Producción audiovisual para UNICEF Venezuela

Transcripción

1 REQUISICION DE SOLICITUD DE PROPUESTA DE SERVICIOS (RSPS) FONDO DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA INFANCIA (UNICEF) Desea Invitarles a que presente una Propuesta para la Consultoría Producción audiovisual para UNICEF Venezuela [VNZ-LTA ] IMPORTANTE INFORMACION ESENCIAL La oferta debe ser enviada a: UNICEF Atención: Asistente de Comunicación / Sendai Zea caracas@unicef.org La Propuesta debe ser recibida a más tardar a las 17:00 Horas de Venezuela del 17 de junio de La referencia VNZ-LTA debe estar indicada en las propuestas. IMPORTANTE: Las propuestas serán invalidadas si se recibe la propuesta después de la fecha y hora establecida en esta solicitud. Preguntas o aclaraciones para información sobre la solicitud de propuestas debe ser direccionada con la información a Sendai Zea, Asistente de Comunicación ( caracas@unicef.org). Debido a la naturaleza de esta Solicitud de Propuesta de Servicios, no habrá apertura pública de las propuestas. Es importante que lea todas las disposiciones de la Solicitud de Propuesta de Servicios, para asegurarse de que comprende los requisitos de UNICEF y puede presentar una propuesta de acuerdo con ellos. Note que la ausencia de propuestas compatibles puede dar lugar a la invalidación de su propuesta.

2 FORMULARIO DE PROPUESTA ESTA PÁGINA/FORMULARIO DE PROPUESTA debe ser completado, firmado y devuelto a UNICEF. La propuesta debe hacerse de acuerdo con las instrucciones contenidas en esta Requisición de Solicitud Propuesta de Servicios. TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL CONTRATO Cualquier contrato resultante de esta solicitud de Propuesta de Servicios incorporará (a) Las disposiciones pertinentes de los Términos y Condiciones de los Contratos Generales de Servicios Institucionales para UNICEF. (b) Cualquiera de los Términos y Condiciones que se detallan en esta Solicitud de Propuesta de Servicios Específicos. INFORMACIÓN Los abajo firmantes, tras haber leído y comprendido este documento, aceptamos los términos y condiciones establecidos en esta Solicitud de Propuesta de Servicios, de acuerdo con las especificaciones establecidas, y con sujeción a los términos y condiciones establecidos o especificados en esta Solicitud de Propuestas de Servicios. Firma: Fecha: Nombre y Título: Compañía: Apartado Postal: Tel. No.: Validez de la Oferta (min. 90 days) Moneda de la Oferta: (Debe ser moneda local si la empresa está registrada en Venezuela) Sírvase indicar, después de haber leído las condiciones de pago de UNICEF, cuáles condiciones de pago son ofrecidas por usted (ver punto 1.13):

3 1. PROCEDIMIENTOS Y NORMAS UNICEF es la agencia de las Naciones Unidas con el mandato de promover la protección de los derechos del niño, para ayudar a satisfacer sus necesidades básicas y ampliar sus oportunidades para alcanzar su pleno potencial. Guiada por la Convención sobre los Derechos del Niño, UNICEF se esfuerza por establecer los derechos de los niños como las normas internacionales de conducta hacia los niños. El papel de UNICEF consiste en movilizar la voluntad y los recursos materiales políticos para ayudar a los países a garantizar una "primera convocatoria de los niños". UNICEF se compromete a garantizar una protección especial a los niños más desfavorecidos. UNICEF lleva a cabo su trabajo a través de su sede en Nueva York, ocho oficinas regionales y en más de 150 oficinas a nivel mundial. UNICEF también tiene un centro de investigación en Florencia, una operación de suministro con sede en Copenhague y oficinas en Tokio y Bruselas. 37 comités nacionales de UNICEF en los países industrializados recaudan fondos y crean conciencia acerca de la misión de la organización. 1.1 ANTECEDENTES INSTITUCIONALES; SITUACIÓN DEL PROYECTO ESPECÍFICO ANTECEDENTES: UNICEF inicia su labor en Venezuela en 1991, trabajando con un Programa de Cooperación alineado con las prioridades del país, que se acuerda y ejecuta con el Gobierno de la República Bolivariana de Venezuela, con gobiernos estadales y municipales, con la sociedad organizada, la academia, el sector privado, los adolescentes, niñas, niños, sus escuelas y sus comunidades. A través de cada Programa movilizamos voluntades, recursos materiales, financieros y humanos para superar las barreras y las distancias que hay entre las niñas, los niños, los adolescentes, y sus derechos. El Programa de Cooperación contribuirá con el país en el desarrollo de políticas y programas dirigidos a mejorar en la realización de los derechos de niñas, niños y adolescentes, especialmente de los más vulnerables, y donde se presenta más exclusión. En este ciclo de cooperación, UNICEF requiere los servicios de una consultoría para la producción de 15 vídeos institucionales que documenten su trabajo en el país. La consultoría se llevará a cabo por un profesional o grupo de profesionales con al menos 3 años de experiencia en las áreas de comunicación social y afines con experiencia en la producción de materiales audiovisuales, con conocimiento en recolección, sistematización de información y realización de documentales: guion, grabación, edición y post producción. 1.2 PROPÓSITO DE LA PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL PARA UNICEF VENEZUELA RESULTADO ESPERADO La oficina de UNICEF en Venezuela cuenta con 15 vídeos que documenten su trabajo en el país. ALCANCE Y METODOLOGÍA DE LA CONSULTORÍA O PRODUCTOS ESPERADOS La consultoría se llevará a cabo con un profesional o grupo de profesionales en las áreas de comunicación social y afines con experiencia en la producción de materiales audiovisuales, con conocimiento en recolección, sistematización de información y realización de documentales: guion, grabación, edición y post producción. Para el proceso de la consultoría se esperan los siguientes productos:

