o La garantía de la ejecución de los Servicios con la calidad estipulada.. hasta 4 puntos.

Transcripción

1 Informe de Valoración del sobre número 3 y valoración global con propuesta de adjudicación sobre las propuestas recibidas para el SUMINISTRO E INSTALACION DE UNA AMPLIACIÓN PARA EL ALMACENAMIENTO CIENTÍFICO PRIMARIO Y EL ALMACENAMIENTO CIENTÍFICO REDUNDADO DEL CRG (EXPEDIENTE CRG03/15) Objeto Mediante el presente informe se valora la documentación contenida en el sobre núm. 3 de las propuestas presentadas en el procedimiento para contratar el "Suministro e Instalación de una Ampliación para el Almacenamiento Científico Primario y el Almacenamiento Científico Redundado del CRG, el cual comprende la documentación económica y referencias evaluables mediante fórmulas automáticas, en conformidad con los criterios de adjudicación previstos en el Anexo 6 del Pliego de Cláusulas Particulares. De acuerdo con los criterios de adjudicación valorables, el resultado de la puntuación para el licitador es la siguiente: Internacional Periféricos y Memorias de España, S.L, 59 puntos. Valoración de la Oferta Técnica: 15 puntos La valoración se efectúa en conformidad con los criterios de adjudicación previstos en el Anexo núm. 6 de los pliegos de las Clausulas Particulares y, recordemos, que la puntuación máxima que se puede obtener en la valoración de la documentación contenida en el Sobre núm. 2 es de 15 puntos. La puntuación se desglosa en: - Plan de Proyecto o La garantía de la ejecución de los Servicios con la calidad estipulada.. hasta 4 puntos. o El grado de definición de la metodología propuesta (durante, al menos, las fases de entrega, instalación y configuración del sistema y la del test de aceptación) que asegure

2 la prestación de los Servicios objeto del contrato... hasta 4 puntos. o El grado de definición y la viabilidad de la propuesta de formación...hasta 2 puntos. - Propuesta de servicio proactivo de notificación de cambios de firmware, Sistema Operativo y nuevas versiones y de monitorización proactiva o o El grado de definición en la metodología para el seguimiento y la notificación de nuevas versiones, cambios de firmware y sistema operativo... hasta 2 puntos El grado de definición y viabilidad de los mecanismos propuestos para la proactividad en la motorización... hasta 3 puntos La puntuación obtenida en la valoración de la propuesta técnica siguiendo el sistema descrito es: Criterio Valoración Puntuación a) La garantía de la ejecución de los Servicios con la calidad estipulada: hasta 4 puntos b) El grado de definición de la metodología propuesta (durante, al menos, las fases de entrega, instalación y configuración del sistema y la del test de aceptación) que asegure la prestación de los Servicios objeto del contrato: hasta 4 puntos Incluye una metodología para la gestión eficaz de proyectos. Se describen cada uno de los procesos de Quality Assurance que comprenden actividades de: seguimiento, medición de SLA's, análisis de datos, auditorías, control de no conformidades y mejora continua. Se proporciona un grado de definición preciso y con detalle de las diferentes fases del proyecto: Inicio de proyecto, entrega de los bienes objeto del suministro, instalación y configuración sistema de almacenamiento, transferencia de conocimientos, fase de test de aceptación. Se incluye un diagrama de Gannt mostrando las diferentes fases del proyecto. 4 4

3 c) El grado de definición y la viabilidad de la propuesta de formación: hasta 2 puntos Se establece 1 jornada específica para formación en la cual se aportará la información necesaria para que el personal del CRG pueda asumir todos los conocimientos necesarios para llevar a cabo como mínimo las siguientes tareas: Gestión de pools con SmartPools, Configuración de Snaps con SnapshotIQ, Configuración de Quotas, SmartQuotas,Configuración de réplicas con SyncIQ, Test de rendimiento, Monitorización, Mantenimiento y operativa, Optimización de la solución, Solución de problemas. 1 Sin embargo, no se ofrecen demasiados detalles sobre la formación. PUNTUACIÓN 9 Criterio Valoración Puntuación a) El grado de definición en la metodología para el seguimiento y la notificación de nuevas versiones, cambios de firmware y sistema operativo: hasta 2 puntos El fabricante enviará correos electrónicos con información sobre las nuevas versiones tanto de OneFS, InsightIQ, como de firmware de nodos y discos. EMC enviará notas técnicas de aviso (EMC Technical Advisories) con los parches necesarios para garantizar la operatividad de la infraestructura de CRG. También será parte de estas comunicaciones los avisos de final de vida y mantenimiento de los productos (hardware y software) que CRG tenga registrados en la web de soporte de EMC. 2 b) El grado de definición y viabilidad de los mecanismos propuestos para la proactividad en la monitorización: hasta 3 puntos IPM dispone de un control periódico de todos los avisos técnicos que publica periódicamente el fabricante (ejemplo: los ETA de EMC) y las peticiones de cambios que solicita el fabricante cuando detectan posteriormente alguna anomalía en la fabricación (p.e. los FCO de EMC). Los clúster Isilon, envían notificaciones y alertas vía al servicio de soporte Isilon mediante la funcionalidad supportiq. Las notificaciones por incluyen un fichero XML adjunto describiendo el clúster y los eventos producidos en detalle. 3 Además, quedan incluidos los siguientes conceptos por parte del proveedor IPM:

