WILLIS TOWERS WATSON POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA SOLICITANTES

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1 WILLIS TOWERS WATSON POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA SOLICITANTES Última actualización: agosto de 2016 Willis Towers Watson PLC ( Willis Towers Watson, Nosotros o la Empresa ) valora su confianza y está comprometida con la gestión, utilización y protección responsable de la información personal. Este Aviso de Privacidad para Solicitantes ( Aviso ) describe nuestras prácticas en relación con la información que recogemos a través de la sección de Empleos ( Portales de Empleo ) de nuestras páginas web y fuera de Internet en relación con su solicitud para un empleo o período en prácticas en Willis Towers Watson o en una de nuestras empresas afiliadas. La información personal que se envíe desde otras secciones de las páginas web de Willis Towers Watson y sus empresas afiliadas se utilizará de acuerdo con nuestra Declaración de Privacidad General en línea que se puede encontrar en SU CONSENTIMIENTO Lea atentamente este Aviso. Si no acepta esta Política no podrá presentar en línea su solicitud para un puesto de trabajo. No debe proporcionar información personal si no está de acuerdo con los términos y condiciones que se exponen a continuación. Si está de acuerdo con este Aviso, usted acepta que su información personal pueda transferirse a los Estados Unidos o cualquier otro país en donde Willis Towers Watson pueda llevar a cabo actividades comerciales, países que pueden contar con un régimen de protección de datos distinto del país en el que reside. INFORMACIÓN QUE RECOLECTAMOS Información proporcionada por usted Podemos recolectar de usted la siguiente información en relación con su solicitud Nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y otra información de contacto; Nombre de usuario y contraseña; Estado de -permiso de trabajo; Currículum, carta de presentación, información sobre formación y experiencia laboral previa; Habilidades; Licencias, certificados, permisos profesionales y otros relacionados con el empleo; Información relacionada con referencias; y 1 de 6

2 Cualquier otra información que decida proporcionarnos (p. ej., preferencias de empleo, disposición para reubicarse, salario actual, salario deseado, distinciones y otras asociaciones profesionales). Le solicitamos que evite enviar información personal sensible, excepto cuando tal información sea un requisito legal o su divulgación se efectúe de forma apropiada. También le solicitamos que no envíe información sobre afiliación sindical. En algunos países solicitamos de nuestros solicitantes información relacionada con el origen étnico, sexo, condición de veterano y discapacidad, con fines de control de igualdad de oportunidades. Si tiene alguna discapacidad y desea solicitar un ajuste o adaptación razonable para ayudarle en el proceso de solicitud, le rogamos lo solicite en el campo pertinente durante el proceso de solicitud. En la medida que la información personal que usted proporcione contenga detalles de: su origen racial o étnico; creencias u opiniones políticas; creencias religiosas; pertenencia a un sindicato o partido político; estado o salud mental o física; orientación sexual; comisión (o supuesta comisión) de una ofensa o procedimiento relacionado; evaluaciones laborales o registros educativos, usted autoriza expresamente el uso por parte de Willis Towers Watson de tales detalles a los efectos de su solicitud de empleo. Cualquier información que nos envíe en relación con una solicitud debe ser cierta, completa y no prestar a engaño. El envío de información inexacta, incompleta o engañosa, puede dar lugar a que se rechace su solicitud durante el proceso de solicitud o conducir a acciones disciplinarias, incluida la inmediata rescisión del empleo. Además, es responsabilidad suya asegurarse de que la información que envía no infringe los derechos de algún tercero. Si nos proporciona información personal de un recomendante u otra persona como parte de su solicitud, es responsabilidad suya obtener consentimiento de esa persona antes de proporcionarnos a nosotros tal información. Información de otras fuentes Willis Towers Watson puede obtener información acerca de usted de sus recomendantes o de una investigacion de antecedentes en conexión con su solicitud, según lo permita la legislación vigente. También podemos recolectar esta información sobre usted en su agencia de selección de personal, agencia de empleo temporal o, cuando proceda, de su actual empleador. UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN La información que nos envíe se utilizará con fines de planificación, gestión y selección de personal global de Willis Towers Watson, según lo permita la legislación global, lo que incluye: Procesar su solicitud; Evaluar sus aptitudes y cualificación para un empleo; Llevar a cabo verificaciones de referencias; 2 de 6

