REGLAMENTO DE INCUBADORA DE EMPRESAS ULC

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1 REGLAMENTO DE INCUBADORA DE EMPRESAS ULC TACNA - PERU

2 REGLAMENTO DE INCUBADORA DE EMPRESAS DE LA UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA CIMA. I.- GENERALIDADES Artículo 1. Definición La Incubadora de Empresas, es una Plataforma de gestión empresarial, que recepta y gestiona ideas de negocios, para su posterior operatividad, dentro del marco de la legislación peruana en el ámbito empresarial que ofrece a Estudiantes y Egresados un servicio formativo y de asesoramiento para la creación, desarrollo y consolidación de Emprendimientos. Está vinculada a toda la Universidad Latinoamericana CIMA, siendo las cuatro Escuelas Profesionales de: Contabilidad y Finanzas, Ingeniería Ambiental, Odontología y Derecho las que aportarán el personal docente para el seguimiento y asesoría técnica de las empresas en incubación. Especialmente los docentes responsables de las asignaturas de Taller De Emprendedores I y II. El presente tiene por finalidad establecer las normas y procedimientos correspondientes para el normal desenvolvimiento del proceso de Incubación. Artículo 2. Son Objetivos de la Incubadora de Empresas: a) Estimular el desarrollo de la cultura empresarial, promover la creación de empresas y la generación de empleos, impulsando la Cultura Empresarial entre los Estudiantes y Docentes Investigadores. b) Capacitar a personas emprendedoras con la finalidad de que adquieran las herramientas necesarias para convertir su Idea de Negocio Innovador en una Empresa eficiente y sostenible. c) Apoyar a emprendedores que ya han iniciado una empresa, mediante capacitación, asesoramiento técnico y búsqueda de Nuevos Mercados y financiación. Artículo 3. Requisitos a) Ser Alumno de la Universidad Latinoamericana CIMA b) Tener una idea concreta del negocio que se desea desarrollar. c) Organizarse en equipos de 2 a 4 personas. d) Decisión de Emprender tu Propio Negocio.

3 Artículo 4. Etapas de la Incubadora de Empresa El proceso de desarrollo en la Incubadora de empresas cuenta con Cuatro etapas que describimos a continuación: 1. Emprendimiento: Para esta etapa se trabajará coordinadamente con el Docente del curso Taller de Emprendedores I, para realizar una Pre-inscripción y entrevista a los Emprendedores de diferentes Escuelas de la Universidad Latinoamericana CIMA. A continuación, describimos las actividades que se realizarán durante la primera etapa: 1) Entrevista a los Emprendedores. 2) Pre-Inscripción y Selección de emprendedores. 3) Evaluación y Análisis de la Idea de Negocio. 4) Llenado del Formato de Presentación de Proyecto. 5) Evaluación del Perfil Emprendedor. La duración de la etapa de Emprendimiento es de 04 meses (01 Semestre), de acuerdo al tipo de Incubadora e Idea de Negocio. 2. Pre-Incubación: Durante esta etapa trabajaremos coordinadamente con el Docente del Curso Taller de Emprendedores II, focalizándonos en afinar la Idea de Negocio y la Elaboración del Plan de Negocios de los Emprendedores con información y datos validados, ofreciendo servicios de tutorías, asesoramiento y capacitación en Gestión Empresarial, con el fin de potenciar el perfil Emprendedor. Actividades a realizar: 1) Selección y Evaluación de la Idea de Negocio. 2) Inscripción Formal del Proyecto de Idea de Negocio. 3) Entrega del Manual de Inducción de la Incubadora de Empresa. 4) Firma de convenio de Pre-incubación (Con Emprendedores). 5) Perfeccionamiento de la Idea de Negocio e Innovación. 6) Tutoría en la Elaboración del Plan de Negocio. 7) Tutoría en la elaboración del Plan de Mercadeo y Promoción. 8) Asesoramiento y Capacitación en Gestión Empresarial. 9) Financiamiento de Capital Semilla para la puesta en marcha. 10) Egreso de la etapa de PREINCUBACION (Certificado). La duración de la etapa de Pre-Incubación es de 04 meses (01 Semestre), de acuerdo al tipo de Incubadora e Idea de Negocio.

