FORMULARIO DE COTIZACIÓN N 15/2017

Transcripción

1 FORMULARIO DE COTIZACIÓN N 15/2017 Tipo de servicio: Servicio de producción de video, cápsulas audiovisuales temáticas y fotografía sobre los resultados del Programa de País UNFPA Fecha de solicitud: 20/03/2017 Objetivo Productos requeridos Productos Evidenciar los principales resultados del Programa de País UNFPA en Bolivia a través de producciones audiovisuales y fotográficas de alta calidad técnica, creatividad e innovación para su socialización entre financiadores, Estado y sociedad civil, que contribuya a la movilización de recursos. 2. Siete cápsulas temáticas audiovisuales 3. Fotografías Cantidad: 1 video documental en alta calidad Duración: 7 a 10 minutos 2. Cápsulas temáticas audiovisuales para difusión en redes sociales. Cantidad: 7 cápsulas temáticas Duración: cada cápsula tiene una duración de 1 a 2 minutos. 3. Fotografías Cantidad: 150 Calidad: Alta calidad con una resolución 1600 x 1200 pixeles (jpg, tif, png) Se debe tomar en cuenta las siguientes características: Pre Producción - Reuniones informativas con las (os) responsables de las áreas de trabajo de la institución, en La Paz y teleconferencias con los oficiales de proyectos de las oficinas de UNFPA en Cochabamba, Potosí y Chuquisaca. - Revisión documental de memorias e informes de resultados institucionales. - Reunión con la gerencia institucional. - Reuniones con el equipo de Comunicación de UNFPA para coordinar la elaboración de los guiones, que destaquen los resultados relevantes del Programa de País UNFPA , con una narrativa altamente creativa, artística e innovadora. - Definición/ coordinación de entrevistas a cinco autoridades y beneficiarios de los siguientes municipios: Punata (Cochabamba), Viacha (La Paz), Tupiza (Potosí), Cobija (Pando), Llallagua (Potosí) y Camargo (Chuquisaca). Nota.: Considerar que toda la información para el trabajo se recopilara de las reuniones, entrevistas y de los documentos que serán proporcionados por el UNFPA. En esta etapa se esperan los siguientes productos: - Guión del video documental, que exprese una narrativa creativa e innovadora. - 7 guiones de las cápsulas temáticas audiovisuales - Detalle de entrevistas a actores clave - Cronograma tentativo, incluido cronograma de viajes.

2 Producción - Alta calidad artística y técnica, con formatos de cine (cámaras de full HD). - Debe reflejar la diversidad de las personas y los lugares geográficos. - Animaciones 3D. - Sonido profesional de alta calidad - Alta definición HD 1920 x (p) Cine - Locación interior - Iluminación: artificial (kit de luces día y noche), Solar: ( rebotadores y platinas) - Uso de drones 2. Siete cápsulas temáticas - Incluye entrevistas y voz en off profesional - Alta calidad artística y técnica, con formatos de cine. - Animaciones 3D. - Debe reflejar la diversidad de las personas y los lugares geográficos. - Sonido profesional de alta calidad - Alta definición HD 1920 x (p) Cine - Iluminación: artificial (kit de luces día y noche), Solar: ( rebotadores y platinas) - Uso de drones 3. Fotografías - De alta calidad profesional, que refleje la diversidad de personas (primer plano) y lugares en los que el UNFPA trabaja. Post-producción - Edición digital - Efectos visuales y sonorización - Cierre animación 3D - Videos editados, en versiones de cine, televisión y para web 2. Cápsulas temáticas - Edición digital - Efectos visuales y sonorización - Cierre animación 3D - Videos editados, en versiones de cine, televisión y para web 3. Fotografias - Edición 1600 x 1200 pixeles (jpg, tif, png) - Edición de fotos para redes sociales (máximo 200 K cada una) Entrega del material en DVD 3 ejemplares - Cada DVD deberá tener una versión del documental y de las 7 cápsulas temáticas.

