Manual de usuario del módulo registro de asignaturas DEL PORTAL UNALSIA

Transcripción

1 Manual de usuario del módulo registro de asignaturas DEL PORTAL UNALSIA Tabla de contenido I. INTRODUCCIÓN:... 2 II. REGISTRO DE ASIGNATURAS DE PREGRADO... 2 III. REGISTRO DE ASIGNATURAS DE POSGRADO... 8 IV. REGISTRO DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS V. MODIFICACIÓN DE ASIGNATURAS VI. CONSULTAR ASIGNATURAS Pág.: 1 / 19

2 I. INTRODUCCIÓN: El propósito de este manual es explicar detalladamente el comportamiento del módulo de registro de asignaturas para el rol docente, donde se describe cómo se crean, modifican y consultan las asignaturas por medio del portal UNALSIA. II. REGISTRO DE ASIGNATURAS DE PREGRADO Una vez el docente ha ingresado al portal con el usuario y contraseña del correo institucional, y ha seleccionado la pestaña correspondiente al rol de Docente, se muestra el servicio modificación y creación de asignaturas, dentro del módulo apoyo a la docencia, como se puede ver en la siguiente imagen: Al hacer clic sobre el servicio modificación y creación de asignaturas UNALSIA mostrará la siguiente pantalla, donde listará las dependencias a las cuales el docente pertenece. Si este pertenece a más de una, debe seleccionar en cual requiere crear la asignatura, y luego dar clic en la opción número 1. Formato de Asignaturas de Pregrado. Allí aparecerá el formulario para diligenciar, y del cual se describe cada apartado a continuación: Pág.: 2 / 19

3 1. Identificación de la asignatura: En este apartado se diligencia únicamente el nombre de la asignatura porque los demás campos son obtenidos automáticamente por UNALSIA de la información asociada a la cuenta con la que se ingreso al sistema. Este nombre debe estar escrito con la primera letra mayúscula y las demás en minúscula, a excepción del caso en el cual contenga nombres propios 1 o números romanos. 2. Duración: En este apartado se definirá cuántas horas de trabajo el estudiante debe realizar en la asignatura. Es obligatorio diligenciar los campos HAP (Horas de Actividad Presencial a la semana o intensidad horaria), HAI (Horas de Actividad autónoma Independiente a la semana) y Número de Semanas, que corresponde a la duración semestral de la asignatura, los demás campos los diligenciará UNALSIA automáticamente. 1 En caso de utilizar otra letra mayúscula en el nombre de la asignatura por el uso de nombres propios, UNALSIA mostrará la advertencia solo la primera letra debe ir en mayúscula, aquí debe hacer caso omiso a la misma y continuar diligenciando el formato. Pág.: 3 / 19

4 3. Validable: En este apartado se define si la asignatura que se está solicitando crear es validable o no, donde validable hace referencia a si la asignatura puede ser evaluada mediante un examen de suficiencia sin necesidad de que el estudiante la curse de manera regular. Para esto sólo es necesario hacer clic en el botón circular en la opción que corresponda. 4. Porcentaje de asistencia: En esta sección es obligatorio seleccionar el Porcentaje mínimo de asistencia para la asignatura que se está solicitando crear, el cual, con base en la información insertada en los campos descritos en el numeral 2, calcula el mínimo de horas de asistencia. 5. Asignatura de Libre Elección: En esta parte se define si la asignatura que se está solicitando crear será de libre elección o no. Si es de libre elección indica que será ofrecida para todos los estudiantes de pregrado y será inscrita con créditos del componente de libre elección. Para seleccionar esta tipología el docente simplemente da clic en la opción correspondiente como se puede ver en la siguiente imagen, en caso contrario dará clic en la opción No. Si la asignatura no será de libre elección UNALSIA despliega la pantalla Planes de estudio a los que se asocia la asignatura donde el docente selecciona a qué planes de estudio deberá ser asociada y Requisitos de la Asignatura donde se diligenciara si esta asignatura debe cumplir algún requisito o correquisito. En la parte de los planes de estudio se debe seleccionar un plan de la lista que tiene la etiqueta NOMBRE DEL PLAN DE ESTUDIOS, y UNALSIA automáticamente llenará el campo etiquetado como Código, luego se selecciona las opciones en las listas tituladas como COMPONENTE y OBLIGATORIA/OPTATIVA según corresponda. El campo agrupación 2 es optativo y hace referencia a la categoría en la que será almacenada la asignatura dentro del grafo del plan de estudios, el cual se puede consultar en la opción 2 Este campo es opcional, debido a que la relación en el grafo será hecha a mano por la persona encargada de administrar los grafos. Pág.: 4 / 19