4 3. Incubación: Durante esta etapa Buscaremos la Formalización de la Empresa, con el objetivo de ejecutar las estrategias definidas en el Plan de Negocios, fortaleciendo las habilidades empresariales de los emprendedores mediante la Implementación y Seguimiento del Plan de Negocio. 1) Formalización Legal de la Empresa. 2) Firma del Convenio de INCUBACION (Con Empresa) 3) Fijar Fecha para el lanzamiento del Producto y/o Servicio. 4) Monitoreo y Seguimiento del Plan de Negocios. 5) Realizar Programas de Asistencia Técnica. (Comercial, Marketing, Legal, Planificación Estratégica y Desarrollo Organizacional y Comunicacional). 6) Apoyo en la Búsqueda de Participación en Ferias Regionales y Nacionales y Campañas de Promoción y Demostración. 7) Uso de Infraestructura Física (Sala de Reuniones, Oficina para emprendedores, sala de exposición y uso de Internet). 8) Apoyo en las gestiones de Propiedad Intelectual y acceso a grupos de Investigación de la Universidad. 9) Seguimiento y Apoyo en la búsqueda de Fuentes de Financiamiento. 10) Egreso de la etapa de INCUBACION (Certificado). La duración de la etapa de Incubación varía entre 4 a 6 meses, de acuerdo al tipo de Incubadora e Idea de Negocio. 4. Post-Incubación: Para la última etapa se busca el Funcionamiento en espacio propio, con una Capacidad de autogestión, Buscando Alianzas Estratégicas Comerciales y Evaluando estrategias de ampliar nuevos mercados y aumentar la diversificación de producto y/o servicio, bajo un Proceso de seguimiento y Monitoreo, siempre y cuando la empresa se encuentre en funcionamiento consolidado mayor a 02 años. 1) Análisis General de la Empresa. 2) Consolidación de la Marca y Empresa. 3) Acceso a Créditos Bancarios. 4) Diversificación de Productos.

5 5) Crecimiento del Negocio. 6) Ampliar los Segmentos de Mercado. 7) Evaluación de Estrategias Comerciales. 8) Búsqueda de Alianzas Estratégicas. 9) Graduación de la Empresa Incubada. (Certificado). La duración de la etapa de Incubación varía entre 01 a 02 años, de acuerdo al tipo de Incubadora e Idea de Negocio. Artículo 5. - Podrán acceder a la Incubadora de Empresas ULC a) Estudiantes b) Egresados y c) Docentes, que cuenten con la Idea de Negocio Innovadora.

6 II.- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Artículo 6. Estructura Organizativa La Incubadora de Empresa es una iniciativa de la Universidad Latinoamericana CIMA y tiene al Consejo Directivo de la Incubadora como último responsable de la misma. Es además un aporte al desarrollo empresarial de la Región Tacna, en alianza con la Cámara de Comercio, el Gobierno Regional y los gobiernos locales. A). El Consejo Directivo De La Incubadora. Está formado por: a) El Rector de la ULC o su delegado. b) El Gerente General. c) Vicerrectorado de Investigación. B). Funciones Generales: a) Proponer Políticas de Mejora, para un mejor funcionamiento y desarrollo de la Incubadora de Empresa. b) Recepcionar, Analizar y responder los informes que presentará bimensualmente el Coordinador de la Incubadora. c) Apoyar en la búsqueda de recursos para el funcionamiento de la Incubadora de Empresa. El Consejo Directivo se reunirá al menos cada dos meses convocado por el Rector. C). Comité De La Incubadora Es designado por el Rector de la ULC por un periodo de 02 años prorrogables y está formado por: a) Coordinador de la Incubadora b) Docente de la Escuela Profesional c) Asesor técnico de los emprendimientos.