4 1.2.1 Plan y cronograma de trabajo acordado para elaboración de 15 vídeos institucionales de corta duración (1-5 ) Audiovisuales editados aprobados por UNICEF Venezuela con las siguientes características de vídeo: Solo se podrán usar imágenes que hayan sido grabadas/creadas por el consultor/a contratado/a o que sean propiedad de UNICEF Si hubiese música sujeta a derecho de autor, incorporada en la edición del vídeo, deberá ser pagada por el consultor. UNICEF dispone de algunas composiciones cedidas por sus autores que pueden ser empleadas en la edición de los vídeos Formatos de video: avi, mp4 (aptos para emisión en TV) Soporte físico: DVD; y digital En español, (si hubiese alguna intervención en idioma nativo, incluir en el subtítulo la debida traducción al español) Informe final escrito, incluyendo el proceso de realización de los documentales: Actividades desarrolladas Resumen ejecutivo Lecciones aprendidas (problemas encontrados y cómo se solucionaron) Documentación fotográfica con los protagonistas de las historias para libre uso de UNICEF Aportes y observaciones. 1.3 CALENDARIO DE EVENTOS El calendario del proceso contractual es el siguiente: CALENDARIO: 1. Envío /Publicación de Invitación de Propuesta: 01 de junio de Preguntas y Respuestas: hasta el 08 de junio de Recepción de propuestas: 17 de junio hasta las 17:00 horas 4. Revisión de propuestas: 20 al 27 de junio de Presentación a CRC (de ser requerido): Por ser definido 6. Notificación a Proveedores: 27 junio al 1 de julio de Creación de Proveedores en el Sistema: 4 al 8 de julio de Negociación, Preparación de Contrato y firma: 11 al 15 de julio de Fecha de inicio de Contrato: 18 de julio de Fecha de Finalización de Contrato: 31 de marzo de 2017

5 1.4 CONSULTORÍA DE PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL FORMATO DE PRESENTACION DE PROPUESTA La propuesta técnica y la propuesta financiera Word/PDF (documentos separados) deben ser presentadas en formato 1.5 PROPUESTA A. Requisición Formal de Presentación Los requisitos formales de presentación como se indica en esta Requisición de Solicitud de Propuesta de Servicios (RSPS) se deben seguir, por ejemplo, con respecto a la forma y plazos de presentación B. Formato de Propuesta El formato de propuesta completa y firmada deberá entregarse junto con la propuesta por correo electrónico a caracas@unicef.org C. Propuesta Técnica Enviar la propuesta técnica por correo electrónico caracas@unicef.org a más tardar a las 17:00 del 17 de junio de PROPUESTA TÉCNICA VNZ-LTA Información de precio NO deberá estar contenida en la propuesta técnica. D. Propuesta Económica Enviar la propuesta económica por correo electrónico caracas@unicef.org a más tardar a las 17:00 del 17 de junio de PROPUESTA ECONOMICA VNZ-LTA E. Criterio Mandatorio Es de obligatoriedad los criterios mencionados en esta Requisición de Solicitud de Propuesta de Servicios. 1.6 INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Cualquier información que el proponente se considera propietario debe estar claramente marcada, mediante la inclusión de la palabra "propiedad exclusiva" en el margen izquierdo junto a la parte correspondiente del texto. El equipo de evaluación UNICEF tratará la información en consecuencia. 1.7 APERTURA DE LA PROPUESTAS

