Garantice el éxito de la migración hacia la emisión de facturas electrónicas o cualquier documento tributario

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1 Producido y desarrollado por SEMINARIO PRACTICO Garantice el éxito de la migración hacia la emisión de facturas s o cualquier documento tributario EHA 962/2007, de 10 de Abril 14 horas de formación en las que conocerá cómo: > Convertir en s las facturas en papel por parte del receptor > Analizar si se justifica un proyecto de facturación > Delegar la gestión de facturas y digitalizaciones en terceros > Remitir por medios electrónicos las facturas o documentos sustitutivos > Conservar las facturas en papel mediante medios electrónicos > Quién y cómo puede llevar a cabo el proceso de digitalización certificada > Requisitos para obtener la autorización de software de digitalización certificada A partir de ahora podrá destruir los documentos originales de las facturas en papel, de forma que sus copias digitales tengan el carácter de ORIGINAL! Madrid, 25 y 26 de Septiembre de 2007 Hotel NH SANVY Publicaciones oficiales

2 Programa Horario Recepción 9.15 h. Apertura 9.30 h. Café h. Almuerzo h. Clausura h. MODULO 1 Introducción Normativa relacionada con la Orden EHA 962/2007 Directiva 2001/115/CE del Consejo, con objeto de simplificar, modernizar y armonizar las condiciones impuestas a la facturación en relación con el Impuesto sobre el Valor Añadido Cómo se regulan las obligaciones de facturación: Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre Cuál debe ser el tratamiento de las facturas rectificativas: RD 87/2005 Conceptos básicos sobre normativa foral relativa a la facturación La facturación en la futura Ley de Contratos del Sector Público La facturación en la futura Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información MODULO 2 Firma Requisito fundamental para dotar de autenticidad a la factura y a la copia digital Introducción a la criptografía y a la firma Cómo se cumplen los requisitos de integridad y autenticidad de origen Directiva 1999/93/CE del Parlamento europeo y de Consejo, de 13 de diciembre, por la que se establece un marco comunitario para la firma Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica Tipos de firmas s y de certificados electrónicos Certificados reconocidos o cualificados. Certificados de personas físicas y jurídicas Prestadores de servicios de certificación disponibles en España Tipos de firmas s. Estándares TS y TS DNI electrónico Servicios de Validación (VA) y de sellado de tiempo (TSA) Ejemplos paso a paso de firmas s MODULO 3 Requisitos de los procesos de facturación Contenido mínimo de la factura Documentos sustitutivos de las facturas Facturas rectificativas. Desaparición de la nota de abono Facturas recapitulativas Tratamiento de las series para los diferentes procedimientos de facturación Recomendaciones: idioma, moneda, mención del tipo de IVA Deberes del emisor de facturas Deberes del receptor de facturas Auto factura y facturación por terceros Tratamiento especial de rappels y envases y embalajes Requisitos esenciales de la factura Facturas s en comparación con las facturas papel Cómo conservar en papel facturas s y como conservar mente facturas en papel (Digitalización Certificada Cómo cumplir los requisitos impuestos a emisores y receptores, por sí mismo o con servicios de terceros MODULO 4 Orden EHA /962/2007, de 10 de Abril Aplicación práctica Estudio de la Orden EHA /962/2007, de 10 de abril: desarrollo de disposiciones sobre facturación telemática y conservación de facturas: - Objeto de la norma - Remisión de facturas y documentos sustitutivos - Autorización de sistemas de facturación a propuesta del contribuyente - Facturas s recibidas de terceros países - Obligaciones de expedidor en la conservación de las facturas y documentos sustitutivos - Obligaciones de los destinatarios en la conservación de las facturas y documentos sustitutivos - Digitalización certificada de las facturas recibidas y documentos sustitutivos recibidos y de otros documentos o justificantes - Impresión de facturas y documentos sustitutivos