5 inicio > CATÁLOGO PROG. CURRICULARES > PROGRAMAS PREGRADO. Si la asignatura está asociada a más de un plan se puede agregar una nueva relación con el botón Agregar plan [+]. Si la asignatura debe cumplir con algún prerrequisito o correquisito, se pueden relacionar las asignaturas requisito, ingresando el código de estas en el campo titulado código, UNALSIA consultara automáticamente el nombre de la asignatura requisito mostrándolo en el campo titulado nombre de la asignatura, luego se debe seleccionar que tipo de requisito es, si correquisito o prerrequisito. Si se necesita ingresar un requisito adicional se puede dar clic en el botón con el símbolo [+]. 6. Descripción de la asignatura: En este apartado, se realiza una breve descripción de la asignatura, aquí UNALSIA muestra una descripción como ejemplo 3, una vez se hace clic sobre el campo, la descripción de ejemplo desaparece para poder escribir la descripción respectiva de la asignatura que se está solicitando crear. Además se debe diligenciar la descripción de los conceptos previos necesarios para cursar la asignatura, esto con el fin de que el estudiante pueda tener en cuenta estos conceptos y realice una inscripción más acertada. 3 Si necesita visualizar completamente la descripción de ejemplo, debe ubicar el mouse sobre el campo y utilizar el scroll del mouse para poder desplegar la información faltante, ya que al hacer clic en cualquier parte del campo, incluyendo la barra de desplazamiento esta desaparece inmediatamente. Pág.: 5 / 19

6 7. Contenidos Básicos: En esta sección se pueden definir los contenidos básicos y detallados de la asignatura que se está solicitando crear. Es obligatorio lo siguiente: Diligenciar al menos el primer contenido básico y, No dejar contenidos intermedios en blanco. Para insertar más información en Contenido detallado, se presiona el botón de la parte derecha con el icono [+] y si es necesario ingresar más datos en Contenido básico se hace clic en el botón agregar contenido [+] situado en la parte izquierda del apartado. Pág.: 6 / 19

7 8. Bibliografía Básica: En esta sección se sugiere la bibliografía que se puede trabajar en la asignatura. Para ingresar la información es necesario tener en cuenta los siguientes lineamientos: Para el dato de Autor o Autores, se tiene en cuenta el formato que se especifica en el campo correspondiente. Si es más de un autor se separan los datos con coma. El título del libro o artículo, la editorial o revista que lo publica, si es necesario, agregar el país u origen del libro, y finalmente, el año en que fue publicado. Si es necesario agregar otra referencia bibliográfica se puede hacer clic en el botón [+]. Para enviar la solicitud el docente da clic en el botón enviar formato, donde UNALSIA realiza las validaciones de los datos insertados en los apartados descritos anteriormente. Si falta información, UNALSIA mostrará una alerta especificando qué campo falta por diligenciar. Es importante tener en cuenta que UNALSIA no enviará la solicitud hasta que el docente no diligencie los datos faltantes. Si todas las validaciones fueron exitosas, la asignatura es almacenada por UNALSIA y mostrará un resumen donde se visualiza un id temporal el cual servirá para monitorear el estado de la solicitud de creación de la asignatura en el servicio de consulta, el cual se describe posteriormente en este manual. Si la solicitud de creación de la asignatura es rechazada o aprobada definitivamente, el docente que la envió será informado vía correo electrónico institucional. Pág.: 7 / 19

