MANUAL DE LA APLICACIÓN Estancias

Transcripción

1 MANUAL DE LA APLICACIÓN Estancias 1

2 Accedemos a la aplicación a través del siguiente enlace 1. Requisitos previos 1.1. Disponer de un certificado electrónico aceptado por el Gobierno de Canarias Pulse aquí para acceder a la lista de certificados electrónicos aceptados En el caso de no disponer de un certificado electrónico puede solicitar uno de forma gratuita a través de la web de la Fabrica Nacional de Moneda y Timbre FNMT 1.1. Configurar el navegador para utilizar el componente de firma Para el correcto funcionamiento del componente applet de firma en cliente de Platino, se requiere que se cumpla el conjunto de requisitos técnicos específicos que se detallan en el siguiente enlace: Si siguiendo las indicaciones proporcionadas no consiguiera configurar su navegador, envíenos una incidencia que remitiremos a soporte platino. Indique en dicha incidencia la siguiente información: Sistema Operativo y versión Navegador y versión - Para Internet Explorer ir a menú Ayuda/Acerca de Internet Explorer Entidad emisora del certificado utilizado - En Internet Explorer ir a herramientas/contenido/certificado/columna emitido por Versión de la máquina virtual de java (JRE) utilizada - En su equipo ir a Configuración/Panel de control/pulsar sobre el icono de Java/ Aceca de... 2

3 Teléfono de contacto En el caso en que utilice el navegador Internet Explorer, para operar sin problemas con la aplicación debe tener instalada la versión 8 o superior. Si tiene instalado su certificado en el navegador Mozilla, pero no lo tiene disponible en Internet Explorer, y desea usar este navegador para acceder a la aplicación, siga los pasos del ANEXOII para importarlo a Internet Explorer. 2. Acceso a la aplicación y registro de dudas e incidencias El acceso a la aplicación se realizará a través del certificado electrónico del usuario, el cual debe haber sido instalado con anterioridad Quién puede acceder a una solicitud y Quién debe firmarla. Tienen acceso a la solicitud: Certificado del usuario que creó la solicitud 3

4 Certificado del solicitante Certificado de los representantes legales del solicitante. La solicitud debe firmarse y registrarse (acción que se realiza en la página de presentación): Con el Certificado electrónico del solicitante o el de uno de los representante. En el caso en que una solicitud sea firmada y registrada por un representante es necesario que antes de firmar aporte el documento poder del representante del solicitante. Si el proceso de firma y registro se ha realizado de forma correcta, en la aplicación se habilita la descarga del recibo de la presentación, que incluirá la fecha y hora de presentación. Este justificante garantiza que la solicitud se ha presentado de forma correcta, el estado de la misma pasa a iniciada. Es conveniente que guarde este recibo ya que es su justificante. A partir de este momento ya no puede realizar ningún cambio en la solicitud. Es MUY IMPORTANTE que realice el último paso de la presentación antes de que finalice el plazo, en otro caso no se considera presentada Preguntas e incidencias A través del botón Preguntas e incidencias puede comunicar cualquier incidencia o pregunta que le surja. Debe proporcionar la siguiente información obligatoriamente: 4

5 Datos Soporte para dudas en incidencias del remitente al que se responderá a la duda o incidencia Teléfono Nombre Apellidos Datos del remitente Asunto Asunto de la duda o incidencia Texto Descripción detallada de la duda o incidencia 3. Página principal La página principal de la aplicación muestra el listado de todas las solicitudes junto a algunas características de cada solicitud. Se podrá editar y actualizar las solicitudes ya creadas, o crear una nueva. 5

6 Para crear una nueva solicitud utilice el botón Una vez haya creado una solicitud se le mostrará en la página principal. Para cada solicitud creada puede volver a editarla para completar o modificar los datos, pero no podrá borrarla. IMPORTANTE: Recuerde Guardar cada página antes de salir de la aplicación, porque si navega a través de las páginas por el menú, y no guarda, la próxima vez que edite su solicitud no verá los cambios realizados. NOTA: todos los campos que aparecen con * son obligatorios, en caso de que no se rellenen no podrá continuar con el formulario. A través del menú situado en la parte izquierda podemos acceder a la sección de Ayuda donde puede reportar incidencias o consultar dudas. En la parte superior derecha dispone del link Salir que le permite salir de la aplicación. 4. Nueva solicitud Nos permite crear una nueva solicitud. Nos aparece un formulario con una serie de 6