remitidos en formato electrónico - Expedición y conservación de facturas y documentos sustitutivos fuera del territorio español - Otras obligaciones formales - Régimen de los sistemas de facturación telemática autorizados - Certificados electrónicos de las entidades prestadoras de servicios de certificación y firma MODULO 5 Planificación de Proyectos de Facturación Electrónica y Digitalización Certificada Ventajas obtenidas por las empresas que utilizan la facturación Valoración de los costes en los procesos de facturación. Oportunidades de optimización. Cómo estimar los costes de la facturación en la propia empresa y analizar si se justifica llevar a cabo un proyecto de facturación 2 IIR FAX

3 Garantice el éxito de la migración hacia la gestión integral de forma de las facturas s y en papel Formatos utilizables en las facturas: EDIFACT, XML, PDF. Formatos XML: UBL y CCI_AEAT Fases de un proyecto de facturación. Metodología Consentimiento del receptor de facturas Caso de la autofactura, tratamiento de la conformidad de la factura por parte del obligado tributario emisor Diferencias entre proyectos de emisor de facturas y de receptor de facturas Arquitectura tecnológica y requerimientos funcionales del proyecto de implantación Soluciones tecnológicas empaquetadas y a medida : ventajas y limitaciones Gestión de la firma y de la validación. Excepciones a la validación Protección de datos en relación con las facturas s Factura Normalizada de Asimelec Archivo y conservación de las facturas s. Disponibilidad para auditoría e inspección tributaria Digitalización Certificada. La posibilidad de digitalizar facturas con firma, destruyendo los documentos en papel Recepción de facturas s en las Administraciones Públicas Digitalización de Facturas en el Sector Público: la destrucción de facturas en papel y tratamiento de facturas digitalizadas como originales de cara a la Intervención General del Estado Tratamiento fiscal (deducciones) de los proyectos de Facturación Electrónica y Digitalización Certificada Ayudas oficiales para la adopción de la factura MODULO 6 Requisitos y Funcionamiento de un proceso de Digitalización Certificada Establecimiento del proceso: quién lo realiza. Necesidad de un software de digitalización certificado Cómo garantizar que la imagen del documento sea fiel e íntegra: procedimientos y controles necesarios para garantizar la fidelidad del proceso de digitalización certificada Base de datos documental en torno a la que se organice el resultado de la digitalización certificada: - Cómo establecer los campos exigibles del registro de datos (según art. 62 y siguientes del Real Decreto 1624/1992) - Imagen binaria del documento digitalizado o enlace al fichero que la contenga Funcionalidades del software de digitalización certificado - Firma de la base de datos para garantizar la integridad de datos e imágenes - Garantía de acceso a la base de datos: consulta en línea, búsqueda selectiva Pasos a seguir: - Digitalización - Firma - Archivo - Securización del archivo - Disponibilidad para la inspección tributaria Comprobación de que el software de digitalización utilizado cumple con las requisitos establecidos por la orden: - Incluido en lista publicada en la web de la Agencia Estatal de Administración Tributaria Digitalización certificada por terceros: - Cómo garantizar que es correcta la Digitalización efectuada por el prestador - Acceso a la información, CD ROM, on line Proceso de Digitalización. Garantías del Sistema: autenticidad e integridad - Pasos a seguir para cumplir las máximas garantías y exceder el nivel de exigencia de la actual norma Agenda Banda Ancha Móvil Madrid, 26 y 27 de Junio de 2007 Contratación de Servicios de Telecomunicaciones en la AA.PP. Madrid, 27 de Junio de 2007 Administración y Gestión Avanzada de Redes Madrid, 27 y 28 de Junio de 2007 Telecom Essentials Madrid, 3 y 4 de Julio de 2007 Aspectos Administrativos/Legales para el Desarrollo de Proyectos WI-FI en Ayuntamientos y CC.AA. Madrid, 3 y 4 de Julio de 2007 SLA en Servicios de Telecomunicaciones Madrid 4 y 5 de Julio de 2007 VoIP para