8 III. REGISTRO DE ASIGNATURAS DE POSGRADO Una vez el docente ha ingresado al portal con el usuario y contraseña del correo institucional, y ha seleccionado la pestaña correspondiente al rol de Docente, se muestra el servicio modificación y creación de asignaturas, dentro del módulo apoyo a la docencia, como se puede ver en la siguiente imagen: Al hacer clic sobre el servicio modificación y creación de asignaturas UNALSIA mostrará la siguiente pantalla, donde listará las dependencias a las cuales el docente pertenece. Si este pertenece a más de una, debe seleccionar en cual requiere crear la asignatura, y luego dar clic en la opción número 2. Formato de Asignaturas de Posgrado. UNALSIA mostrará el formulario para diligenciar la solicitud de creación, y del cual se describe cada apartado a continuación: 1. Identificación de la asignatura: En este apartado el docente diligencia únicamente el nombre de la asignatura porque los demás campos son obtenidos automáticamente por UNALSIA de la información de su cuenta, este nombre debe estar escrito con la primera letra mayúscula y las demás en minúscula, a excepción del caso en el cual contenga nombres propios 4 o números romanos. 4 En caso de utilizar otra letra mayúscula en el nombre de la asignatura por el uso de nombres propios, UNALSIA mostrará la advertencia solo la primera letra debe ir en mayúscula, aquí debe hacer caso omiso a la misma y continuar diligenciando el formato. Pág.: 8 / 19

9 2. Duración: En este apartado se definirá cuántas horas de trabajo el estudiante debe realizar en la asignatura que se está solicitando. Es obligatorio diligenciar los campos HAP (Horas de Actividad Presencial a la semana o intensidad horaria), HAI (Horas de Actividad autónoma Independiente a la semana) y Número de Semanas, que corresponde a la duración semestral de la asignatura, los demás campos los diligenciará UNALSIA automáticamente. 3. Validable: En este apartado se define si la asignatura que se está solicitando crear es validable o no, donde validable hace referencia a si la asignatura puede ser evaluada mediante un examen de suficiencia sin necesidad de que el estudiante la curse de manera regular. Para esto sólo es necesario hacer clic en el botón circular en la opción que corresponda. Pág.: 9 / 19

10 4. Porcentaje de asistencia: En esta sección es obligatorio seleccionar el Porcentaje mínimo de asistencia para la asignatura que se está solicitando crear, el cual, con base en la información insertada en los campos descritos en el numeral 2, calcula el mínimo de horas de asistencia. 5. Planes de estudio a los que se debe asociar esta asignatura como obligatoria: En esta parte el docente selecciona los planes de posgrado en los cuales esta asignatura quedará asociada con los créditos del componente obligatorio; si esta asignatura se asocia a más de un plan en este componente se puede utilizar el botón [+] situado a la derecha para desplegar más campos en los que se pueda relacionar la asignatura con otro plan de posgrado. 6. Descripción de la asignatura: Como su nombre lo indica, en este apartado se realiza una breve descripción de la asignatura. Aquí es necesario diligenciar los siguientes cuatro campos: Descripción de la asignatura: Aquí UNALSIA muestra un ejemplo 5. Una vez se hace clic sobre el campo, la descripción de ejemplo desaparece para poder escribir la descripción respectiva de la asignatura que se está solicitando crear. Objetivos de la asignatura Metodología de la asignatura. Conceptos Previos Necesarios. 5 Si necesita visualizar completamente la descripción de ejemplo, debe ubicar el mouse sobre el campo y utilizar el scroll del mouse para poder desplegar la información faltante, ya que al hacer clic en cualquier parte del campo, incluyendo la barra de desplazamiento esta desaparece inmediatamente. Pág.: 10 / 19

11 7. Contenidos Básicos: En esta sección se pueden definir los contenidos básicos y detallados de la asignatura que se está solicitando crear. Es obligatorio lo siguiente: Diligenciar al menos el primer contenido básico y, No dejar contenidos intermedios en blanco. Para insertar más información en Contenido detallado, se presiona el botón de la parte derecha con el icono [+] y si es necesario ingresar más datos en Contenido básico se hace clic en el botón agregar contenido [+] situado en la parte izquierda del apartado. Pág.: 11 / 19

