AREA SERVICIOS Y SEGURIDAD

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1 AREA SERVICIOS Y SEGURIDAD LICITACIÓN PUBLICA Nº 001 /08 RECEPCION DE CONSULTAS: Hasta el 2 de junio de 2008 exclusivamente por escrito. RECEPCION DE OFERTAS: Diagonal Fabini Nº 777 (entrepiso) - Área Servicios y Seguridad - Unidad Adquisiciones hasta el día y hora indicados para la apertura de ofertas. APERTURA DE OFERTAS: 24 de junio de 2008 a las 15 horas. Resolución adoptada por el Directorio de la Institución con fecha 02 de abril de 2009: 1. Adjudicar la Licitación Pública Nº 01/008, cuyo objeto es la adquisición de licencias de sistema operativo Microsoft Windows y la suite de herramientas de oficina Microsoft Office, a la empresa Microsoft Licensing GP por un precio total de U$S , correspondiente a un período de contratación de 3 años a contar a partir de la presente adjudicación y pagaderos, de acuerdo a lo estipulado en la cláusula 8 del pliego complementario de condiciones que rigió el presente llamado, en tres cuotas anuales iguales y consecutivas pagadera la primera una vez que el Banco haya dado conformidad a la entrega de los medios de instalación, códigos de licenciamiento, claves de activación y cualquier otro tipo de información o documentación extendida por el fabricante. 2. Autorizar la suscripción del Contrato Enterprise y del Contrato Comercial y de Servicios que lucen a fojas 19 y 34 de la oferta correspondiente, recogiendo las modificaciones introducidas a los mismos dispuestas en los anexos que figuran a fojas 110 a 114 del expediente 2008/ Encomendar al Sr. Gerente de Servicios y Seguridad la suscripción de los mencionados contratos. 4. Solicitar a Microsoft Licensing GP que comunique, al momento de dicha suscripción, el Asesor de Software (SAE) designado por ésta para actuar en el marco de la presente contratación. La presente adjudicación se realiza en un todo de acuerdo a las bases que rigen el presente llamado y a la oferta de la empresa adjudicataria en cuanto no se oponga a las mismas.

2 PLIEGO COMPLEMENTARIO DE CONDICIONES CAPÍTULO I - OBJETO DEL LLAMADO El Banco Central del Uruguay llama a Licitación Pública con el objeto de adquirir licencias de sistema operativo Microsoft Windows y la suite de herramientas de oficina Microsoft Office. 1. ESPECIFICACIONES TECNICAS A continuación se describen las características mínimas requeridas por el BCU, aceptándose ofertas que cumplan o superen estas especificaciones: Nombre de los productos Cantidad Professional Desktop Lic/SA 200 Desktop Standard Lic/SA 300 Project Pro Lic/SA w/1 ProjectSvr CAL 10 Project Server CAL Lic/SA User CAL 40 Project Server Lic/SA 1 Office SharePoint Server Lic/SA 1 SQL Svr Std Edtn Lic/SA Comp Promo 1 Processor 2 Visio Pro Lic/SA 10 VStudio Team Ed Sft Arch Lic/SA w/msdn Premium 2 VStudio Team Ed Sft Dev Lic/SA w/msdn Premium 8 Vstudio Team Ed Testers Lic/SA w/msdn Premium 5 Windows Svr Ent Lic/SA 2 Windows Svr Std Lic/SA 10 Windows Terminal Svr CAL WinNT Lic/SA User CAL 100 System Mgmt Server Enterprise Ed Lic/SA 1 El período a cubrir por el servicio de software assurance (SA) abarca un período de tres años desde la adjudicación de la presente licitación. CAPÍTULO II REQUISITOS E INFORMACIÓN A PRESENTAR REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD Las ofertas deberán venir acompañadas de un certificado expedido por Escribano Público en el que se acredite el cumplimiento de los requisitos que a continuación se expresan: a) Razón social, denominación, domicilio, objeto, plazo y vigencia de la sociedad, tipo de documento de constitución, número y fecha de inscripción del mismo en el Registro Nacional de Comercio, fecha y nombre de los diarios en que se efectuaron las publicaciones. Los mismos extremos deberán certificarse en caso de haberse producido modificaciones de cualquier tipo, detallándose las mismas. b) Nombre, cédula de identidad y domicilio de él o los representantes de la sociedad, vigencia de los cargos y constancia de que éstos tienen facultades expresas para Página 2

