KM-3050 KM-4050 KM Guía de uso avanzado

Transcripción

1 KM-3050 KM-4050 KM-5050 Guía de uso avanzado

2 Introducción Gracias por adquirir el modelo KM-3050/KM-4050/KM Esta guía de uso avanzado se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario y adoptar simples medidas de solución de problemas según sea necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en buenas condiciones. Lea esta guía de uso avanzado antes de empezar a utilizar la máquina y guárdela cerca de la máquina para mayor comodidad.

3 Información legal y de seguridad Sírvase leer esta información antes de utilizar la máquina. En este capítulo se tratan los siguientes temas. Información legal...ii Marcas comerciales... iii GUÍA DE USO AVANZADO i

4 Información legal y de seguridad Información legal La copia u otro tipo de reproducción de parte o de la totalidad de esta guía sin el consentimiento previo por escrito de Kyocera Mita Corporation está prohibida. Restricciones legales sobre la copia o el escaneado La copia y el escaneado de material bajo derechos de autor sin la autorización del propietario puede estar prohibida. Está prohibido en cualquier circunstancia copiar y escanear papel moneda tanto nacional como extranjero. Las leyes y los reglamentos locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros elementos no mencionados aquí. ii GUÍA DE USO AVANZADO

5 Información legal y de seguridad Marcas comerciales KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation. Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y en otros países. Windows Me y Window XP son marcas comerciales de Microsoft Corporation. PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company. Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated. Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation. Novell y NetWare son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. Centronics es una marca comercial de Centronics Data Computer Corporation. IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation. Power PC es una marca comercial de IBM en Estados Unidos y en otros países. AppleTalk es una marca comercial registrada de Apple Computer, Inc. CompactFlash y CF son marcas comerciales de SanDisk, Inc. PC-PR20/65A es un producto de NEC Corporation. VP-000 es un producto de Seiko Epson Corporation. Esta máquina se ha diseñado con el sistema operativo en tiempo real incorporado Tornado de Wind River Systems, Inc. PCL6, un lenguaje de mandatos de HP LaserJet que emula esta máquina, utiliza el sistema compatible PeerelessPrintXL desarrollado por Peerless Systems Corporation. PeerelessPrintXL es una marca comercial de Peerless Systems Corporation (238 Rosecrans Ave. ElSegundo, CA 90245, Estados Unidos). TrueType es una marca comercial registrada de Apple Computer, Inc. Los tipos de letra Heisei los han desarrollado los grupo de trabajo en colaboración con la Asociación Nacional Japonesa de Normalización. La reproducción de los mismos sin permiso está prohibida. TypeBankG-B, TypeBankM-M y Typebank-OCR son marcas comerciales de TypeBank. Todos los tipos de letra de los idiomas europeos instalados en esta máquina se utilizan bajo un acuerdo de licencia con Monotype Imaging Inc. Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype-Hell AG. ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery e ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas de International Type-face Corporation. Esta máquina tiene instalados los tipos de letra UFST MicroType de Monotype Imaging Inc. Esta máquina contiene el módulo NF desarrollado por ACCESS Co., Ltd. GUÍA DE USO AVANZADO iii

6 Información legal y de seguridad El software de esta máquina contiene módulos desarrollados por Independent JPEG Group. El resto de marcas y nombres de productos son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus empresas respectivas. En esta guía de uso no se utilizarán las designaciones y. GPL El firmware de esta máquina utiliza en parte los códigos GPL aplicados ( Sírvase acceder a / para más información sobre cómo disponer de los mismos. iv GUÍA DE USO AVANZADO

7 Acerca de esta guía de uso Esta guía de uso contiene los siguientes capítulos. Funciones de copia Se describen las funciones que pueden utilizarse al copiar. 2 Funciones de envío Se describen las funciones que pueden utilizarse al enviar originales. 3 Impresora Se explica cómo conectarse a un ordenador a través de la interfaz paralelo o la interfaz serie (opcional) de esta máquina y cómo especificar la configuración para utilizar la función de impresora de la máquina. 4 Uso del buzón de documentos Se describen algunas de las formas más habituales de utilizar el buzón de documentos. 5 Estado y cancelación de trabajos Se explica cómo comprobar el estado de los trabajos y el historial de trabajos, y cómo cancelar trabajos que se están imprimiendo o que están a la espera para imprimirse. Asimismo, se explica cómo comprobar el papel que queda y el estado del dispositivo, y cómo cancelar una transmisión de fax. 6 Menú del sistema Se describen las opciones del menú del sistema relativas al uso general de la máquina. 7 Administración Se explica la administración de los inicios de sesión de los usuarios y la contabilidad de los trabajos. Asimismo, se describe el procedimiento de instalación del kit de seguridad. 8 Seguridad Se describen los procedimientos para instalar y ejecutar correctamente el kit de seguridad opcional, y se indican algunas medidas de precaución. Apéndice Se proporciona información sobre los tipos de soportes y los tamaños de papel. Se incluye también un glosario de términos. GUÍA DE USO AVANZADO v

8 Guías que se incluyen Convenciones utilizadas en esta guía Con esta máquina se suministran las guías siguientes. Consúltelas siempre que sea necesario. Guía de uso Describe cómo colocar el papel, realizar operaciones básicas de copia, impresión y escaneado, y cómo resolver problemas. Guía de uso avanzado (esta guía) Explica con detalle las funciones para realizar copias, impresiones y escaneados, y también las configuraciones predeterminadas. Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la descripción. Convención Descripción Ejemplo Negrita [Normal] Cursiva Nota Importante Precaución Indica la tecla del panel de controles o la pantalla de un ordenador. Indica las teclas del panel digital. Indica el mensaje que se mostrará en el panel digital. Se utiliza para destacar una palabra clave, una frase o referencias a información adicional. Da información adicional u operaciones de referencia. Indica los elementos obligatorios o prohibidos a fin de evitar problemas. Indica algo que se debe tener en cuenta para evitar lesiones o averías de la máquina y cómo ocuparse de ello. Pulse la tecla Inicio. Pulse []. Aparece Listo para copiar. Para obtener más información, consulte Reposo y reposo automático en la página 3-4. NOTA: IMPORTANTE: PRECAUCIÓN: vi GUÍA DE USO AVANZADO