7 campos obligatorios marcados con un * que se han de rellenar. Las acciones a realizar desde cualquier página del formulario son las siguientes: A través del menú situado en la parte izquierda podemos acceder a cualquiera de las páginas del formulario, o bien volver al listado de solicitudes. En la parte superior izquierda, encima del menú indicado anteriormente, dispone del link Volver, permite volver a la pantalla principal de Mis Solicitudes. Una vez se ha rellenado todos los datos que se solicitan, en la parte inferior derecha de cada página está disponible la opción de Guardar. Guardar: Debe guardar cada página después de realizar cambios si desea tenerlos disponibles cuando vuelva a entrar en la solicitud. Es necesario que introduzca los campos obligatorios. En cada página del formulario se pide la siguiente información. 1) Datos del solicitante Datos solicitante Tipo Nombre Primer apellido Segundo apellido Información personal del solicitante. Siempre Persona Física. 7

8 Datos solicitante Introduzca su NIP Documento del solicitante. Debe seleccionar el tipo de documento que va introducir entre: NIF: Número de identificación NIE: Número de identificación de extranjero Pasaporte Sexo Fecha de nacimiento Nacionalidad Representante: Marque la casilla para añadir el representante legal del solicitante. Seleccione el tipo de representante, también deberá indicar los datos del representante. Datos del solicitante Domicilio Municipio Domicilio del solicitante Código Postal Calle Número Puerta/Piso/Otros Datos de Contacto Teléfono, teléfono Datos de contacto del solicitante. móvil, correo El correo electrónico es un dato obligatorio. electrónico (verificar) Asegúrese de que lo escribe correctamente. Hasta que no coincida el correo electrónico con su repetición no se habilitará el botón guardar. Es muy importante que indique de forma correcta su correo electrónico ya que la aplicación y los gestores de la ACIISI enviarán correos a esta cuenta. 8

9 2) Datos de las estancias Se añaden los links de las diferentes Convocatorias, Boletín Oficial de Canarias, resoluciones por la que se conceden ayudas para la realización de Tesis doctoral. 1ª Convocatoria FPI

10 2ª Convocatoria FPI 2008 Convocatoria FPI 2009 Convocatoria FPI 2010 Datos de la Estancia Convocatoria FPI en la que fue beneficiario Centro de desarrollo de la tesis Fases Datos del Director de la Tesis Nombre Primer Apellido Segundo Apellido NIP Universidad Correo electrónico Estancias (Nueva) Organismos Centro Dirección País Provincia Municipio Código Postal Calle Número Puerta/Piso/Otros Investigador Responsable durante el traslado Nombre Primer Apellido Segundo Apellido NIP Objeto de la estancia Fecha prevista de inicio Fecha prevista de Seleccione la convocatoria en al que fue beneficiario. También deberá indicar el centro en el que desarrolla la tesis y la fase en la que se encuentra. Datos obligatorios correspondientes al Director de la Tesis. Datos obligatorios referentes al lugar de la estancia Datos del investigador responsable durante el traslado Datos obligatorios referentes al objeto y temporalización de la estancia. La duración deberá estar comprendida entre 2 y 4 meses. Las estancias susceptibles de recibir esta ayuda no podrán tener fecha de comienzo anterior al 1 de enero de 2012 y deberán haber finalizado el 28 de febrero de

11 Datos de la Estancia finalización Debe Guardar cada página después de añadir la información, en caso contrario, esa información no será añadida. Para añadir los datos de la Estancia, se ha de crear una nueva Estancia en la tabla. Se puede Editar, Borrar, etc. Tenga en cuenta que si indica más de un elemento en la tabla de estancias, las fechas no pueden estar solapadas y que la suma total de los periodos debe estar comprendida entre 2 y 4 meses. 11