AA.PP. Madrid, 2 y 3 de Octubre de 2007 Software as a Service Madrid, 16 de Octubre de 2007 Seguridad Informática para No Expertos Madrid, 16 y 17 de Octubre de 2007 Dirección y Gestión Avanzada de Proyectos Web Madrid, 23 y 24 de Octubre de 2007 Outsourcing Madrid, 23 y 24 de Octubre de 2007 Movilidad Empresarial Madrid, 26 y 27 de Octubre de 2007 Oferta exclusiva para los asistentes Más Información IIR ofrece a todos los asistentes una suscripción gratuita de 3 números a AUDITORIA Y SEGURIDAD y CIBERSUR, efectivas a partir de la fecha de celebración de estas Jornadas IIR España le ofrece la siguiente documentación de su interés Facturación Electrónica, Certificación y Firma Digital No olvide contactar con nosotros!: Mª ROSA VICENTE documentacion@iirspain.com 3 IIR inscrip@iir.es

4 Por qué elegir a IIR? Nuestros Instructores IIR España (Institute for International Research) es líder desde hace 20 años en el desarrollo y gestión de contenidos y eventos para empresas. Pertenece al Grupo Informa plc, el mayor especialista en contenidos académicos, científicos, profesionales y comerciales a nivel mundial. Cotizado en la Bolsa de Londres, Informa plc cuenta con empleados y está presente en 43 países a través de 150 unidades operativas líneas de negocio distintas eventos de formación e información a través de compañías como IIR, IBC o Euroforum productos de suscripción que incluyen: diarios académicos, noticias en tiempo real, revistas y boletines de noticias títulos académicos en catálogo a través de marcas tan prestigiosas como Taylor & Francis o Routledge Además, a través de marcas tan reconocidas como ESI Internacional, Achieve Global, Forum o Huthwaite, Informa es el referente mundial en soluciones estratégicas de mejora del desarrollo o performance improvement. En España, IIR cuenta con un equipo de más de 120 personas y ofrece a sus clientes un servicio de formación e información integral con productos innovadores como los Written Courses (programas modulares de formación a distancia) además de: conferencias, congresos y seminarios de producción propia anuales cursos de Formación In Company Sabe que IIR es mucho más que eventos? Descubra todos nuestros servicios Formación a medida: Nuestra división de Formación In Company le ayudará a desarrollar el plan de formación interna que realmente su empresa necesita. Solicite ahora más información contactando con: >>>>Paloma Palencia Tel ppalencia@iirspain.com Documentación: Se perdió la convocatoria de alguno de nuestros eventos? Está preparando un informe? Necesita de forma inmediata información precisa, actual y relevante? Consiga a través de nuestro servicio IIR Doc toda la información que usted necesita contactando con: >>>>Mª Rosa Vicente Servicio de Documentación On Line Tel Fax documentacion@iirspain.com Acciones de patrocinio: Rentabilice sus acciones de marketing y comunicación en los eventos de IIR España y Portugal, los únicos enfocados 100% a su cliente. Contacte con nosotros para conocer todas las opciones posibles: >>>>Nacho Flores Tel: Móvil: sponsor@iir.es Managed Events: Necesita organizar su propio evento? Una presentación de producto? Una rueda de prensa? No encuentra el lugar idóneo para la celebración?... Llámenos y nosotros nos encargamos de darle la solución más adecuada: >>>>Antonio Martín Tel ajmartin@iirspain.com Institute for International Research Líder mundial en formación e información para empresas Julián Inza Actualmente es Presidente de Albalia Interactiva. Colabora con Asimelec como Coordinador del Grupo de Trabajo de Factura Electrónica y como Presidente del Esquema de Certificación de PSC. Es autor del manual Firma Electrónica, publicado por Asimelec y Red.es. Pionero de la certificación digital, ha sido Director General de Camerfirma, Director de Estrategia Tecnológica de Banesto, Technology Senior Vicepresident de Mobipay International y Director Gerente de FESTE. Es coordinador del Foro de las Evidencias Electrónicas, profesor del Instituto de Empresa, responsable del área legal de la Asociación Empresarial Impulsa Internet y miembro del Comité Editorial