9 Descripción del procedimiento de uso En esta guía, se hace referencia al uso de varias teclas del panel digital seguidas de la forma siguiente: Procedimiento real Pulse [Copia]. Pulse [Cambiar] en Configuración rápida. Pulse [ ] dos veces. Pulse [Cambiar] en Imagen original. Descripción en esta Guía de uso Pulse [Copia], [Cambiar] en Configuración rápida, [ ] dos veces y, a continuación, [Cambiar] en Imagen original. GUÍA DE USO AVANZADO vii

10 Tamaños de los originales y del papel Esta sección explica la notación utilizada en esta guía para referirse a los tamaños de los originales o del papel. Como en A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en dirección horizontal o vertical, la orientación horizontal se indica a través de un carácter R adicional para indicar la orientación del original o del papel, Dirección establecida Tamaño indicado * Dirección vertical A4, B5, A5, B6, A6, B B 6K, Letter, Statement A A Original Papel Para los originales y el papel, la dimensión A es más larga que la B. Dirección horizontal B A A B A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, 6K-R, Letter-R, Statement-R Original Papel Para los originales y el papel, la dimensión A es más corta que la B. * El tamaño del original y del papel que se pueden utilizar depende de la función y de la bandeja de originales. Para obtener más información, consulte la página en la que se detalla esa función o esa bandeja. Iconos en el panel digital Los siguientes iconos se utilizan para indicar las direcciones establecidas de los originales y el papel en el panel digital. Dirección establecida Originales Papel Dirección vertical Dirección horizontal viii GUÍA DE USO AVANZADO

11 Índice Índice Información legal y de seguridad i Acerca de esta guía de uso v Funciones de copia Tamaño del original Selección de papel Originales de tamaño combinado Orientación del original Copia con intercalación/desplazamiento Grapa/perforar Destino de la salida Modo Zoom Modo Combinar Modo Margen/centrado Borrado de bordes Librillos a partir de hojas Dúplex Modo Cubierta Superposición de formulario Numeración de páginas Modo Notas Ajuste de densidad Calidad de imagen EcoPrint Escaneado continuo Rotación automática de imagen Imagen en negativo Imagen inversa o reflejada Aviso de término de trabajo Nombre de archivo Cambio de prioridad Formularios de varias páginas Repetir copia Copias programadas Registro de accesos rápidos Funciones de envío Selección de tamaño del original Selección del tamaño de envío Zoom Centrado Originales de tamaño combinado Selección de cara/2 caras Orientación del original Formato de archivo Funciones de encriptación de PDF Separación de archivo Calidad de imagen Densidad del escaneado GUÍA DE USO AVANZADO ix

12 Índice Resolución del escaneado Nitidez Ajuste de densidad de fondo Selección de color / escala de grises / monocromo Formulario de varias páginas Escaneado continuo Borrado de bordes Introducción del nombre de documento o el nombre de archivo Introducción del asunto y el cuerpo del correo electrónico Aviso de término Enviar e imprimir Enviar y almacenar Impresora Interfaz paralela Interfaz serie Emulación Configuración de otras impresoras Uso del buzón de documentos Qué es el buzón de documentos? Funcionamiento básico del buzón de documentos Uso de un buzón de trabajo Estado y cancelación de trabajos Comprobar el estado del trabajo Comprobar el historial del trabajo Detener y reanudar trabajos Cancelación de trabajos Sustitución de prioridad de los trabajos en espera Reordenación de trabajos de impresión Comprobación del tóner y papel restantes Dispositivo/Comunicación Menú del sistema Configuración común Configuración de copia Configuración de envío Configuración de buzón de documentos/memoria extraíble Configuración de impresora Configuración de red Impresión de informes/envío de aviso Ajuste/mantenimiento Fecha/temporizador Edición de destino (libreta de direcciones/adición de teclas de un toque) Inicialización del sistema Reinicio del sistema Seguridad de la red SSL Accesibilidad (ampliación de la pantalla del panel digital) Administración Administración de inicios de sesión de usuario Contabilidad de trabajos Uso del kit de seguridad x GUÍA DE USO AVANZADO

13 Índice 8 Seguridad Funciones del kit de seguridad Pantalla del panel digital tras la instalación del kit de seguridad Instalación del kit de seguridad Cambio de las funciones de seguridad Inicialización del sistema Mensaje de advertencia Apéndice Papel Apéndice-2 Glosario Apéndice-9 Índice Índice- GUÍA DE USO AVANZADO xi

14 Índice xii GUÍA DE USO AVANZADO

15 Funciones de copia En este capítulo se explican las funciones de copia disponibles. Tamaño del original Selección de papel Originales de tamaño combinado Orientación del original Copia con intercalación/desplazamiento Grapa/perforar Destino de la salida Modo Zoom Modo Combinar Modo Margen/centrado Borrado de bordes Librillos a partir de hojas Dúplex Modo Cubierta Superposición de formulario Numeración de páginas Modo Notas Ajuste de densidad Calidad de imagen EcoPrint Escaneado continuo Rotación automática de imagen Imagen en negativo Imagen inversa o reflejada Aviso de término de trabajo Nombre de archivo Cambio de prioridad Formularios de varias páginas Repetir copia Copias programadas Registro de accesos rápidos GUÍA DE USO AVANZADO -