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13 IMPORTANTE: Recuerde Guardar. En caso de que se quiera modificar la información guardada o borrar se puede realizar con los botones que se encuentran en la parte inferior derecha. Errores que pueden surgir en la página Datos de Estancia: Mensaje en color amarillo en la página de estancias: la página se Guarda pero no pasa el proceso de Validación, el usuario podrá continuar introduciendo datos pero sin poder presentar la solicitud, tendrá que corregirlo. Mensaje en color rojo en la página de estancias: errores, estos no permiten Guardar la página. Por lo que hay que solucionarlos antes de continuar. 3) Subvenciones Introducir en la tabla los datos correspondientes a las subvenciones solicitadas u obtenidas tanto de entidades públicas como privadas para la misma finalidad. Ayudas y Subvenciones recibidas o solicitadas Administración o Ente Público Entidad Nombre de la entidad pública de la que procede la subvención. Objeto Descripción de la subvención Situación Situación en la que se encuentra la subvención, elegir entre: Solicitada Concedida Importe Cuantía de la subvención 13

14 Entidades privadas o particulares Entidad Nombre de la entidad privada de la que procede la subvención. Objeto Descripción de la subvención Situación Situación en la que se encuentra la subvención, elegir entre: Solicitada Concedida Importe Cuantía de la subvención 14

15 Ayudas y Subvenciones recibidas o solicitadas con el mismo objeto Total concedidas por cualquier Administración o Ente Público Total solicitadas a cualquier Administración o Ente Público Total concedidas por cualquier entidad privada o particular Total solicitadas a cualquier entidad privada o particular Datos calculados por la aplicación 4) Autorizaciones Datos Autorizaciones para el acceso a los datos del solicitante por la Agencia Canaria de Investigación Innovación y Sociedad de la Información (ACIISI) El acceso a la certificación acreditativa de hallarme al corriente de las obligaciones tributarias en la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT) El acceso a la certificación acreditativa de hallarme al corriente en la Seguridad Social (INSS) El acceso a la certificación acreditativa de hallarme al corriente de las obligaciones tributarias en la Administración Tributaria Canaria (ATC) Debe seleccionar si autoriza a la ACIISI a realizar la consulta. Si no desea autorizar a la ACISII al acceso de cualquiera de estos datos, debe de-seleccionar la opción y aportar la documentación necesaria. 15

16 5) Documentación a aportar Datos Documentos Tipo de documento Debe seleccionar el tipo de documento que aporta de entre las opciones: Memoria Justificativa Acreditación de la Aceptación del Centro Receptor (Carta de Admisión) Certificado INSS Certificado AEAT Certificado ATC Poder del Representante Solicitante Otros Descripción En caso de seleccionar el tipo de documento Otros (Especificar) se habilita el campo Descripción donde se debe introducir una corta descripción del documento aportado Seleccione un archivo Permite buscar el documento en su equipo. A continuación debe Aceptar para que se cargue el documento. Con respecto a la documentación que se ha de entregar puede encontrar la información que puede presentarse en el enlace de documentación de la aplicación. Las plantillas de la documentación a entregar se encuentran disponibles en el mismo apartado, y los pasos a seguir para descargar el modelo, dichas plantillas se pueden descargar en formato Word, OpenOffice. La documentos se han de aportar en formato *.pdf, sólo serán aceptados los documentos aportados en este formato. Para realizar la conversión a este formato, se indica en el AnexoI del manual de la aplicación. Es importante la presentación de la documentación bien tipificada. 16

17 Una vez que presente la solicitud y ésta pase a estado "Iniciada", podrá aportar más documentación a través del nuevo enlace que se habilitará en el menú de la aplicación "Instrucción/Aportación de documentación". Tenga en cuenta que si presenta la solicitud sin totalidad de la documentación, podrá hacerlo posteriormente a través de este nuevo apartado. 6) Presentación de la solicitud Paso 1. Preparar la Solicitud Preparar la solicitud Comprueba que se hayan rellenado los campos obligatorios y no hayan incoherencias en los datos introducidos. En caso de errores se mostrarán a continuación, en otro caso, se habilitará el paso 2 y se le mostrará además la documentación a aportar que no haya subido aún. En caso de error se mostrará un mensaje indicando los pasos a seguir 17

