Manual Administrativo para Clubes Aventureros Conquistadores Guías Mayores

Transcripción

1 Manual Administrativo para Clubes Aventureros Conquistadores Guías Mayores De la Asociación del Bajío Unión Mexicana Central 3ª Edición; Diciembre 2013

2 Tabla de Contenido CAPITULO I. CONTROL DE REGISTROS... 4 Puntaje individual por reunión... 4 Registro individual de investiduras y especialidades... 4 CAPITULO II. UNIFORMES... 6 Uniforme oficial... 6 Uniforme B... 7 CAPITULO III. OFICIALES DE LA UNIDAD... 8 Capitán de unidad... 8 Secretario de unidad... 8 CAPITULO IV. ESPECIALIDADES CAPITULO V. BARRA DE BUENA CONDUCTA Requisitos para ser candidato a obtener la barra de buena conducta Asignación mensual Asignación anual Asignación permanente CAPITULO VI. REUNIONES Y CEREMONIAS Ceremonias Reuniones especiales de los clubes Reuniones semanales CAPITULO VII. CARPETAS Carpeta del Aspirante Carpeta del Director CAPITULO VIII. LA CERTIFICACIÓN Porqué una ceremonia de certificación Quién certifica Criterio de evaluación Preparativos a cargo del director y el pastor del distrito Orden de la ceremonia de certificación Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 2

3 Examen escrito Métodos demostrativos CAPITULO IX. LA INVESTIDURA Preparativos a cargo del director de club y el pastor del distrito Requisitos para botón de investidura CAPITULO X. CLUB DE HONOR CAPITULO XI. ESTRELLA DE SERVICIO CAPITULO XII. RETIRO Y REINTEGRACIÓN CAPITULO XIII. EL CLUB Y EL COORDINADOR DE ÁREA ANEXO A: Puntaje individual por reunión ANEXO B: Hoja de Inscripción a los Clubes ANEXO C: Hoja de inscripción anual del club ANEXO D: Pago de seguro anual ANEXO E: Registro individual de Investiduras y Honores ANEXO F: Candidatos a Investidura ANEXO G: Estrella de Servicio ANEXO H: Ejemplo de constancia ANEXO I: Reacción para club de libros ANEXO J: Reporte del año bíblico ANEXO K: Planeación anual de trabajo ANEXO L: Informe mensual ANEXO M: Plan de trabajo mensual ANEXO N: Requisitos para investidura - aspirante ANEXO O: Honores a las banderas ANEXO P: Rincón de Unidades ANEXO Q: Informe de revisión trimestral ANEXO R: Requisitos anuales del club ANEXO S: Pedido de materiales y comunicación por correo Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 3

4 CAPITULO I. CONTROL DE REGISTROS Puntaje individual por reunión El registro por reunión tiene el propósito tener un informe fiel del desempeño por reunión, mensual y anual de cada miembro del club. Debe ser una herramienta para medir el progreso y para motivar a cada persona a mejorar su desempeño día con día. En una reunión, el miembro puede acumular 100 puntos. En seguida se presenta una sugerencia de puntaje, pero la directiva del club puede hacer los ajustes que considere convenientes de acuerdo a los puntos que quieran reforzar, pero la puntuación total siempre deberá ser igual a 100 por cada sesión: Criterio Puntaje Puntualidad 10 Disciplina 30 Matutina 10 Tareas 10 Uniforme 20 Cuotas 10 Materiales 10 TOTAL 100 El formato a utilizar para el registro de estos puntajes esta en el Anexo A de este documento (aplicando ajustes si la directiva así lo decidió). Reglas del registro: 1. Si el aspirante no asistió perderá los 100 puntos de la reunión y su puntuación del día será cero. 2. En cada casilla se anotarán los puntos obtenidos en ese criterio. Para obtener la puntuación de la reunión, hay que sumar los puntos obtenidos en cada criterio. 3. Para obtener el puntaje mensual, se debe promediar los puntos por reunión, y este puntaje será la base para otorgar la barra de buena conducta en el caso de los clubes de conquistadores. 4. El registro deberá ser realizado durante y al finalizar cada reunión por el secretario del club y en base a la información proporcionada por los directivos. Registro individual de investiduras y especialidades El registro por miembro tiene por objetivo, contar con un historial de cada persona que fue o es miembro del club local. De esta forma se contará con un registro en la iglesia de las personas que han sido miembros de sus clubes además de contar con esa misma información a nivel asociación. Los aspectos que contiene son: Investiduras obtenidas Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 4

5 Especialidades aprobadas Certificados obtenidos Maestrías logradas Reconocimientos obtenidos El formato que se debe usar se encuentra en el Anexo E de este documento. Reglas para el registro: 1. El club debe de mantener un archivo con esta información. 2. Cuando el club sea de nueva formación debe llenar los registros de cada uno de sus miembros. 3. Cuando un miembro se incorpore al club se llenará su registro. 4. El director debe enviar a la asociación la información de los nuevos miembros. 5. La iglesia a la que pertenece el club debe conservar el resguardo del archivo, bajo el encargo de la persona que la junta directiva designe. 6. El director en turno puede tener una copia del mismo. 7. Cuando finalice el periodo de trabajo de un director, debe actualizar la información de sus miembros en el archivo de la iglesia y enviar una copia a la asociación. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 5

6 CAPITULO II. UNIFORMES Existen dos tipos de uniforme: El oficial y el uniforme B. En seguida se presentan. Uniforme oficial El uniforme oficial de los clubes se describe en el Reglamento de Uniformes del Ministerio Juvenil, elaborado por la División Interamericana y debe usarse en las ceremonias del club, en las reuniones en sábado y en actividades en las que sea conveniente que la iglesia o la comunidad aprecien la existencia y/o trabajo del club. El reglamento incluye ligeros cambios para los uniformes de conquistadores y guías mayores, sin embargo para los directivos de aventureros si hay cambios considerables con respecto a lo que se ha usado en los últimos años. Favor de considerar las disposiciones que en él se explican. Ya que a partir de enero 2014 todo evento oficial, inspección y ceremonias deberán realizarse de acuerdo al nuevo reglamento de uniformes. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 6

7 El manual presenta opciones para algunos elementos del uniforme. En la unión y/o asociación a la que pertenecemos se han tomado algunos acuerdos al respecto para mantener una mayor uniformidad así como para apegarnos a los criterios de vestimenta que promueve nuestra iglesia. En seguida se listan y deben tomarse en cuenta: Mujeres: o Falda cubriendo la rodilla. o No se permite el uso de cosméticos. o Guías mayores usarán caleta negra o media fina color de la piel, pero manteniendo la uniformidad al interior del club. Es posible que para algunos eventos a nivel asociación o unión se especifique cual usarán durante el evento. o Zapato cerrado Hombres: o Calcetines (no tines ni calcetas deportivas).aventureros color azul marino. Conquistadores y guías mayores color negro. En general: o Zapato escolar para hombres y mujeres de aventureros y conquistadores o Guías mayores y Conquistadores: Manga larga. o Aventureros: Los miembros podrán usar mangas cortas o largas, pero todo el club se uniformará en este aspecto. Los directivos deben usar manga larga. o Los tubos para pañoletas deberán ser de tela, no metálicos. o No se permite el uso de adornos en manos, cuello, orejas, etc. Uniforme B También se le llama uniforme deportivo y generalmente está formado por una playera alusiva al club local, pantalones de mezclilla, bermudas o pants a elección del club. Conservando la uniformidad entre todos los miembros. En este uniforme debe incluir el uso de la pañoleta y tubo del uniforme oficial. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 7

8 CAPITULO III. OFICIALES DE LA UNIDAD Capitán de unidad El propósito del distintivo Capitán de Unidad, es el de reconocer el esfuerzo de los aspirantes y brindarles la oportunidad de desarrollar sus habilidades de liderazgo. Requisitos: 1. El distintivo de capitán es para las unidades de Aventureros, Conquistadores y Guías Mayores. 2. El club debe contar con tantos distintivos como unidades tenga y será responsabilidad de los clubes cubrir el costo de este distintivo. 3. Se debe de seleccionar un capitán por unidad. 4. La selección deberá ser hecha por la misma unidad con el apoyo del consejero de la unidad. 5. El capitán debe ser seleccionado por ser una persona destacada en la unidad, por su responsabilidad, asistencia y puntualidad. Debe ser un ejemplo para los demás miembros de su unidad y deberá mostrar su deseo de ayudar a los demás miembros de su unidad. 6. Se sugiere que el capitán sea nombrado cada bimestre o trimestre, para dar la oportunidad a otros de desarrollar sus habilidades de liderazgo. Esto no significa que un capitán no pueda serlo por más de un trimestre si el caso así lo amerita. Responsabilidades del capitán Es el encargado de animar a los miembros de su unidad para lograr los objetivos y tareas asignadas. Porta el banderín de la unidad en todas las actividades. Dirige a la unidad en el grito de la unidad. Presenta la unidad al consejero cuando este los llama. Dura en su cargo de 2 ó 3 meses, propuesto por la unidad y votado por la directiva del club. Debe llevar su insignia durante todas las actividades del club, mientras sea capitán. Secretario de unidad El secretario de unidad, es una parte importante de cada unidad, su principal propósito es el de dar la oportunidad a los miembros de la unidad de desarrollar sus capacidades de liderazgo, organización y control para el servicio en los clubes. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 8

9 Requisitos: 1. El cargo de secretario se tendrá en cada unidad de de Aventureros, Conquistadores y Guías Mayores. 2. La elección del secretario de unidad, deberá ser hecha por la misma unidad con el apoyo del consejero de la unidad. 3. Debe ser seleccionado por ser una persona destacada en la unidad, por su responsabilidad, asistencia y puntualidad. Debe ser un ejemplo para los demás miembros de su unidad en organización y control de sus actividades. 4. Se sugiere que el secretario sea nombrado cada dos ó tres meses y dar la oportunidad a otros de desarrollar sus habilidades de liderazgo, organización y control. Esto no significa que un secretario no pueda serlo por más de un trimestre si el caso así lo requiere. Responsabilidades del secretario (solo en su unidad): Llevar los registros e informes y entregarlos su consejero. Registrar todos los puntos de cada miembro. Encargado del pase de lista y recibo de cuotas de las reuniones y entrega la cuotas y listas al secretario del club. Proveer al cierre de cada mes las puntuaciones de cada miembro. Mantener informada a la unidad de las novedades del club. Notificar a su consejero las ausencias injustificadas recurrentes. Toma el puesto del Capitán de unidad, cuando este no está presente. Debe llevar su insignia durante todas las actividades del club, mientras sea secretario. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 9

10 CAPITULO IV. ESPECIALIDADES El propósito de este capítulo es normar los requisitos para considerar que una especialidad fue cubierta adecuadamente por los aspirantes. Requisitos para aprobar: 1. Se deberán cubrir y documentar el 100% de los requisitos de la especialidad. 2. El examen de la especialidad, para las que aplique, debe ser aprobado con un mínimo de 80 de calificación. 3. En el caso de que la especialidad requiera actividad de campo, se debe de anexar la evidencia como fotos, constancias, o algún otro según sea el caso. Si se usan fotos no requieren ser en papel fotográfico o en color, es sólo para comprobar la actividad, evite gastos extras. No se aceptan especialidades sin sus evidencias. 4. Cada especialidad y su desarrollo deberá de estar integrada en la carpeta del aspirante. 5. Los costos de los parches de especialidad deberá ser cubierto por el mismo aspirante. 6. Si algún director tiene dudas de cuáles son los requisitos para cumplir con una especialidad, debe consultarlo con el coordinador de su área o el departamental de jóvenes. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 10