7 D). Funciones del Comité de la Incubadora a) Analizar y aprobar la inclusión de nuevas Ideas de Negocio en la Incubadora de Empresa, en base a la factibilidad, viabilidad financiera, creación de empleo, innovación y espíritu emprendedor que manifieste cada responsable de la Idea de Negocio. b) Organizar talleres y conferencias para los alumnos de la ULC, sobre las etapas de la Incubadora de Empresa. c) Participar en reuniones del Consejo Directivo de la Incubadora. d) Establecer redes, y relaciones que apoyen financieramente los emprendimientos. e) Elaborar un informe bimensual para el Consejo Directivo de la Incubadora. f) Disponer de los registros y las estadísticas de la Incubadora. E). La Incubadora Es responsable de dirigir el funcionamiento general de la Incubadora, coordinar con el Comité de la Incubadora (Coordinador) y supervisar el desarrollo de las empresas que se incuban, así como los programas formativos que se planifiquen. F). Funciones de la Incubadora de Empresa a) Hacer el seguimiento del desarrollo de los emprendimientos y evaluaciones periódicas de avance. b) Coordinar con el Comité de la Incubadora y realizar capacitaciones en cada una de las etapas de la Incubadora. c) Búsqueda de Financiamiento para el funcionamiento de la Incubadora de Empresa. d) Elaborar un informe bimensual para el Comité de la Incubadora. e) Coordinar con el Comité de la Incubadora, para realizar cualquier otra actividad a beneficio de los alumnos. f) Entre otras, las que para el buen funcionamiento de la Incubadora designe el Coordinador de la Incubadora.

8 III.- OBLIGACIONES Y DERECHOS Artículo 7. Obligaciones y Derechos del Incubado. A) Obligaciones del Incubado: 1) Aceptar las normas de convivencia, principios éticos y de organización de la incubadora. 2) Poner sus conocimientos y capacidad de trabajo para la ejecución de su Proyecto. 3) Participar en todas las actividades de formación, y divulgación, llevadas a cabo por la Incubadora y sus Comités Ejecutivos, en su proceso de sensibilización y generación de nuevas empresas. 4) Mantendrá una estricta confidencialidad sobre la información que conozca dentro del proceso de la Incubadora y que pueda afectar y comprometer a la Incubadora y su Idea de Negocio de los demás incubados. 5) Realizar los trámites de legalización de su empresa. B) Derechos del Incubado: 1) Recibir capacitación y asesoría personalizada para llevar adelante su Idea de Negocio. 2) Espacio físico y equipamiento gratuito hasta el periodo de Pre-incubación. A partir de la etapa de incubación deberá abonar la cantidad correspondiente a los servicios que utiliza en función de las normas y costos fijados para cada año. 3) Participar de toda actividad, para el acceso a rondas de negociaciones, cooperación internacional y demás eventos programados por la Incubadora en su calidad de incubado. 4) Tener preferencia cuando la ULC, requiera un servicio acorde a lo que el emprendimiento puede proveer siempre y cuando se ajuste a las condiciones del mercado. 5) Recibir apoyo en el acceso a fuentes de financiamiento, a redes, clientes, inversionistas, etc.

9 Artículo 8. Obligaciones y Derechos De La Incubadora A) Obligaciones de la Incubadora: 1) Dar apoyo y asesoría personalizada con personal capacitado nombrando un tutor que haga el seguimiento. 2) Dar capacitación en los aspectos más importantes para el éxito del emprendimiento. 3) Garantizar el manejo confidencial de la información evitando comprometer el éxito de la Idea de Negocio. 4) Facilitar el acceso a recursos, ronda de negociaciones, cooperación internacional, asesoría crediticia, etc. B) Derechos de la Incubadora: 1) Admitir los proyectos de la empresa, y rescindir el contrato por incumplimiento de las normativas, falta de ética profesional, o de diligencia en el desarrollo de las directrices marcadas por la asesoría técnica. 2) Participar en la etapa de Post-incubación en un 5% de las utilidades liquidas, que será utilizada por la Incubadora para el funcionamiento de ésta. 3) Deslindar responsabilidad de las posibles pérdidas que genere el negocio del Incubado. Artículo 9. Causales De Terminación El proceso de Incubación de empresas se puede terminar o cerrar por las siguientes causas: a) Terminación del proceso de incubación con sus etapas correspondientes y funcionamiento consolidado de la empresa. b) Desarrollo poco exitoso de la idea de emprendimiento y ausencia de viabilidad. c) Abandono del emprendimiento por parte de la persona o personas que la iniciaron, en un lapso de la tercera parte de la etapa de incubación. d) Incumplimiento de obligaciones y de las directrices de los asesores por parte del Incubado. e) Pérdida en el direccionamiento del proyecto empresarial. f) Por Acuerdo Mutuo. g) Cuando el emprendimiento no respete la propiedad intelectual.

10 IV.- DISPOSICIONES FINALES PRIMERA. - Cualquier aspecto no considerado en el presente Reglamento será resuelto por el Consejo Directivo de esta plataforma.