3 Willis Towers Watson también podrá compartir información personal según consideremos necesario o apropiado: (a) según la legislación aplicable, incluidas aquellas leyes que no sean 3 de 6 Responder a sus consultas y comunicarse con usted acerca de su solicitud y enviarle información en relación con el Portal de Empleo y/o cambios de nuestras políticas y condiciones; Cumplir con o controlar el cumplimiento con cualquier normativa o legislación pertinente; y Llevar a cabo verificación de antecedentes si le ofrecemos un puesto de trabajo. Realizar análisis sobre la descripción de los empleos y la efectividad de la publicación de vacantes laborales. La información sobre usted se añadirá a la base de datos de candidatos internacional de Willis Towers Watson y podrá utilizarse para tenerle en cuenta para oportunidades en Willis Towers Watson y sus empresas afiliadas distintas de aquella para la que ha presentado su solicitud. Si no desea que lo hagamos, póngase por favor en contacto con applicantprivacyrequest@willistowerswatson.com. Si le contratamos, la información personal que recopilemos en conexión con su solicitud podrá incorporarse a nuestro sistema de recursos humanos y utilizarse para gestionar el proceso de nuevas contrataciones; dicha información puede llegar a formar parte de su archivo de empleado y utilizarse para otros motivos laborales. Willis Towers Watson también podrá utilizar la información según consideremos necesario o apropiado: (a) según la legislación aplicable, incluidas aquellas leyes que no sean las de su país de residencia; (b) para cumplir con procesos legales; (c) para responder a las solicitudes de autoridades públicas y gubernamentales, incluidas aquellas que no sean las de su país de residencia; (d) para hacer cumplir nuestros términos y condiciones; (e) para proteger nuestras operaciones o aquellas de cualquiera de nuestros afiliados; (f) para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad y/o los de nuestros afiliados, los suyos y los de otras personas; (g) para permitirnos obtener las soluciones disponibles o limitar los daños que podamos sufrir; y (h) por otros motivos comerciales legítimos. Proporcionarnos información personal es voluntario. No obstante, si no nos proporciona suficiente información, Willis Towers Watson tal vez no pueda tener en cuenta su solicitud de empleo o, si se le contrata, tramitar asuntos laborales importantes, su ascenso, transferencia o reubicación posterior. DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL Willis Towers Watson podrá compartir información personal con empresas afiliadas involucradas en la evaluación de los candidatos para un puesto determinado. Willis Tower Watson PLC mantendrá su responsabilidad sobre la información personal que se utilice conjuntamente con empresas afiliadas. Pondremos esta información a disposición del personal que tenga necesidad comercial de conocer tal información, lo que incluye a empleados en el departamento de selección de personal, recursos humanos y tecnologías de la información, y del departamento responsable del puesto para el que presenta su solicitud. Willis Towers Watson puede compartir información personal con nuestros proveedores de servicios externos que proporcionen servicios como alojamiento y funcionamiento del Portal de Empleo, asistencia en la selección de personal, procesamiento de verificación de antecedentes y otros servicios similares.

4 las de su país de residencia; (b) para cumplir con procesos legales; (c) para responder a las solicitudes de autoridades públicas y gubernamentales, incluidas aquellas que no sean las de su país de residencia; (d) para hacer cumplir nuestros términos y condiciones; (e) para proteger nuestras operaciones o aquellas de cualquiera de nuestros afiliados; (f) para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad y/o los de nuestros afiliados, los suyos y los de otras personas; (g) para permitirnos obtener las soluciones disponibles o limitar los daños que podamos sufrir; y (h) por otros motivos comerciales legítimos. Willis Towers Watson podrá transferir información a terceros en caso de cualquier reorganización, fusión, venta, asociación, asignación, transferencia o disposición en cualquier otro sentido, de una parte o de toda nuestra actividad empresarial, activos o existencias (incluidas aquellas relacionadas con la insolvencia o procedimientos similares). RETENCIÓN DE DATOS Conservaremos información personal durante el periodo que sea necesario para cumplir con los fines que se establecen en este Aviso, salvo que la legislación vigente exija o permita un periodo más largo de conservación de dicha información. También podremos conservar su información en nuestra Red de Talento si opta participar en este programa. Podremos eliminar información personal de cuentas inactivas de nuestra base de datos, con sujeción a cualquier obligación normativa o legal pertinente. Asimismo, podemos eliminar de nuestra base de datos información personal acerca de usted (incluido su currículum) en cualquier momento y sin proporcionar los motivos. Por lo tanto, conserve su propia copia de la información personal que nos proporcione. RECOPILACIÓN PASIVA DE INFORMACIÓN: COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES Nosotros y nuestros proveedores de servicios podemos utilizar cookies y tecnologías similares en el Portal de Empleo. Para obtener más información, consulte nuestro Aviso sobre Cookies y Privacidad en ACCESO Y CORRECCIONES Si se registra en uno de nuestros Portales de Empleo podrá acceder a, revisar y modificar la información personal almacenada en dichos portales iniciando sesión en ese Portal de Empleo y actualizando la información de su cuenta. El perfil actualizado se utilizará como perfil predeterminado la próxima vez que solicite un empleo utilizando su cuenta en línea. Para cambiar la información personal que ya ha enviado para que se le tenga en cuenta para un puesto en concreto, le rogamos que actualice su perfil y vuelva a enviar su solicitud para ese puesto. Le alentamos para que actualice pronto su información personal si se producen cambios o si es inexacta. Además de a la información que contenga su perfil, puede solicitar acceder a los datos personales que recopilamos, o su modificación o supresión, cuando así lo permita la legislación pertinente. Póngase en contacto con nosotros en applicantprivacyrequest@willistowerswatson.com o 901 N Glebe Road, Suite 600, Arlington, VA EE. UU., A/A: Privacidad relacionada con cualquiera de tales solicitudes. Deje claro en su solicitud qué información personal desea acceder o cambiar, si desea que se elimine de nuestra base de datos información personal que nos ha proporcionado, o háganos saber de alguna otra forma qué limitaciones desea que establezcamos sobre nuestra utilización de su 4 de 6