6 20 al 27 de junio de 2016 Todos los recibidos con la propuesta técnica se presentarán a la unidad solicitante para la evaluación técnica. 1.8 DERECHOS DE UNICEF UNICEF se reserva el derecho de aceptar cualquier propuesta, en su totalidad o en parte; o, de rechazar cualquiera o todas las propuestas. UNICEF se reserva el derecho de invalidar cualquier propuesta recibida de un proponente que, en opinión del UNICEF, ha fracasado previamente para efectuar satisfactoriamente o correctamente o para completar un contrato a tiempo, o cualquier propuesta recibida de un proponente que, en opinión de UNICEF, no está en condiciones de realizar el contrato a adjudicar, como resultado de esta acción de adquisiciones. UNICEF no se hace responsable de los gastos incurridos por cualquier proponente en relación con esta Requisición de Solicitud de Propuesta de Servicios (RSPS). El proponente acepta que quedará vinculado por la decisión de UNICEF en cuanto a si su propuesta cumple con los requisitos establecidos en este RSPS. Sin limitar la generalidad de los derechos enunciados anteriormente, UNICEF se reserva expresamente el derecho de, y mediante la presentación de su propuesta, el proponente acepta expresamente el derecho del UNICEF a: - Ponerse en contacto con cualquiera o todas las referencias suministradas por el Proponente (s); - Solicitud adicional de datos de apoyo o suplementarios del proponente (s); - Concertar entrevistas con alguno, algunos, o todos los proponente(s), de forma individual o colectiva; - Rechazar cualquiera o todas las propuestas; - Aceptar cualquier propuesta en su totalidad o en parte; - Negociar con el proponente o los proponentes que hayan o hayan, como sea el caso, obtenido la mejor calificación / clasificación en la evaluación de las propuestas; - Adjudicar contratos a tal número de proponentes que, en opinión de UNICEF se requiere, para alcanzar los objetivos generales de esta RSPS. Al presentar una propuesta, el proponente se compromete a aceptar la decisión del UNICEF en cuanto a si la propuesta cumple con los requisitos establecidos en este RSPS. 1.9 PROPIEDAD DE UNICEF Esta Requisición de Solicitud de Propuesta, junto con las respuestas a la misma, se considerará propiedad de UNICEF y las propuestas no serán devueltas a los proponentes VALIDEZ VALIDEZ DE LA PROPUESTA 90 días TÉRMINOS GENERALES CONTRACTUALES Y CONDICIONES Las disposiciones pertinentes de los presentes Términos y Condiciones Generales genérica, junto con los Términos de Referencia [Anexo 1], formarán parte de cualquier contrato resultante de esta RSPS DERECHO DE USO COMPLETO Las órdenes de los proponentes no podrán entrar en cualquier acuerdo o convenio que restrinja o limite el uso del material producido por parte de UNICEF.

