Foro Virtual: del 14 al 20 de octubre de 2013 Foro Presencial: Ciudad Universitaria, 15 y 16 de octubre de 2013 de 10:00h. a 18:00h.

Transcripción

1 Foro Virtual: del 14 al 20 de octubre de 2013 Foro Presencial: Ciudad Universitaria, 15 y 16 de octubre de 2013 de 10:00h. a 18:00h.

2 VIII Foro de Empleo 3U La octava edición del Foro de Empleo de las Tres Universidades repite el formato del Foro 360º, un encuentro de empleo que sucede a la vez en tres entornos: presencial en el campus, virtual a través de Internet, y en móviles y smartphones. Estudiantes y recién titulados podrán entrar en contacto con empresas e instituciones de primer nivel, aumentando las posibilidades de fomento de la empleabilidad en el mayor campus universitario de España. Los resultados obtenidos en la anterior edición, dieron indicadores muy positivos de participación, tanto de entidades expositoras, como de público visitante. dónde Entorno presencial: Campus de la Ciudad Universitaria de Madrid. Salida del Metro. Se informará en la propia entrada del metro a los potenciales visitantes del foro. Zona de exposición: carpa con capacidad para 40 empresas diarias. cuándo Entorno presencial: 15 y 16 de octubre de 2013, de 10:00 a 18:00. Entorno virtual: del 14 al 20 de octubre de 2013 Las entidades expositoras pueden asistir solo a uno de los dos entornos o a ambos. En el caso del presencial, pueden elegir cuál/es de los dos días acudir. En el virtual, la participación incluye toda la semana.

3 Entorno Presencial (15 y 16 de octubre) El principal objetivo es ofrecer a las empresas e instituciones un espacio de encuentro manera que puedan contactar directamente con ellos en el propio campus de Ciudad Universitaria presentándoles sus programas de empleo y prácticas. Para ello, ponemos a su disposición una serie de servicios que le permitirán realizar su feria más allá de los días de duración de la misma. STAND AMUEBLADO. La participación en el Foro incluye la entrega llave en mano de un stand modular en la carpa de exposición, montado con antelación, para que su empresa tan sólo tenga que vestirlo, optimizando el tiempo que dedica a esta actividad. Igualmente, gestionamos el contacto con su agencia de comunicación y/o empresa de montaje. El tamaño de su stand variará según la modalidad contratada. DOS PÁGINAS A COLOR EN LA GUÍA DE EMPRESAS. La guía de empresas que se entrega a todos los visitantes es una herramienta de gran utilidad, y su utilización se prolongará más allá de su asistencia al Foro, pudiendo enviar a las empresas, en meses posteriores, sus CVs. PUBLICIDAD. Publicidad en todos los documentos promocionales y en la web campus, y al que acceden miles de estudiantes (según la modalidad de participación elegida). PRESENTACIÓN. Según la modalidad contratada, su empresa puede dar una charla a un grupo de estudiantes y presentarles sus ofertas de empleo y prácticas directamente.

4 Entorno Virtual (del 14 al 20 de octubre) Aprovechando las ventajas que ofrece internet, junto con la feria presencial se vuelve a organizar una feria virtual en un entorno 3D. Aquí, las empresas dispondrán de un stand virtual habilitado para la recogida de CVs, con posibilidades de chatear con los visitantes, publicar sus ofertas de prácticas y empleo, o realizar vídeo-presentaciones. A través de un entorno 3D multimedia atractivo y fácil de usar para el visitante, y fomentando la interactuación entre este y las empresas expositoras, la feria virtual de empleo permite que miles de candidatos contacten a través de Internet con los responsables de RRHH de las empresas. Puede ver la feria virtual de la anterior edición en el siguiente link: Exterior de una Feria STAND VIRTUAL. Desde él podrá presentar sus productos, vídeos, descargas, experiencias de trabajadores, ofertas de trabajo y prácticas y recoger el CV directamente. CHAT ESCRITO. El chat entre responsables de recursos humanos y visitantes fomenta la interacción entre empresa y estudiante aprovechando el valor añadido de una feria presencial. Plano de Stands WEBINAR (VÍDEO-PRESENTACIÓN). El webinar facilita que los expositores puedan hacer una presentación desde su despacho emitiendo vídeo y presentación powerpoint, y respondiendo a las preguntas de los asistentes online. RECOGIDA DE CV. Con un solo clic, los visitantes podrán entregar su CV directamente en los stands que deseen. Y todo mediante una herramienta que elimina los costes de desplazamiento y decoración de stands para las empresas, y que se adapta al uso de los jóvenes y a las tendencias de Internet, pudiendo compartirse los stands en Facebook y Twitter. Stand Virtual

