[MANUAL DE USUARIO VUCE DGS017]

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1 2012 [Escribir texto] MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO - MINCETUR Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE [MANUAL DE USUARIO VUCE DGS017] El presente documento es una guía para el Usuario (Exportador/Importador) quien obtendrá a través de la VUCE la Autorización Sanitaria para la Importación de Residuos Sólidos (Peligrosos), pues se indican los pasos o acciones a seguir para realizar este trámite.

2 CONTROL DE VERSIONES N Cambio Motivo Fecha 1 1 Creación del Manual 03/04/2012 Preparación: Control de Calidad/my. Página 2 de 43 MINCETUR

3 CONTENIDO I. Introducción... 4 II. Acceso al Sistema... 4 III. Solicitud... 7 III.1. DATOS DEL SOLICITANTE... 9 III.2. DETALLE III.3. REQUISITOS ADJUNTOS IV. SUCE V. Documentos Resolutivos V.1. DATOS V.2. ADJUNTOS VI. Buzón Electrónico VI.1. GENERACIÓN DEL CPB VI.2. CANCELACIÓN DEL CPB Y GENERACIÓN DE LA SUCE VI.3. ASIGNACIÓN DEL EXPEDIENTE VI.4. DOCUMENTO RESOLUTIVO VII. Trazabilidad Preparación: Control de Calidad/my. Página 3 de 43 MINCETUR

4 MANUAL DE USUARIO DE LA VUCE - DIGESA I. Introducción En el presente documento es un complemento del Manual de Usuario VUCE General el cual recomendamos leer primero, en éste se detalla la funcionalidad del Sistema VUCE para la obtención del Documento Resolutivo para el TUPA 10 de la Dirección General de Salud Ambiental DIGESA (con tasa): TUPA Formato Descripción 10 DGS017 AUTORIZACIÓN SANITARIA PARA LA IMPORTACIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS (PELIGROSOS) II. Acceso al Sistema Para ingresar al Sistema VUCE consignar primero la siguiente dirección en su Navegador de Internet: Luego, con el botón deslizante ubicado en Ingresar al Sistema VUCE dar clic en la opción Mercancías restringidas. Preparación: Control de Calidad/my. Página 4 de 43 MINCETUR

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6 El Usuario debe autenticarse, según su tipo: Exportador/Importador o Funcionario. En este caso dar clic en Autenticación SOL por ser un Importador. A continuación, debe ingresar el RUC de la Empresa y el código de USUARIO y CLAVE (estos últimos creados por el Usuario Principal al Usuario Secundario, quien se está autenticando para ingresar al sistema SUCE). En seguida, se muestra la pantalla inicial del Sistema VUCE, con las Opciones activas, en el área superior. SUCE Preparación: Control de Calidad/my. Página 6 de 43 MINCETUR

7 DOCUMENTOS RESOLUTIVOS BUZÓN ELECTRÓNICO CONSULTA TÉCNICA SERVICIOS III. Solicitud Para iniciar el trámite se deberá crear una Solicitud, ingresando a la opción SUCE. Existen 2 formas de seleccionar el TUPA/Formato una de ellas es dando clic en el botón. Para luego elegir la Entidad de la tabla de ayuda que se despliega al dar clic en Seleccione una Entidad, en el caso a la DIGESA. del campo Preparación: Control de Calidad/my. Página 7 de 43 MINCETUR

8 La otra manera de seleccionar el TUPA/Formato es eligiendo primero a la Entidad, en el caso a la DIGESA. Y, después se da clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 8 de 43 MINCETUR