16 Funciones de copia Tamaño del original Especifique el tamaño de los originales que se escanean. Asegúrese de especificar el tamaño del original cuando copie tamaños no estándar. Están disponibles las opciones siguientes. Elemento Selección Tamaños Tamaños estándar Tamaños estándar 2 Otros Ingreso tamaño Coloque los originales en el cristal de exposición. 2 Pulse la tecla Copia. Deje que el tamaño del original se detecte automáticament e o seleccione entre los tamaños estándar. Seleccione uno de los tamaños estándar no incluidos en Tamaños estándar. Seleccione entre sobre, tarjeta postal o los originales de tamaño personalizado*. Introduzca el tamaño no incluido en los tamaños estándar y 2**. Modelos con pulgadas: Auto, Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Statement-R, ", Oficio II y 5" Modelos con sistema métrico: Auto, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R y Folio Modelos con pulgadas: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 6K y 6K-R Modelos con sistema métrico: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Statement-R, 8,5 3,5", Oficio II, 5", 8K, 6K y 6K-R Hagaki, Oufuku Hagaki, Personaliz. a 4 Modelos con pulgadas Horizontal: de 2 a 7" (en incrementos de 0,0"), Vertical: de 2 a,69" (en incrementos de 0,0") Modelos con sistema métrico Horizontal: de 50 a 432 mm (en incrementos de mm), Vertical: de 50 a 297 mm (en incrementos de mm) * Para ver las instrucciones sobre cómo registrar tamaños de original personalizados (Personalizado a 4), consulte Configuración de tamaño de original personalizado en la página 6-5. ** Las unidades de entrada pueden cambiarse en el menú del sistema. Consulte Cambio de la unidad de medida en la página 6-6. Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del original. -2 GUÍA DE USO AVANZADO

17 Funciones de copia 3 Pulse [Org./papel/Finalizando] y, a continuación, [Tamaño original]. 4 Pulse [Tamaños estándar ], [Tamaños estándar 2], [Otros] o [Ingreso tamaño] para seleccionar el tamaño del original. Tamaño del original Listo para copiar. para mostrar imagen. Original Zoom Enviar Presiione [] : : 00% : Tamaños estándar Tamaños estándar 2 Otros Ingreso tamaño Copias Auto Ledger Letter Letter Legal Statement Executive x5" 8.5x3.5" OficioII Agr acc ráp Estado 0/5/2006 0:0 Si ha seleccionado [Ingreso tamaño], pulse [+] o [-] para especificar el tamaño horizontal (X) y el tamaño vertical (Y). Pulse [Teclas #] e introduzca el tamaño directamente mediante las teclas numéricas. Tamaño del original Listo para copiar. Presiione [] para mostrar imagen. Original Zoom Enviar : : 00% : Tamaños estándar Tamaños estándar 2 Otros Ingreso tamaño X Y ( ) Teclas # Teclas #.00 " ( ) 8.50 " Copias Agr acc ráp Estado 0/5/2006 0:0 5 Pulse []. 6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. GUÍA DE USO AVANZADO -3

18 Funciones de copia Selección de papel Seleccione el origen de papel que contenga el tamaño de papel requerido. NOTA: Especifique por adelantado el tamaño y tipo del papel cargado en el depósito (consulte Configuración de originales/papel en la página 6-5). Selección del depósito Siga este procedimiento para seleccionar el depósito de suministro de papel. Coloque los originales en el cristal de exposición. 2 Pulse la tecla Copia. 3 Pulse [Org./papel/Finalizando] y, a continuación, [Selección de papel]. 4 Pulse la tecla del origen de papel que corresponda al tamaño de papel requerido. Se selecciona el depósito en el que está cargado el papel. Si selecciona [Auto], se seleccionará automáticamente el papel que coincida con el tamaño del original. Listo para copiar. Selección de papel Presiione [] para mostrar imagen. Copias Original Zoom Enviar : : 00% : Auto Letter Normal Letter Normal Ledger Normal Bdja manual Reserva Letter Normal Letter Normal Agr acc ráp Estado 0/5/2006 0:0 5 Pulse []. 6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. -4 GUÍA DE USO AVANZADO

19 Funciones de copia Reserva del bypass Cambie el tamaño del papel y el tipo de medio. En la tabla siguiente se indican los tamaños de papel y los tipos de medio disponibles. Categoría Elemento Selección Tamaños Tamaño de papel Tipo de medios Tamaños estándar Tamaños estándar 2 Otros Ingreso tamaño Seleccione uno de los tamaños estándar. Seleccione uno de los tamaños estándar no incluidos en Tamaños estándar. Seleccione uno de los tamaños no estándar y tamaños personaliza dos. Introduzca el tamaño no incluido en los tamaños estándar y 2**. Modelos con pulgadas: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, 8,5 3,5", Oficio II y Executive Modelos con sistema métrico: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6, B6-R, A6-R y Folio Modelos con pulgadas: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 6K y 6K-R Modelos con sistema métrico: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, 8,5 3,5", Oficio II, Executive, 8K, 6K y 6K-R ISO B5, sobre #0, sobre #9, sobre #6, sobre Monarch, sobre DL, sobre C5, sobre C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 y personalizado a 4* Modelos con pulgadas Horizontal: 5,83 a 7" (en incrementos de 0,0"), vertical: de 3,86 a,69" (en incrementos de 0,0") Modelos con sistema métrico Vertical: 98 a 297 mm (en incrementos de mm), horizontal: de 48 a 432 mm (en incrementos de mm) normal, transparencia, rugoso, pergamino, etiquetas, reciclado, preimpreso, fino, cartulina, color, perforado, membrete, grueso, sobre, alta calidad, personalizado a 8*** * Para ver las instrucciones sobre cómo seleccionar tamaños de papel personalizados (Personalizado a 4), consulte Adición de un tamaño y tipo de medio personalizados de papel para imprimir en la página 6-5. ** Las unidades de entrada pueden cambiarse en el menú del sistema. Consulte Cambio de la unidad de medida en la página 6-6. *** Para ver las instrucciones sobre cómo seleccionar tamaños de papel personalizados de los tipos a 8, consulte Gramaje en la página 6-9. GUÍA DE USO AVANZADO -5

