SUBSIDIO POR ENFERMEDAD MANUAL AUMENTOS PORTAL

Transcripción

1 SUBSIDIO POR ENFERMEDAD MANUAL AUMENTOS PORTAL 1

2 Se encuentra operativo tanto para el Portal Anónimo como para el Nominado: 1. Nueva funcionalidad para el ingreso de aumentos En el menú del portal, dentro de la región Modalidad de ingreso se podrá acceder a esta nueva funcionalidad bajo el nombre Aumento Para poder realizar la transacción exitosamente, se deberá ejecutar 4 pasos: Paso 1: Al seleccionar la funcionalidad, el usuario deberá ingresar los datos de la empresa con la cual desea trabajar y a la que pertenece el empleado al cual le va a ingresar el aumento correspondiente. 2

3 Portal anónimo: Portal nominado: 3

4 Paso 2: Luego de ingresar la empresa correspondiente, el usuario deberá ingresar la cedula y fecha de nacimiento del empleado al que le desea ingresar el aumento. Los controles que se realizan sobre el beneficiario ingresado son los siguientes: La cédula del beneficiario corresponda a la empresa seleccionada La fecha de nacimiento del beneficiario concuerde con la fecha de nacimiento ingresada En el caso que el beneficiario ingresado tenga para la misma empresa dos actividades distintas, por ejemplo para la misma empresa tiene dos acumulaciones laborales diferentes, se le mostrará al usuario una planilla con todas las actividades pertenecientes a la empresa, lo cual tendrá que seleccionar la actividad correspondiente. En el caso que el beneficiario solamente tenga una actividad en la empresa, se pasa automáticamente al paso 3 de la funcionalidad. 4

5 Paso 3: Finalmente se presenta la pantalla correspondiente al ingreso de aumentos, donde se deberá ingresar obligatoriamente la siguiente información: Fecha desde Porcentaje de aumento Una vez que se ingresen los datos requeridos, se realizarán una serie de verificaciones sobre los datos ingresados. Sobre la fecha desde ingresada se controla que ya no se le haya ingresado un aumento para el año-mes en la empresa con que se esta trabajando. De ocurrir esto, no se le permitirá al usuario seguir navegando en la funcionalidad y se le presentará el siguiente mensaje: Ya fue ingresado un aumento en dicho año mes Asimismo, se controlará que la fecha desde del aumento no sea menor a la fecha de ingreso en la empresa. De presentarse esta situación, no se le permitirá al usuario seguir navegando en la funcionalidad y se le presentará el siguiente mensaje: La fecha del aumento no puede ser menor que la fecha de ingreso a la empresa 5

6 Sobre el porcentaje ingresado se controla que dicho valor no supere el 20%. Si se ingresa un porcentaje superior al establecido, no se le permitirá al usuario seguir navegando en la funcionalidad y se le presentará el siguiente mensaje: El campo Porcentaje no puede ser mayor a 20 De ser el aumento mayor a este porcentaje se debería enviar vía mail o fax al contacto utilizado hasta la fecha de la puesta en producción. Cuando se ingresen los valores requeridos y cumplan todos los verificadores expresados anteriormente, se pasará al último paso de la funcionalidad. Paso 4: Al llegar a la finalización de la funcionalidad, al usuario se le presentará la siguiente pantalla: Nota: La funcionalidad de carga de aumentos, es para los casos en que los mismos cobren vigencia durante el período de amparo del subsidio por enfermedad y la persona se encuentra percibiendo el beneficio. En caso de aumentos que se otorguen en forma retroactiva y la persona haya finalizado el amparo se informarán por medio de la casilla de correo ya definida. 6

7 2. Incorporación de verificadores para imposibilitar la modificación de remuneraciones desde el Portal Se agregarán nuevos controles sobre la funcionalidad de Modificación de UDT y Remuneraciones del Portal: No se permitirá realizar modificaciones sobre solicitudes que el último usuario que la revalidó o modificó pertenece a BPS. Al detectarse esta casuística, se deshabilita el botón que permite seleccionar dicha solicitud para ser modificada. 7

8 Asimismo, se verificará: No permitir la modificación, luego de los 60 días que se ingreso la remuneración al añomes perteneciente a la UDT de la solicitud. En caso que hayan pasado más de 60 días desde el ingreso de la remuneración a la fecha actual, el sistema deshabilita el botón Seleccionar, impidiendo la modificación de dicha solicitud. No permitir la modificación, en caso que un usuario BPS haya ingresado o modificado la remuneración al año-mes perteneciente a la UDT de la solicitud. En estos casos el sistema deshabilita el botón Seleccionar, por lo que no permite la modificación de dicha solicitud. No permitir la modificación a la empresa que está operando en el Portal, en caso que un usuario BPS haya ingresado o modificado un aumento para el beneficiario. Dicho control verifica que la fecha desde del aumento este comprendida en el periodo de la solicitud. De ser así el sistema deshabilita el botón Seleccionar, evitando la modificación de dicha solicitud. Al usuario se le despliega una nota informándole porque se encuentran solicitudes deshabilitadas de modificación, con la siguiente descripción: Las solicitudes desplegadas son las que fueron trabajadas previamente por la empresa. Las solicitudes que no se permiten seleccionar fueron trabajadas por funcionarios BPS o la remuneración fue ingresada hace más de 60 días. 8