9 De ambas formas se muestra la relación de TUPAs/Formatos incorporados en el Sistema VUCE para la DIGESA. Ubicar el cursor sobre el NOMBRE del trámite y dar clic sobre éste. En el caso sobre la Autorización Sanitaria para la Importación de Residuos Sólidos (Peligrosos). III.1. DATOS DEL SOLICITANTE Al ingresar al Formato, se muestra activa la pestaña Datos del Solicitante, presentando la información correspondiente a la Persona o Empresa, esto de acuerdo a los datos consignados por el Usuario Secundario al momento de autenticarse. En el área DATOS DEL SOLICITANTE se muestra la información pre-cargada correspondiente a la Empresa. En este caso, por ser Persona Jurídica también se activa el área DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL en donde se seleccionará de la lista desplegable a uno. Preparación: Control de Calidad/my. Página 9 de 43 MINCETUR

10 Seleccionar a un Representante Legal activando la tabla de ayuda en el campo del mismo nombre, para luego dar clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 10 de 43 MINCETUR

11 Al Guardar Formato se presenta en el área superior unos Mensajes, los cuales indican qué información faltaría llenar para que una vez completados se muestre activo el botón. Asimismo, se genera un Número de Solicitud, la Fecha de Registro y la Fecha de Actualización. Además, se muestran Pestañas en donde se consigna o selecciona aquella información requerida para este Formato: Detalle y Requisitos Adjuntos. Preparación: Control de Calidad/my. Página 11 de 43 MINCETUR

12 III.2. DETALLE Para la pestaña Detalle, casi todos los campos son obligatorios a excepción del Código Detalle Partida. Algunos campos cuentan con una tabla de ayuda con datos proporcionados por la Entidad, de donde el Usuario seleccionará una de las opciones. En el área OTROS DATOS DEL SOLICITANTE se consignará el Nro de Registro de Empresa Comercializadora de Residuos Sólidos y la Fecha de Registro de Empresa. En cambio, si no fuera Comercializadora sino Generadora consigna en el primer campo GENERADORA y en fecha la del día en que inicia el registro de datos para el trámite. Preparación: Control de Calidad/my. Página 12 de 43 MINCETUR

13 A continuación, se detallan los campos que cuentan con ayudas pues los demás son editables: País Origen, este campo cuenta con una tabla de ayuda. En caso se seleccione la opción OTROS, cuando el país no se encuentre en la lista, se activa entonces el campo País Origen ingresado en donde se consigna el dato. Subpartida Nacional, este dato es obligatorio y para realizar la búsqueda dar clic en. permitiendo la búsquedar por Código o Descripción. Preparación: Control de Calidad/my. Página 13 de 43 MINCETUR

14 En el caso, se realiza la búsqueda por, marcando el círculo que se encuentra a la izquierda y se consignan los diez (10) caracteres de la Subpartida Nacional. Ingresado el dato se da clic en. Para seleccionarla dar clic sobre su DESCRIPCIÓN. Entonces, en el campo Subpartida Nacional se mostrarán el Código y Descripción de la Subpartida seleccionada. Preparación: Control de Calidad/my. Página 14 de 43 MINCETUR

15 Unidad de Medida Física, este campo obligatorio cuenta con una tabla de ayuda cuyas opciones se relacionan a la Subpartida Nacional seleccionada previamente. Ingresados y/o seleccionados los datos obligatorios, dar clic en. III.3. REQUISITOS ADJUNTOS Para este TUPA/Formato se deberán adjuntar obligatoriamente los siguientes Documentos, es decir, que tienen el indicador de OBLIGATORIO en Sí: Preparación: Control de Calidad/my. Página 15 de 43 MINCETUR

