Tutorial Sistemas de Información Empresarial

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Milagros Espinoza de la Fuente
hace 6 años
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1 Tutorial Sistemas de Información Empresarial Raúl Rodríguez Gómez En el siguiente tutorial se aprenderán a utilizar las herramientas de Microsoft Excel, PowerView y PowerMap. Se trabajara con la Base de Datos Neptuno, la cual se puede descargar desde Se requiere tener habilitados los complementos PowerPivot y PowerView y haber instalado PowerMap; a continuación las instrucciones para quienes no los tengan habilitados: PowerView y PowerPivot: en Excel, ir a Archivo Opciones Complementos Clic izquierdo en la lista desplegable (al lado de Administrar) Seleccionar Complementos COM Ir En el cuadro de Complementos COM: Activar las casillas PowerView y Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013 Clic en Aceptar PowerMap: se deben dirigir a la página web seleccionar el idioma español y descargar. Activar Solo la casilla Microsoft PowerMap Preview for Excel.exe y dar clic en siguiente. De esta manera solo se debe esperar la descarga para después instalar la aplicación; si al instalar no aparece en la pestaña Insertar de Excel, seguir los mismos pasos con los que se habilitaron los otros complementos.

2 La Base de Datos Neptuno tiene una extensión (.accdb) lo que significa que es un archivo que se debe abrir mediante Microsoft Acces, por lo tanto lo que se hará es importar todas las tablas y relaciones utilizando la herramienta PowerPivot de Excel. 1) En las pestaña PowerPivot dar clic en Administrar De Base de Datos De Acces 2) En el asistente dar cualquier nombre descriptivo, luego clickear en examinar y buscar la Base de Datos Neptuno y darle a siguiente, a continuación comprobar que la casilla seleccionar en una lista de tablas esta activa y darle siguiente otra vez. 3) En el nuevo cuadro, activar todas las casillas, clickear en Seleccione las tablas relacionadas y dar clic en Finalizar. Con esto aparecerá un nuevo cuadro que indicara que se han importado todas las tablas, ciérrelo.

3 En la pestaña de PowerPivot quedaran todas las tablas importadas y guardadas. Como nuestro objetivo desde el principio es trabajar más con PowerView y PowerMap, cierre la ventana de PowerPivot ya que se cumplió con su objetivo de importar las tablas. Uso de PowerView 1) Para comenzar a trabajar ir a la pestaña Insertar y luego clic en Powerview. Si aparece un mensaje diciendo que requiere Microsoft Silverlight, descárguenlo, el mensaje mismo los llevara al link. 2) Al clickear aparecerá un cuadro vacío, el cual entrega los resultados que obtendremos y a la derecha un cuadro con los Campos, el cual contiene todas las tablas que importamos previamente.

4 3) Para comenzar en los Campos de PowerView, ir a la tabla Detalles de pedidos y seleccionar Precio Unidad, al realizar esto aparecera el monto, como se muestra en la imagen de mas abajo 4) Para obtener unos resultados que se puedan observar de manera visual, se realizara un grafico. Por lo tanto vamos a la pestaña Diseñar Otro gráfico Aparecera una lista desplegable en la cual seleccionamos la opción de gráfico de Dispersión.

Al seleccionar la opcion de gráfico de dispersion aparecera un grafico vacio como el que se muestra mas abajo: 5) En los campos de PowerView realizar el mismo proceso que con el Precio Unidad: Valor

5 Al seleccionar la opcion de gráfico de dispersion aparecera un grafico vacio como el que se muestra mas abajo: 5) En los campos de PowerView realizar el mismo proceso que con el Precio Unidad: Valor X: es el eje X en que ira el Precio por unidad que ya fue seleccionado. Valor Y: es el eje Y del gráfico donde ira la Cantidad de la tabla Detalles de Pedido Tamaño: el tamaño del que se veran los circulos del gráfico de dispersion, aquí ira el Cargo de la tabla Pedidos Detalles: el nombre mediante el cual se clasificaran los circulos, al cual le correspondera NombreCategoría (Lácteos, bebidas, condimentos, etc) de al tabla Categorías Eje de reproducción: al colocar en esta opción la FechaPedido se incluira un boton de reproduccion que mostrara los pedidos cronologicamente.