11 CAPITULO V. BARRA DE BUENA CONDUCTA La barra de buena conducta es un incentivo que se debe de utilizar en los clubes para motivar el cumplimiento y buen desempeño de aspirantes de acuerdo a los idéales de los clubes. Es un reconocimiento a su esfuerzo, dedicación y disciplina a los aspirantes a investidura. Está orientada hacia el club de conquistadores, sin embargo puede usarse para guías mayores que no cursaron alguna de las clases de conquistador. Las barras de buena conducta son propiedad de la Iglesia y ella se reserva el derecho de reclamarla en caso de que la persona que la porta falte a los ideales de los clubes o deje de pertenecer a la Iglesia bajo cualquier condición. Se consideran tres formas de asignación de la barra de buena conducta: mensual, anual y permanente. Requisitos para ser candidato a obtener la barra de buena conducta a. Ser miembro activo del club b. Ser ejemplo en: uniforme impecable, puntualidad en las reuniones y participar activamente en las actividades de la unidad. c. Creer y vivir los ideales de los conquistadores y jóvenes adventistas y defenderlos con sagrada honra. d. Aceptar voluntariamente las responsabilidades que le son designadas y demostrar iniciativa y liderazgo en su cumplimiento individual o en grupo. e. Mantener de la mejor forma posible sus tarjetas de clases y los demás materiales. f. Relacionarse con todos de forma cristiana y positiva. No cumplir con uno o más de estos requisitos, hace que la persona no pueda ser considerada para obtenerla. Asignación mensual Podrán ser candidatos los miembros de club que: Cumplen con los requisitos antes mencionados. No cuentan con una asignación anual o permanente de barra de buena conducta. Procedimiento: 1. Pare determinar a quién se le entrega la barra el concilio del club (directiva), reunido al final del mes, debe considerar los registros de puntaje individual por reunión (ver el capítulo I) y asignarla al candidato con el promedio más alto. Si hay un empate entre dos o más conquistadores el concilio debe decidir quién la recibirá de acuerdo al desempeño de ellos. 2. Se debe de entregar durante la primera reunión del mes siguiente al mes evaluado. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 11

12 3. El miembro que la reciba la portará en su uniforme todo el mes en curso y al final del mismo la devolverá al director. En caso de extraviarla deberá reponerla. Asignación anual Podrán ser candidatos los miembros de club que: Cumplen con los requisitos antes mencionados. Hayan concluido la clase regular que le corresponde y para conquistadores también la clase avanzada. Hayan hecho las especialidades consideradas para su clase durante el año. No cuentan con una asignación permanente de barra de buena conducta. Procedimiento: 1. Pare determinar a quién se le entrega la barra el concilio del club (directiva), reunido al final del año, debe considerar los registros de puntaje individual por reunión (ver el capítulo I) y asignarla al candidato con el promedio más alto y que además haya. Nota para clubes mayores de 15 miembros: Si hubiera dos miembros de club que cumplen con los criterios aquí definidos y se encuentran en empate, ambos podrán recibir la barra de buena conducta. 2. La barra de buena conducta se entrega, preferentemente, en el programa de día del conquistador, una ceremonia de investidura o en un evento o camporee de la asociación. 3. El miembro que la reciba la portará en su uniforme todo el año en curso y al final del mismo la devolverá al director. En caso de extraviarla deberá reponerla. 4. Si el miembro de club que tiene asignada la barra tuviera un promedio menor al 80% en su registro de puntaje individual por un mes, le será retirada la barra de buena conducta y se le devolverá cuando en un mes obtenga nuevamente un promedio de al menos 80%. Asignación permanente Podrán ser candidatos los miembros de club que: Cumplen con los requisitos antes mencionados. Hayan obtenido en dos ocasiones una asignación anual o bien, hayan obtenido la asignación anual en la última clase de conquistadores (guía) o en la clase de guía mayor. Procedimiento: 1. Para determinar a quién se le entrega la barra el concilio del club (directiva), reunido al final del año, debe considerar los registros de puntaje individual por reunión (ver el capítulo I) del año que termina y los anteriores. Nota para clubes mayores de 15 miembros: Si hubiera dos miembros de club que cumplen con los criterios aquí definidos y se encuentran en empate, ambos podrán recibir la barra de buena conducta. 2. La barra de buena conducta se entrega, preferentemente, en el programa de día del conquistador, una ceremonia de investidura o en un evento o camporee de la asociación. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 12

13 3. El miembro que la reciba la portará en su uniforme en forma permanente. En caso de extraviarla podrá adquirirla nuevamente por medio de su director de club. 4. Si el miembro de club que tiene asignada la barra tuviera un promedio menor al 80% en su registro de puntaje individual por tres meses, le será retirada la barra de buena conducta y se le devolverá cuando en un mes obtenga nuevamente un promedio de al menos 80%. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 13

14 CAPITULO VI. REUNIONES Y CEREMONIAS El objetivo de este capítulo, es proveer uniformidad en la forma de realizar las reuniones y ceremonias de los clubes, de tener un protocolo estandarizado de las actividades y el orden de estas durante la reunión. Y al mismo tiempo permite que cualquier persona en cualquiera de los distritos pueda dirigirlos debidamente. A continuación dividiremos las reuniones y ceremonias en 2 partes, primero para las que tienen que ver con programas de gala, como lo con las investiduras, iniciaciones, etc. Y la segunda para Reuniones semanales. Ceremonias Antes de iniciar con la ceremonia, la Banda de Guerra debe de estar situada en su lugar, de preferencia al frente y lado derecho de la plataforma (del publico o de la plataforma), con su capitán al frente de esta. En caso de no contar con Banda de Guerra, las instrucciones se pueden dar por medio de la voz y el uso de dispositivos electrónicos para la música. Se deben designar previo a los honores, las escoltas o personas que estarán encargados de la Entrada y Salida de las Banderas. Es muy importante hacer todos los preparativos previos para evitar retrasos e iniciar el programa con puntualidad, y con esto evitar el cansancio o malestar de los asistentes. Ceremonia de Iniciación La ceremonia de iniciación se realizará un sábado o domingo de la tercera o cuarta semana del mes de Enero, para los clubes ya establecidos. Y los clubes de nueva creación, deberán tratar de hacerla a más tardar en su tercer fin de semana de que iniciaron con el club. Programa sugerido: 1. Servicio de Canto 2. Oración Inicial 3. Entrada de oficiantes 4. Entrada de clubes (Se pude utilizar una marcha para la entrada o el himno de alguno de los clubes). 5. Honores para entrada de banderas (Ver el Anexo O) 6. Bienvenida 7. Himno especial 8. Tema por orador que puede ser un guía mayor investido, el pastor del distrito, algun otro pastor invitado, el coordinador de área ó el departamental de jóvenes del campo. (Resalta el valor de los organismos juveniles de la iglesia) 9. Ceremonia de iniciación (por el Director del club o uno de los clubes), explicar brevemente: Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 14

15 a. Significado de los emblemas (voto, ley). b. Se habla del uniforme y su significado. c. Se habla de los principales propósitos que persiguen los clubes de la iglesia. d. Se explican las actividades que habrá durante el año. e. Se hace el llamado a las personas en edad de pertenecer al club (Si la iniciación es de más de un club, cada director debe de hacer el llamado sus aspirantes iniciando por el club de Aventureros, luego los Conquistadores y al final los Guías Mayores) f. Se invita a los muchachos a encender una vela de aceptación. 10. Se lanza el desafío para que se persevere hasta obtener la investidura. (este desafío puede ser hecho por el mismo orador) 11. Himno final 12. Se anuncia que al salir se llenaran los formatos de solicitud de inscripción al club para todos los aspirantes que así lo requieran. 13. Oración final por el orador. 14. Honores para despedida de las banderas (Ver el Anexo O) 15. Salida de oficiantes 16. Salida de miembros de clubes 17. Salida del resto de los asistentes 18. Este es un programa sugerente de los puntos 6 al 13, puedes adaptarlo a sus necesidades o seguir el modelo convencional sugerido en los manuales oficiales de nuestros clubes. Ceremonia de Certificación Ver el capítulo correspondiente, en el que se exponen todo los detalles relacionados con esta ceremonia. Ceremonia de Investidura Ver el capítulo correspondiente, en el que se exponen todo los detalles relacionados con esta ceremonia. Reuniones especiales de los clubes Feria de los Conquistadores La Feria es una ocasión de gala para los clubes de Conquistadores, con el fin de testificación y/o reclutamiento. Los miembros deben estar uniformados, deben traer sus exhibiciones de manualidades, y trabajos realizados, preparar varias demostraciones, como marchas, nudos y amarres, etc. Cada unidad del club debe estar preparada para participar en algún evento en la Feria de Conquistadores. Por lo general las ferias se realizan en domingo o un día festivo, ya que se llevan a cabo prácticamente durante todo el día y de preferencia en lugares públicos. Para las ferias se invita a todos los miembros de las Iglesias, es una oportunidad para ver lo que los miembros de los clubes pueden hacer. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 15

16 Programa sugerente: 8:00 Registro de Clubes 9:00 Junta de los directores (acuerdos de eventos y lugares para cada demostración) 09:30 Preparación de los puestos de cada club 10:30 Presentación de los clubes 11:00 Demostraciones de marchas, nudos y amarres, refugios, etc. 12:00 Comida 1:30 Concursos y competencias 3:30 Eventos 4:30 Premiación Día del Conquistador El día del conquistador se celebra en México el tercer sábado del mes de septiembre, este día es un día especial de celebración para los conquistadores. Se debe de tener un programa especial donde los conquistadores sean los principales participantes, desde la escuela sabática y hasta sociedad de jóvenes si es posible, habiendo solicitado con suficiente tiempo el día a la iglesia local. Programa sugerente para Escuela Sabática: 1. Servicio de canto 2. Bienvenida 3. Himno de apertura 4. Oración de Rodillas 5. Informe de la Secretaria 6. Himno especial por clubes 7. Relato Misionero 8. Breve reflexión del día del conquistador 9. Marcando el Rumbo 10. Himno del Conquistador 11. Oración para la Lección 12. Lección 13. Himno final (que puede ser el No.378 Firmes y adelante! ) 14. Oración final Programa sugerente Culto Divino: 1. Entrada de oficiantes 2. Entrada de los conquistadores 3. Honor a las banderas (Ver el Anexo O) 4. Oración en silencio 5. Doxología Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 16