16 Memoria descriptiva, conteniendo lo siguiente: descripción y características del residuo, destino final de los residuos (debidamente sustentado) y descripción del proceso al cual van a estar sometidos los residuos (diagrama de flujo), incluyendo el control de los impactos a la salud y al ambiente generados por las emisiones, efluentes y residuos. Certificado de análisis que corresponda, de acuerdo con el tipo y características del residuo (puede ser físico, químico, radiológico, microbiológico, toxicológico u otro), emitido necesariamente en el país de origen (empresa certificadora) donde conste el nombre del residuo, cantidad analizada, metodología de análisis y otros datos que correspondan. Copia del documento mediante el cual se aprueba el instrumento ambiental (EIA, PAMA, DAP, DIA) de la empresa responsable del reaprovechamiento de los residuos sólidos; exigido y aprobado por el sector competente correspondiente. Notificación de la Autoridad Nacional competente del país exportador (países que son parte del Convenio de Basilea), cuando se trate de los residuos comprendidos en el anexo 4 (lista A) del Reglamento. Para los países que no son parte del Convenio de Basilea se presentará documento equivalente emitido por la autoridad ambiental. A continuación, se explica el procedimiento para la carga de archivos: Con el cursor ubicado sobre la DESCRIPCIÓN del documento a adjuntar dar clic sobre éste. Preparación: Control de Calidad/my. Página 16 de 43 MINCETUR

17 Estando en la pantalla Adjunto dar clic en, para realizar la búsqueda del archivo. Preparación: Control de Calidad/my. Página 17 de 43 MINCETUR

18 Ubicar el cursor sobre el Archivo y, dar <Enter> o clic en. Luego, dar clic en. Mostrándose el archivo cargado. Para abrir el archivo adjuntado, dar clic sobre el NOMBRE ARCHIVO. Preparación: Control de Calidad/my. Página 18 de 43 MINCETUR

19 Al dar clic en se visualizará que para el documento se tiene cargado un (1) archivo. Realizar el mismo procedimiento para la carga de los demás documentos. Adjuntada la documentación obligatoria la información puede ser transmitida. Preparación: Control de Calidad/my. Página 19 de 43 MINCETUR

20 Si se da clic en, esta Solicitud la encontraremos en la pestaña Borradores, puesto que aún no ha sido transmitida a la Entidad tiene el ESTADO PENDIENTE DE ENVÍO A ENTIDAD. Con el cursor ubicado en la línea de registro, dar clic en para continuar con el llenado y/o modificación de los datos. de la columna SOLICITUD Para que la información viaje a la Entidad se da clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 20 de 43 MINCETUR

21 Mostrando en el área de Mensajes: Se transmitió satisfactoriamente la Solicitud. Preparación: Control de Calidad/my. Página 21 de 43 MINCETUR

22 Una vez transmitida la Solicitud la encontraremos en la opción SUCE dentro de la pestaña SUCEs y ya no en Borradores. Asimismo, los campos se encuentran bloqueados no permitiendo que la información sea modificada. Como este TUPA es con tasa, ingresando al BUZÓN ELECTRÓNICO se recibirá la notificación por la generación del CPB (Código de Pago Bancario), mientras no se efectúe el pago el ESTADO de la Solicitud será PENDIENTE DE PAGO POR EL USUARIO. IV. SUCE Al ser cancelado este CPB se recibirá una notificación, que contiene el Número de SUCE generado por la VUCE, dándose el inicio del trámite. Teniendo la SUCE, ésta se mostrará en la opción SUCE pestaña SUCEs. Cada Solicitud se relaciona a una SUCE y, ésta a un Expediente asignado por la Entidad. Es en esta opción en donde posteriormente visualizaremos también el Documento Resolutivo (DR), que como es sabido, puede representar la aceptación o la denegación del trámite. Preparación: Control de Calidad/my. Página 22 de 43 MINCETUR

23 Asimismo, el Usuario recibirá otra notificación con el Número de Expediente asignado por la Entidad a la SUCE. Ambos Números se muestran en la columna SUCE y EXPEDIENTE, respectivamente en la pestaña SUCEs. Para ingresar y ver los datos que contiene ésta dar clic en SUCE, se aprecia que se muestran los datos registrados en la Solicitud pero además se tienen dos (2) nuevas pestañas: Modif. / Subsanac. SUCE y Docs. Resolutivos. Preparación: Control de Calidad/my. Página 23 de 43 MINCETUR