5 Entorno Móvil Según los teléfonos móviles han evolucionado hacia los smartphones, y han ido apareciendo en el mercado soportes como el ipad u otros tablets, también han surgido nuevas oportunidades para modernizar las ferias de empleo. Mediante una web HTML accesible desde todos los smartphones, la Feria 360º permite que el contenido de la feria presencial y virtual se muestren también en la pantalla de los teléfonos, de manera que esta página sirva de guía de la feria para los visitantes, y para que las empresas Desde esta web se podrán ver el listado de empresas participantes, el plano de stands, la ubicación de cada empresa y también el horario de presentaciones. Tanto las entidades que participen en la feria virtual como en la feria presencial, aparecerán en la web en HTML independientemente de su modalidad de participación.

6 Promoción del Foro Desde la organización del foro de empleo de las 3 Universidades queremos ofrecer a las entidades asistentes un espacio real de encuentro con el talento, en el que estudiantes y titulados de las carreras que se imparten en estas tres universidades puedan conocer de primera mano su oferta de empleo. Para ello, hemos elaborado un plan de comunicación de cara a llegar a los estudiantes y recién titulados a lo largo del otoño de este año, de forma que apunten en sus agendas esta importante cita y acudan a ella con su CV preparado y con el ánimo que un encuentro de este tipo requiere. Campaña en redes sociales con especial relevancia en Carpa de exposición en la salida del metro de Ciudad Universitaria (lugar de paso diario de cerca de estudiantes), decorada con lonas informativas. Promoción en la propia salida del metro, con reparto promocional de la guía de informativos. Las fechas del foro coinciden con el mejor periodo para los estudiantes y recién titulados para conocer la oferta de las empresas. Imagen del Foro Cartelería con códigos QR insertados distribuida en dos fases por el campus de Ciudad Universitaria y las facultades y escuelas de las tres universidades. Envío de notas de prensa a medios de comunicación y portales y blogs de empleo y educación. Mailing a los estudiantes en dos fases: septiembre/octubre. Inserción de banners en las webs de las tres universidades y otros portales destinados al público objetivo del Foro. Diseño y desarrollo de la desde, al menos, un mes antes del inicio del Foro como principal canalizador promocional. Web del Foro

7 Feria 360º. Una Feria, tres entornos El concepto de la feria 360º implica que los entornos presencial, virtual y móvil no son independientes los unos de los otros, sino que interactúan en tiempo real, haciendo accesibles los contenidos entre los diferentes soportes de la feria. 1/ Acceso a la base de datos de CV online para todas las empresas, participen en la modalidad presencial, virtual o 360º. 2/ Reproducción de las Vídeo Presentaciones a través de Internet en la sala que acoja las presentaciones de la feria física. 3/ Stand compartido en la feria presencial con acceso a los stands virtuales mediante ordenadores dispuestos al efecto. 4/ Presencia en la guía tanto para las entidades que participen en el entorno presencial como para las que lo hagan en el virtual. 5/ Logos en la web HTML de todas las entidades asistentes, con enlace a su website 6/ Web HTML que permite el acceso al Foro desde cualquier smartphone. Las entidades participantes y promotoras que se inscriban únicamente en el foro virtual, solo accederán a los currículum depositados en su stand virtual. Solo durante los días de celebración del foro presencial y sujeto a disponibilidad de horarios de la sala de presentaciones de éste.

8 Datos Edición 2012 FECHAS: Entorno Virtual (del 15 al 21 de octubre de 2012) y Entorno Presencial (16, 17 y 18 de octubre de 2012) HORARIO: de 10.00h a 18.00h LUGAR DE CELEBRACIÓN: Avda. de la Complutense s/n (carpa situada frente a la salida del metro) ENTIDADES PARTICIPANTES: 61 (Entorno Virtual: 27, Entorno Presencial: 51) PÚBLICO ASISTENTE Número de asistentes evento presencial: Día 16: Día 17: Día 18: Número de visitantes entorno virtual: Más de Número de CVs online recogidos: Más de Nº medio de asistentes por presentación: 50 MATERIAL PROMOCIONAL Y DIFUSIÓN Guía de empresas: Folletos: Carteles: 300 Campañas promocionales: - Cartelería en facultades, escuelas y campus de las tres Universidades. - Más de alumnos de las tres Universidades contactados por mail en dos fases. - Banners promocionales en las webs de las tres Universidades. - Chapas virtuales para la promoción del foro en webs y redes sociales de las entidades participantes. - Reparto de pegatinas de 3U a todos los visitantes al foro presencial - Repercusión en medios de comunicación: RTVE, Cuatro, La Vanguardia, Qué, La Ser, programa especial en Radio UNED, Europa Press, terra.es, portalparados.es, aprendemas.com, educaweb.com, equiposytalento.com, gentedigital.es, lainformacion.com.