17 6. Invocación 7. Presentación de las clases 8. Himno Inicial 9. Oración de rodillas 10. Diezmos y ofrendas 11. Informe de las actividades del club por el director 12. Lectura bíblica: 13. Sermón por el pastor, conquistador, o invitado 14. Himno de Conquistadores 15. Despedida de las banderas (Ver el Anexo O) 16. Oración final Programa sugerente Sociedad de Jóvenes: 1. Entrada de oficiantes 2. Entrada de los conquistadores 3. Honor a las banderas (Ver el Anexo O) 4. Oración de Invocación 5. Himno Inicial 6. Presentación de las clases 7. Oración de rodillas 8. Demostración de ejercicios y actividades por los clubes 9. Informe de las actividades del club por el director 10. Lectura bíblica: 11. Sermón por el pastor, conquistador, o invitado 12. Himno de Conquistadores 13. Despedida de las banderas (Ver el Anexo O) 14. Oración final Reuniones semanales Las reuniones semanales son por lo general en sábado y domingo y se recomienda alternar un día cada fin de semana, aunque puede haber ocasiones en que se requiera hacer reunión en otro día de la semana. Es importante practicar honores a la bandera en cada reunión de club. En el Anexo O se detalla la manera de realizarlo, incluso considerando que en algunas reuniones no se tienen las banderas (por ejemplo en una reunión en parque). Es recomendable que dos veces al mes se realicen los honores en forma completa, para que el club se familiarice con las banderas, su correcta ubicación y los ideales. Programa sugerente para reuniones en sábado Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 17

18 Los programas de sábado deberán ser con uniforme de gala completo, y en este día de sugiere incluir de preferencia todas las actividades espirituales y misioneras, e incluso si se realiza alguna manualidad, debe ser con aplicación bíblica. La duración de esta reunión debe de ser de una hora y media en promedio. Y por ninguna razón debe de interferir con los programas de Culto o Sociedad de Jóvenes. Orden del programa: 1. Servicio de canto. 2. Oración Inicial. 3. Bienvenida. 4. Repetir Ideales (ver el Anexo O) 5. Cantar el himno del club. 6. Devocional. 7. Rincón de unidades (ver el Anexo P) 8. Dinámica grupal. (Opcional). Actividad que promueva la integración del grupo, el trabajo en equipo, la investigación bíblica, etc. 9. Actividad por clases (requisitos para investidura). 10. Revisión de tareas y avance de prerrequisitos para asistir al camporee. 11. Asignación de trabajos. 12. Generales y anuncios. 13. Canto del himno del club 14. Oración final. Programa sugerente para reuniones en domingo De preferencia esta reunión debe de ser con el uniforme de gala. Solo en casos extraordinarios, a consideración de la directiva y porque la actividad así lo requiere, se usará el uniforme B o deportivo. La duración de esta reunión no debe de sobrepasar las dos horas y media. De preferencia en algún parque o unidad deportiva. Orden del programa: 1. Servicio de canto. 2. Formación por unidades con consejeros al frente y sus banderines por unidad. 3. Bienvenida y oración inicial. 4. Repetir ideales (ver el Anexo O) 5. Cantar el himno del club. 6. Devocional 7. Rincón de unidades (ver el Anexo P) 8. Información general 9. Actividad general (todas las clases) 10. Receso Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 18

19 11. Trabajo divididos por clases 12. Actividad social y de convivencia (opcional) 13. Asuntos generales y anuncios. 14. Oración final. Programa sugerente para reuniones entre semana En reuniones oficiales del club entre semana se usará el uniforme que indique el director, dependiendo de la actividad a realizar. La duración de este tipo de reunión, quedará sujeta al plan realizado previamente por la directiva. 1. Bienvenida 2. Oración inicial 3. Devocional 4. Actividad Especial (Motivo de la reunión) 5. Generales y anuncios 6. Oración final Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 19

20 CAPITULO VII. CARPETAS La implementación del uso de carpetas tiene el propósito de estimular las habilidades de planeación, organización y control de las actividades, requisitos y pre-requisitos necesarios para las actividades de los clubes. Así mismo proveen un medio para que de forma organizada se documenten y archiven todas las actividades que se realizan en los clubes y esta pueda serles útil en lo sucesivo para su servicio en los clubes. Cada aspirante de los clubes de Aventureros, Conquistadores y Guías Mayores debe de tener su propia carpeta. Si un director es aspirante a investidura deberá llenar dos carpetas: una como director y otra como aspirante. Carpeta del Aspirante Orden de la carpeta: 1. Presentación: Es la portada de la carpeta, es la primera hora de la carpeta, se puede colocar en la parte externa de la carpeta como portada y en la interna como primera hoja. 2. Índice. 3. Datos personales y del club: Es una hoja de presentación del dueño de la carpeta y del club al que pertenece. 4. Requisitos generales de la tarjeta: Se debe presentar los materiales en el orden que aparecen en la tarjeta. En el caso de aventureros y conquistadores, su cuaderno de trabajo 5. Especialidades: Materiales de cada especialidad terminada. Cada especialidad debe cumplir con los requerimientos expuestos en el capítulo de Especialidades de este manual. 6. Club de libros: Deben incluir todos los reportes de los libros solicitados en la tarjeta o cuaderno de clase como lo indica en la hoja de reacción (ver el Anexo I). Los libros se pueden conseguir en la asociación y los que son biográficos, ciencia y naturaleza el consejero o director los pueden conseguir. 7. Año bíblico: Llenar el espacio correspondiente a cada día, en el formato que se proporciona en este documento en el Anexo J. Los libros a leer en el año en curso serán de acuerdo al plan Encuentro con las guías proporcionadas por la Asociación. El reporte de lectura debe contener los meses de enero a noviembre. 8. Hoja de requisitos: Hoja de requisitos con cada concepto firmado por el pastor de la iglesia y el director del club. Contiene una lista de cada una de las secciones y puntos que se presentan en la carpeta del director y que el aspirante debió realizar o participar. Es recomendable que el director tenga desde inicio de año la hoja de todos los miembros del club y conforme se vayan realizando las actividades, firmarlas así como recabar la firma del pastor después de realizar cada actividad (ver Anexo N). Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 20

21 Carpeta del Director La carpeta del director es útil para concentrar la información general del club, así como el registro de las actividades que se realizan durante el año además de incluir los documentos y comprobantes relacionados a los eventos en los que participa el club. La carpeta será revisada por el coordinador de área y por el pastor de distrito en distintas ocasiones durante el año: Dos semanas antes del camporee anual (impresa o electrónica) Dos semanas antes de la certificación del club (impresa o electrónica) En las revisiones trimestrales del coordinador (impresa) La entrega y revisión de la carpeta determinará una gran parte del puntaje del club en el camporee y también será considerada para la designación de club de honor al final del año. La información de que debe contener se detalla en seguida. El detalle del puntaje relacionado y otros detalles sobre con el contenido de la carpeta de director se encuentra en el Anexo R. INFORMACIÓN GENERAL DEL CLUB 1. Hoja de presentación con información del club: Nombre del club, distrito, iglesia y logo. 2. Índice del contenido 3. Organigrama o listado de la directiva con nombres, cargos y si es posible fotos 4. Directorio los integrantes del club miembros 5. Registro de finanzas auditado por el tesorero de iglesia A.- SECCIÓN: FORMACIÓN INICIAL 1. INSCRIPCIÓN DEL CLUB ANTE LA ASOCIACIÓN: Hoja de inscripción del club a la Asociación (Anexo C) 2. CREDENCIALES POR MIEMBRO: Hoja de inscripción al club por cada miembro (Anexo B) y comprobante de compra de credenciales. 3. CORREO DEL CLUB 4. SEGURO DEL CLUB PAGADO: Hoja de pago de seguro anual (Anexo D), junto con el comprobante de pago. 5. ASISTENCIA AL CURSO PARA CONSEJEROS: Reseña y fotos 6. ASISTENCIA A LA CAPACITACIÓN PARA DIRECTORES: Reseña y fotos B.- SECCIÓN: ACTIVIDADES DEL CLUB Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 21

22 1. PLAN ANUAL DE TRABAJO: Calendario general de actividades y planeación anual por clase (Anexo K) 2. CEREMONIA DE INICIACIÓN: Reseña y fotos 3. CAMPAMENTO LOCAL: Reseña y fotos 4. RECOLECCIÓN: Reseña y fotos 5. SERVICIO O TESTIFICACIÓN A LA COMUNIDAD: Reseña y fotos C.- SECCIÓN: CAMPOREE 1. INSCRIPCIÓN ANTICIPADA AL CAMPOREE: Formato de miembros inscritos y comprobantes de pago. 2. RECONOCIMIENTO RECIBIDO EN EL CAMPOREE D.- SECCIÓN: EVALUACIÓN 1. INFORMES Y PLANES MENSUALES: Informe lleno y la planeación de cada mes (Anexo L y Anexo M) 2. PUNTAJE INDIVIDUAL POR REUNIÓN: Hojas en las que lleva el registro de puntaje de los miembros. 3. UNIDADES Y OFICIALES: Listado de capitán y secretario de cada unidad por trimestre, bimestre o según el periodo en que el club hace nombramiento de oficiales de unidad. 4. REVISIÓNES TRIMESTRALES DEL COORDINADOR: Copia de cada informe de revisión trimestral hecha por el coordinador de área (Anexo Q). 5. CONSTANCIAS DE REVISIÓN DE CARPETA: Constancia de revisión de carpeta de director antes del camporee y antes de la certificación (Anexo H). 6. ASPIRANTES A INVESTIDURA: Lista de aspirantes a investidura (Anexo F). 7. SOLICITUDES DE ESTRELLAS DE SERVICIO: Solicitudes de estrellas de años de servicio firmadas como se indica (Anexo G). Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 22

23 CAPITULO VIII. LA CERTIFICACIÓN Certificación: Es la constancia de que una persona ha cumplido satisfactoriamente los requisitos necesarios para ser investido en la clase JA que cursó durante un período determinado y está preparada para servir en las áreas en que fue instruida. Porqué una ceremonia de certificación Tradicionalmente, durante el programa de investidura o previo al mismo, se asignaba un tiempo para validar que los aspirantes están preparados para ser investidos. En ocasiones no se lograba ese objetivo de evaluación por distintas razones que van desde el corto tiempo del que se disponía, la improvisación de preguntas y demostraciones, y otras más. Por lo tanto, la ceremonia de certificación permite contar con el tiempo, espacio y recursos para que los aspirantes puedan demostrar los conocimientos y habilidades obtenidos y por otra parte facilitar al evaluador la apreciación de la preparación de los aspirantes a investidura. La ceremonia de certificación se realiza dentro de los primeros dos fines de semana de noviembre, considerando que un mes después será la ceremonia de investidura. Durante la ceremonia de certificación los aspirantes que han cubierto todos los requisitos de la clase cursada y que han demostrado estar preparados para ser investidos obtendrán la certificación del evaluador a través de la firma en el espacio correspondiente de la hoja de requisitos (Anexo N) que forma parte de la carpeta del aspirante. Los aspirantes a las clases de guía mayor (GM: Guía mayor, GMA: Guía mayor avanzado, GMI: Guía mayor instructor) que no tengan completos los requisitos para investidura recibirán una certificación por el avance cubierto y podrán continuar preparándose en el siguiente año. Si se cuenta con club de guías mayores y también con club de aventureros y/o conquistadores, es recomendable hacer dos programas en distintos días, uno para los guías mayores y otro para los aventureros y/o conquistadores. De esta manera los guías mayores que son directivos de los clubes de aventureros y conquistadores podrán enrolarse en cada programa adecuadamente. Quién certifica La certificación de los aspirantes a investidura puede hacerla el departamental de jóvenes del campo o el coordinador de clubes del área correspondiente (el evaluador), en equipo con el pastor de distrito, involucrándolo en la certificación en el entendido que es el pastor quien debe asegurarse de la preparación de los clubes, así como de la preparación del programa. Si se hace necesario, el departamental de jóvenes del campo o el coordinador de clubes del área podrán pedir al pastor de distrito que realice esta ceremonia. El director del club se integrará como apoyo haciendo los preparativos que le corresponden y colaborando durante la ceremonia de certificación. Dependiendo del tamaño del grupo a certificar, el evaluador podrá invitar a otros guías mayores que tengan la preparación para ayudar en la evaluación de los aspirantes. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 23