5 información personal. Para su protección solo podremos poner en práctica solicitudes con respecto a la información asociada con la dirección de correo electrónico particular que utilice para enviarnos su solicitud, y tal vez necesitemos verificar su identidad antes de implementar su solicitud. Intentaremos cumplir con su solicitud tan pronto como sea razonablemente factible. Tenga en cuenta que algunas informaciones personales pueden estar exentas de tal acceso, corrección o derechos de supresión conforme a las leyes locales de protección de datos. SEGURIDAD Nuestro objetivo es usar medidas organizativas y técnicas razonables para proteger la información personal dentro de nuestra organización. Lamentablemente, no se puede garantizar que ningún sistema de almacenamiento o sistema de transmisión de datos por Internet sea seguro al 100 %. Si tiene algún motivo para creer que su interacción con nosotros ya no es segura (por ejemplo, si cree que la seguridad de cualquiera de las cuentas que usted pueda tener con nosotros ha sido vulnerada), avísenos inmediatamente del problema poniéndose en contacto con nosotros mediante los pasos que se describen en la sección Contacte con nosotros que encontrará más adelante. No nos envíe información sensible por correo electrónico. Utilizar el nivel de precaución apropiado cuando se comunique con nosotros es responsabilidad suya exclusivamente. Willis Towers Watson declina por la presente, en la medida que la legislación local lo permita, cualquier responsabilidad propia y de sus empresas afiliadas y contratistas sobre cualquier información personal que recojamos en conexión con su solicitud que se pierda, utilice indebidamente, acceda de forma ilegal, divulgue, altere o destruya o que no se proporcione de forma oportuna en nuestro Portal de Empleo. VÍNCULOS CON SITIOS WEB DE TERCEROS El Portal de Empleo puede contener vínculos con otros sitios web. Este Aviso no contiene direcciones y no nos responsabilizamos de la privacidad, información u otras prácticas de terceros, incluido cualquier tercero que opere algún servicio o sitio web con el que el Portal de Empleo tenga vínculos. La inclusión de un vínculo en el Portal de Empleo no implica que Willis Towers Watson o nuestros afiliados respaldemos el sitio o el servicio vinculado. Le recomendamos que lea los avisos legales que aparecen en esos sitios, incluido cualquier aviso o política de privacidad. LEGISLACIÓN PERTINENTE PARA LAS SOLICITUDES DE EMPLEO El Portal de Empleo le permite presentar su solicitud para puestos de trabajo en todo el mundo, gracias a la función centralizada de contratación de personal global de Willis Towers Watson. Este Portal de Empleo se gestiona desde Estados Unidos. En consecuencia, cualquier información que envíe al Portal de Empleo se recolectará en Estados Unidos y estará sujeta a la legislación estadounidense. No obstante, si compartimos su información personal con una empresa afiliada ubicada en otro país en su calidad como empleador potencial, la empresa afiliada manejará su información personal en conformidad con este Aviso. La empresa afiliada de contratación realizará cualquier contratación u otra decisión relacionada con el empleo de acuerdo con la legislación del país en donde se ubicará el puesto de trabajo. ACERCA DE LOS MENORES DE EDAD El Portal de Empleo no está destinado para personas menores de 18 años. 5 de 6

6 CAMBIOS DE ESTE AVISO Nos reservamos el derecho a corregir este aviso en cualquier momento para abordar futuros desarrollos de Willis Towers Watson, el Portal de Empleo o cambios en las tendencias legales o del sector. Publicaremos el Aviso revisado en el Portal de Empleo o anunciaremos el cambio en la página principal del Portal de Empleo. Puede determinar cuándo se revisó el Aviso consultando el mensaje Última actualización en la parte superior de este Aviso. Cualquier cambio entrará en vigor tras la publicación del Aviso revisado en el Portal de Empleo. Si continúa utilizando el Portal de Empleo tras tales cambios se considerará que acepta dichos cambios. Si no está de acuerdo con las condiciones de este Aviso, totalmente o en parte, puede optar por dejar de utilizar el Portal de Empleo. CONTACTE CON NOSOTROS Si tiene alguna solicitud o consulta, póngase por favor en contacto con nosotros en applicantprivacyrequest@willistowerswatson.com o 901 N Glebe Road, Suite 600, Arlington, VA EE. UU., A/A: Privacidad. 6 de 6