20 Funciones de copia NOTA: Puede seleccionar por adelantado el tamaño y el tipo de papel que se usan con frecuencia y establecerlos como predeterminados (consulte Configuración del tamaño de papel y tipo de medios para el bypass en la página 6-8). Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del papel y el tipo de medio. Coloque los originales en el cristal de exposición. 2 Pulse la tecla Copia. 3 Pulse [Org./papel/Finalizando], [Selección de papel] y, a continuación [Bdja manual Reserva]. 4 Pulse [Tamaños estándar ], [Tamaños estándar 2], [Otros] o [Ingreso tamaño] para seleccionar el tamaño del papel. Listo para copiar. Selección de papel - Bdja multiprop Reserva Tamaños Ledger estándar Legal Tamaños estándar 2 8.5x3.5" Otros Letter Statement OficioII Letter Executive Copias Ingreso tamaño Normal Tipo medios Estado 0/5/2006 0:0 Si selecciona [Ingreso tamaño], pulse [+] o [ ] para especificar los tamaños X (horizontal) e Y (vertical). Puede introducir el tamaño directamente mediante las teclas numéricas tras pulsar [Teclas #]. Selección de papel Tamaños estándar Tamaños estándar 2 Otros Ingreso tamaño Listo para copiar. X Y ( ) Teclas # ( ) Teclas #.00 " 8.50 " Copias Normal Tipo medios Estado 0/5/2006 0:0 5 Pulse [Tipo medios]. 6 Pulse [Tipo medios] para seleccionar el tipo de papel y pulse []. 7 Pulse []. 8 Pulse []. 9 Pulse la tecla Inicio para empezar a escanear los originales. 0 Cuando la máquina está preparada para copiar el trabajo, aparece la pantalla de confirmación para el papel especificado. Cargue el papel requerido en el bypass y pulse [Continuar] para iniciar la copia. -6 GUÍA DE USO AVANZADO

21 Funciones de copia Originales de tamaño combinado Mediante el procesador de documentos opcional, puede cargar originales de distintos tamaños como un lote y copiarlos. Con esta operación, se pueden colocar hasta 30 originales de distintos tamaños en el procesador de documentos simultáneamente. Combinaciones de originales admitidas Originales del mismo ancho Las combinaciones de originales admitidas son las siguientes. Ledger y Letter (A3 y A4) Ledger Letter Letter Ledger Ledger y Letter-R (Folio y A4-R) Legal Letter-R Letter-R Legal B4 y B5 Originales de distintos anchos Coloque todos los originales de distintos anchos. Las combinaciones de originales admitidas son las siguientes. GUÍA DE USO AVANZADO -7

22 Funciones de copia A3, B4, A4 y B5 B4, A4-R y B5 Folio, A4-R y B5-R Selección del modo de copiar originales Seleccione si desea crear copias por separado en papel de distintos tamaños que coincidan con los tamaños originales o bien generar copias en papel del mismo tamaño. -8 GUÍA DE USO AVANZADO

23 Funciones de copia NOTA: Esta función está disponible sin importar si los originales tienen o no el mismo ancho. En la tabla inferior se indican los tamaños de los documentos acabados correspondientes a las distintas opciones de tamaños de los originales. Opcional Copias tamaño combinado Copias del mismo tamaño Descripción Se detecta uno a uno el tamaño de los originales y éstos se copian en papel del mismo tamaño que cada original. Todos los originales se copian en papel de un mismo tamaño. Siga este procedimiento para copiar originales de distintos tamaños. Coloque los originales en el procesador de documentos. IMPORTANTE: Cuando coloque originales de distintos anchos, asegúrese de alinearlos contra la guía de ajuste del ancho del documento hacia la parte de atrás de la maquina. 2 Pulse la tecla Copia. 3 Pulse [Org./papel/Finalizando] y, a continuación, [Orig. de dist. tam.]. 4 Seleccione [Copias de dist tamaño] o [Copias del mismo tamaño] como tamaño de acabado. Listo para copiar. Originales de distintos tamaños Presiione [] para mostrar imagen. Desactivado Copias de dist tamaño Copias del mismo tamaño Dirección original Mismo ancho Dir. pág. superior Ancho dif Copias Borde largo izquierda Borde corto izquierda Agr acc ráp Estado 0/5/2006 0:0 5 Seleccione [Mismo ancho] o [Ancho dif.] como combinación de los originales. Si ha seleccionado [Copias del mismo tamaño], seleccione [Borde largo izquierda] o [Borde corto izquierda] como orientación del primer original. 6 Pulse []. 7 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. GUÍA DE USO AVANZADO -9

24 Funciones de copia Orientación del original Seleccione la orientación del original para usar las funciones siguientes. Dúplex Margen/centrado de originales Borrado de bordes Modo Combinar Modo Notas Numeración de páginas Librillos Grapado/Perforado (función opcional) Al colocar los originales en el cristal de exposición Original [Borde sup. Ar.] [Borde sup. Izq] Al colocar los originales en el procesador de documentos opcional Original [Borde sup. Ar.] [Borde sup. Izq] NOTA: Para cambiar la configuración predeterminada de la orientación del original, consulte Orientación del original en la página GUÍA DE USO AVANZADO