3 presentar y suscribir ofertas a nombre del oferente y actuar en su nombre en todas las instancias del procedimiento licitatorio de que se trate. c) Nombre y documentos de identidad de Directores y Administradores de las personas jurídicas oferentes, acompañado de certificado emitido por el Registro de Actos Personales Sección Interdicciones, a los efectos de dar cumplimiento al Art. 6 de la Ley Nº de fecha d) Acreditar la autorización de la marca para la comercialización en plaza de los productos licitados, distribuir los medios necesarios para su instalación o documentación y brindar soporte o consultoría especializada CAPÍTULO III CONDICIONES DE COTIZACIÓN 1. REQUISITOS FORMALES DE LA OFERTA Las ofertas deberán presentarse en tres vías: una original y dos copias identificadas como tales, debidamente foliadas y firmadas, y con las enmiendas y raspaduras, correctamente salvadas. Las mismas deberán ser acompañadas de una copia en soporte óptico (diskette o CD ROM) para ser usada en sistema operativo Windows XP o Vista formato pdf. En sobre separado se deberá presentar lo siguiente: a) El depósito de la garantía de mantenimiento de la oferta, si corresponde. b) Comprobante de haber adquirido el Pliego de Condiciones de la presente licitación. c) Fotocopia de la documentación que acredite la inscripción en la Tabla de Beneficiarios del Sistema Integrado de Información Financiera d) Fotocopia de la documentación que acredite tener contratado el seguro de accidentes y enfermedades profesionales con el Banco de Seguros del Estado 2. DOCUMENTACION DE LAS LICENCIAS Todos los productos de software deberán venir acompañados de los correspondientes acuerdo y certificado de licenciamiento y del código de autorización en caso de que sea requerido para su funcionamiento. 3. PRECIOS y PLAZOS DE ENTREGA Deberán indicarse únicamente precios FOB en dólares americanos, los que se consignarán en la siguiente tabla: Descripción Cantidad Professional Desktop Lic/SA 200 Desktop Standard Lic/SA 300 Project Pro Lic/SA w/1 ProjectSvr CAL 10 Project Server CAL Lic/SA User CAL 40 Precio Unitario Anual Precio Total a Plazo de entrega 3 años Página 3

4 Project Server Lic/SA 1 Office SharePoint Server Lic/SA 1 SQL Svr Std Edtn Lic/SA Comp Promo 1 Processor 2 Visio Pro Lic/SA 10 VStudio Team Ed Sft Arch Lic/SA w/msdn Premium 2 VStudio Team Ed Sft Dev Lic/SA w/msdn Premium 8 Vstudio Team Ed Testers Lic/SA w/msdn Premium 5 Windows Svr Ent Lic/SA 2 Windows Svr Std Lic/SA 10 Windows Terminal Svr CAL WinNT Lic/SA User CAL 100 System Mgmt Server Enterprise Ed Lic/SA 1 Los precios cotizados se entenderán al firme. La empresa deberá informar el plazo dentro del cual entregará los códigos, números de activación o inscriba el acuerdo de licenciamiento por volumen en los registros del fabricante, según corresponda, el cual especificará en el cuadro arriba indicado. 4. SOLICITUD DE ACLARACIONES En el caso que un eventual oferente requiera aclaraciones referentes al presente llamado deberá solicitarlas mediante comunicación escrita o método electrónico (fax o correo electrónico) dirigido a: Área Servicios y Seguridad Unidad de Adquisiciones Diagonal Juan P. Fabini No. 777, Entrepiso Teléfono: (598-2) Fax: (598-2) Correo electrónico: licita@bcu.gub.uy Las solicitudes de aclaraciones se recibirán exclusivamente en forma escrita hasta la hora 17 del día 2 de junio de Vencido el plazo previsto para solicitar aclaraciones, respecto de las que se formalicen después no será obligatorio proporcionar más datos aclaratorios. Las consultas deberán ser específicas y serán evacuadas por el Banco dentro del plazo de cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de las mismas. Se enviará copia de las respuestas (incluidas las consultas pero sin identificar su origen) a todos los adquirentes de pliegos. 5. RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS Las ofertas se recibirán, en sobre cerrado, hasta las 15 horas del día martes 24 de junio de 2008 en el Área de Servicios y Seguridad Unidad de Adquisiciones (entrepiso) del Banco, Avda. Fabini 777. Las ofertas que se presenten con posterioridad serán rechazadas y devueltas sin abrir. Página 4