4 Soporte telefónico Desplazamiento de los técnicos al lugar de ubicación del incidente Mano de obra y servicios correspondientes. PUNTUACIÓN 5 Obteniendo 14 puntos de los 15 posibles. Valoración de la Oferta Económica: 85 puntos La valoración se efectúa en conformidad con los criterios de adjudicación previstos en el Anexo núm. 6 de los pliegos de la Clausules Particulares y, recordemos, que la puntuación máxima que se puede obtener en la valoración de la documentación contenida en el Sobre núm. 3 es de 85 puntos. La puntuación que se desglosa en: - Un máximo de 30 puntos, valoración de la oferta económica. - Un máximo de 55 puntos, valoración de las referencias técnicas. La puntuación obtenida en la valoración de la propuesta siguiendo el sistema descrito es: CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Valoración de la oferta económica Valoración de las referencias técnicas INTERNACIONAL PERIFÉRICOS Y MEMORIAS DE ESPAÑA, S.L Puntos máximos PUNTOS TOTAL Valoración de la oferta económica: En este apartado se otorgan hasta un máximo de 30 puntos mediante la fórmula siguiente: P=Pmin*30/Po P= Puntuación Obtenida por la oferta que se valora Po= Precio de la oferta que se valora Pmin= Precio Mínimo (oferta más económica)

5 La empresa Internacional Periféricos y Memorias de España, S. ha presentado una oferta económica de ,00 (IVA excluido) Euros. A partir de esta oferta económica se calcula la siguiente puntuación: Internacional Periféricos y Memorias de España, S.L (valoración oferta económica) 30 puntos Valoración de las referencias técnicas: En este apartado se valoran las referencias técnicas desglosadas de la siguiente manera: - Capacidad neta del sistema primario en TB: Hasta 20 puntos Se puntúa con un total de 20 puntos la máxima capacidad ofertada para ampliar el sistema de almacenamiento primario. Sólo se puntuarán aquellas ofertas que presenten ampliaciones superiores a 822 TB netos, y el cálculo se hará basándose en el diferencial ofertado. Las ofertas que ofrezcan exactamente 822 TB recibirán una puntuación de cero. P = 20 * (Co - 822) / (Cmax - 822) Co = Capacidad ofertada en TB netos Cmax = Máxima capacidad ofertada en TB netos - Capacidad neta del sistema de replicación en TB: Hasta 20 puntos Se puntúa con un total de 20 puntos la máxima capacidad ofertada para ampliar el sistema de almacenamiento para replicación. Sólo se puntuarán aquellas ofertas que presenten ampliaciones superiores a 259 TB netos. El cálculo se hará basándose en el diferencial ofertado. Las ofertas que ofrezcan exactamente 259 TB recibirán una puntuación de cero. P = 20 * (Co - 259) / (Cmax - 259) Co = Capacidad ofertada en TB netos Cmax = Máxima capacidad ofertada en TB netos - Densidad del almacenamiento en TB/U: Hasta 10 puntos Se puntúa con un total de 10 puntos la solución que ofrezca una mayor densidad de almacenamiento. El resto de ofertas se puntuará proporcionalmente por regla simple de tres. P = 10 * Do / Dmax Do = densidad de la solución propuesta Dmax = densidad máxima ofertada El cálculo de la densidad se hará siguiendo la fórmula siguiente: D = C / U