24 Criterio de evaluación La forma de evaluar a cada aspirante será por la combinación de los siguientes aspectos: Carpeta, examen escrito y algún método demostrativo (más adelante se presentan algunos de esos métodos), de modo que la puntuación será considerada de la siguiente forma: 70% Carpeta 30% Examen escrito 0% Método demostrativo 100% Total Aun cuando el método demostrativo no recibe un puntaje, debe realizarse. Para que un aspirante pueda considerarse preparado para ser investido debe acumular al menos el 85% de los puntos, pero siempre considerando que la carpeta debe estar completa, es decir, no debe faltar alguno de los elementos que deben estar incluidos en la carpeta, de modo la calificación de la carpeta será sobra la calidad y buena presentación de su contenido. Preparativos a cargo del director y el pastor del distrito. Acordar con el coordinador de clubes: o Fecha, hora y lugar para la ceremonia. o Métodos de certificación que se usarán (puede ser uno o la combinación de dos o más). o Los espacios, materiales y/o muebles necesarios para hacer la certificación. Reunir las carpetas de los aspirantes a investidura y del director, así como asegurarse que están completas, considerando el orden indicado en el capítulo Carpetas. Las carpetas de los aspirantes que sólo certificarán avance (de las clases de guías mayores) deberán contener los materiales correspondientes al avance que se reporte. Cada carpeta debe estar firmada por el director del club y el pastor. Durante el mes previo a la certificación, el pastor de distrito revisará el avance de todas las carpetas, firmará las que estén completas y hará un reporte al coordinador y director. Tener preparados los siguientes documentos: o Formato E Registro individual de Investiduras y honores por cada miembro a investir o Formato F Candidatos a Investidura por club o Formato N Requisitos para investidura con las firmas correspondientes o Carta de recomendación de su iglesia incluyendo a cada aspirante a GM, GMA o GMI como una persona activa en el liderazgo y vida de la iglesia y en regla con los principios y normas de la misma y de acuerdo a los ideales JA Alistar las banderas y estandartes de los ideales del club. Revisar que todos los participantes tengan el uniforme de gala completo y correcto. Preparar por escrito el orden que tendrá el programa. Tener listo al menos 30 minutos antes de iniciar el programa los materiales y equipo que usarán Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 24

25 Orden de la ceremonia de certificación El programa de certificación puede variar dependiendo del club o los clubes que participan, si son aventureros, conquistadores y /o guías mayores y la cantidad de aspirantes, pero en cualquier caso debe contener las siguientes partes: Previo Revisión de uniformes Apertura (Duración aproximada: 15 minutos) Preludio musical para la entrada de los oficiantes Entrada de los aspirantes Honores a las banderas (Anexo O) Oración Bienvenida Mensaje alusivo a la certificación Desarrollo de la certificación (La duración depende del formato y la cantidad de aspirantes) Aplicación de examen Método demostrativo (más adelante se presentan algunos de esos métodos) Cualquiera que sea el método demostrativo, que se use debe considerarse: Revisión de carpeta del director Firmas de las constancias de certificación (Anexo N) así como de la lista de candidatos a investidura (Anexo F). Importante: Si durante la revisión de carpetas el evaluador tuviera alguna duda u observación, debe presentarse al director del club o bien al instructor del conquistador o aventurero. De esta forma se evitará hacerla pública o avergonzar a los niños o adolescentes. Clausura (Duración aproximada: 15 minutos) Presentación y recomendación de los aspirantes a investidura Presentación de aspirantes con avance certificado (Guías mayores que avanzaron pero aún no serán investidos) Informar fecha de investidura Se retiran las banderas (Anexo O) Himno de clausura Oración final En total, el programa no debe exceder de 3 horas. Dependiendo del día, hora y lugar, se puede organizar a las familias participantes para tener un convivio al terminar el programa. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 25

26 Examen escrito El evaluador elabora previamente un examen de cada una de las secciones de la tarjeta o cuaderno de trabajo considerando que se pueda responder en una hora y que su revisión pueda hacerse en poco tiempo (opción múltiple, completar y relacionar columnas). Los guías mayores que sólo certifican avance (no han terminado su preparación) responderán las secciones que ya terminaron. Debe considerarse el tiempo para que el evaluador califique los exámenes: 30 minutos aproximadamente. Los puntos que se deben incluir en el programa son: 1. El participante se presenta frente al evaluador 2. Entrega su carpeta y menciona la clase que cursó. 3. El evaluador indica al aspirante el lugar que le corresponde para contestar su examen. 4. Recibe el examen y lo contesta. 5. Mientras los aspirantes contestan su examen, los evaluadores verifican las carpetas y tarjetas o cuadernos de trabajo. 6. Al terminar el examen o concluir el tiempo asignado el aspirante entrega el examen al evaluador. 7. Los evaluadores califican los exámenes. 8. Mientras los evaluadores califican exámenes, se deberá presentar una exhibición o demostraciones. Métodos demostrativos Método 1.- PRESENTACION ORAL Los evaluadores hacen preguntas con base al contenido de la carpeta del aspirante considerando las distintas secciones en que se divide la tarjeta o cuaderno de trabajo de la clase que cursó el aspirante. Adicionalmente, algunas preguntas que se pueden considerar serían: Su punto de vista de alguna sección de la tarjeta o cuaderno de trabajo. Como lo emplearía lo aprendido en su liderazgo en la iglesia. Sobre los libros leídos Cuáles especialidades terminó y hablar de una de ellas. En cuanto a historia denominacional, qué es lo que más le impactó. Algún punto de la carpeta que llame la atención de quien evalúa. El tiempo para evaluar a un aspirante no debe exceder de 5 minutos. Los puntos que se deben incluir en el programa son: 1. El aspirante se presenta frente al evaluador 2. Entrega su carpeta y menciona la clase que cursó y porqué se quiere investir. 3. El examinador o alguna otra persona del grupo evaluador hace preguntas que el aspirante responderá. Método 2.- STAND DEL CONOCIMIENTO Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 26

27 Este programa es recomendable realizarlo al aire libre en una unidad deportiva o parque. Se forman grupos cada por clase (conquistadores con su instructor) y, usando la creatividad, arman un stand que se identifique con el logo y nombre de la clase (puede hacerse con fomy, cartulina, etc.). En este stand demostrarán lo más destacado de lo que aprendieron como por ejemplo: Nudos y amarres. Armado de carpas. Cocina al aire libre. Primero auxilios. Fotos de camporee, campamento local o lugares donde realizaron Trabajos hechos en las especialidades. El tiempo recomendado para revisión de cada carpeta es de 5 minutos y el recorrido por los stands requerirá unos 7 minutos por cada uno. Previamente se definirá si los stands permanecerán sólo el tiempo en que los evaluadores hacen el recorrido o si tendrá otra duración. Los puntos que se deben incluir en el programa son: 1. El grupo de aspirantes de una clase se presenta frente al evaluador 2. Entregan sus carpeta y mencionan la clase que cursaron. 3. Los conquistadores y sus directivos realizan el armando del stand. Los evaluadores hacen la revisión de carpetas en este tiempo. 4. Al terminar la revisión de carpetas se procede a la visita de los stands. Los conquistadores darán una explicación de los trabajos a los evaluadores y visitantes del lugar que quieran informarse de la actividad y tendrán la información por escrito con los datos de su club para ofrecer a las personas no adventistas que visiten en stand. Método 5.- DEMOSTRACION DEL APRENDIZAJE ADQUIRIDO Se realizará por clases (una mesa o área de trabajo por cada clase) si el grupo de una clase es muy grande, debe dividirse en dos o más grupos, considerando un máximo de 8 conquistadores por grupo. Cada grupo debe tener un directivo de apoyo, aunque lo recomendable es que tuviera dos. El evaluador preparará con anticipación la forma de asignar a cada clase o aspirante el punto a desarrollar en la demostración, una opción pueden ser tarjetas con los nombres de las secciones de la tarjeta o cuadernos de trabajo. El grupo recibirá el punto a desarrollar y tendrá 30 minutos para preparar una demostración que se presentará frente al evaluador y los demás asistentes. Usarán su creatividad para preparar la demostración, pueden incluir materiales como: Cartulina Fomy Piolas Leña Carpas pequeñas Hule La demostración se hará por grupo y se realizará en un tiempo máximo de 5 minutos. El evaluador podrá hacer preguntas si es que así lo considera conveniente. Los puntos que se deben incluir en el programa son: Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 27

28 1. Los grupo de aspirantes se presenta frente al evaluador 2. Entregan sus carpeta y mencionan la clase que cursaron. 3. Se hace la asignación del punto o tema a desarrollar. 4. Los conquistadores y sus directivos trabajan por grupos. Los evaluadores hacen la revisión de las carpetas en este tiempo. 5. Al terminar el tiempo se realizan las demostraciones por grupo. Contarán con un tiempo máximo de 5 minutos para la demostración. Método 5.- FERIA DE ESPECIALIDADES (para aventureros) Este programa es recomendable realizarlo al aire libre en una unidad deportiva o parque. Previamente se seleccionan algunas especialidades, preparando el material necesario y asignando a un instructor para la misma (que no debiera ser un directivo del club de aventureros porque los directivos estarán a cargo de los niños durante la actividad). Una especialidad podrá impartirse en 30 minutos y se harán los preparativos para que cada niño participe en una o dos. Se instalan las mesas o áreas donde se impartirán las especialidades. Los padres pueden apoyar a sus hijos al recibir las especialidades. Habrá un tiempo para que el evaluador haga preguntas sencillas de apreciación de los aventureros tales como: Quién es su consejero y que le gusta de él o ella? Qué le gusta del club? Qué fue lo que más le gustó del camporee? Al preparar el programa debe considerarse si se impartirán una o dos especialidades a cada niño y el tiempo que se usará para la matrogimnasia (unos 20 minutos). Los puntos que se deben incluir en el programa son: 1. Dinámica o matrogimnasia (opcional) 2. Formación y entrega de carpetas frente al evaluador. 3. Preguntas a los aventureros 4. Los aventureros participan en las especialidades. Los evaluadores hacen la revisión de carpetas en este tiempo. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 28