de Financial Tech Magazine. Ha sido el primer presidente de AECODI (Asociación de Entidades de Confianza Digital). Mª Luisa Blasco Actualmente es Directora General de Atenea Interactiva, Directora del Área de Organización y Administración de Albalia Interactiva y Presidenta de la Asociación de Empresarios Impulsa Internet. Anteriormente fue Directora de Comercio Electrónico del Grupo Interactiva y Directora General de FRS Ibérica, empresa especializada en investigación de mercados para entidades financieras. Ha desempeñado labores docentes como profesora de investigación de mercados en ESIC y de organización y administración de empresas en la Universidad de Alcalá de Henares. Es además, ponente habitual en foros sobre nuevas tecnologías. Todos los ponentes/instructores están confirmados. IIR se reserva la posibilidad de sustituirles, modificar el programa y de no entregar la documentación de alguna ponenecia si a ello se viera obligado, siempre por motivos ajenos a su voluntad. 4 FAX IIR

5 Estimado amigo: La posibilidad de destruir el papel, conservando las facturas recibidas en forma digital, será una realidad en breve gracias a la reciente aprobación de la Orden EHA 962/2007, de 10 de abril, por la que se desarrollan disposiciones sobre facturación y conservación de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003 de 28 de Noviembre. Digitalización Certificada, según esta Orden es la obtención de una imagen digital, fiel e íntegra del documento original en papel que se pretende sustituir cumpliendo con las especificaciones técnicas que se publican por Resolución de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria. La Orden, regula de forma clara los requisitos a cumplir para que la Administración, y en particular Hacienda, acepte con el mismo valor que un original, una factura digitalizada, pero, Es consciente de las posibilidades reales de la Orden? Ha cuantificado el ahorro en tiempo, dinero y espacio que puede suponer la eliminación de la factura en papel? Sabe cómo esta normativa va a impulsar a las empresas a que realicen la migración hacia la emisión de facturas s? Conoce las exigencias para cumplir con la orden en la conversión de facturas, ya sea directamente por la empresa o por terceros, utilizando un software de digitalización certificada? Cómo efectuar la digitalización y asegurar la seguridad y garantías documentales? En qué va a afectar a las facturas que reciben las propias administraciones públicas? Asegure ahora su asistencia a este Seminario y garantice el éxito de la migración hacia la gestión integral de forma de las facturas s y en papel. Le espero en Madrid los días, 25 y 26 de Septiembre, hasta entonces, reciba un cordial saludo. Trinidad Villar Directora de Programas Asista a este Seminario y descubrirá: La normativa relacionada con la Orden EHA 962/2007 Cómo esta Orden reconoce la validez de la digitalización de documentos tributarios recibidos en formato papel para destruir ingentes cantidades de papel Cómo la firma permite dotar de integridad y autenticidad a las versiones s de los documentos Los enormes ahorros en la gestión, manejo documental y de archivo, favoreciendo la reducción de costes fiscales indirectos que supone la eliminación de la factura en papel QUIEN debe asistir: > Director de Informática > Director de Asesoría Jurídica > Director Financiero y de Administración El proceso de digitalización paso a paso: quién y cómo lo realiza Los requisitos técnicos del software de digitalización La relación entre la factura y la Digitalización Certificada 5 IIR inscrip@iir.es