5 Las ofertas serán abiertas a la hora 15 en acto público en la fecha y lugar anteriormente indicados. En caso de que la apertura de ofertas no pueda concretarse en la fecha prevista por causas de fuerza mayor, se realizará el primer día hábil siguiente de actividad normal del Banco, manteniéndose incambiada la hora y el lugar. 6. EVALUACION DE OFERTAS y ADJUDICACION. A efectos de evaluar las ofertas para su adjudicación se tomará en cuenta el cumplimiento de los requisitos de admisibilidad, de las condiciones solicitadas y los precios. La adjudicación se realizará a la oferta que resulte más conveniente. Conforme a la resolución de Directorio de esta Institución Nº 599/2002 de 4 de setiembre de 2002, serán tenidos en cuenta los antecedentes de las empresas que obren en el Registro de Proveedores del Banco Central del Uruguay, así como cualquier antecedente negativo que obre en poder del Banco. Previo al dictado del acto administrativo de adjudicación el Banco Central del Uruguay dará cumplimiento a lo establecido en el Art. 6 de la Ley Nº de fecha ACEPTACION DE LAS LICENCIAS. El Banco otorgará la conformidad por el otorgamiento de licencias dentro de los 10 días de que la empresa proveedora informe los códigos, números de activación o inscriba el acuerdo de licenciamiento por volumen en los registros del fabricante, según corresponda. Transcurrido el plazo antes señalado, y de no mediar pronunciamiento del Banco, se tendrá la conformidad por otorgada. 8. PAGO. El contrato se abonará en tres cuotas iguales y consecutivas, conforme los precios indicados en la tabla de precios (numeral 3) de este capítulo. La primer cuota se abonará una vez que el Banco haya dado conformidad a la entrega de los medios de instalación, códigos de licenciamiento, claves de activación y cualquier otro tipo de información o documentación extendida por el fabricante que resulte necesaria para proceder al uso de los productos adquiridos de acuerdo a los términos del contrato. Las cuotas segunda y tercera, serán abonadas luego de cumplirse respectivamente el primer y segundo aniversario de la entrega y conformidad iniciales, y luego de que el Banco haya verificado la renovación de los medios códigos y documentación según proceda, que lo habiliten a continuar con el uso de los productos en sus versiones corrientes a las referidas fechas. A efectos de poder tramitarse internamente el pago de las facturas correspondientes, el adjudicatario deberá previamente registrarse como proveedor del Banco y presentar certificados vigentes de BPS y DGI. La demora en el pago de las facturas por la no presentación de la documentación requerida, no dará derecho alguno a la adjudicataria a reclamar diferencia económica de ninguna especie. Página 5