29 CAPITULO IX. LA INVESTIDURA La ceremonia de investidura es la clausura o graduación de la clase anual de conquistadores y aventureros, en el caso de GM, GMA y GMI se tomarán 2 años para completar cada clase. Los aspirantes a investidura fueron certificados previamente, de modo que el programa de investidura estará orientado a la entrega de botones, barra de buena conducta, estrellas de servicio y reconocimiento de los logros alcanzados por los aspirantes. Preparativos a cargo del director de club y el pastor del distrito. 1. Realizar previamente la ceremonia de certificación para su club. 2. Acordar con el coordinador de área o departamental de jóvenes y con el pastor de distrito en cuanto al día a realizarlo (primeros dos fines de semana del mes de diciembre) 3. Realizar con suficiente tiempo de anticipación, el pedido y pago de materiales para investidura con base en la lista firmada por el Pastor del distrito y/o el coordinador de los candidatos aprobados para la investidura. Recuerda incluir los botones, parches, galones, certificados de investidura y de especialidad, y algún otro material que necesitas para la investidura. (No se surtirá ningún material sin formato de pedido, ficha de depósito, y lista de candidatos a investidura firmada.) 4. Gestionar con su iglesia el pago de los botones de investidura, barra de buena conducta y estrella de servicio. Esos materiales son permanentemente material perteneciente a la iglesia, por eso se sugiere que la iglesia haga el pago. 5. Preparar un buen programa de investidura que deje huella en el corazón de los participantes y en el cual haya espacio para apertura, honores, mensaje espiritual, el agradecimiento a Dios, a la iglesia, a los padres, la imposición de botones, imposición de estrellas de servicio, encargo, la ceremonia de entregarecepción de las directivas, consagración y clausura. 6. Si en la certificación quedó pendiente algún requisito de un aspirante (dentro del 10% permitido) deberá verificar que se realice en el plazo acordado. Requisitos para botón de investidura 1. Completar el 100% de los requisitos de su clase que se describen en el cuaderno de Aventureros, Conquistadores o en la tarjeta para Guía Mayor, según sea el caso. 2. Participar en las todas actividades que le corresponden de la lista de requisitos para investidura de un aspirante (Anexo N), como son: La iniciación, el campamento local, el camporee y la actividad de testificación o servicio a la comunidad. 3. Tener un mínimo de 80% de asistencia de acuerdo a los registros. (Capítulo I) 4. Si al llegar la investidura algún aspirante tiene algún pendiente y el director avala que fue por causa de fuerza mayor, expondrá el caso al pastor de distrito o coordinador de área para llegar a un acuerdo sobre el caso. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 29

30 Programa sugerido: 1. Servicio de Canto 2. Oración Inicial 3. Entrada de Oficiantes. (Directores de los clubes, pastor del distrito y Director de Jóvenes de la Asociación o Coordinador de área) 4. Honores a las banderas (Anexo O) 5. Bienvenida 6. Himno del Club o de Conquistadores en el caso de ser varios clubes 7. Reflexión 8. Declaración de certificación realizada. (Hacer alusión de la certificación que tuvieron los aspirantes) 9. Colocación de botones y barras de investidura. (Recuerda el saludo que debe hacer el aspirante antes recibir el botón) 10. Declaración de Investidura: El departamental, coordinador o pastor: Como líder de los jóvenes de la Asociación de Bajío y con la autoridad que la Iglesia me confiere los declaro formalmente investidos 11. Menciones honorificas (Barras de buena conducta, estrellas de servicio cargos dentro del club o de la unidad) 12. Entrega de cordones de mando. 13. Canto del Himno de Conquistadores 14. Despedida de las Banderas (Anexo O) 15. Oración de Clausura 16. Salida de los Oficiantes, del Club y de los demás asistentes Ceremonia de investidura programa sugerente para el culto divino 1. Servicio de Canto 2. Entrada de Aspirantes (Colocados en las filas del frente del pleno, se puede poner una marcha) 3. Entrada de Oficiales 4. Honores a las Banderas (Anexo O) 5. Oración de rodillas 6. Doxología 7. Bienvenida 8. Himno inicial 9. Diezmos y ofrendas (de preferencia recogidos por miembros del Club) 10. Himno Especial 11. Sermón 12. Declaración de certificación realizada. (Hacer alusión de la certificación que tuvieron los aspirantes) 13. Colocación de botones y barras de investidura. (Recuerda el saludo que debe hacer el aspirante antes recibir el botón) 14. Declaración de Investidura: El departamental, coordinador o pastor: Como líder de los jóvenes de la Asociación de Bajío y con la autoridad que la Iglesia me confiere los declaro formalmente investidos Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 30

31 15. Menciones honorificas (Barras de buena conducta, estrellas de servicio cargos dentro del club o de la unidad) 16. Entrega de cordones de mando. 17. Himno de Conquistadores 18. Despedida de las Banderas (Anexo O) 19. Oración de Clausura 20. Salida de los Oficiantes, del Club y de los demás asistentes Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 31

32 CAPITULO X. CLUB DE HONOR 1. Obtener primeros honores en el camporee de Asociación o Unión del año en curso. 2. Alcanzar el 95% de los puntos de carpeta del director al día de la certificación (excluyendo los puntos obtenidos durante el camporee por eventos, inspecciones, disciplina u otros). 3. Investidura en el año: a. Clubes de aventureros y conquistadores: Lograr la investidura del 80% de los miembros que se inscribieron al club. b. Clubes de guías mayores, considerando que su preparación se hace en 2 años: Investir 50% de los aspirantes que se inscribieron al inicio del año, o bien, el certificar el 50% del avance en carpeta de todos los aspirantes inscritos. 4. Cumplir con al menos un 10% de integrantes del club que sean no adventistas, activos por lo menos 6 meses antes de la investidura. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 32

33 CAPITULO XI. ESTRELLA DE SERVICIO La estrella de servicio es una insignia que tiene el propósito de reconocer los años de servicio que un Guía Mayor activo ha prestado a los Clubes de Aventureros, Conquistadores o Guías Mayores. Hay estrellas con diferentes números, y cada guía mayor usará la que indique el número de años de servicio que su iglesia le ha reconocido. Requisitos: 1. Ser Guía Mayor Investido 2. Estar activo en las actividades de los clubes y contar con su uniforme de Guía mayor completo. 3. Servir como dirigente (Director, sub-director, secretario, tesorero o consejero) del club por un año completo. 4. Haber mostrado responsabilidad en el desempeño de su cargo, tener un 80% mínimo en su registro anual (Capítulo I) 5. Si es directivo de aventureros o conquistadores, que se realice la investidura del al menos el 80% de los miembros que estuvo preparando para investidura. Si es directivo del club de guías mayores y debido a que la preparación es en dos años, que se haya realizado al menos el 50% de los requisitos. 6. Para obtener la estrella de servicio se requiere seguir el siguiente procedimiento: a. El concilio de Clubes de la iglesia local se debe de reunir un mes antes de la investidura (Directores y subdirectores de todos los clubes, Anciano de jóvenes, Concejero general de clubes, Director y subdirectores de jóvenes) b. El concilio analizará todos los miembros del club de Guías Mayores y determinará quienes cumplen con los requisitos en base a los registros. c. Se elaborará el formato de solicitud de estrellas de servicio (Anexo G) y se entregará como propuesta a la junta de Iglesia local, a través del director de jóvenes de la Iglesia. d. La junta directiva de iglesia, analizará las propuestas y dará su visto bueno en base del cumplimiento a los requisitos descritos en el mismo formato e. El secretario de la junta y el pastor del distrito deberá firmar el formato y devolverlo al director de jóvenes para el trámite con la Asociación. 7. El costo de las estrellas será cubierto por los clubes ó la iglesia, según lo decida la junta 8. Las estrellas de servicio deberán ser entregadas durante la ceremonia de investidura, haciendo mención al logro de cada persona. 9. La Junta de Iglesia no podrá reconocer años de servicio para un guía mayor durante el periodo que este guía mayor no haya sido miembro de la iglesia local actual. A menos que el guía mayor tenga constancia de los años de servicio en las otras iglesias a las que haya pertenecido. 10. En cada investidura se entregará la estrella de servicio a cada miembro de acuerdo al procedimiento anterior, esta estrella tendrá el número de años de servicio que la Iglesia le está reconociendo. Al mismo tiempo el guía que recibe la nueva estrella de servicio, deberá entregar la estrella actual que portó durante el año anterior. 11. Los años de servicio se podrán ir sumando siempre y cuando la persona se mantenga como un miembro fiel y en regla con los principios de la Iglesia a partir de haber recibido su primera estrella de servicio. 12. Las estrellas de servicio son propiedad de la iglesia y esta se reserva el derecho de reclamarla en caso de que el Guía Mayor falte a los ideales de los clubes o deje de ser miembro en regla de la iglesia. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 33

34 CAPITULO XII. RETIRO Y REINTEGRACIÓN Retiro Voluntario Se considera retiro voluntario cuando un directivo ha servido por tiempo considerable a los clubes y su situación física ya sea por la edad o por salud ya no le permita seguir en activo, es opción y decisión del miembro solicitar se le realice la ceremonia de retiro con la finalidad de reconocer su trayectoria. Requisitos: 1. Ser Guía Mayor investido o un rango superior 2. El retiro voluntario debe ser solicitado por el miembro a retirarse 3. Por ningún motivo se debe de forzar al retiro 4. El miembro en retiro no pierde su investidura, botones, certificados, etc. podrá seguir portando el uniforme bajo los ideales de los clubes para eventos a los cuales sea invitado. 5. El miembro retirado podrá seguir siendo instructor de clases y los directores lo podrán considerar, bajo invitación, para impartir especialidades, cursos, seminarios, etc. Retiro Temporal Se entiende como retiro temporal, cuando un Guía Mayor Investido, deja por algunos años las actividades de los clubes para desempeñar cargos dentro de la Iglesia en otros departamentos. Para regresar a las actividades de los clubes se le pedirá cumplir los siguientes requisitos. Requisitos: 1. Tomar el curso para consejeros del año de su reintegro 2. Asistir a la instrucción para dirigentes de la asociación 3. Asistir a las capacitaciones impartidas por el Director de Jóvenes de la asociación, Pastor de distrito y/o Coordinador de área. Retiro Obligado El retiro obligado se presenta cuando el miembro es desfraternizado, provocando con esto la pérdida de su investidura. Requisitos: 1. El retiro del botón (y barra de buena conducta, si la tuviera) lo puede dirigir el pastor del distrito, el departamental de jóvenes y junto con el coordinador de área hacer la visita para el retiro del botón. Barra 2. Se le debe de explicar la situación del retiro del botón y aclarar el procedimiento para su reintegración de acuerdo a su situación. 3. Si el miembro tiene algún cargo dentro de los clubes, se le debe retirar y explicar claramente esta situación. 4. Se le debe dejar en claro las condiciones y uso de uniforme. 5. Después de que el miembro vuelva a estar en regla con las normas de la Iglesia, y desee continuar con las actividades de los clubes, deberá de cubrir los requisitos de investidura nuevamente y participar nuevamente para recibir una barra de buena conducta, si aplica de acuerdo al contenido del capítulo V. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 34

35 6. Las revalidaciones de sus competencias o conocimientos deberán ser puestas a consideración de la junta del Club, Pastor de distrito y Coordinador del área. Retiro por defunción Este retiro aplica para cuando un directivo o ex directivo de los clubes fallece. Actividades a realizar: 1. Se convoca a los clubes del distrito completamente uniformados 2. Se monta una guardia de honor y se acompaña durante la ceremonia 3. Otorgar un reconocimiento por sus servicios a los familiares Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 35