3 Dependencia y coordinación: Responsabilidad de la empresa proponente: Vigencia del contrato: La aprobación de todos los productos depende directamente de la Representante del UNFPA, y la coordinación de la misma estará a cargo de la Responsable de Abogacía y Comunicación. Recibirá la asesoría técnica permanente del Equipo de Comunicación del UNFPA. La empresa es responsable por la competencia técnica y profesional de sus empleados/as y seleccionará a personas confiables que se desempeñen eficientemente en la implementación de los servicios; contará con los equipos técnicos necesarios para producir una producción a la altura de lo solicitado. La empresa legalmente establecida deberá contratar y/o mantener un seguro contra accidentes de trabajo o su equivalente, en relación a sus empleados para cubrir demandas por daños personales o muerte relacionadas a este servicio. El trabajo se realizará durante siete meses, a partir de la firma de contrato, conforme a una propuesta de cronograma consensuado con el UNFPA. Forma de pago: Moneda de pago: Forma de Presentación Primer pago: 40 % a la entrega y aprobación de todo lo detallado en la primera etapa de pre- producción. Segundo pago: 40 % con la entrega y aprobación de video documental producido y 150 fotografías. Tercer pago: 20 % a la entrega y aprobación de las 7 cápsulas temáticas. En bolivianos. Sobre A: Presentación de ofertas Curriculum Institucional que evidencie la experiencia de su empresa a) Deberá contar con al menos 10 años de experiencia comprobada en producción audiovisual, formatos de cine y fotografía profesional Completar el formulario:a-4 b) Productora de video legalmente establecida con un equipo de profesionales integrados por: Director(a), Realizador (a) de video, Camarógrafo(a), Fotógrafo (a), Diseñador (a), Profesional para el relevamiento de información. Detallar el personal / equipo de profesionales de su empresa en el formulario A:5 c) Experiencia de trabajo con el Sistema de Naciones Unidas, indispensable. Equipamiento mínimo: Enviar un listado de equipos d) Cámaras de full HD con óptica de cine e) Uso de drones Muestras f) Al menos una muestra que evidencie la producción audiovisual de un video documental. Documentos legales a presentar ( indispensable) Fotocopia Número de Identificación Tributaria (NIT). Fotocopia de la cédula del/la Representante Legal de la Empresa (si corresponde). Fotocopia de Fundaempresa (si corresponde). Aceptación de condiciones generales de contratación de MINIMIS, disponible en la siguiente dirección; Sobre B: g) Propuesta económica con un presupuesto detallado que incluya los gastos de transporte, gastos operativos, logísticos y de apoyo. La propuesta debe incluir los impuestos establecidos por ley. Nota.: Se adjudicará la propuesta que cumpla con todos los requisitos solicitados y presente la propuesta económica más baja.

4 Validez de las propuestas Fecha y hora para la presentación de ofertas: Consultas La propuesta deberá tener una validez de por lo menos 90 días calendario desde la fecha fijada para la presentación de cotizaciones. Las cotizaciones deberán enviarse hasta el día lunes 03 de abril del 2017 a horas 23:59pm, en la oficina del Fondo de Población de las Naciones Unidas UNFPA, calle 18 de Calacoto No. 8022, Edificio Parque 18, primer piso. Le informamos que las dudas y/o consultas las pueden realizar hasta el día jueves 30 de marzo a horas 10:00am, mediante el correo de compras@unfpa.org.bo, las respuestas serán remitidas en el portal de oportunidades y enviadas sus correos.

5 CLIENTE EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA EMPRESA DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS SUMINISTRADOS DURACIÓN DEL TRABAJO DEL AL.. FORMULARIO: A-4 MONTO FACTURADO POR EL PROPONENTE (En Bolivianos) La empresa seleccionada deberá presentar los certificados y/o documentos que acrediten la veracidad de la información suministrada al momento de ser notificada como adjudicataria de la oferta. UNFPA podrá anular la oferta si los documentos no están en orden.

6 NOMINA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO POR LA EMPRESA (Hasta el segundo nivel de responsabilidad, según la estructura propuesta por la empresa) Nº Nombre Profesión Especialidad Funciones a desempeñar FORMULARIO: A-5 Tiempo programado Firma del Representante Legal de la Empresa Consultora