INSTRUCTIVO DEL SISTEMA INTEGRADO DE PLANIFICACIÓN E INVERSIÓN PÚBLICA - SIPeIP MÓDULO DE PLANIFICACIÓN

Transcripción

1 INSTRUCTIVO DEL SISTEMA INTEGRADO DE PLANIFICACIÓN E INVERSIÓN PÚBLICA - SIPeIP MÓDULO DE PLANIFICACIÓN PROFORMA 2018 FASE 1 VERSIÓN 1.0 Agosto 2017

2 Contenido Ingreso al sistema... 3 Menú principal del Módulo de Planificacion del SIPeIP... 4 Proceso Proforma Gestión Entidades Programas Actualización EO y Alineación Alineación Programa Alineación PNBV Enviar a Validar

3 Instructivo del Sistema Integrado de Planificación e Inversión Pública Ingreso al sistema Módulo de Planificación Para acceder al Módulo de Planificación del SIPeIP se puede utilizar cualquier navegador de internet; de preferencia Mozilla Firefox. A este ambiente la institución accederá con los usuarios y contraseñas otorgados oficialmente por la Senplades y registrará la información objeto de este documento. En esta primera pantalla se completan los campos con la siguiente información: Tipo de usuario: En este campo se debe seleccionar obligatoriamente el perfil INTERNET de la lista de opciones. Ruc: Es el campo en el que se deberá registrar el RUC de la entidad (institución o ministerio). Cédula: Es el campo en el que se debe registrar el número de cédula de la persona que tiene una clave de acuerdo al tipo de perfil asignado. Contraseña: Es la clave de seguridad personal que cada usuario principal y adicional debe tener para ingresar al sistema y evitar posibles filtraciones de información. 3

4 Menú principal del Módulo de Planificacion del SIPeIP. Una vez ingresado al sistema SIPeIP, se procede a presionar la opción PLANIFICACIÓN donde se visualizan los siguientes menús: Administración, Proforma, PAP Ejecución y Reportes Proceso Proforma Para el proceso Proforma 2018, los usuarios de las Entidades procederán con la actualización de información de acuerdo a lo indicado en el presente instructivo. Gestión Entidades. Para las entidades que por Decreto Ejecutivo han realizado cambios en sus Estatutos, procederán con la actualización de su Misión y Visión institucional ingresando en el submenú Gestión Entidades: 1. Modifica su información. 2. Presiona el botón Guardar. 4

5 Programas. Para las Entidades que requieran crear Programas Institucionales, el usuario ingresa en el menú Proforma, submenú Programas, presiona el botón Crear Programa 1 y procede con el registro de información: 1. Registra el Nombre del Programa. 2. Registra su Descripción. 3. Registra el Código MF. 4. Selecciona el Tipo de Programa. 5. Presiona el botón Guardar. 6. Presiona el botón Ver Lista. Eliminar Programas. Para la Eliminación de programas Institucionales se realiza el siguiente proceso: 1. El usuario ingresa en el programa presionando el botón Editar. 1 El botón Crear Programa se activa mediante un Permiso Especial. 5

6 2. Elimina la alineación de proyectos presionando el botón Quitar Alineación. 3. Elimina (borrado lógico) el Programa Institucional presionando el botón Inactivar Programa. Actualización EO y Alineación. El usuario de la Entidad ingresará en el menú Proforma, submenú Actualización EO y Alineación, donde podrá visualizar la lista de los OEI registrados en el sistema. Las entidades que han asumido o eliminado competencias y requiere actualizar sus OEI, y aquellas entidades de reciente creación procederán de acuerdo al siguiente detalle: 6

7 Crear Nuevos OEI. El usuario presiona el botón Añadir Nuevo 2, y procede con el registro de información: 1. Registra la Descripción del OEI. 2. Selecciona el Tipo de OEI (Razón de Ser / Fortalecimiento Institucional 3 ). 3. Selecciona una Prioridad (Orden consecutivo). 4. Presiona el botón Guardar. 5. Presiona el botón Ver Lista. Eliminar OEI. Para proceder con la eliminación de un OEI, el usuario debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Eliminación de todos los elementos (Estrategias, Indicadores) y alineaciones (Programa, PNBV) del OEI presionando el botón. 2. Presiona el botón 4 Eliminar OEI. Alineación Programa. El usuario presiona el botón Alinear Programas (Paso 2) y realiza la alineación de Programas: de la columna Alineación Programa 2 El botón Añadir Nuevo se activa mediante un Permiso Especial. 3 Únicamente se puede registrar un OEI de Tipo Fortalecimiento Institucional. 4 El botón eliminar OEI se activa mediante un Permiso Especial. 7

8 1. Selecciona el Programa 5 a ser alineado 6 al OEI presionando el botón de la columna Acciones. Alineación PNBV. El usuario presiona el botón Alinear al Plan Nacional de la columna Alineación PNBV (Paso 3) y realizará la actualización de la alineación al PNBV : 1. Elimina la alineación del PNBV El Programa Administración Central únicamente puede ser alineado al OEI de Tipo Fortalecimiento Institucional. 6 Un programa únicamente podrá ser alineado a un OEI. 8

9 2. Selecciona la nueva alineación 7 al PNBV Presiona el botón Guardar. 4. Presiona el Botón Ver Lista. Enviar a Validar. Una vez actualizada la información es necesario revisar los siguientes detalles: 1. Todos los OEI deben tener alineación al PNBV Todos los OEI deben tener alineación a un Programa. 3. Para el caso de que los Objetivos Estratégicos Instituciones no cuenten con un Programa para realizar su alineación, procederá a INACTIVAR el/los OEI presionando el botón de la columna Acciones (Paso1). 7 El OEI de Tipo Fortalecimiento Institucional se alinea por defecto al Objetivo 7 del PNBV

10 Con la información correcta, el usuario presiona el botón Enviar a Validar (Paso 4), la misma entra en un proceso de validación y aprobación por parte de Senplades. 10