12 8. Bibliografía Básica: En esta sección se sugiere la bibliografía que se puede trabajar en la asignatura. Para ingresar la información es necesario tener en cuenta los siguientes lineamientos: Para el dato de Autor o Autores, se tiene en cuenta el formato que se especifica en el campo correspondiente. Si es más de un autor se separan los datos con coma. El título del libro o artículo, la editorial o revista que lo publica, si es necesario, agregar el país u origen del libro, y finalmente, el año en que fue publicado. Si es necesario agregar otra referencia bibliográfica se puede hacer clic en el botón [+]. Para enviar la solicitud el docente da clic en el botón enviar formato, donde UNALSIA realiza las validaciones de los datos insertados en los apartados descritos anteriormente. Si falta información, UNALSIA mostrará una alerta especificando qué campo falta por diligenciar. Si todas las validaciones fueron exitosas, la asignatura es almacenada por UNALSIA y mostrará un resumen donde se visualiza un id temporal el cual servirá para monitorear el estado de la solicitud de creación de la asignatura en el servicio de consulta, el cual se describe posteriormente en este manual. Si la solicitud de creación de la asignatura es rechazada o aprobada definitivamente, el docente que la envió será informado vía correo electrónico institucional. Pág.: 12 / 19

13 IV. REGISTRO DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS Una vez el docente ha ingresado al portal con el usuario y contraseña del correo institucional, y ha seleccionado la pestaña correspondiente al rol de Docente, se muestra el servicio modificación y creación de asignaturas, dentro del módulo apoyo a la docencia, como se puede ver en la siguiente imagen: Al hacer clic sobre el servicio modificación y creación de asignaturas UNALSIA mostrará la siguiente pantalla, donde listará las dependencias a las cuales el docente pertenece. Si este pertenece a más de una, debe seleccionar en cual requiere crear la asignatura, y luego dar clic en la opción número 3. Formato de Actividades Académicas. UNALSIA mostrará el formulario para diligenciar la solicitud de creación, y del cual se describe cada apartado a continuación: 1. Identificación de la asignatura: En este apartado el docente debe seleccionar el nombre de la actividad académica, los cuales ya están predispuestos en una lista desplegable, los demás campos son obtenidos automáticamente por UNALSIA de la información de su cuenta. Pág.: 13 / 19

14 2. Duración: En esta parte UNALSIA verifica la clasificación de las actividades y funciona de la siguiente manera: 1. Si la actividad académica es un seminario, el usuario ingresará el número de horas de trabajo que el estudiante debe realizar, es obligatorio diligenciar los campos HAP (Horas de Actividad Presencial a la semana o intensidad horaria), HAI (Horas de Actividad autónoma Independiente a la semana) y Número de Semanas, que corresponde a la duración semestral de la actividad, los demás campos se llenarán automáticamente. 2. Si la actividad académica no es un seminario sino que son Trabajos finales, Tesis, Exámenes de calificación, Propuesta de Trabajo Final y Proyectos de Tesis, solo será necesario diligenciar la información del número de créditos de la actividad académica y la duración de la misma en semanas, como se muestra a continuación. 3. Programa curricular al que se asocia la actividad académica: En esta parte se selecciona el plan de posgrado al cual se le debe relacionar esta actividad académica en la lista titulada nombre del plan de estudios, el campo código será obtenido automáticamente por UNALSIA. En casos especiales se puede agregar la actividad académica a más de un plan por medio del botón [+] y seleccionando el otro plan. Es importante que el docente utilice esta funcionalidad solo si está completamente seguro que éste es el caso, porque la actividad académica puede ser rechazada por alguna de las instancias encargadas de decidir la solicitud. Pág.: 14 / 19

