INSTRUCTIVO Generación de paquetes de actas

Transcripción

1 INSTRUCTIVO Generación de paquetes de actas Esta funcionalidad permite al usuario de la Comisión de Salud Animal llevar un control de las actas que fueron entregadas físicamente a la Unidad Zonal a través de la creación de paquetes de actas remitidas dentro del sistema, dicha acción permite una impresión de una nota de recepción de actas y la posterior confirmación de la recepción del paquete. Acceso Se debe ingresar al módulo Establecimiento ; pantalla Administración y posteriormente presionar el botón Paquete (ubicado al lado del icono de generación de OT por localidad). Pantalla Administración. Búsqueda de actas A través de la pantalla de búsqueda básica se podrá ingresar el número de acta que formará parte del paquete y posteriormente presionar el botón buscar, se debe seleccionar el acta visualizada en la lista y posteriormente presionar el botón agregar 1

2 Pantalla creación de paquete. Posteriormentede haber agregado las actas se debe acceder a la lista paquete a crear en donde se encontrarán todas las actas que formarán parte de un paquete Creación de Paquetes de Actas de Vacunación Creación de Paquetes Después de haber seleccionado las actas, se puede crear el paquete accediendo a la opción Paquete a crear y posteriormente presionar el botón crear. 2

3 Una vez creado el paquete, automáticamente el sistema generará un listado de todas las actas a ser entregadas a la Unidad Zonal, con los siguientes datos: - Número de paquete: Número correlativo generado por el sistema. - Fecha/hora: Datos del momento de la generación. - Usuario: Funcionario responsable. - CSA: Comisión de Salud relacionada al usuario. - Periodo: Periodo actual. - Datos del acta: Establecimiento, Unidad Zonal, Datos del propietario de ganado, numero de las actas y una columna Recepcionado (corresponde al espacio para la firma del funcionario de la Unidad Zonal). Confirmación de recepción de paquetes de actas Luego de haber entregado los documentos físicamente a SENACSA, el siguiente paso sería indicar al sistema que el paquete fue recibido, el procedimiento se realizaría de la siguiente manera: Ingresar al módulo de Establecimiento, pantalla Administración, en la columna de opciones (columna izquierda) se podrá observar la opción Paquetes de Actas CSA. 3

4 Al acceder a esa opción, se podrá visualizar todos los paquetes de actas generadas dentro del sistema, cada paquete estará ordenado por un número correlativo que fue generado en su momento, se deberá buscar el paquete recibido por SENACSA utilizando la pantalla de búsqueda básica, la búsqueda podrá realizarse por: Número de paquete, Nro. de acta, Nombre de usuario, Fecha de generación de paquetes, a la izquierda de cada paquete se podrá observar del icono recibido, este icono permitirá pasar el estado del paquete de EMPAQUETADO (estado inicial del paquete cuando se lo genera) a RECIBIDO (estado de confirmación de recepción del paquete en la UZ). Pantalla para la confirmación de recepción de paquetes. 4

5 Reimpresión de notas Para el caso sea que sea necesario una reimpresión de la nota de detalles de las actas que fueron entregadas, se deberá proceder de la siguiente forma: Acceder al módulo Establecimiento, pantalla Administración, opción Paquetes de Actas CSA, a la izquierda de cada paquete se podrá observar del icono imprimir, al presionarlo se podrá realizar la reimpresión las veces que sea necesario. Pantalla para Lista de paquetes. OBSERVACION En el caso que una de las actas haya rechazada por la UZ (es decir haya sido devuelta), una vez se encuentre nuevamente en estado remitido, esa acta podrá ser cargada nuevamente en el siguiente paquete a ser entregado, según se observa en el paso Creación de Paquetes. 5