24 Estando en la pestaña Modif. / Subsanac. SUCE el Usuario podrá en caso lo requiera realizar modificaciones a los datos de la SUCE dando clic en y, si recibiera de la Entidad una Notificación para la Subsanación de SUCE encontraría activo el botón que le permitirá efectuar los cambios solicitados por la Entidad. V. Documentos Resolutivos El Documento Resolutivo es emitido por la Entidad una vez culminada la evaluación, y a través de ésta se aprueba o deniega el trámite. Mientras, no se reciba la notificación con la aprobación o denegación de la SUCE en la pestaña Docs. Resolutivos no se visualizan registros. Preparación: Control de Calidad/my. Página 24 de 43 MINCETUR

25 Recibida la Notificación en el BUZÓN ELECTRÓNICO, al ingresar a la opción SUCE encontrará a la SUCE en ESTADO APROBADO. Dando clic en el Número de SUCE, se visualizará el DR. En la pestaña Docs. Resolutivos encontraremos los DATOS del DR y el documento en archivo *.pdf en ADJUNTOS. V.1. DATOS Sobre la columna DATOS dar clic en, para visualizar los datos del trámite. Esta información será consultada en el Despacho Aduanero. Preparación: Control de Calidad/my. Página 25 de 43 MINCETUR

26 Primero se encuentran los datos de la pestaña Detalle, el cual presenta las áreas DATOS ESPECÍFICOS DEL FORMATO, DATOS PRINCIPALES DEL DR e INFORMACIÓN DEL RESIDUO SÓLIDO. Y luego, en Adjuntos se encuentra el documento escaneado emitido por la Entidad en este caso la Resolución Directoral y la Hoja Resumen del DR. Preparación: Control de Calidad/my. Página 26 de 43 MINCETUR

27 Aquí encontramos dos (2) archivos, uno conteniendo el DR enviado por la Entidad, para visualizarlo e imprimirlo dar clic sobre el NOMBRE ARCHIVO. Primero se muestra una pantalla en donde se selecciona lo que se hará con ese archivo, y luego dar clic en. Entonces, se muestra el PDF con la Resolución Directoral a través de la cual se le otorga a la empresa la Autorización Sanitaria. Preparación: Control de Calidad/my. Página 27 de 43 MINCETUR

28 En este caso, éste tiene dos (2) páginas. Preparación: Control de Calidad/my. Página 28 de 43 MINCETUR

29 Además, en este Archivo también la Entidad adjunta el PDF del Informe emitido por el Evaluador, que en este caso tiene tres (3) páginas. Preparación: Control de Calidad/my. Página 29 de 43 MINCETUR

30 Mientras no se culmine el enlace entre el Sistema VUCE y el SIGAD, se presentará la impresión del DR obtenido por la VUCE acompañado de la Hoja Resumen del DR. Para obtener la Hoja Resumen DR ubicar el cursor sobre éste y dar clic, enseguida se presenta una pantalla en donde se selecciona lo que se hará con el archivo para luego dar clic en.. Preparación: Control de Calidad/my. Página 30 de 43 MINCETUR

31 Al visualizar la Hoja Resumen DR, puede ser impresa. Preparación: Control de Calidad/my. Página 31 de 43 MINCETUR

32 V.2. ADJUNTOS Al dar clic en el icono, de la columna ADJUNTOS se mostrarán dos (2) archivos, uno conteniendo la Resolución Directoral emitida por la Entidad y en el otro la Hoja Resumen DR. Para visualizar estos archivos dar clic en. Antes se presenta una pantalla en donde se selecciona qué hacer con este archivo, para luego dar clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 32 de 43 MINCETUR

33 Mostrando el PDF con la Resolución Directoral, ver páginas 27 al 30. De manera similar para el archivo de la Hoja Resumen DR, dar clic en se hará, dar clic en. y seleccionar lo que Mostrando así la Hoja Resumen que se presentará al Despacho Aduanero (ver página 31) junto con la impresión de la Resolución Directoral. Preparación: Control de Calidad/my. Página 33 de 43 MINCETUR