6 EHA 962/2007, de 10 de Abril Para inspección postal, abrir por aquí Por favor, rellene todos los datos Boletín de Inscripción Sí, deseo inscribirme a DIGITALIZACION CERTIFICADA IIR le recuerda que la inscripción a nuestras jornadas es personal DATOS DE LOS ASISTENTES CARGO: TEL. DIRECTO: CARGO: TEL. DIRECTO: EMPRESA: SECTOR: DATOS DE FACTURACION EMPRESA: CIF: JEFE DE CONTABILIDAD: DIRECCION: POBLACION: MOVIL: MOVIL: NUMERO DE EMPLEADOS EN SU OFICINA: >1.000 DIRECCION DEL ASISTENTE: POBLACION: TELEFONO: QUIEN AUTORIZA SU ASISTENCIA: CARGO: Príncipe de Vergara, 109 inscrip@iir.es Madrid Madrid 25 y 26 de Septiembre de º NOMBRE: 2º NOMBRE: RESPONSABLE DE FORMACION: FAX DIRECTO: FAX DIRECTO: CIF: FAX: (Rellenar sólo si la dirección de facturación es distinta a la del asistente) DEPARTAMENTO: C.P.: C.P.: CS0086 Div. C/NR Fecha y lugar de celebración Madrid 25 y 26 de Septiembre de 2007 Hotel NH Sanvy C/Goya, Madrid. Tel Precio % IVA El precio incluye almuerzo, cafés y documentación Precio Especial para Grupos IIRofrece precios especiales a las empresas que inscriban a 3 o más personas al mismo evento. Para informarse, contacte con Diana Mayo, en el teléfono: Cancelación Deberá ser comunicada por escrito. Si se comunica hasta 2 días laborables antes del inicio del encuentro, se devolverá el importe menos un 10% en concepto de gastos administrativos. Pasado este periodo no se reembolsará el importe de la inscripción pero se admite la sustitución de su plaza, que deberá ser notificada por escrito hasta un día antes de la celebración del encuentro. IIR le recuerda que la entrada a este acto únicamente estará garantizada si el pago del seminario es realizado antes de la fecha de su celebración. Información Alojamiento en Hotel Para beneficiarse de un precio especial en el hotel correspondiente haga su reserva directamente por teléfono, indicando que está Vd. inscrito en el evento de IIR España. Certificado de Asistencia A todos los asistentes que lo deseen se les expedirá un Certificado Acreditativo de Asistencia a este evento. Transportista Oficial Los asistentes a los eventos que IIR España celebre en 2007, obtendrán un descuento del 30% sobre tarifas completas en Business y un 40% sobre tarifas completas en Turista en los vuelos con Iberia (excepto para vuelos Nacionales por AIR NOSTRUM para los cuales obtendrán un 25% de descuento sobre tarifas completas Business y Turista). Para más información contacte con Serviberia, Tel o en cualquier delegación de Iberia y/o Agencia de Viajes Iberia, indicándole el Tour Code BT7IB21MPE0017. Datos Personales En cumplimiento con el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos de que los datos personales que aporte en el presente formulario serán incorporados a los ficheros de Institute for International Research España, S.L., debidamente inscritos ante la Agencia Española de Protección de Datos, y cuyas finalidades son la gestión y cumplimiento de la relación establecida como consecuencia de la inscripción en el evento a que hace referencia, así como la gestión por parte de IIR de la selección de los asistentes al mismo, así como la realización de envíos publicitarios acerca de las actividades, servicios, ofertas, promociones especiales y de documentación de diversa naturaleza y por diferentes medios de información comercial, además de la gestión de la información de la que se disponga para la promoción de eventos, seminarios, cursos o conferencias que pudieran resultar de interés para los inscritos, de acuerdo con las labores de segmentación y obtención de perfiles relativa a los mismos, todo ello al objeto de personalizar el trato conforme a sus caraterísticas y/o necesidades. Mediante la presente, usted queda informado y consiente que sus datos puedan ser cedidos a patrocinadores, publicaciones, expositores en ferias u otros sujetos en base a la relación que IIR mantiene con los mismos para procurar una mayor eficiencia de la gestión de sus actividades. Para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos por parte de IIR, deberá remitir un escrito identificado con la referencia Protección de Datos a Institute for International Research España, S.L., con domicilio social en la calle Príncipe de Vergara nº 109, Madrid, en el que se concrete la solicitud y al que acompañe fotocopia de su Documento Nacional de Identidad. IIR Doc No puedo asistir a estas Jornadas Estoy interesado en su documentación Busque la información estratégica más relevante de su sector en Más de 700 documentaciones inéditas de eventos celebrados por IIR disponibles para Vd. 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