7 1.13 TÉRMINOS DE PAGO El pago de la consultoría será cancelado en dos pagos: un primer pago al inicio de la consultoría (30%) y un segundo pago al momento de la entrega y conformidad de todos los productos descritos en estos términos de referencia (70%). Sin excepción, el pago se realizará mediante transferencia bancaria a una cuenta a nombre de la persona o institución. En caso de no tener cuenta bancaria, la misma debe abrirse antes de comenzar el trabajo con UNICEF. La propuesta económica debe ser presentada en bolívares (moneda local) si la empresa está registrada en el país. Si la empresa está registrada en el extranjero, deberá presentar la propuesta en dólares. La condición de pago es "Net 30 días", después de la recepción de la factura y comprobante de entrega. Los proponentes podrán manifestar su propuesta de pago. 2 VERIFICACIÓN Y RETORNO DE LAS PROPUESTAS Ambas propuestas deben ser remitidas al correo caracas@unicef.org a más tardar el día 17 de junio de 2016 antes de las 17:00 hrs. de Venezuela. El título del correo deberá indicar: VNZ-LTA TIEMPO DE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas técnicas y financieras recibidas antes de la hora de cierre y fecha señalados, serán aseguradas por la Asistente de Comunicación hasta la fecha límite especificada para la presentación de propuestas, momento en el cual la Jefa de Programas y Comunicación abrirá las propuestas y ninguna propuesta recibida a partir de entonces será evaluada. Modificación de las propuestas ya presentadas se considerará si se reciben por correo electrónico antes de la hora y fecha de cierre. Todas las modificaciones y las posibles retiradas de propuestas deberán enviarse a caracas@unicef.org PERÍODO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS Preguntas y respuestas si las hubiere: Hasta el 8 de junio de Las preguntas deben ser dirigidas a caracas@unicef.org con atención a Sendai Zea, Asistente de Comunicación. Las respuestas se harán por igual por medio de un correo a todos los oferentes. 2.2 RETIRO De las propuestas finales presentadas no es posible después de la hora de cierre declarado de la Requisición de Solicitud de Propuesta de Servicios (RSPS). La negligencia por parte del proponente no confiere ningún derecho para la retirada de la propuesta después de que se ha abierto. 2.3 VALOR DE LA PROPUESTA EN MONEDA La propuesta económica debe ser presentada en bolívares (moneda local) si la empresa está registrada en el país. Si la empresa está registrada en el extranjero, deberá presentarla en dólares.

8 2.4 ERROR EN LA PROPUESTA Se espera que los proponentes que examinen todos los anexos y todas las instrucciones sobre la obra o propuesta. De no hacerlo, será por cuenta y riesgo del proponente. 2.5 SOLICITUD DE INFORMACIÓN Todas las solicitudes de aclaración formal o consultas sobre esta Requisición de Solicitud de Propuesta de Servicio (RSPS) deben ser presentadas vía con atención a: Sendai Zea, Asistente de Comunicación [ caracas@unicef.org] Sólo se atenderán consultas escritas. Por favor, asegúrese de que en el asunto del correo mencione el número de referencia VNZ-LTA Le informamos de que si la cuestión se considera de interés común para todos los proponentes posibles, las respuestas serán compartidas con todos los invitados. 3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA 3.1 PROCESO DE EVALUACIÓN El proceso y los pasos para finalizar la evaluación son: (A) RFPS Requisitos obligatorios. UNICEF sólo evaluará las propuestas que cumplan los requisitos obligatorios establecidos en la sección 1.5 (B) Propuesta de evaluación técnica. Las propuestas que pasen la puntuación mínima requerida para aprobar la evaluación técnica continuarán el proceso con la evaluación comercial. (C) Propuesta de evaluación comercial. La propuesta que presente la cotización presupuestaria más baja se le otorgará la puntuación total asignada a la propuesta comercial, es decir, 30 puntos. (D) Recomendación. La recomendación para la adjudicación del contrato se basa en la mejor combinación de puntuación técnica y precio. (E) Evaluación final y los contratos. La evaluación final será con base en las nominaciones verificadas y evaluadas, y se iniciará contrato con el proponente seleccionado. El equipo de evaluación UNICEF estará integrado por personal técnico de UNICEF. El equipo de evaluación primero evaluará cada propuesta de cumplimiento de los requisitos de esta RSPS. Las propuestas que no cumplan todos los requisitos obligatorios serán considerados no conformes y rechazados en esta etapa sin más consideración. El incumplimiento de cualquiera de los términos y condiciones contenidos en este RSPS, incluido el suministro de toda la información requerida, puede dar lugar a una propuesta de descalificación de la consideración adicional. 3.2 REQUISITOS OBLIGATORIOS Una propuesta debe cumplir con los siguientes requisitos. Documentos de apoyo a estos requisitos deberán presentarse con la propuesta.