36 CAPITULO XIII. EL CLUB Y EL COORDINADOR DE ÁREA La Asociación debe dividirse en áreas geográficas con su respectivo coordinador. El coordinador tiene asignadas una serie de funciones para ayudar en el fortalecimiento de los clubes y para lograrlo, el trabajo en equipo con el director de club es indispensable. A continuación se presentan las actividades asignadas al coordinador a fin de que de los directivos de club conozcan lo que pueden esperar por parte del coordinador y a su vez colaborar con él para que cumplimiento de esas actividades. Al inicio del año: 1. Orientar y vigilar la elaboración del plan y calendarización anual de los clubes. 2. Calendarizar y apoyar en las ceremonias de iniciación de los clubes. 3. Asegurarse que todos los clubes de su zona se inscriban en tiempo y forma y paguen su seguro. 4. Velar por que cada club tenga un correo electrónico, propio del club. 5. Convocar, coordinar y apoyar la instrucción de nuevos dirigentes. 6. Calendarizar y apoyar en la impartición de los cursos de 10 horas para consejeros. 7. Elaborar un calendario anual de visitas a los clubes en días de reunión. 8. Motivar el uso de los cordones de mando e insignias de capitán y secretario. 9. Animar a las iglesias que no tienen club de conquistadores y ayudarles a organizar uno. Durante el año: 1. Monitorear el envío a tiempo de avances e informes a la Asociación. 2. Calendarizar y agendar el apoyo que se le dará a los clubes en sus eventos, programas y fechas importantes. 3. Organizar, coordinar y dirigir los eventos importantes del año. 4. Asesorar a los directores en la elaboración y contenido de sus programas varios. 5. Acompañar o vigilar que ningún club salga sin consejero, pastor o coordinador a sus campamentos locales o eventos fuera de su iglesia y tener para estas actividades, previamente la aprobación de su junta directiva. 6. Programar reuniones regulares de directores de clubes en su área. 7. Velar por el buen uso de la barra de buena conducta. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 36

37 8. Realizar revisiones de uniforme y avance de requisitos y carpeta en cada visita al club. 9. Asegurarse que los clubes paguen y se inscriban en tiempo y forma a los eventos de la asociación. Para realizar lo anterior, trimestralmente hará una visita al club para revisar el funcionamiento del mismo y asignar los puntos correspondientes, mismos que quedarán registrados en el Informe de revisión trimestral (Anexo Q) Al final del año: 1. Oficiar y supervisar la organización de las ceremonias de certificación de los clubes de su zona. 2. Oficiar y supervisar la organización de las investiduras de los clubes de su zona. 3. Asegurarse que cada club elabore su lista de candidatos a investidura y solicite con tiempo su material de investidura. 4. Instruir y vigilar el uso de certificados de especialidad y de investidura. 5. Velar por el uso de los botones de investidura. 6. Velar por el otorgamiento de las estrellas de años de servicio. Permanentemente: 1. Velar para que el pastor del distrito tenga parte en la supervisión del programa anual, revisión y certificación de sus clubes. 2. Asegurarse que se aplique el sistema de reglamentos y asistencias. 3. Asegurarse que cada miembro del club tenga su uniforme completo y correcto. Para la realización de las actividades antes mencionadas es importante una permanente y adecuada comunicación entre el director de club y el coordinador de área ya sea por teléfono o correo electrónico. En el uso del correo electrónico debe marcarse copia a la dirección electrónica de departamental de la asociación a fin de mantenerlo al tanto de las dudas y/o necesidades que surgen en los clubes. En cuanto a la información que el director envía a la asociación como son los informes mensuales, formatos de inscripción y otros debe marcarse copia al coordinador. De esta forma él tendrá los elementos para validar los puntajes que el club alcanza en los requisitos anuales del club (Anexo R). Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 37

38 ANEXO A: Puntaje individual por reunión Nombre del club: Mes: Iglesia: Distrito: Aventureros: Conquistadores: Guías mayores: Nombre: Nombre: Criterio Fecha: Fecha: Fecha: Fecha: Fecha: Criterio Fecha: Fecha: Fecha: Fecha: Fecha: Puntualidad (10) Puntualidad (10) Disciplina (30) Disciplina (30) Matutina (10) Matutina (10) Tareas (10) Tareas (10) Uniforme (20) Uniforme (20) Cuotas (10) Cuotas (10) Materiales (10) Materiales (10) TOTAL TOTAL REUNION TOTAL MENSUAL REUNION TOTAL MENSUAL Nombre: Nombre: Criterio Fecha: Fecha: Fecha: Fecha: Fecha: Criterio Fecha: Fecha: Fecha: Fecha: Fecha: Puntualidad (10) Puntualidad (10) Disciplina (30) Disciplina (30) Matutina (10) Matutina (10) Tareas (10) Tareas (10) Uniforme (20) Uniforme (20) Cuotas (10) Cuotas (10) Materiales (10) Materiales (10) TOTAL TOTAL REUNION TOTAL MENSUAL REUNION TOTAL MENSUAL Nombre: Nombre: Criterio Fecha: Fecha: Fecha: Fecha: Fecha: Criterio Fecha: Fecha: Fecha: Fecha: Fecha: Puntualidad (10) Puntualidad (10) Disciplina (30) Disciplina (30) Matutina (10) Matutina (10) Tareas (10) Tareas (10) Uniforme (20) Uniforme (20) Cuotas (10) Cuotas (10) Materiales (10) Materiales (10) TOTAL TOTAL REUNION TOTAL MENSUAL Indicaciones: Llene un cuadro por cada miembro del club REUNION TOTAL MENSUAL Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 38

39 ANEXO B: Hoja de Inscripción a los Clubes HOJA DE INSCRIPCIÓN Asociación del Bajío CLUB DE AVENTUREROS, AÑO: 2014 Nombre del club: Distrito: Director: Correo electrónico: Iglesia: Teléfono: DATOS PERSONALES: Nombre del aspirante: Dirección: Colonia Teléfono Fecha de nacimiento: Inscribir en clase de: Ciudad: Edad: LA FILOSOFÍA DE LOS AVENTUREROS El propósito de pertenecer a un Club de Aventureros es el de lograr una relación constructiva y redentora con Jesús. Edificarme como individuo maduro y responsable e involucrarme en el servicio activo y abnegado en mi familia, en la sociedad y en mi iglesia. Así como prepararnos para ser mejores ciudadanos en esta tierra y firmes candidatos para el reino de los cielos. La membresía envuelve a menores de (6 a 9 años) quienes anhelan la oportunidad de tener actividades en grupos, cubriendo proyectos misioneros en la comunidad y mundiales, actividades de acampar, y naturaleza, las clases J.A. y las especialidades. MI COMPROMISO COMO AVENTURERO. Estoy consciente que el club de Aventureros es un organismo Juvenil de La Iglesia Adventista del Séptimo Día, con propósitos y objetivos muy bien definidos. Por lo tanto, conociendo y entendiendo las doctrinas, principios y reglamentos, acepto formar parte de este club y me comprometo a cumplir con todas las obligaciones y privilegios que esto entraña. FIRMAS Pastor o anciano Director de club Padre o tutor Solicitante Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 39

40 HOJA DE INSCRIPCIÓN Asociación del Bajío CLUB DE CONQUISTADORES, AÑO: 2014 Nombre del club: Distrito: Director: Correo electrónico: Iglesia: Teléfono: DATOS PERSONALES: Nombre del aspirante: Dirección: Colonia Teléfono Fecha de nacimiento: Inscribir en clase de: Ciudad: Edad: LA FILOSOFÍA DE LOS CONQUISTADORES El propósito de pertenecer a un Club de Conquistadores, es el de lograr una relación constructiva y redentora con Jesús. Edificarme como individuo maduro y responsable e involucrarme en el servicio activo y abnegado en mi familia, en la sociedad y en mi iglesia. Así como prepararnos para ser mejores ciudadanos en esta tierra y firmes candidatos para el reino de los cielos. La membresía envuelve a jóvenes de (10 a 15 años) quienes anhelan la oportunidad de tener actividades en grupos, cubriendo proyectos misioneros en la comunidad y mundiales, actividades de acampar, y naturaleza, las clases J.A. y las especialidades. MI COMPROMISO COMO CONQUISTADOR. Estoy consciente que el club de Conquistadores es un organismo Juvenil de La Iglesia Adventista del Séptimo Día, con propósitos y objetivos muy bien definidos. Por lo tanto, conociendo y entendiendo las doctrinas, principios y reglamentos, acepto formar parte de este club y me comprometo a cumplir con todas las obligaciones y privilegios que esto entraña. FIRMAS: Pastor o anciano Director de club Padre o tutor Solicitante Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 40

41 HOJA DE INSCRIPCIÓN Asociación del Bajío CLUB DE GUÍAS MAYORES, AÑO: 2014 Nombre del club: Distrito: Director: Correo electrónico: Iglesia: Teléfono: DATOS PERSONALES: Nombre del aspirante: Dirección: Colonia Teléfono Fecha de nacimiento: Inscribir en clase de: Ciudad: Edad: LA FILOSOFÍA DE LOS GUÍAS MAYORES El propósito de pertenecer a un Club de Guías Mayores es el de lograr una relación constructiva y redentora con Jesús. Edificarme como individuo maduro y responsable e involucrarme en el servicio activo y abnegado en mi familia, en la sociedad y en mi iglesia. Así como prepararnos para ser mejores ciudadanos en esta tierra y firmes candidatos para el reino de los cielos. La membresía envuelve a jóvenes (de 16 años en adelante) quienes anhelan la oportunidad de tener actividades en grupos, cubriendo proyectos misioneros en la comunidad y mundiales, actividades de acampar, y naturaleza, las clases J.A. y las especialidades. MI COMPROMISO COMO GUÍA MAYOR. Estoy consciente que el club de Guías Mayores es un organismo Juvenil de La Iglesia Adventista del Séptimo Día, con propósitos y objetivos muy bien definidos. Por lo tanto, conociendo y entendiendo las doctrinas, principios y reglamentos, acepto formar parte de este club y me comprometo a cumplir con todas las obligaciones y privilegios que esto entraña. FIRMAS Pastor o anciano Director de club Solicitante Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 41

42 Iglesia: Director: Teléfono: ANEXO C: Hoja de inscripción anual del club HOJA DE INSCRIPCIÓN DE UN CLUB Nombre del club: Año: 2014 Aventureros: Conquistadores: Guías mayores: Distrito: Correo electrónico: Num. directivos: Num. consejeros Num. miembros Total inscritos: Clase: Núm. Nombre del aspirante Edad Clase: Núm. Nombre del aspirante Edad Clase: Núm. Nombre del aspirante Edad Clase: Núm. Nombre del aspirante Edad Clase: Núm. Nombre del aspirante Edad Clase: Núm. Nombre del aspirante Edad Fecha de inscripción Firma del Director Firma del pastor de distrito Nota para club de guías mayores: Si tiene miembros que no cursarán una clase en este año, liste a esos miembros en uno de los cuadros de clase de este formato con el título: Miembros no inscritos a alguna clase. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 42

43 ANEXO D: Pago de seguro anual PAGO DE SEGURO ANUAL Nombre del club: Año: 2014 Aventureros: Conquistadores: Guías mayores: Iglesia: Fecha: Distrito: Numero Nombre Cargo o Clase Cantidad TOTAL: Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 43

44 ANEXO E: Registro individual de Investiduras y Honores REGISTRO DE INVESTIDURAS Y HONORES Nombre del club: Nombre del miembro: Iglesia: Asociación: Distrito Unión: Investiduras: Clase Año Nombre del director de club Firma del director de club Honores: Tipo de honor: Especialidad Maestría Reconocimiento Certificado Estrella de servicio Nombre de la Especialidad, Maestría, Reconocimiento o Certificado o número de años de servicio Año Nombre del instructor o director de club Firma del instructor o director Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 44