25 Funciones de copia Siga este procedimiento para seleccionar la orientación al colocar los originales en el cristal de exposición. Coloque los originales en el cristal de exposición. 2 Pulse la tecla Copia. 3 Pulse [Org./papel/Finalizando] y, a continuación, [Orientación original]. 4 Seleccione [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq] como modo de orientar el original. Listo para copiar. Orientación del original Presiione [] Ingresar la orientación del borde superior del documento original. Copias para mostrar imagen. Borde sup. Ar. Borde sup. Izq Agr acc ráp Estado 0/5/2006 0:0 5 Pulse []. 6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. GUÍA DE USO AVANZADO -

26 Funciones de copia Copia con intercalación/desplazamiento Intercalar La máquina puede intercalar y desplazar al mismo tiempo que copia. Se puede utilizar la función de copia con intercalación y desplazamiento para tareas como las que se muestran a continuación. Permite escanear varios originales y crear juegos de copias completos según se requiera de acuerdo con el número de página Original Copia Desplazamiento El desplazamiento se utiliza para crear copias después de rotar 90º cada conjunto (o página) Original Copia NOTA: Para utilizar la función de desplazamiento, cargue papel del mismo tamaño con orientación distinta en un origen de papel distinto del origen de papel seleccionado. Los tamaños de papel admitidos en la función de desplazamiento son A4, B5, Letter y 6K. A continuación se explica el procedimiento para utilizar el copiado con intercalación y desplazamiento. Pulse [Org./papel/ Finalizando] y, a continuación, [Intercalar/desplaz.]. Listo para copiar. Imagen de copia Tamaño original Selección de papel Orig. de dist. tam. Copias Orientación original Ajustar original. Intercalar/ desplaz. Grapa Bandeja de salida Original Zoom Papel : : 00% : Vista previa Config. rápida Org./papel/ Finalizando Calidad de imagen Distrib./editar Avanzado Configuración Estado 0/5/2006 0:0-2 GUÍA DE USO AVANZADO

27 Funciones de copia 2 Para utilizar la copia con intercalación, pulse [Activado] de Intercalar. Listo para copiar. Intercalar/desplazamiento Intercalar Copias Para utilizar la copia con desplazamiento, pulse [Cada juego] de Desplazamiento. Presiione [] para mostrar imagen. Desplazamiento Desactivado Desactivado Activado Cada juego Pulse []. Agr acc ráp 0/5/2006 Estado 0:0 Si está seleccionado [Desactivado] para Intercalar, pulse [Desactivado] o [Cada página] en Desplazamiento. Listo para copiar. Intercalar/desplazamiento Intercalar Presiione [] para mostrar imagen. Desactivado Activado Copias Desplazamiento Desactivado Cada página Agr acc ráp Estado 0/5/2006 0:0 3 Pulse []. 4 Utilice las teclas numéricas para introducir la cantidad de copias. 5 Coloque los originales y pulse la tecla Inicio. Empezará el copiado. GUÍA DE USO AVANZADO -3

28 Funciones de copia Grapa/perforar Use esta función para grapar o perforar las copias acabadas. NOTA: El grapado requiere disponer del finalizador de documentos opcional, el finalizador incorporado o el finalizador de documentos de hojas. El perforado requiere disponer del finalizador de documentos de hojas y de la unidad de perforación opcional. Dispone de las siguientes opciones de grapado y orientaciones. Original Copia Orientación del original Cristal Procesador de exposición de documentos grapas 2 grapas * 2 grapas en la parte superior sólo está disponible cuando se ha establecido la rotación automática de la imagen. 2 grapas grapas 2 grapas 2 grapas -4 GUÍA DE USO AVANZADO

29 Funciones de copia Dispone de las siguientes opciones de perforado y orientaciones. Original Copia Cristal de exposición Orientación del original Procesador de documentos * Perforaciones en la parte superior sólo está disponible cuando se ha establecido la rotación automática de la imagen. Siga este procedimiento para obtener copias grapadas o perforadas. Pulse la tecla Copia. 2 Pulse [Org./papel/Finalizando] y, a continuación, [Grapa/perforación]. GUÍA DE USO AVANZADO -5

30 Funciones de copia 3 Para grapar, seleccione la posición de grapado [ grapa] o [2 grapas] en Grapa. Listo para copiar. Grapa/perforación Grapa Presiione [] para mostrar imagen. Desactivado grapa 2 grapas Superior izquierda Superior derecha Copias Perforación Desactivado Agr acc ráp 2 agujeros 3 agujeros Borde sup. Ar. Orientación original Estado 0/5/2006 0:0 Para perforar, seleccione la posición de perforado [2 agujeros] o [3 agujeros] ([4 agujeros]) en Perforación. Listo para copiar. Grapa/perforación Grapa Presiione [] para mostrar imagen. Perforación Desactivado grapa 2 grapas Desactivado 2 agujeros Izquierda Superior Copias Borde sup. Ar. 3 agujeros Derecha Orientación original Agr acc ráp Estado 0/5/2006 0:0 4 Pulse [Orientación original] para seleccionar la orientación de los originales, [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. A continuación, pulse []. 5 Pulse []. 6 Coloque los originales en el cristal de exposición y pulse la tecla Inicio. Empezará el copiado. -6 GUÍA DE USO AVANZADO