6 6) Finalmente el gráfico de dispersión muestra las cantidades de los pedidos y los precios por unidad clasificandolos por categoria.

programa entregara un mapa del planeta tierra el cual se ira modificando

7 Uso de PowerMap 1) Para poder utilizar los datos con PowerMap ir a la pestaña Insertar, clickear en Mapa e iniciar PowerMap 2) Como resultado el programa entregara un mapa del planeta tierra el cual se ira modificando mientras vayamos agregando las opciones que nos entregue la Base de Datos Neptuno

8 3) Al lado derecho de la pantalla nos aparecerá un cuadro con varias opciones, que nos mostrara nuestras tablas y las respectivas columnas, en las que iremos seleccionando las casillas correspondientes o podemos arrastrar las columnas a las opciones que nos aparezcan más abajo. 4) El primer paso que nos solicita el PowerMap es que señalemos el Nivel de Geografía y mapa, o en pocas palabras, que le indiquemos en que parte del mapa ubicarnos, ya sea país, región, ciudad, etc. Lo que hacemos es ir a la tabla Pedidos y seleccionar la casilla CiudadDestinatario, la que nos indica las ciudades a las que irán los pedidos. Como se ve al final del cuadro de opciones se movió CiudadDestinarario. Se debe tener cuidado con el botón desplegable de la derecha, ya que debemos estar seguro que está en la opción Ciudad, de lo contrario no entregara los resultados obtenidos en el PowerMap.

Como resultado en nuestro PowerMap se marcaran todas las ciudades a las que irán los pedidos, si colocamos el cursor en cada punto, nos mostrar que ciudad es.

9 Como resultado en nuestro PowerMap se marcaran todas las ciudades a las que irán los pedidos, si colocamos el cursor en cada punto, nos mostrar que ciudad es. Finalmente Clickeamos en Siguiente para continuar con el posterior paso. 5) En el siguiente cuadro de opciones nos muestra opciones de TIPO, ALTO, CATEGORIO, etc. La opción ALTO se refiere al resultado que queremos que nos muestre en el mapa, dejamos por defecto Columna para que sea esto lo que podamos observar. Para continuar seleccionaremos la columna Cantidad en la tabla detalles de pedidos y automáticamente aparece en la opción ALTO (De la columna)

mostrara la categoría a la que corresponde, en este caso Lácteos.

10 6) Luego en la tabla Categorías, activar la casilla NombreCategoria, esto lo que hace es dividir las columnas (en colores) por el tipo de categoría de los pedidos, como se muestra en el Mapa de abajo si se coloca el cursor en un color, ahora también mostrara la categoría a la que corresponde, en este caso Lácteos. Al hacer esto el Mapa nos muestra la cantidad del producto que ha sido pedido en cada ciudad, si se coloca el cursor en cada columna, nos mostrar la ciudad y la cantidad (totales) de los pedidos.

11 7) En el cuadro de opciones en el que se ha trabajado, clickear en la figura que muestra 3 capas después clic en la figura que está debajo de la X. Este proceso agrega una nueva Capa llamada Capa 2 en la cual se puede trabajar encima del Mapa ya utilizado. (Si se desea cambiar el nombre Capa 1 o 2, solo se debe hacer click en un lápiz que aparece a la derecha) 8) Como se hizo anteriormente debemos seleccionar la columna que ira en Nivel de Geografía y Mapa, en este caso seleccionamos el País de los Clientes y le damos en Siguiente.

9) Posteriormente seleccionamos la cantidad de los detalles de los pedidos, el cual será nuestro Valor, en Tipo dejamos Región para que nos tome toda un

Como resultado de esto el PowerMap muestra la capa que hicimos antes (las columnas) y con lo que se hizo recién muestra la segunda capa donde los países más

12 9) Posteriormente seleccionamos la cantidad de los detalles de los pedidos, el cual será nuestro Valor, en Tipo dejamos Región para que nos tome toda un área geográfica determinada por los países. Como resultado de esto el PowerMap muestra la capa que hicimos antes (las columnas) y con lo que se hizo recién muestra la segunda capa donde los países más oscuros son los que tienen más cantidad de pedidos y los más claros, obviamente lo contrario. 10) Si se desea cambiar el color de los países que entrega esta última capa, basta con hacer clic en el engranaje de las opciones y seleccionar el colore deseable. FIN DEL TUTORIAL

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