ELABORADO POR: equipo COEXNORT COMERCIO EXTERIOR 2016

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Diego Ferreyra Escobar
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2 CONTENIDO GUIA DEL MANUAL Te preparamos para presentarte en la sala de análisis antinarcóticos de Cúcuta. Se realiza con el fin de que SU empresa sea registrada en un listado de exportadores que cuentan con el 1. LISTA DE CHEQUEO PARA REQUISITOS DE PRESENTACIÓN EN CÚCUTA DE LA EMPRESA (ANEXO) 2. CARTA MODELO QUE REALIZA EL EXPORTADOR EN PAPELERIA (AUTENTICADA) 3. CARTA MODELO PARA LA PRESENTACIÓN DE PRODUCTO Y PORTAFOLIO DE SERVICIOS. 4. FORMATOS Y MODELOS DE CARTA DE RESPOSABILIDAD EN LOS PROCESOS 5. NUESTROS COSTOS POR ASESORARLE SERA DE $

3 Estimado Cliente Reciba un cordial saludo de mi parte, así como del equipo de trabajo de Coexnort S.A., empresa perteneciente al Grupo Coex, esperamos se encuentre muy bien, y podamos asesorarle y representarle en esta visita coordinada por nuestro personal Me permito confirmarle que el costo por este acompañamiento es de $ , los documentos que deberá tener al momento de la vista son: SERVICIO DE ACOMPANAMIENTO Y LIST CHEKING DE REQUISITOS PRESENTACION EN CUCUTA ANTE SALA DE ANALISIS DE LA EMPRESA Y SUS REPRESENTANTES LEGALES NOMBRE Empresa a REGISTRAR (PREVIA CITA): Fecha: Hora: definir según acuerdo DOCUMENTOS PARA ORGANIZAR EN CARPETA SI NO 1. Cámara De Comercio vigente de menos de 1 semana (Revisión previa de su objeto social, de datos del Representante legal y capital suscrito, verificar dirección y organización de la misma pequeña, mediana o grande) 2. Fotocopia De La Cedula De Ciudadanía ampliada del representante legal y sus suplentes en caso de estar en la cámara registrados 3. Fotocopia de la Rut verificando dirección y códigos de importar y exportar en la casilla, revisión del nombre del negocio, revisar coordinen con la cámara de comercio (DOS) Fotos Reciente 3x4 Fondo Azul de los representantes 5. Carpeta organizada de la empresa, CARTA DE SOLICITUD explicar, presentar (Lista de productos, proyectos, clasificación arancelaria Y país(es)) ( ver Modelo) 6. Cuadro anexo de las diversas operaciones y empresas de apoyo que van a realizar cadena logística en Comercio Exterior. Datos de agente de aduana, datos Importación Exportación Agente de carga 7. CARTAS de autorización de firmas para registrar personal autorizado. Autenticadas ver modelos 8. carta de solicitud, datos de la empresa, NIT, breve resumen de su objetos social y nombrar los artículos que comercian con su subpartida arancelaria. Y firmada por el representante legal (enviamos Modelo) 9. Copia de la resolución de la DIAN de la facturación de la empresa exportadora. MODELO ANEXAR datos CLIENTE IMPORTADOR O EXPORTADOR EN EL EXTERIOR. NOMBRES DE LAS EMPRESA CLIENTES IMPORTADORES O EXPORTADORES: DIRECCION O CIUDAD: NOMBRE DEL CONTACTO: TELEFONO O CORREO O PAG WEB Agencia de Aduana (Representación) acompañando la visita Agente de Carga dando los datos Observaciones: Nuestra empresa cuenta con AGENCIA DE CARGA SI NECESITA citar una Agente de carga o le sugerimos: El Agente de Carga : Coex log SAS Av N-92 Parque Industrial del Oriente Bodega N2 B5 CUCUTA ASISTENTE Ingrid Diaz y-o Martha Bayona Telf.:

4 NOTA AYUDA A LA ELABORACION: 1. Debe llevar dos copias de cada documento, ya que una se utilizará para efectuar radicación y el otro para enviar al puerto. 2. Foto de la fachada de la empresa, asegúrese de que la foto sea clara. 3. Para la radicación ante el puerto aeropuerto debe llevar carta de autorización de firmas con huella, firma y pos firma!. 4. Carta relacionando los documentos a presentar. Estará un Representante de Nuestra Empresa para acompañarle, pues antinarcóticos solicita presencia de algún representante de la Agencia de Aduanas, Que será su Gestor en las Diversas Aduanas. Nuestra EMPRESA ya tiene registro COMO AGENTE DE CARGA Y AGENTE DE ADUANA

5 MODELO carta PARA REALIZAR POR EL EXPORTADOR EN PAPELERIA- AUTENTICADA, 13 de abril de 2016 Señores POLICIA NACIONAL DIRECCIÓN ANTINARCÓTICOS Área Control Portuario y Aeroportuario Compañía Control Portuario Antinarcóticos Atn. Sala de Análisis REF: AUTENTICACIÓN DE FIRMA AUTORIZADA PARA LA ELABORACION DE RESPONSABILIDAD POLICIA ANTINARCOTICOS DEL PUERTO y-o AEROPUERTO CARTA DE Yo, identificado con Cédula de Ciudadanía Nº de en función de representante legal de la empresa identificada con NIT. soy la única persona autorizada para firmar las cartas de responsabilidad de dicha compañía. Y en caso especial AUTORIZO A LA persona QUE PUEDE FIRMAR EN MI AUSENCIA. xxx Firma Nombre: Cargo: Atentamente, HUELLA Nombre del Representante Legal Cargo C.C. de Razón Social NIT.

6 Modelo carta (solicitud y Presentación del producto y portafolio de servicio), 13 de abril de 2016 Señores Policía antinarcóticos Ciudad REF: Carta para el registro en la sala de análisis, presentación del producto y portafolio de servicios de los futuros exportadores Yo, identificado con Cédula de Ciudadanía Nº de en función de representante legal de la empresa identificada con NIT., presento a continuación el portafolio de servicios y/o productos, de nuestra compañía: (Presentación del portafolio) -Empresa -Productos (Partida Arancelaria) -Portafolio -Página Web Quedo atento a cualquier solicitud. Atentamente, Nombre del Representante Legal Cargo C.C. de Razón Social NIT.

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