6 C = capacidad total neta de la solución propuesta U = número total de U en rack necesarias para la instalación de todos los componentes ofertados - Plazo de entrega: Hasta 5 puntos La empresa licitadora que presente una mayor reducción del plazo máximo en las fases de Entrega, Instalación y Configuración y del Test de aceptación respecto a las tres semanas establecidas en la cláusula tercera del presente Pliego de Cláusulas Particulares recibirá la puntuación máxima de 5 puntos, el resto de ofertas recibirá la puntuación proporcional, de conformidad con la fórmula siguiente: P = Ro * 5 / Rmax Ro = reducción de plazo correspondiente al licitador que se valora Rmax = reducción de plazo de la oferta con mayor reducción La puntuación obtenida en la valoración de las referencias técnicas siguiendo el sistema descrito es: Capacidad neta del sistema primario en TB: Hasta 20 puntos Capacidad ofertada Puntuación Se puntúa con un total de 20 puntos la máxima capacidad ofertada para ampliar el sistema de almacenamiento primario. Sólo se puntuarán aquellas ofertas que presenten ampliaciones superiores a 822 TB netos, y el cálculo se hará basándose en el diferencial ofertado. Las ofertas que ofrezcan exactamente 822 TB recibirán una puntuación de cero. P = 20 * (Co - 822) / (Cmax - 822) Co = Capacidad ofertada en TB netos Cmax = Máxima capacidad ofertada en TB netos 822 TB 0 Capacidad neta del sistema de replicación en TB: Hasta 20 puntos Capacidad ofertada Puntuación Se puntúa con un total de 20 puntos la máxima capacidad ofertada para ampliar el sistema de almacenamiento para replicación. Sólo se puntuarán aquellas ofertas que presenten ampliaciones superiores a 259 TB netos. El cálculo se hará basándose en el diferencial ofertado. Las ofertas que ofrezcan exactamente 259 TB recibirán una puntuación de cero. P = 20 * (Co - 259) / (Cmax - 259) Co = Capacidad ofertada en TB netos 259 TB 0

7 Cmax = Máxima capacidad ofertada en TB netos Densidad del almacenamiento en TB/U: Hasta 10 puntos Densidad propuesta Puntuación Se puntúa con un total de 10 puntos la solución que ofrezca una mayor densidad de almacenamiento. El resto de ofertas se puntuará proporcionalmente por regla simple de tres. 20,45TB/U para sistema primario 10 P = 10 * Do / Dmax Do = densidad de la solución propuesta Dmax = densidad máxima ofertada 21,5TB/U Para sistema de replicación El cálculo de la densidad se hará siguiendo la fórmula siguiente: D = C / U C = capacidad total neta de la solución propuesta U = número total de U en rack necesarias para la instalación de todos los componentes ofertados Plazo de entrega: Hasta 5 puntos La empresa licitadora que presente una mayor reducción del plazo máximo en las fases de Entrega, Instalación y Configuración y del Test de aceptación respecto a las tres semanas establecidas en la cláusula tercera del presente Pliego de Cláusulas Particulares recibirá la puntuación máxima de 5 puntos, el resto de ofertas recibirá la puntuación proporcional, de conformidad con la fórmula siguiente: P = Ro * 5 / Rmax Ro = reducción de plazo correspondiente al licitador que se valora Rmax = reducción de plazo de la oferta con mayor reducción 2 semanas 5 PUNTUACIÓN 15 Internacional Periféricos y Memorias de España, S.L (valoración referencias técnicas) 15 puntos En consecuencia la valoración global otorgada es la siguiente: INTERNACIONAL PERIFÉRICOS Y CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN MEMORIAS DE ESPAÑA, S.L Puntos máximos Valoración de la oferta económica Valoración de la oferta técnica PUNTOS TOTALES

8 Como conclusión la Mesa de Contratación propone la adjudicación del contrato a favor de Internacional Periféricos y Memorias de España, S.L. A Barcelona, a 05 de Junio de 2015 Sergi Repullo Responsable Àrea Proveïdors CRG President de la Mesa Contractació David Rodríguez Àrea de Proveïdors CRG Secretari de la Mesa Contractació Eva Del Pinto Responsable Administració CRG Nicola Collu Responsable Equipaments Científics CRG Gabriel González Rodny Hernández Responsable Sistemes Científics CRG Administrador Sistemes Científics CRG Olga Porrata Representant Institució CERCA de la Generalitat de Catalunya