9 Datos Edición 2012 EMPRESAS PARTICIPANTES VII EDICIÓN Patrocinadores Promotores Participantes

10 Participación: Feria 360º Las entidades expositoras podrán elegir si quieren participar en el entorno presencial, en el virtual o en ambos, lo que les permitirá llegar a más estudiantes. La participación en el entorno móvil está incluida para cualquier empresa que participe tanto en el entorno presencial como en el virtual. Ninguna de las siguientes tarifas incluye IVA. PARTICIPANTE PROMOTOR PATROCINADOR Stand amueblado 6m2 12m2 16m2 2 páginas en la guía de empresas Carta de directivo de RR.HH. Presentación de la entidad en la guía A elegir entre estos dos servicios Publicidad en todos los documentos promocionales y en la web Destacada Servicio gratuito de atención al expositor (comida y acceso a la sala de café) Stand virtual 1 módulo 3 módulos 3 módulos Acceso a los CVs de todos los registrados Chat escrito Test de orientación Destacada Miniatura 3D en el plano de stands Logotipo visible en la home de la feria Presencia en la web HTML para móviles PRECIO 1 día 2 días 1 día 2 días 2 días

11 Entorno Virtual (del 14 al 20 de octubre) PARTICIPANTE PROMOTOR PATROCINADOR Stand virtual Servicios 1 módulo Buzón de mensajes 24 horas Encuesta a visitantes Link a la web de la entidad 1 Cartel de la empresa Ofertas de empleo ilimitadas 3 módulos Buzón de mensajes 24 horas Encuesta a visitantes Link a la web de la entidad 3 Carteles de la empresa Ofertas de empleo ilimitadas Testimonios de trabajadores Consejos de empleo 1 vídeo de la empresa 3 módulos Buzón de mensajes 24 horas Encuesta a visitantes Link a la web de la entidad 3 Carteles de la empresa Ofertas de empleo ilimitadas Testimonios de trabajadores Consejos de empleo 2 vídeos de la empresa Zona de descargas Acceso a los CVs de los visitantes del stand virtual Todos los CV Chat escrito Participación en el test de orientación Destacada Miniatura 3D en el plano de stands Vídeo presentación de la empresa Logotipo visible en la home de la feria Mención en la guía de empresas Publicidad en todos los documentos promocionales y en la web Destacada Presencia en la web HTML para móviles Stand compartido en el foro presencial PRECIO

12 Entorno Presencial (15 y 16 de octubre) PARTICIPANTE PROMOTOR PATROCINADOR Stand amueblado 6m2 12m2 16m2 2 páginas en la guía de empresas Carta de directivo de RR.HH. Presentación de la entidad en la guía A elegir entre estos dos servicios Publicidad en todos los documentos promocionales y en la web Destacada Servicio gratuito de atención al expositor (comida y acceso a la sala de café) Acceso a los CVs de todos los registrados Presencia en la web HTML para móviles PRECIO por día por día los dos días CÓMO PARTICIPAR EN EL FORO? Si desea que su empresa o institución esté presente en esta feria de empleo, es sencillo. Tan sólo tiene que: 1/ Elegir la modalidad de participación que desea en función de los servicios que incluye cada una de ellas. 2/ Rellenar el formulario de inscripción 3/ Nos pondremos en contacto con usted para solicitarle la información necesaria. IMPORTANTE Si ninguna de las modalidades ofrecidas encaja con sus necesidades, no dude en solicitarnos una modalidad personalizada.