34 Otra manera de visualizar o imprimir el Documento Resolutivo es yendo a la opción DOCUMENTOS RESOLUTIVOS. Dar clic en (columna DR). Entonces, se presenta la información del documento Resolutivo en 2 pestañas: Detalle y Adjuntos. Cada una de estas pestañas han sido explicadas líneas arriba, ver páginas 26 al 31. Preparación: Control de Calidad/my. Página 34 de 43 MINCETUR

35 VI. Buzón Electrónico A través de la opción BUZÓN ELECTRÓNICO el Usuario recibe las Notificaciones enviadas por la Entidad y las generadas por el Sistema VUCE. VI.1. GENERACIÓN DEL CPB En vista que, este trámite es con tasa, transmitida la Solicitud llegará una notificación al BUZÓN ELECTRÓNICO con el Código de Pago Bancario (CPB). Para facilitar la búsqueda de las notificaciones de determinada Solicitud, consignar el Número de la Solicitud en el campo Asunto, en el caso y dar clic en. Para visualizar el contenido de la Notificación, dar clic en el ASUNTO. En el Detalle Mensaje se encuentra el CPB, el monto a pagar y la fecha hasta cuándo se debe cancelar ésta. Preparación: Control de Calidad/my. Página 35 de 43 MINCETUR

36 Puesto que, el pago se realiza a través de la Pasarela de Pagos de la SUNAT en la pantalla se muestran 2 links: Si el pago se efectúa a través del SERVICIO DE PAGO ELECTRÓNICO dar clic en en., trasladándonos a la página web de SUNAT. En cambio, si el pago se realiza yendo a la ventanilla del Banco, dar clic en para imprimir el COMPROBANTE DE PAGO BANCARIO CPB que se presentará para efectuar el pago presencial. Preparación: Control de Calidad/my. Página 36 de 43 MINCETUR

37 VI.2. CANCELACIÓN DEL CPB Y GENERACIÓN DE LA SUCE Realizado el pago del CPB llegará la notificación indicando que se efectuó el pago y el número de SUCE generado por el Sistema VUCE, dando inicio al trámite. Preparación: Control de Calidad/my. Página 37 de 43 MINCETUR

38 Ingresando al Detalle Mensaje encontraremos el link. Al dar clic sobre este link nos traslada a la SUCE. Preparación: Control de Calidad/my. Página 38 de 43 MINCETUR

39 VI.3. ASIGNACIÓN DEL EXPEDIENTE Asimismo, se recibe una notificación de la Entidad con el número de Expediente asignado a la SUCE. Dando clic en ASUNTO se visualiza el Detalle Mensaje, como en la notificación anterior se puede trasladar a la SUCE dando clic en. VI.4. DOCUMENTO RESOLUTIVO También se recibe una notificación cuando la Entidad genera el D.R. y lo envía. Preparación: Control de Calidad/my. Página 39 de 43 MINCETUR

40 Para visualizar o imprimir el Documento Resolutivo se ingresa a la SUCE, lo cual se puede hacer ingresando al Detalle Mensaje, dando clic en. Por último, se recibe una notificación al haberse culminado el trámite. Preparación: Control de Calidad/my. Página 40 de 43 MINCETUR

41 Estando en el Detalle Mensaje se puede trasladar a la SUCE dando clic en. VII. Trazabilidad Durante el ciclo del trámite en la VUCE, el Usuario puede consultar la trazabilidad de su trámite a través del link (columna TRAZA) ya sea en Borradores o SUCEs. Preparación: Control de Calidad/my. Página 41 de 43 MINCETUR

42 También se puede acceder a través de la opción SERVICIOS, sub-opción Trazabilidad Seleccionando entre Solicitud o SUCE, y consignando el Número correspondiente, para luego dar clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 42 de 43 MINCETUR

43 De cualquiera de las dos (2) formas, se muestra la misma información que se lee de abajo hacia arriba, desde que se crea la Solicitud y se encuentra en Borradores hasta que se culmina el trámite. Preparación: Control de Calidad/my. Página 43 de 43 MINCETUR