45 ANEXO F: Candidatos a Investidura CANDIDATOS A INVESTIDURA Nombre del club: Año: 2014 Aventureros: Conquistadores: Guías mayores: Director del club: Iglesia: Distrito: NOMBRE DEL CANDIDATO CLASE AVANZADO ESPECIALIDADES Nombre y firma del director de club Nombre y firma del pastor o coordinador Nota: Incluir en su pedido, el siguiente material: certificado de investidura, certificado de especialidad, parches de especialidades aprobadas, botón de investidura, barra de avanzado (si aplica) y barra de buena conducta (si aplica). Enviar este formato junto con la hoja de pedido y la ficha de depósito. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 45

46 ANEXO G: Estrella de Servicio ESTRELLA DE SERVICIO Nombre del club: Iglesia: Asociación: Distrito Fecha: La junta directiva recomienda a las personas listadas en este documento para que reciban la estrella de servicio, por lo años que se indican. Esto lo recomendamos tomando en cuenta los siguientes puntos: Fue un investido como guía mayor antes de los años reconocidos Estar activo en las actividades de los clubes en el presente año En los años que se reconocen, la persona trabajó durante todo el año, no sólo parte de él Ha mostrado responsabilidad en el desempeño de su cargo El club al que sirve ha realizado su investidura Nombre Años ATENTAMENTE, Nombre y firma del secretaria de iglesia Nombre y firma del pastor de distrito Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 46

47 Constancia de entrega de carpeta de director ANEXO H: Ejemplo de constancia Se hace constar que el club de Conquistadores Otniel Entregó la carpeta de director antes de camporee. Aguascalientes, Ags., a 20 de agosto de 2014 Jair Delgado Pastor de distrito Fabiola Saucedo Coordinador de área Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 47

48 ANEXO I: Reacción para club de libros REPORTE DE LECTURA DE LIBRO (CONQUISTADORES Y GUÍAS MAYORES) Nombre del club: Año: 2014 Nombre del aspirante: Título del libro: Autor: Páginas leídas: Resumen: Resumen: Debe incluir los puntos sobresalientes del libro y las lecciones que aprendiste, las preguntas siguientes pueden ser de ayuda al hacer el resumen: a. Cuál es el pensamiento que quiere enfatizar el autor? b. Estás de acuerdo con su pensamiento? (Por qué) c. Qué puntos negativos encontraste en la lectura? (por qué) d. Qué puntos te llamaron la atención? e. Qué párrafos te gustaron? Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 48

49 REPORTE DE LECTURA DE LIBRO Nombre del club: Año: 2014 Nombre del aventurero: Título del libro: Historia: De qué trata? Qué aprendiste? Haz un dibujo de la historia Indicaciones: Elegir tres historias del libro y por cada una de ellas llenar una hoja como esta. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 49

50 ANEXO J: Reporte del año bíblico REPORTE DE AÑO BÍBLICO (CONQUISTADORES Y GUÍAS MAYORES) Nombre del club: Año: 2014 Nombre del aspirante: Mes: DÌA REPORTE Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 50

51 Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 51

52 REPORTE DE AÑO BÍBLICO Nombre del club: Año: 2014 Nombre del aventurero: MES: MES: MES: Indicación para el padre del aventurero: Coloque una marca o calcomanía (por ejemplo una estrellita) cada día que el niño lea ó participe de la lectura del año bíblico. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 52

53 ANEXO K: Planeación anual de trabajo PLANEACIÓN ANUAL DE TRABAJO Nombre del club: Año: 2014 Aventureros: Conquistadores: Guías mayores: MES: CALENDARIO DE ACTIVIDADES CLASE REQUISITO O ACTIVIDAD MES: CLASE REQUISITO O ACTIVIDAD MES: CLASE REQUISITO O ACTIVIDAD Indicaciones para calendario de actividades: Llene la planeación para cada uno de los meses del año. Clase: Se debe de poner el nombre de cada clase (las 4 de Aventureros, las 6 de Conquistadores y las 4 de Guías Mayores), o bien escriba TODAS si la actividad incluye a todas las clases del club. Incluya todos los requisitos de las clases del club y otras actividades que el club realizará durante el año como excursiones, convivios, ceremonias, etc. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 53

54 ESPECIALIDADES ESPECIALIDAD INSTRUCTOR CLASE(S) QUE PARTICIPARÁ(N) MES O FECHA Indicaciones para especialidades: Liste todas las especialidades que se impartirán en el año, dependiendo de los requisitos de cada clase en la que tiene miembros de club. Clase: Se debe de poner el nombre de cada clase (las 4 de Aventureros, las 6 de Conquistadores y las 4 de Guías Mayores), o bien escriba TODAS si en la especialidad participarán todas las clases del club. CLUB DE LIBROS TÍTULO TEMA QUE TRATA CLASE(S) QUE LO LEERÁ(N) FECHA DE REPORTE FINAL Indicaciones para club de libros: Liste todos los libros que los miembros de club leerán durante el año, dependiendo de los requisitos de cada clase en la que tiene miembros de club. Tema: Se refiere al tema que trata: Misiones, Biografías, Naturaleza, Ciencia y o el que corresponda. Clase: Se debe de poner el nombre de cada clase (las 4 de Aventureros, las 6 de Conquistadores y las 4 de Guías Mayores), o bien escriba TODAS si en la lectura participarán todas las clases del club. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 54

55 ANEXO L: Informe mensual Para mejor administración de la información que se integra al informe mensual, se definió un formato distinto para cada club. A continuación se presentan las indicaciones para el correcto llenado del mismo. Secciones completas por clase y aspirantes (aventureros y conquistadores): Si en el mes el grupo de aspirantes concluyó alguna sección, anota el nombre del mes en la celda correspondiente. Una sección está completa cuando se terminan todas sus actividades, informes y requisitos. Conserva los nombres de meses anteriores para que al fin del año esté completo este espacio del informe. En el total de aspirantes anota el total de miembros cursando la clase. Requisitos completos por clase y aspirantes a investidura (guías mayores): Especifique los requisitos que completó el grupo de aspirantes a investidura en cada clase durante el mes que se informa. Un requisito debe reportarse como completo cuando se terminan todas sus actividades, informes y requisitos. La preparación de los aspirantes en el club de guías mayores puede no ser tan uniforme como se puede hacer en los clubes de aventureros o conquistadores por varias razones, sin embargo en este apartado deben reportarse los requisitos que el club estuvo atendiendo en el mes y que en general el grupo de aspirantes realizó. En el total de aspirantes anota el total de miembros cursando la clase. Especialidades realizadas: Enlista las especialidades terminadas en el mes y el total de miembros que la concluyeron (de acuerdo a lo que especifica el capítulo de Especialidades del Manual administrativo). Reporta sólo las especialidades concluidas durante el mes. Club de libros: Enlista los libros que los miembros del club concluyeron durante el mes y que hayan elaborado el reporte de lectura del mismo. Año bíblico: De acuerdo a los registros del club, anota el número de miembros que están al corriente con la lectura del año bíblico. Requisitos anuales del club: Si en el mes se concluyó algún requisito, anota el nombre del mes en la celda correspondiente. Conserva nombres de meses anteriores en el cuadro para que al fin del año esté completo. Comentarios sobre el trabajo de club en este mes: Redacta los logros especiales del club o actividades que consideres necesario enfatizar. Firma del director: El informe debe tener la firma del director. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 55

56 S Manual Administrativo para Clubes Asociación del Bajío INFORME MENSUAL CLUB DE AVENTUREROS - ASOCIACIÓN DEL BAJÍO MES: AÑO: 2014 Información General Distrito: Iglesia: Club: Correo del club: Nombre de director: Teléfono: Número de personas en la directiva del club: Numero de reuniones de la directiva: Porcentaje de asistencia: % Cargos: No. reuniones sábado: No. reuniones domingo: Total de miembros: Porcentaje de asistencia: % Fondos al inicio del mes: $ Ingresos: $ Gastos: $ Fondos al cierre del mes: $ Secciones completas por clase y total de aspirantes a investidura SECCIÓN ABEJAS RAYOS CONSTRUCTORES MANOS AYUDADORAS Requisitos básicos Mi Dios Yo mismo Mi familia Mi mundo Doctrina Total de aspirantes: Especialidades realizadas Club de libros Nombre de la especialidad Miembros aprobados Título del libro Miembros con reporte Año bíblico Total de miembros al corriente en año bíblico: Requisitos anuales del club A.- FORMACIÓN INICIAL B.- ACTIVIDADES DEL CLUB C.- CAMPOREE Inscripción en la Asociación: Plan anual de trabajo: Inscripción anticipada: Credenciales por miembro: Ceremonia iniciación: D.- EVALUACIÓN Correo del club Campamento local: Revisión 1er trimestre: Seguro pagado: Recolección: Revisión 2º trimestre: Curso para consejeros: Servicio o testificación: Revisión 3er trimestre: Asistencia a capacitación para directores: Comentarios sobre el trabajo de club en este mes Ceremonia certificación: Ceremonia investidura: Fecha de entrega Firma del Director Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 56

57 INFORME MENSUAL CLUB DE CONQUISTADORES - ASOCIACIÓN DEL BAJÍO MES: AÑO: 2014 Información General: Distrito: Iglesia: Club: Correo del club: Nombre de director: Teléfono: Número de personas en la directiva del club: Numero de reuniones de la directiva: Porcentaje de asistencia: % Cargos: No. reuniones sábado: No. reuniones domingo: Total de miembros: Porcentaje de asistencia: % Conquistador que usó la barra de buena conducta ese mes: Fondos al inicio del mes: $ Ingresos: $ Gastos: $ Fondos al cierre del mes: $ Secciones completas por clase y total de aspirantes a investidura: SECCIÓN AMIGO COMPAÑERO EXPLORADOR SECCIÓN ORIENTADOR VIAJERO GUÍA Requisitos generales Requisitos generales Investigación bíblica Descubrimiento espiritual Sirviendo a otros Alcance a mi comunidad Historia denominacional Vida en la iglesia Salud y bienestar físico Historia denominacional Estudio de la naturaleza Desarrollo personal Campamento y Supervivencia Salud y bienestar físico Vida al aire libre Total de aspirantes: Total de aspirantes: Especialidades realizadas Club de libros Nombre de la especialidad Miembros aprobados Título del libro Miembros con reporte Año bíblico Total de miembros al corriente en año bíblico: Requisitos anuales del club A.- FORMACIÓN INICIAL B.- ACTIVIDADES DEL CLUB C.- CAMPOREE Inscripción en la Asociación: Plan anual de trabajo: Inscripción anticipada: Credenciales por miembro: Ceremonia iniciación: D.- EVALUACIÓN Correo del club Campamento local: Revisión 1er trimestre: Seguro pagado: Recolección: Revisión 2º trimestre: Curso para consejeros: Servicio o testificación: Revisión 3er trimestre: Asistencia a capacitación para directores: Comentarios sobre el trabajo de club en este mes Ceremonia certificación: Ceremonia investidura: Fecha de entrega Firma del Director Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 57