6 9. TOPES PARA CONSTITUCION DE GARANTIA. Mantenimiento de oferta: los oferentes deberán garantizar el mantenimiento de su oferta siempre que la misma supere el equivalente a $ (pesos uruguayos un millón doce mil). Fiel cumplimiento de contrato: corresponde constituirla cuando el monto adjudicado al oferente supere el equivalente a $ (pesos uruguayos setecientos sesenta y cuatro mil ochocientos). 10. OBLIGACIONES LABORALES, PREVISIONALES E IMPOSITIVAS CON SU PERSONAL 1.- Serán de cargo exclusivo de la adjudicataria todas las obligaciones laborales, previsionales e impositivas que la ley, laudos y/o los convenios colectivos imponen respecto del personal asignado para el cumplimiento del objeto del presente llamado El Banco Central del Uruguay se reserva el derecho de exigir a la empresa contratada la documentación que acredite los pagos emergentes de la relación laboral, como condición previa al pago de los servicios prestados En caso de constatarse incumplimientos por parte de la adjudicataria en el pago de los salarios debidos a sus trabajadores el Banco Central del Uruguay los deducirá de los pagos debidos en virtud del contrato, sustituyendo en el pago a la empresa contratante. 11. CONFIDENCIALIDAD La información obtenida por la Empresa adjudicataria y los técnicos que ella suministre están alcanzadas por el secreto profesional, estando estrictamente prohibida su divulgación, y utilización en beneficio propio o de terceros, salvo autorización expresa. Esta obligación se mantendrá vigente aún después de la expiración o rescisión del Contrato. Todo integrante del equipo de trabajo deberá suscribir, previamente a iniciar actividades, el Compromiso en los términos señalados a continuación: Texto del Compromiso De conformidad con el art. 23 de la ley (Carta Orgánica del Banco) y a lo establecido en el art. 302 del Código Penal ( El que, sin justa causa, revelare secretos que hubieran llegado a su conocimiento, en virtud de su profesión, empleo o comisión, será castigado, cuando el hecho causare perjuicio, con 100 UR a 600 UR de multa ), me comprometo a guardar estricto secreto y absoluta reserva sobre todos los asuntos que lleguen a mi conocimiento en el ejercicio de funciones al servicio del Banco Central del Uruguay, aceptando la prohibición de utilizar, sin previa autorización, documentos, informes y otros datos del Banco. Estoy en conocimiento que la violación del deber de guardar secreto y reserva aparejará la rescisión unilateral del contrato sin responsabilidad alguna para el Banco, sin perjuicio de las eventuales responsabilidades civil y penal derivadas. En prueba de conformidad y como constancia de notificación firman por la Empresa las autoridades y técnicos prestadores de los servicios de referencia entregando copia a la Empresa.- Página 6