9 1. Completar el formulario de propuesta incluido en este documento. 2. Presentar la Propuesta Técnica en archivo PDF/Word con el siguiente título: Propuesta Técnica VNZ-LTA y enviarla al siguiente correo electrónico caracas@unicef.org 3. Presentar la Propuesta Económica en archivo PDF/Word con el siguiente título: Propuesta Económica VNZ-LTA y enviarla al siguiente correo electrónico caracas@unicef.org Cada hoja de la propuesta económica y financiera debe tener sello húmedo y/o firma autorizada del proponente. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE LA CONSULTORÍA La selección de la consultoría se hará en forma competitiva, considerando las calificaciones profesionales y capacidad técnica de los concursantes, las evaluaciones de los trabajos realizados recientemente y la capacidad para realizar el trabajo de una manera oportuna y satisfactoria. La consultoría se llevará a cabo por un profesional o grupo de profesionales con al menos 3 años de experiencia en las áreas de comunicación social y afines con experiencia en la producción de materiales audiovisuales, con conocimiento en recolección, sistematización de información y realización de documentales: guion, grabación, edición y post producción. Para completar el proceso competitivo de selección, cada firma concursante presentará una propuesta técnica y económica para realizar el trabajo descrito en los Términos de Referencia que se adjuntan (Anexo 1) La propuesta técnica consistirá en un breve perfil de la empresa y el equipo técnico propuesto con sus funciones específicas; una breve propuesta de producción, incluyendo un cronograma resumen. La propuesta económica, consistirá en un desglose preliminar de los costos para la realización del trabajo, incluyendo honorarios del equipo de producción, movilización en los sitios requeridos por UNICEF: Caracas, Zulia y Amazonas; suministros, gastos administrativos y otros 3.3 TABLA GENERAL DE EVALUACION Cada propuesta será evaluada contra una asignación peso del [70%] de las propuestas técnicas y [30%] de la propuesta de honorarios. Los puntos alcanzables máximo total es de 100. Propuesta Técnica Propuesta Económica 70 puntos 30 puntos El equipo de evaluación UNICEF seleccionará la propuesta que sea de alta calidad, clara y que cumple con los requisitos establecidos y ofrece la mejor combinación de puntuación técnica y precio.

10 3.4 EVALUACIÓN TÉCNICA Criterio Tecnico Subcriterio Técnico Máximo Puntos Integralidad de la Propuesta La propuesta contiene todos los elementos solicitados en los Términos de Referencia (Anexo 1) 10 Maxima Puntuación 10 Experiencia de la Empresa y/o persona Conocimiento y probada experiencia en la producción audiovisual Experiencia de haber realizado trabajos similares en el país Personal clave con la formación académica y experiencia requerida y que llenen los perfiles solicitados para el trabajo multidisciplinario Maxima Puntuación 40 Alcance de la Metodología Propuesta Calidad de la propuesta Coherencia del cronograma preliminar de trabajo 15 5 Maxima Puntuación 20 Puntaje Total Máximo obtenido de Criterios Técnicos Puntaje Mínimo para evaluación técnica Nota: la puntuación máxima total debe ser equivalente al peso asignado a la puntuación técnica PUNTAJE MÍNIMO PARA PASAR EVALUACION TÉCNICA Mínimo de 45 puntos. 3.5 EVALUACIÓN COMERCIAL El precio más bajo como mayor valor de puntaje basado en 30 puntos. 3.6 PROCESO DE EVALUACION Se espera que durante la evaluación, UNICEF pueda solicitar aclaraciones a los proponentes. UNICEF no divulgará ni discutirá las propuestas y méritos, salvo con el proponente que presentó la propuesta.

11 Para asegurar la imparcialidad hacia todos los proponentes, los criterios de evaluación técnicos establecidos serán la base para la evaluación. 3.7 Evaluación comercial El mejor precio basado en 30 puntos de la evaluación total. UNICEF utiliza la metodología de análisis acumulativo para la revisión de las propuestas financieras. En esta metodología, la puntuación máxima asignada a la propuesta financiera (por ejemplo, 30 puntos) se asigna a la propuesta económica más baja. Todas las demás propuestas de precios en proporción inversa reciben puntuaciones de acuerdo con la siguiente fórmula: Como resultado de la evaluación financiera, los puntos de cada propuesta se tendrán en mayor consideración en la evaluación final. La puntuación global para la evaluación final debe ser 100. En el ejemplo de una relación de 70:30 de la puntuación máxima asignada a la propuesta técnica es del 70 y 30 de la propuesta financiera. 3.8 Proceso de verificación Se espera que durante la evaluación, UNICEF pueda solicitar aclaraciones a los proponentes. UNICEF no divulgará ni discutirá las propuestas recibidas excepto con el proponente que haya hecho la propuesta. Para asegurar la imparcialidad con todos los proponentes, los criterios técnicos establecidos serán la base para la evaluación. Sin embargo, se contempla que la evaluación final pueda contener conclusiones no solo derivadas del cuadro presentado de criterios. 3.9 Viajes Tenga en cuenta, para los viajes se decidirá en base al acuerdo establecido entre UNICEF y el contratista.