58 INFORME MENSUAL GUÍAS MAYORES - ASOCIACIÓN DEL BAJÍO MES: AÑO: 2014 Información General: Distrito: Iglesia: Club: Correo del club: Nombre de director: Teléfono: Número de personas en la directiva del club: Numero de reuniones de la directiva: Porcentaje de asistencia: % Cargos: No. reuniones sábado: No. reuniones domingo: Total de miembros: Porcentaje de asistencia: % Fondos al inicio del mes: $ Ingresos: $ Gastos: $ Fondos al cierre del mes: $ Requisitos completos por clase y aspirantes a investidura: REQUISITOS GUÍA MAYOR CLASES AGRUPADAS Liste para cada clase que existe en su club, los requisitos cubiertos en el mes que informa GUÍA MAYOR AVANZADO GUÍA MAYOR INSTRUCTOR Total de aspirantes: Especialidades realizadas Club de libros Nombre de la especialidad Miembros aprobados Título del libro Miembros con reporte Año bíblico Total de miembros al corriente en año bíblico: Requisitos anuales del club A.- FORMACIÓN INICIAL B.- ACTIVIDADES DEL CLUB C.- CAMPOREE Inscripción en la Asociación: Plan anual de trabajo: Inscripción anticipada: Credenciales por miembro: Ceremonia iniciación: D.- EVALUACIÓN Correo del club Campamento local: Revisión 1er trimestre: Seguro pagado: Recolección: Revisión 2º trimestre: Curso para consejeros: Servicio o testificación: Revisión 3er trimestre: Asistencia a capacitación para directores: Comentarios sobre el trabajo de club en este mes Ceremonia certificación: Ceremonia investidura: Fecha de entrega Firma del Director Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 58

59 ANEXO M: Plan de trabajo mensual PLAN DE TRABAJO MENSUAL Nombre del club Aventureros Conquistadores Guías mayores Mes: Año: DÍA DE REUNIÓN REQUISITO, ACTIVIDAD O ESPECIALIDAD LUGAR HORARIO PRESUPUESTO (si se requiere) Fecha de entrega Firma del Director Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 59

60 ANEXO N: Requisitos para investidura - aspirante REQUISITOS PARA INVESTIDURA - ASPIRANTE Nombre del club: Año: 2014 Nombre del aspirante: ACTIVIDAD FIRMA DEL DIRECTOR 1. Ceremonia de iniciación 2. Asistencia a campamento local 3. Recolección 4. Servicio o testificación a la comunidad 5. Asistencia al camporee 6. Cuaderno o requisitos al 100% Calificación de la certificación: Carpeta: (max 70) Examen: (max 30) Demostración: (marcar con si la realizó) Calificación: (max 100) Constancia de certificación: Certifico que la persona cuyo nombre se presenta en la parte superior de esta constancia, ha completado satisfactoriamente los requisitos para investidura Clase: Nombre y firma del evaluador: Fecha: Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 60

61 ANEXO O: Honores a las banderas Los pasos que se deben de seguir para los honores a las banderas (nacional y de los clubes) son los siguientes, solo se pueden eliminar los honores a las banderas que no estarán presentes durante la ceremonia, exceptuando la bandera Mexicana que siempre debe de estar presente. Procedimiento de honores a las banderas: 1. Previo a los honores, ya se dio la entrada de oficiantes y miembros de los clubes. Todos los participantes ya están en sus lugares. 2. Se pide a los presentes que se pongan en pie para iniciar con los honores. 3. Bandera Mexicana: Debe de ocupar el lugar de más honor en caso de existir alguno. (de acuerdo al artículo 24 y 25 de la ley sobre el escudo, la bandera y el himno nacional) o debe ser la bandera que se coloque del lado derecho en caso de estar todas las banderas al mismo nivel. Ver las reglas para uso de la bandera nacional más adelante. Dirigente: da las indicaciones y la orden Atención, Firmes, Ya La escolta o el abanderado ya debe estar en su lugar, El abanderado sostendrá el asta con la mano derecha, en su costado derecho y con los nudillos de la mano derecha hacia afuera y el brazo formando un Angulo de 90º Dirigente: Saludar, Ya, la posición es similar a la posición de firmes, pero con la mano derecha extendida con los dedos juntos, se coloca la palma de la mano hacia abajo y el pulgar tocando el pecho al costado izquierdo a la altura del corazón. El antebrazo y la mano en una misma línea horizontal, el movimiento es enérgico. Banda de guerra, inicia con la ejecución de toque de bandera Escolta: Al mismo tiempo el sargento ó comandante de la escolta da la orden de marchar en paso redoblado o abanderado inicia la marcha si no es escolta. Durante todo el recorrido de la bandera y toque de bandera, todos los miembros presentes deben de estar saludando. La escolta llega al lugar asignado y hace Alto. La banda de guerra inicia con el himno Nacional que se canta por todos los presentes, aun en posición de saludo. Si no hay banda de guerra se puede usar pista o a capela. Se debe de cantar el coro, primera estrofa y coro. (más adelante se presenta la letra del Himno) Al mismo tiempo que el himno nacional, el abanderado, da un paso al frente y entrega la bandera al encargado de colocar la bandera en el lugar donde le corresponde para el resto de la ceremonia, sin olvidar saludar antes de recibir la bandera y después de entregarla. También se puede entonar el himno nacional con la Bandera estacionada con el abanderado al frente, todos los asistentes deben de estar en posición de saludar. Después del himno se entrega la bandera para ser colocada en el lugar donde permanecerá el resto de la ceremonia. Escolta, cubren al abanderado y abandonan en paso redoblado el lugar. Dirigente: Firmes Ya Dirigente da la instrucción para el juramento a la bandera mexicana. Al concluir con el juramento a la bandera, se volverá a la posición de firmes. 4. Entrada de la bandera de Jóvenes Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 61

62 Dirigente: da las indicaciones de la bandera que va a entrar, y da las órdenes Firmes, Ya ; Saludar, Ya. El saludo es similar a la posición de firmes pero con la mano derecha abierta dedos unidos y la palma de la mano colocada en el corazón, se debe de realizar en un solo tiempo con un movimiento enérgico. La escolta o abanderado inician su marcha a paso redoblado, mientras se toca y canta el himno de los Guías Mayores. Se debe de mantener la posición de saludar durante todo el tiempo que esta el himno y la bandera esta en movimiento. Cuando la bandera llega al frente el abanderado da un paso al frente y entrega la bandera al encargado de colocarla en su lugar, recordar realizar el saludo para antes de recibir la bandera y después de entregarla. Se puede optar por cantar el himno de los Guías Mayores una vez que esté el abanderado al frente en posición de firmes. Al concluir se entrega la bandera al encargado de colocarla en su lugar y donde estará el resto de la ceremonia. No hay que olvidar el saludo para recibir y entregar la bandera. Estando la bandera en su lugar, se procederá a repetir el Voto, Blanco y Lema JA. 5. Entrada de la bandera de Conquistadores Dirigente: da las indicaciones de la bandera que va a entrar, y da las órdenes Firmes, Ya ; Saludar, Ya. El saludo es similar a la posición de firmes pero con la mano derecha abierta dedos unidos y la palma de la mano colocada en el corazón, se debe de realizar en un solo tiempo con un movimiento enérgico. La escolta o abanderado inician su marcha a paso redoblado, mientras se toca y canta el himno de los Conquistadores. Se debe de mantener la posición de saludar durante todo el tiempo que esta el himno y la bandera esta en movimiento. Cuando la bandera llega al frente el abanderado da un paso al frente y entrega la bandera al encargado de colocarla en su lugar, recordar realizar el saludo para antes de recibir la bandera y después de entregarla. Se puede optar por cantar el himno de los Conquistadores una vez que esté el abanderado al frente en posición de firmes. Al concluir se entrega la bandera al encargado de colocarla en su lugar y donde estará el resto de la ceremonia. No hay que olvidar el saludo para recibir y entregar la bandera. Estando la bandera en su lugar, se procederá a repetir el Voto y Ley de los Conquistadores. 6. Entrada de la bandera de Aventureros Dirigente: da las indicaciones de la bandera que va a entrar, y da las órdenes Firmes, Ya ; Saludar, Ya. El saludo es similar a la posición de firmes pero con la mano derecha abierta dedos unidos y la palma de la mano colocada en el corazón, se debe de realizar en un solo tiempo con un movimiento enérgico. La escolta o abanderado inician su marcha a paso redoblado, mientras se toca y canta el himno de los Aventureros. Se debe de mantener la posición de saludar durante todo el tiempo que esta el himno y la bandera esta en movimiento. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 62

63 Cuando la bandera llega al frente el abanderado da un paso al frente y entrega la bandera al encargado de colocarla en su lugar, recordar realizar el saludo para antes de recibir la bandera y después de entregarla. Se puede optar por cantar el himno de los Aventureros una vez que esté el abanderado al frente en posición de firmes. Al concluir se entrega la bandera al encargado de colocarla en su lugar y donde estará el resto de la ceremonia. No hay que olvidar el saludo para recibir y entregar la bandera. Estando la bandera en su lugar, se procederá a repetir el Voto y Ley de los Aventureros. 7. Las banderas deben de quedar ubicadas al frente en el siguiente orden: 8. Al concluir la ceremonia se deben de retirar las banderas al contrario de como fueron entrando. 9. Retiro de la bandera de Aventureros. El dirigente da las indicaciones para retirar la bandera de Aventureros, Atención Firmes, Ya Pasa el abanderado o escolta por la bandera, a paso redoblado, ya estando en el frente recibe la bandera del encargado. Sin olvidar realizar el saludo para recibir y entregar la bandera. Dirigente: Saludar Ya. Se saluda con la mano en el corazón y se inicia con el Himno de Aventureros mientras sale la bandera. Al salir la bandera el dirigente da la instrucción de Firmes ya 10. Retiro de la bandera de Conquistadores. El dirigente da las indicaciones para retirar la bandera de Conquistadores, Atención Firmes, Ya Pasa el abanderado o escolta por la bandera, a paso redoblado, ya estando en el frente recibe la bandera del encargado. Sin olvidar realizar el saludo para recibir y entregar la bandera. Dirigente: Saludar Ya. Se saluda con la mano en el corazón y se inicia con el Himno de Conquistadores mientras sale la bandera. Al salir la bandera el dirigente da la instrucción de Firmes ya 11. Retiro de la bandera de Guías Mayores. El dirigente da las indicaciones para retirar la bandera de Guías Mayores, Atención Firmes, Ya Pasa el abanderado o escolta por la bandera, a paso redoblado, ya estando en el frente recibe la bandera del encargado. Sin olvidar realizar el saludo para recibir y entregar la bandera. Dirigente: Saludar Ya. Se saluda con la mano en el corazón y se inicia con el Himno de Guías Mayores mientras sale la bandera. Al salir la bandera el dirigente da la instrucción de Firmes ya 12. Retiro de la bandera de Mexicana. El dirigente da las indicaciones para retirar la bandera de Guías Mayores, Atención Firmes, Ya Pasa el abanderado o escolta por la bandera, a paso redoblado, ya estando en el frente recibe la bandera del encargado. Sin olvidar realizar el saludo para recibir y entregar la bandera. Dirigente: Saludar Ya. Usando el saludo para la bandera nacional. Ver el paso 3. Al mismo tiempo se inicia con el toque de bandera. Departamento de Jóvenes; Asociación del Bajío Página 63