13 Servicios Extra CARTA DE PRESENTACIÓN DE DIRECTIVO DE RR.HH. Para las empresas participantes en las que no se incluya este servicio en su modalidad, podrán contratar una carta de un directivo de la empresa que se incluirá en la parte delantera de la guía. Esta carta incluye una foto del directivo y un espacio de 2500 caracteres para que los estudiantes ayudarles una entidad. El coste de este servicio es de 500 euros + IVA. IMAGEN PARA LA GUÍA Si usted no dispone de una imagen corporativa de su empresa, podemos realizar una imagen profesional personalizada para incluir en la guía. Esta imagen se le entregará en formato electrónico con distintas resoluciones y tamaños para que pueda usarla libremente en adelante en cualquier otro evento, como imagen de prensa El coste de este servicio es de 500 euros + IVA. CONTRAPORTADA DE LA GUÍA DE EMPRESAS Pueden insertar un anuncio o imagen corporativa en la contraportada de la guía de empresas que se entregará de forma gratuita a todos los asistentes al Foro. La contraportada es la parte más visible y demandada de la guía, por lo que si su empresa desea contratar este servicio comuníquenoslo cuanto antes, ya que solo una empresa podrá ocupar este espacio. El coste de este servicio es de euros + IVA. Imagen para la guía Presencia en la guía de entidades PRESENCIA EN LA GUÍA DE ENTIDADES Y ACCESO A BASE DE DATOS (ESPACIOS LIMITADOS) Si no pudiera asistir al foro presencial o gestionar el stand virtual durante los días de celebración, le ofrecemos la posibilidad de contratar dos páginas en la guía de entidades que se entrega a los asistentes al foro presencial, además de acceder a la base de datos de los estudiantes que dejen su CV online. El coste de este servicio es de 800 euros + IVA

14 Servicios Extra SECCIÓN PATROCINADA EN LA GUÍA DE EMPRESAS Ofrecemos la posibilidad de patrocinar una sección de dos páginas de la guía de empresas. Ej: Sección de consejos de empleo, cómo preparar una entrevista de trabajo, cómo redactar un currículo, etc. Esta sección ha de tener como máximo caracteres. El coste de este servicio es de 800 euros + IVA. PRESENTACIÓN (solo entorno presencial o 360º) Puede impartir una charla de 45 minutos en la sala de presentaciones del Foro si su modalidad de participación no incluye este servicio. En ella podrá presentar sus políticas de empleo y prácticas, explicar su actividad, o dar consejos sobre cómo preparar un currículum o un proceso de selección. El coste de este servicio es de 500 euros + IVA. WEBINAR (solo entorno virtual o 360º) Puede contratar una vídeo presentación (webinar) en el entorno virtual. Como si de una conferencia en un salón de actos se tratase, podrá presentar su entidad on line, mientras los asistentes le envían sus preguntas vía texto. Las entidades patrocinadoras cuentan con este servicio gratuitamente. El coste de este servicio es de 700 euros + IVA. PERSONALIZACIÓN DE STAND Puede personalizar su stand (tanto virtual como presencial) con su imagen y colores corporativos y obtener así un mayor impacto visual que llamará más la atención de los visitantes. Consulte los precios contactando con Multivent, ya que varían en función del tamaño del stand. Presentación Webinar Personalización de stand

15 Formulario de Participación VIII FORO DE EMPLEO CONJUNTO DE LAS 3 UNIVERSIDADES A remitir escaneado a info@multivent.es DATOS DE LA ENTIDAD (Para facturación) RAZÓN SOCIAL: CIF: DOMICILIO: COD. POSTAL: CIUDAD: PROVINCIA: PERSONA DE CONTACTO NOMBRE Y APELLIDOS: MAIL: TELÉFONO: MODALIDAD ELEGIDA 360º SOLO PRESENCIAL SOLO VIRTUAL PARTICIPANTE PROMOTOR PATROCINADOR Indique los días de participación en el entorno presencial (15 y/o 16) TARIFA Indique el coste de su participación según la modalidad elegida: OBSERVACIONES Y SERVICIOS EXTRA PROCEDIMIENTO DE PAGO El pago se realizará contra factura. La factura será emitida en cuanto recibamos este formulario completado, y será enviada por defecto a la persona aquí designada como responsable. En caso de que la factura deba ser enviada a otra persona, por favor indíquenoslo aquí: NOMBRE: DIRECCIÓN: TELÉFONO: ROTULACIÓN En caso de que participe en el Foro Presencial (máx. 30 caracteres con espacios) FIRMA Y SELLO DE LA ENTIDAD EMITE NÚMERO DE PEDIDO/ALTA DE PROVEEDOR SÍ NO