31 Funciones de copia Destino de la salida Puede utilizar el procedimiento inferior para seleccionar el destino de la salida de las copias, como el finalizador de documentos opcional. NOTA: Los destinos de salida opcionales incluyen el separador de trabajos, el finalizador de documentos, el finalizador de documentos de hojas y el buzón. En esta tabla se indican los destinos de salida disponibles. Destino Bdja. superior Bdja. finaliz.* Bandeja A, Bandeja B*, Bandeja C* Band de separador tbjos. Bandejas a 7* Descripción Bandeja superior de la máquina (donde se almacenan las copias) Bandeja del finalizador de documentos opcional o del finalizador incorporado Bandejas A a C del finalizador de documentos de 3000 hojas opcional Separador de trabajos opcional Bandejas a 7 del buzón opcional (Bandeja es la superior) * La orientación de las copias de salida puede seleccionarse como cara arriba (impresión boca arriba) o cara abajo (impresión boca abajo). NOTA: Para cambiar los destinos predeterminados de las copias, consulte Bandeja de salida en la página 6-9 para obtener detalles. Siga este procedimiento para seleccionar el destino de la salida: Pulse la tecla Copia. 2 Pulse [Org./papel/Finalizando] y, a continuación, [Bandeja de salida]. 3 Seleccione el destino de la salida para las copias acabadas. Cuando seleccione cualquiera de los destinos, como [Bdja. finaliz], [Bandeja B], [Bandeja C] o [Bandejas a 7], seleccione la orientación de las copias de la salida, Cara arriba (impresión boca arriba) o Cara abajo (impresión boca abajo). Bandeja de salida Listo para copiar. Presiione [] para mostrar imagen. Bdja. superior Band. de separad. trab. Agr acc ráp Bandeja A Bandeja B Copias Cara arriba Cara abajo Bandeja C Bandeja Bandeja 2 Bandeja 3 Bandeja 4 Bandeja 5 Bandeja 6 Bandeja 7 Estado 0/5/2006 0:0 GUÍA DE USO AVANZADO -7

32 Funciones de copia 4 Pulse []. 5 Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. -8 GUÍA DE USO AVANZADO

33 Funciones de copia Modo Zoom Zoom automático La imagen original se puede reducir o ampliar para copiarla. Están disponibles los siguientes modos de zoom. Reduce o amplía automáticamente el tamaño de la imagen original para que se adapte al tamaño de papel seleccionado. Ledger: 29 % Letter-R A4 A3: 4 % Statement-R: 64 % A5: 70 % Zoom manual Introduzca la ampliación pertinente en incrementos de % entre 25% y 400%. 25 % 400 % Zoom prefijado Reduce o amplía según ajustes prefijados. Las ampliaciones disponibles y los tamaños antes y después de la copia (tamaño del original -> tamaño del papel) son los siguientes: Modelo Modelos con pulgadas Modelos con sistema métrico Modelos con sistema métrico (Asia Pacífico) Nivel de zoom (copia de originales) 00%, Auto, 400% (Máx.), 200% (STMT -> Ledger), 54% (STMT -> Legal), 29% (Letter -> Ledger), 2% (Legal -> Ledger), 78% (Legal -> Letter), 77% (Ledger -> Legal), 64% (Ledger -> Letter), 50% (Ledger -> STMT), 25% (Mín.) 00%, Auto, 400% (Max.), 200% (A5 -> A3), 4% (A4 -> A3, A5 -> A4), 27% (Folio -> A3), 06% ( 5" -> A3), 90% (Folio -> A4), 75% ( 5" -> A4), 70% (A3 -> A4, A4 -> A5), 50%, 25% (Mín.) 00%, Auto, 400% (Max.), 200% (A5 -> A3), 4% (A4 -> A3, B5 -> B4), 22% (A4 -> B4, A5 -> B5), 5% (B4 -> A3, B5 -> A4), 86% (A3 -> B4, A4 -> B5), 8% (B4 -> A4, B5 -> A5), 70% (A3 -> A4, B4 -> B5), 50%, 25% (Mín.) GUÍA DE USO AVANZADO -9

34 Funciones de copia Zoom XY Permite ajustar ampliaciones verticales y horizontales por separado. Introduzca la ampliación pertinente en incrementos de % entre 25% y 400%. * Cuando use el procesador de documentos, introduzca la ampliación pertinente en incrementos de % entre 25% y 200%. Y A continuación se explica el procedimiento para copiar con zoom. Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición. 2 Pulse la tecla Copia. 3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Zoom]. 4 Pulse [Auto] para utilizar el zoom automático. Pulse [+] o [ ] para cambiar a la ampliación que desee. También puede introducir la ampliación o reducción directamente mediante [Teclas #]. X Para usar el zoom prefijado, seleccione la tecla de la ampliación que desee. Zoom Listo para copiar. Presiione [] para mostrar imagen. Zoom estándar Zoom XY Máx. 400% STMT 200% >>Ledger (25-400) Teclas # Copias 78% 77% Legal >>Letter Ledger >>Legal STMT 54% >>Legal Letter 29% >>Ledger 00% Auto 64% 50% Ledger >>Letter Ledger >>STMT Legal 2% >>Ledger Mín. 25% Agr acc ráp Estado 0/5/2006 0:0-20 GUÍA DE USO AVANZADO

35 Funciones de copia Para usar el zoom XY, pulse [Zoom XY]. Pulse [+] o [ ] para cambiar las ampliaciones mostradas de X (horizontal) e Y (vertical). También puede introducir la ampliación o reducción directamente mediante [Teclas #]. Zoom Listo para copiar. Presiione [] para mostrar imagen. Zoom estándar Zoom XY X Agr acc ráp (25-400) Teclas # Y (25-400) Teclas # Copias Estado 0/5/2006 0:0 % % Borde sup. Ar. Orientación original Pulse [Orientación original] para seleccionar la orientación de los originales, [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. A continuación, pulse []. 5 Pulse []. 6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. GUÍA DE USO AVANZADO -2