18 Paso 1. Preparar la Solicitud para completar con éxito este proceso. Se realizan las comprobaciones para verificar que todas las páginas han sido salvadas, en caso de que alguna página no ha sido salvada correctamente, se mostrará como indica en la figura. Paso 2. Obtener y comprobar el borrador Obtener borrador Permite obtener el borrador de la solicitud en formato *.pdf, no válido para su presentación. Comprobar que la información introducida es correcta. Modificar solicitud Permite volver a editar la solicitud para realizar la modificaciones necesarias, podrá cambiar datos o aportar documentación. Debe volver al paso 1 después de los cambios. NOTA: También es posible aportar documentos después de presentar la solicitud, a través del apartado aportación de documentación. Paso 3. Registrar Solicitud Registrar solicitud Debe registrar la solicitud para que se considere presentada. 18

19 Paso 1. Preparar la Solicitud Paso 4. Descargar Recibo Seleccionar el botón presentar solicitud. Descargar el recibo. Una vez que la solicitud sea firmada y registrada por el solicitante o un representante legal, podrá descarga el recibo a través de este botón, es muy importante que lo guarde en su equipo, ya que es el justificante de que la presentación se ha realizado de forma correcta. 19

20 4.1. Modificar solicitud Para modificar una solicitud ya creada debe seleccionar la solicitud la cual se ha de modificar. Seleccionar el botón Editar. Se abren todos los datos de la solicitud donde se realizaran los cambios oportunos. No olvide guardar una vez se hayan producido todos los cambios Buscar una solicitud La solicitudes tienen un ID que funciona como identificador de la misma. A cada solicitud se le asigna un número de expediente una vez que se produce el registro. Las solicitudes registradas, que serán las únicas que se tengan en cuenta, tendrán número de expediente y estado iniciada. En el caso de que se añadan varias solicitudes se puede realizar una búsqueda de una en concreto con el buscador. Añadir una información de la solicitud en el buscador y aparece en Mis Solicitudes la solicitud que ha buscado. Una vez se quiera visualizar todas las solicitudes de nuevo, solo tendrá que seleccionar, Actualizar. En caso de querer modificar la solicitud de búsqueda, seleccionarla e ir al botón de Editar Borrar solicitud Una vez se añada una solicitud a Mis Solicitudes, es decir, se haya Guardado no se puede borrar. MUY IMPORTANTE: Si el último paso de registro no se realiza correctamente, la presentación de la solicitud no tiene ninguna validez. Una vez que se realice el registro podrá guardar e imprimir el justificante del Recibo del Registro de Entrada. Recuerde Salir una vez Finalizado. 20

21 ANEXO I Paso para Convertir documentos a PDF Para convertir documentos de tipo Word a formato pdf, extensión que requiere la aplicación informática para anexar los documentos, se detallan diferente software gratuito que el usuario podrá descargar para la conversión de sus documentos. PDF (Microsoft Word) Para convertir documentos Word (*.doc) en *.pdf, (Plataforma Windows). Debe abrir el documento con Microsoft Word, ir a Guardar como y seleccionar Guardar una copia del documento. Seleccionar PDF de Adobe, se guardar el documento como *.pdf. Seguidamente preguntará donde queremos guardar el documento *.pdf y el nombre que se le asocia a dicho documento. 21

22 Funciona en versiones superiores al Office 2003, es decir, en Office Otra de las opciones que presenta el Word, es imprimir en formato pdf. Abrir el documento y seleccionar imprimir, a la hora de seleccionar la impresora, tiene previamente que tener instalado una versión de Adobe pdf y seleccionar imprimir en Adobe pdf o en Adobe Distiller. dopdf (gratuito) - dopdf v ( Microsoft Windows 2000, XP, 2003, Vista ) * Acceso a la descarga de la aplicación.- *Descarga de aplicación.- Para realizar la descarga de la aplicación, haremos un clic de ratón sobre el icono Free Download. * Instalación.- La instalación nos permitirá seleccionar el idioma y la carpeta donde se ubicará el programa en nuestro equipo. Cuando finalice el proceso, tendremos una nueva impresora, dopdf, en nuestro sistema. * Conversión a documentos pdf.- Para convertir un documento de tipo Word a formato pdf, solo tendremos que imprimirlo a través de la aplicación dopdf, seleccionándola previamente, como dispositivo a través del cual se realizara la impresión. Abrir el documento en la aplicación dopdf, y crear el documento en formato pdf, ubicándolo en la carpeta seleccionada al crear el documento. 22

