PROCEDIMIENTO PARA ASIGNAR RETENCIÓN

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1 PROCEDIMIENTO PARA ASIGNAR RETENCIÓN Seguir estos pasos para asignar retención a los usuarios que no cumplen con la devolución de los libros: Actividad Descripción 1 Escribir en el navegador: UPAONET Hacer click en el enlace Acceso a UP@O.net, para ingresar al sistema 2 Nota: Se abrirá una ventana para autenticarse Ingresar los datos de Usuario, Contraseña y Base de Datos, y luego hacer click en el botón Conectar 3 Nota: Se abrirá el menú principal de Banner Elaborado por : CARMEN SANCHEZ ABANTO 1

2 Ingresar a la forma SOAHOLD desde la ventana Ir A 4 Ingresar el ID del usuario en el bloque clave de la forma SOAHOLD y ejecutar la función bloque siguiente usando el ícono del menú de herramientas o las teclas Control+AvPág 5 Elaborado por : CARMEN SANCHEZ ABANTO 2

3 Hacer click en el ícono de búsqueda para seleccionar el tipo de Retención y hacer click en el botón Aceptar 6 Nota: Las retenciones asignadas por el Sistema de Bibliotecas son de tipo AC (ACADÉMICA) 7 Ingresar en el campo Razón el motivo de la retención, por ejemplo DEBE LIBRO DE HISTORIA Elaborado por : CARMEN SANCHEZ ABANTO 3

4 Ingresar la fecha de inicio de la retención en el campo Desde y la fecha de finalización de la misma, en el campo Hasta 8 Nota: Por defecto aparecerá en el campo Desde, la fecha actual y en el campo Hasta, la fecha 31-Dic Elaborado por : CARMEN SANCHEZ ABANTO 4

5 Hacer click en el ícono de búsqueda del campo Código de Origen para seleccionar el Autor de la retención y hacer click en el botón Aceptar 9 Nota: El código de Autor para el Sistema de Bibliotecas es DBI (DIRECCIÓN SISTEMA DE BIBLIOTECAS) Hacer click en el ícono Grabar o pulsar la tecla F10 para guardar el registro de la retención 10 Nota: En el Autohint aparecerá el mensaje Transacción Terminada, 1 registro aplicados y guardados Elaborado por : CARMEN SANCHEZ ABANTO 5

6 11 Fin del procedimiento PROCEDIMIENTO PARA LIBERAR LA RETENCIÓN Seguir estos pasos para liberar una retención asignada al usuario: Actividad Descripción 1 Escribir en el navegador: UPAONET Hacer click en el enlace Acceso a UP@O.net, para ingresar al sistema 2 Nota: Se abrirá una ventana para autenticarse Ingresar los datos de Usuario, Contraseña y Base de Datos, y luego hacer click en el botón Conectar 3 Elaborado por : CARMEN SANCHEZ ABANTO 6

7 Nota: Se abrirá el menú principal de Banner Ingresar a la forma SOAHOLD desde la ventana Ir A 4 5 Ingresar el ID del usuario en el bloque clave de la SOAHOLD y ejecutar la función bloque siguiente usando el ícono del menú de herramientas o las teclas Control+AvPág Elaborado por : CARMEN SANCHEZ ABANTO 7

8 Nota: Se desplegará la información de las retenciones asignadas al usuario. Realizar este paso si se requiere liberar la retención del usuario sin conservar el historial de retenciones, caso contrario pasar al ítem 7. a) Seleccionar la opción Record / Remove del menú 6 b) Grabar usando el ícono correspondiente o la tecla F10 Elaborado por : CARMEN SANCHEZ ABANTO 8

9 Nota: En el Autohint aparecerá el mensaje Transacción Terminada, 1 registro aplicados y guardados c) Ir al ítem 8 Liberar la retención conservando el historial de retenciones siguiendo los siguientes pasos: a) Actualizar la fecha del campo Hasta, insertando la fecha de expiración de la retención 7 b) Seleccionar la fecha en el calendario y hacer click en el botón OK. Elaborado por : CARMEN SANCHEZ ABANTO 9

10 c) Grabar haciendo click en el ícono correspondiente o usando la tecla F10 Nota: En el Autohint aparecerá el mensaje Transacción Terminada, 1 registro aplicados y guardados 8 Fin del procedimiento Elaborado por : CARMEN SANCHEZ ABANTO 10