36 Funciones de copia Modo Combinar Con este modo puede copiar y combinar 2 ó 4 originales en una sola página. Dispone del modo 2 en y del modo 4 en. Puede indicar el límite de la página de cada original. NOTA: El modo Combinar está disponible para los tamaños de papel de copia A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, ", Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 6K y 6K-R. Modo 2 en Para copiar dos originales en una única hoja. Este modo puede usarse con el modo dúplex para copiar cuatro originales en una hoja. Dispone de las siguientes opciones de 2 en y orientaciones de salida. Original Copia Orientación del original Cristal de exposición Procesador de documentos NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de copiar los originales en el orden de las páginas. Modo 4 en Para copiar cuatro originales en una única hoja. Este modo puede usarse con el modo dúplex para copiar ocho originales en una hoja. -22 GUÍA DE USO AVANZADO

37 Funciones de copia Dispone de las siguientes opciones de 4 en y orientaciones de salida. Original Copia Orientación del original Cristal de exposición Procesador de documentos NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de copiar los originales en el orden de las páginas. Tipos de línea de limitación de la página Dispone de los siguientes tipos de línea de limitación. Ninguno Sólido Punteado Bordes (marcas de corte) A continuación se explica el procedimiento para copiar con el modo Combinar. Pulse la tecla Copia. 2 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Combinar]. GUÍA DE USO AVANZADO -23

38 Funciones de copia 3 Pulse [2 en ] o [4 en ] y seleccione la distribución de la página en Distribución. Listo para copiar. Borde sup. Izq Desactivado 2 en Presiione [] para mostrar imagen. 4 en Distribución Derecha luego Abajo Izq. luego Abajo Copias Ninguno Línea borde Abajo luego derecha Abajo luego izquierda Borde sup. Ar. Orientación original Agr acc ráp Estado 0/5/2006 0:0 4 Pulse [Línea borde] para seleccionar el tipo de línea que indicará los límites de la página. Pulse []. 5 Pulse [Orientación original] para seleccionar la orientación de los originales, [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. A continuación, pulse []. 6 Pulse []. 7 Coloque los originales y pulse la tecla Inicio. Si el original está colocado en el cristal de exposición, sustitúyalo y pulse la tecla Inicio. Después de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia. -24 GUÍA DE USO AVANZADO

39 Funciones de copia Modo Margen/centrado Mueva la imagen original para hacer sitio en la copia para encuadernar en el lado izquierdo (derecho) o superior (inferior). Cuando copie en papel con tamaño distinto al del original, puede centrar la imagen original en el papel. Están disponibles los siguientes anchos de margen. Unidades de entrada Modelos con pulgadas Modelos con sistema métrico Ancho de margen de -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,0") de -8mm a 8 mm (en incrementos de mm) Margen en el reverso Auto Cuando copie en modo dúplex, también puede especificar el margen en el reverso. Cuando se selecciona [Auto], se aplica automáticamente el margen pertinente en la página posterior en función de un margen especificado para la página frontal y una orientación de la encuadernación. Márgenes de anverso/reverso por separado Permite especificar por separado la configuración del anverso y del reverso. NOTA: Puede establecer el ancho de margen predeterminado. Consulte Valor predeterminado de margen en la página 6-28 para obtener más información. Siga este procedimiento para realizar copias con márgenes. Coloque los originales en el cristal de exposición. 2 Pulse la tecla Copia. 3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Margen/centrado]. GUÍA DE USO AVANZADO -25

40 Funciones de copia 4 Pulse [Margen] para seleccionar la copia con margen. Use [+] o [ ] para introducir los márgenes para Izq./der. y Arriba/abajo. Pulse [Teclas #] para usar las teclas numéricas para la entrada. Para copiar en modo dúplex, pulse [Pág. post. Margen] y seleccione [Auto] o [Manual]. Listo para copiar. Margen/centrado Desactivado Presiione [] Margen Izq./der. ( ) 0.00 " Copias para mostrar imagen. Centrado Teclas # Auto Arriba/abajo ( ) 0.00 " Pág. post. Margen Borde sup. Ar. Teclas # Orientación original Agr acc ráp Estado 0/5/2006 0:0 Si ha seleccionado [Auto], pulse []. Si ha seleccionado [Manual], introduzca los márgenes en la pantalla y pulse []. Listo para copiar. Margen/centrado Margen página posterior Auto Presiione [] Arriba/abajo para mostrar imagen. Izq./der. ( ) 0.00 " Teclas # Y ( ) 0.00 " Copias Teclas # Agr acc ráp Estado 0/5/2006 0:0 Pulse [Centrado] para centrar la imagen original en el papel. Listo para copiar. Margen/centrado Desactivado Copias Presiione [] Margen para mostrar imagen. Centrado Borde sup. Ar. Orientación original Agr acc ráp Estado 0/5/2006 0:0 5 Pulse [Orientación original] para seleccionar la orientación de los originales, [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. A continuación, pulse []. 6 Pulse []. 7 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. -26 GUÍA DE USO AVANZADO

41 Funciones de copia Borrado de bordes Borrado de bordes de hoja Utilice el borrado de bordes para eliminar las sombras negras que aparecen alrededor del original al realizar copias. Puede seleccionar las opciones siguientes. Borra los bordes negros alrededor de un original de una hoja. Original Copia Borrado de bordes de libro Borra los bordes negros situados alrededor y en la parte central de los originales, como libros gruesos. Puede especificar la anchura individualmente para borrar los bordes alrededor de los márgenes y en el centro del libro. Original Copia Borrar bordes individuales Especifique el ancho de borrado de bordes individualmente para los márgenes. Original Copia GUÍA DE USO AVANZADO -27