23 OpenOffice (gratuito) - OpenOffice (Linux, MAC OS X 10.x, Microsoft Windows 98se, ME, NT, 2000, XP, 2003, 2007) * Acceso a la descarga de la aplicación.- Descargar el software gratuito e instalarlo. * Conversión a documentos pdf Para crear un archivo pdf a partir de un documento de texto en OpenOffice, disponemos de dos opciones dentro del menú de Archivo. Abrir el documento que se quiere publicar en pdf. Ir a Archivo Exportar o Archivo Exportar en formato PDF (para personalizar la exportación a pdf). Mac OS X Para crear un archivo pdf a partir de un documento de tipo Word en sistemas MAC OS X, debe tener abierto el documento en pantalla. En el menú Archivo, seleccione Imprimir y luego haga clic en el botón PDF seleccionando la opción Guardar como pdf. Tal y como se visualiza en el grafico: 23

24 Otros programas gratuitos de interés PDFCreator ( ) (Plataformas Windows) Comentarios. Se instala como una impresora nueva, de tal forma que, para convertir un fichero, se deberá pulsar el botón y elegir la impresora PDFCreator. Seguidamente preguntará dónde queremos guardar el fichero pdf resultado de la conversión. También es posible ejecutar la aplicación PDFCreator e ir indicando qué ficheros convertir y dónde guardarlos, sin necesidad de abrirlos. PrimoPDF ( ) (Plataformas Windows) Comentarios. Al igual que PDFCreator, se instala como una impresora nueva, de tal forma que, para convertir un fichero, se deberá pulsar el botón y elegir la impresora PrimoPDF. Seguidamente preguntará dónde queremos guardar el fichero pdf resultado de la conversión. 24

25 ANEXO II Paso del Certificado del Mozilla al Internet Explorer En el navegador Mozilla, ir a Herramientas/Opciones Ir a la pestaña Cifrado. Y Seleccionar Ver Certificado. 25

26 Nos aparece una pantalla como esta, seleccionamos con el ratón el certificado. 26

27 Y pulsamos en el botón Hacer copia Abre una ventana que nos permite guardar nuestro certificado en un archivo, seleccionamos la carpeta en la que queremos almacenar el archivo e indicamos el nombre que queremos darle, en este caso mifirma Pulsamos en el botón Guardar Indicamos una contraseña de respaldo, la repetimos y pulsamos en el botón Aceptar. 27

28 Nos aparece el siguiente mensaje Ya tenemos una copia de seguridad de nuestro certificado en nuestro equipo. Ahora abrimos el navegador Internet Explorer Dentro de Internet Explorer vamos a Herramientas/Opciones de internet 28

29 Vamos a la pestaña Contenido 29

30 Pulsamos en el botón Certificados Pulsamos ahora en el botón Importar 30

31 Nos abre el asistente para importación de certificados 31

32 Pulsamos en el botón Siguiente Ahora en Examinar, navegamos hasta la carpeta en la que guardamos el certificado cuando lo exportamos del Mozilla y seleccionamos en tipo Intercambio de información personal ) Nos debe aparecer el fichero con la firma. Lo seleccionamos y pulsamos en el botón Abrir 32

33 Volvemos al asistente, donde ya aparece nuestro fichero. 33

34 Pulsamos en el botón Siguiente 34

35 Indicamos una contraseña y marcamos las 2 casillas (Habilitar protección segura de claves privadas y Marcar esta clave como exportable).pulsamos botón Siguiente Y nuevamente pulsamos botón Siguiente 35

36 Pulsamos en Finalizar Nos aparece una ventana para indicar nivel de seguridad Es recomendable indicar un nivel alto, pulsamos en Siguiente 36

37 Indicamos una contraseña, la confirmamos y pulsamos en el botón Finalizar Volvemos a esta ventana 37

38 Y pulsamos en el botón Aceptar Si todo ha ido bien nos aparece el siguiente mensaje Y nuestro certificado aparece ahora en la lista de certificado del Internet Explorer 38