7 Si la firma adjudicataria quisiera efectuar algún tipo de publicidad en cualquier medio de difusión invocando el nombre del Banco Central del Uruguay deberá previamente solicitar autorización pertinente a esta Institución. CAPITULO IV - CONDICIONES GENERALES 1. REPRESENTACIONES Las firmas extranjeras podrán presentar su oferta a través de representantes radicados en el país (Art. 2.6 del Pliego Particular de Condiciones). De así hacerlo, los representantes designados deberán poseer: Poder suficiente ante el Banco Central del Uruguay que acredite dicha calidad. Certificado del Registro Nacional de Representantes de Firmas Extranjeras expedido por el Ministerio de Economía y Finanzas (Ley de 15 de junio de 1994 y su Decreto Reglamentario Nº 369/994 de 22 de agosto de 1994). 2. CONSTITUCIÓN DE DOMICILIO En caso de resultar adjudicatarias, las empresas extranjeras que no oferten a través de un representante radicado en nuestro país, deberán constituir, a todos los efectos, domicilio legal en la ciudad de Montevideo (Uruguay). La constitución del domicilio se realizará, de corresponder, en forma conjunta con la presentación de la garantía de fiel cumplimiento de contrato 3. MULTA. El adjudicatario caerá en mora de pleno derecho respecto a los plazos de entrega por el solo vencimiento del plazo pactado, sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial alguna. El atraso del proveedor, en el cumplimiento del contrato podrá dar mérito a la aplicación de una multa determinada por la siguiente fórmula: MULTA = precio x N siendo N = días de atraso y 8 x R R = plazo establecido sin perjuicio de poder ser suspendido como proveedor del Banco por los siguientes 5 (cinco) años. 4. PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN. En aplicación de los principios generales de actuación y contralor en materia de contrataciones establecidas en el Art.131 del T.O.C.A.F., el Banco se reserva el derecho a otorgar a los proponentes un plazo de 2 (dos) días hábiles (para empresas del país) o 4 (cuatro) días hábiles (para empresas del exterior que no tengan sucursales en el país), para salvar defectos, carencias, errores formales o evidentes o de escasa importancia, así como para presentar documentos que atestigüen situaciones que existieran al momento del acto de apertura, siempre que a juicio del Banco no se altere el principio de igualdad de los oferentes. 5. HECHOS AJENOS A LA RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES. Ninguna de las partes será responsable por el incumplimiento de sus obligaciones emanadas de este contrato por razones de fuerza mayor, caso fortuito o cualquier otra circunstancia ajena a su control. Página 7

8 6. NORMAS APLICABLES. Por el solo hecho de presentar propuesta los oferentes prestan su conformidad y reconocimiento expreso de someterse a las normas legales y reglamentarias y Tribunales de la República Oriental del Uruguay. Este llamado se rige, además, por el Pliego Único de Condiciones Generales, el Pliego Particular de Condiciones de Llamados a Licitación y el presente Pliego Complementario. 7. COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES. Las partes convienen que todas las comunicaciones y notificaciones que refieran a aspectos técnicos se realizarán mediante nota que se entregará en la Gerencia del Área de Tecnología Informática o mediante fax al número 1967 interno Las comunicaciones que refieran a aspectos comerciales deberán ser entregadas en la Unidad Adquisiciones del Área de Servicios y Seguridad, o enviadas por fax al número 1967 interno Las partes acuerdan valor a la comunicación facsimilar para todas las comunicaciones legales, excepto aquellas en las cuales la ley exige forma especial. 8. ACEPTACIÓN DE BASES La presentación de la oferta implica la aceptación de las condiciones estipuladas en el presente pliego, y la renuncia del oferente a la validez que pudieran tener cualesquiera especificaciones modificativas o en contrario de las mismas, que hubiera incluido en su propuesta, salvo aceptación expresa del Banco. Página 8

9 Banco Central del Uruguay ANEXO I FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001 /08 RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES Solo para empresas que deben inscribirse. DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACION Calle:... No Localidad: Código Postal:..... País:.... Teléfono: Fax: Declaro estar en condiciones de contratar con el Estado. FIRMA/S:... Aclaración de firmas:.... Página 9

10 INDICE CAPÍTULO I - OBJETO DEL LLAMADO ESPECIFICACIONES TECNICAS... 2 CAPÍTULO II REQUISITOS E INFORMACIÓN A PRESENTAR REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD... 2 CAPÍTULO III CONDICIONES DE COTIZACIÓN REQUISITOS FORMALES DE LA OFERTA SOLICITUD DE ACLARACIONES RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS EVALUACION DE OFERTAS y ADJUDICACION ACEPTACION DE LAS LICENCIAS PAGO TOPES PARA CONSTITUCION DE GARANTIA OBLIGACIONES LABORALES, PREVISIONALES E IMPOSITIVAS CON SU PERSONAL CONFIDENCIALIDAD... 6 CAPITULO IV - CONDICIONES GENERALES MULTA PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN HECHOS AJENOS A LA RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES NORMAS APLICABLES COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES ACEPTACIÓN DE BASES... 8 Página 10