42 Funciones de copia Los intervalos disponibles para cada opción son los siguientes: Unidades de entrada Modelos con pulgadas Modelos con sistema métrico Rango del borrado de bordes de 0 a 2" (en incrementos de 0,0") de 0 a 50 mm (en incrementos de mm) NOTA: Para especificar el valor del ancho predeterminado del borrado de bordes, consulte Valor predeterminado de borrado de bordes en la página 6-27 para obtener detalles. Siga este procedimiento para borrar los bordes al copiar. Coloque los originales en el cristal de exposición. 2 Pulse la tecla Copia. 3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Borr. bordes]. 4 Seleccione [Borr. bordes Hoja] para borrar los bordes de una hoja individual o [Borr. bordes Libro] para borrar los bordes en el caso de un libro. Use [+] o [ ] para introducir el ancho en Borde o Encuad.. Pulse [Teclas #] para usar las teclas numéricas para la entrada. Borrado de bordes Listo para copiar. Presiione [] para mostrar imagen. Desactivado Borr. bordes Hoja Borr. bordes Libro Borr. bordes individual Borde ( ) 0.00 " Teclas # Encuad. ( ) 0.00 " Copias Teclas # Agr acc ráp Estado 0/5/2006 0:0 Pulse [Borr. bordes individual] para seleccionar el borrado de bordes por separado. Use [+] o [ ] para introducir el ancho en Sup., Inf., Izq. o Der.. Pulse [Teclas #] para usar las teclas numéricas para la entrada. Pulse [Orientación original] para seleccionar la orientación de los originales entre [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. A continuación, pulse []. 5 Pulse []. Borrado de bordes Listo para copiar. Presiione [] para mostrar imagen. Desactivado Borr. bordes Hoja Borr. bordes Libro Borr. bordes individual Agr acc ráp Copias Estado 0/5/2006 0:0 Sup. Inf. Izq. Der. ( ) 0.00 " 0.00 " 0.00 " Teclas # 0.00 " Borde sup. Ar. Orientación original -28 GUÍA DE USO AVANZADO

43 Funciones de copia 6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. GUÍA DE USO AVANZADO -29

44 Funciones de copia Librillos a partir de hojas Con la opción de copia de librillo puede copiar originales individuales y producir librillos de tipo folleto. Los librillos, por ejemplo, revistas, se obtienen mediante plegado en el centro. Puede copiar las portadas en papel de color o papel grueso. El papel para la cubierta se suministra desde el bypass. Para la alimentación de papel de cubierta desde el depósito, consulte Origen de papel para papel de cubierta en la página 6-4. Los tamaños de los originales y del papel admitidos son los siguientes. Tipo de original Opción de encuadernación y plegado central* Tamaño del original Tamaño del papel Original de una cara, original de dos caras No disponible Todos** A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, Ledger, Legal, Letter y Letter-R Disponible Todos ** A3, B4, A4-R, Ledger, Legal y Letter-R Original de libro No disponible A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R, Ledger, Letter-R y 8K A4, A4-R, B5, B5-R, Letter y Letter-R Disponible A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R, Ledger y Letter-R A4-R y Letter-R Para encuadernar en el lado izquierdo * Capacidad de grapar copias acabadas en el centro y plegarlas automáticamente por el centro. Se requiere disponer del finalizador de documentos de hojas y de la unidad de plegado central. ** Excepto originales de tamaño personalizado. Las copias plegadas se pueden leer de izquierda a derecha. Original Copia -30 GUÍA DE USO AVANZADO

45 Funciones de copia Para encuadernar en el lado derecho Las copias plegadas se pueden leer de derecha a izquierda. Original Copia Para encuadernación superior Las copias plegadas se pueden leer de arriba a abajo. Original Copia A continuación se explica el procedimiento para copiar en modo Librillo. Pulse la tecla Copia. 2 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Librillo]. 3 Seleccione [ cara>>librillo] para crear librillos a partir de originales de una cara. Seleccione [2 caras>>librillo] para crear librillos a partir de originales de dos caras. Seleccione [Libro>>Librillo] para crear librillos a partir de un libro abierto. Librillo Listo para copiar. Presiione [] para mostrar imagen. Desactivado cara >>Librillo 2 caras >>Librillo Libro >>Librillo Original Finalizando Encuadernación izq./der. Encuadernación arriba/abajo Encuad. Izquierda Encuad. Derecha Encuad. superior Copias Cubierta Cubierta Borde sup. Ar. Orientación original Agr acc ráp Estado 0/5/2006 0:0 4 Si ha seleccionado [2 caras>>librillo] o [Libro>>Librillo], seleccione también la orientación de la encuadernación en Finalizando. GUÍA DE USO AVANZADO -3

46 Funciones de copia Si ha seleccionado [ cara>>librillo], seleccione también la orientación de la encuadernación en Finalizando. 5 Si selecciona [ cara>>librillo] o [2 caras>>librillo], puede añadir la cubierta Pulse [Cubierta], seleccione [Cubierta] y, a continuación, pulse []. 6 Si la máquina está equipada con el finalizador de documentos de hojas y la unidad de plegado central opcionales, puede seleccionar [Encuad./plegar]*. Pulse [Grapado por centro] y seleccione [Encuad./ plegar]. Pulse []. Puede encuadernar hasta 6 hojas (64 páginas) con grapado en el centro y plegado por el centro. * Capacidad de grapar copias acabadas en el centro y plegarlas automáticamente por el centro. 7 Pulse [Orientación original] para seleccionar la orientación de los originales, [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. A continuación, pulse []. 8 Pulse []. 9 Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición y pulse la tecla Inicio. NOTA: Cuando use el cristal de exposición, asegúrese de colocar los originales por orden de las páginas. Si coloca los originales en el cristal de exposición, sustituya uno tras otro después de pulsar la tecla Inicio. Después de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia. -32 GUÍA DE USO AVANZADO