15 4. Descripción de la actividad académica: Como su nombre lo indica, en este apartado se realiza una breve descripción de la actividad académica. Aquí es necesario diligenciar tres campos a saber: 1. Descripción de la asignatura: Aquí UNALSIA muestra un ejemplo 6 el cual no es válido para almacenar y, por tanto, puede ser reemplazado por la información de la asignatura que se está solicitando crear. Una vez se hace clic sobre el campo, la descripción de ejemplo desaparece para poder escribir la descripción respectiva de la asignatura que se está solicitando crear. 2. Objetivos de la actividad académica 3. Metodología de la actividad académica. Para enviar la solicitud el docente da clic en el botón enviar formato, donde UNALSIA realiza las validaciones de los datos insertados en los apartados descritos anteriormente. Si falta información, UNALSIA mostrará una alerta especificando qué campo falta por diligenciar. 6 Si necesita visualizar completamente la descripción de ejemplo, debe ubicar el mouse sobre el campo y utilizar el scroll del mouse para poder desplegar la información faltante, ya que al hacer clic en cualquier parte del campo, incluyendo la barra de desplazamiento esta desaparece inmediatamente. Pág.: 15 / 19

16 Si todas las validaciones fueron exitosas, la actividad académica es almacenada por UNALSIA y mostrará un resumen donde se visualiza un id temporal el cual servirá para monitorear el estado de la solicitud de creación de la actividad académica en el servicio de consulta, el cual se describe posteriormente en este manual. Si la solicitud de creación de la asignatura es rechazada o aprobada definitivamente, el docente que la envió será informado vía correo electrónico institucional. V. MODIFICACIÓN DE ASIGNATURAS. Una vez el docente ha ingresado al portal con el usuario y contraseña del correo institucional, y ha seleccionado la pestaña correspondiente al rol de Docente, se muestra el servicio modificación y creación de asignaturas, dentro del módulo apoyo a la docencia, como se puede ver en la siguiente imagen: Luego UNALSIA muestra la siguiente pantalla donde el usuario docente selecciona la opción modificar Allí el docente podrá buscar la asignatura o actividad académica a modificar por medio del código de la asignatura, el nombre o una parte del nombre como se puede ver en la siguiente imagen. Es importante tener en cuenta la dependencia para la cual el docente está realizando la búsqueda, dado que su usuario puede pertenecer a más de Pág.: 16 / 19

17 una dependencia y la consulta esta restringida a las asignaturas que pertenecen a la dependencia a la cual el docente pertenece. Cuando se identifica la asignatura o actividad académica a editar en la lista que muestra UNALSIA, el docente da clic en el botón sobre la columna Editar. Según el nivel de la asignatura este botón nos puede llevar a tres formularios, edición de asignaturas de pregrado, edición de asignaturas de posgrado y edición de actividades academias los cuales son idénticos a los formularios de creación descritos anteriormente, pero con las respectivas restricciones de los campos que no pueden ser modificados. VI. CONSULTAR ASIGNATURAS. Una vez el docente ha ingresado al portal con el usuario y contraseña del correo institucional, y ha seleccionado la pestaña correspondiente al rol de Docente, se muestra el servicio modificación y creación de asignaturas, dentro del módulo apoyo a la docencia, como se puede ver en la siguiente imagen: Una vez se selecciona la pestaña consultar el docente podrá realizar la búsqueda de la asignatura por medio de dos parámetros el id, el cual puede ser el identificador temporal que se retorna en una creación o edición de alguna asignatura o actividad académica o el identificador permanente que ya se conoce del SIA. Pág.: 17 / 19

18 En el caso de asignaturas antiguas; si no se tiene certeza del identificador de la asignatura se puede realizar la búsqueda por el nombre de la asignatura, el cual no tiene que ser el nombre completo sino que se puede buscar conociendo solo una parte del nombre, sin embargo, se recomienda realizar las consultas lo más específicas posible para que el rendimiento de la búsqueda sea el óptimo. Luego de localizar la asignatura de la cual se necesita obtener información, el docente da clic en el botón [>], así UNALSIA muestra la información específica de la asignatura o actividad académica seleccionada, como se muestra en la siguiente imagen: Pág.: 18 / 19

19 Para dudas o consultas sobre el proceso pueden comunicarse a la ext: O y preguntar por el Ingeniero Ricardo Montaña o al correo rmontanas@unal.edu.co Pág.: 19 / 19