H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DEL MUNICIPIO DE TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN.

Transcripción

1 LICITACION POR INVITACION ABIERTA No. SA/DA/IA/031/2011 BASES H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DEL MUNICIPIO DE TUXTLA GUTIERREZ. DIRECCION DE ADQUISICIONES ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTACION ELECTRONICA, REFACCIONES Y ACCESORIOS

2 LICITACIÓN POR INVITACION ABIERTA No. SA/DA/IA/031/2011 El Comité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios del H. Ayuntamiento de Tuxtla Gutiérrez, con fundamento en los Artículos 7, 7 bis, 8 fracción V, 12, 20, 21, 23, 25, 27, 28, 36, 44, 48 y demás relativos y aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas; 34, 35 fracción III, 53, 56, 78, 82, 91, 92, 100 y 101 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas; así como los artículos 21 Fracción III, 28, 30, 31 y 32 del Reglamento del Comité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios del H. Ayuntamiento de Tuxtla Gutiérrez, en la Sesión Ordinaria No. SA/DA/012/2011 de fecha 07 de Junio de 2011, Invita a todas las personas físicas y morales, a participar en la LICITACIÓN POR INVITACION ABIERTA No. SA/DA/IA/031/2011, solicitada por Diversas áreas de este H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez; por concepto de ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTACION ELECTRONICA, REFACCIONES Y ACCESORIOS, cuyas especificaciones completas se describen en el Formato de Cotización (Anexo No. 3) de estas bases. B A S E S 1.- LUGAR DE EVENTOS. Todos los eventos de este concurso, se llevarán a cabo en la Sala de Juntas del Comité de Adquisiciones de la Secretaría de Administración, 2ª. Norte y Calle Central S/N Palacio Municipal 2º. Piso, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. De presentarse un cambio de lugar será comunicado, oportunamente, por este medio. 2.- JUNTA DE ACLARACIÓN DE DUDAS La junta de aclaración de dudas con respecto a estas bases, se llevará a cabo en el domicilio señalado en el punto 1 de las mismas, el día 15 DE JUNIO DEL 2011 a las 9:30 HORAS. Otorgándose 5 minutos exactos de tolerancia para ingresar a dicha junta, después de este término, podrá estar presente en calidad de oyente. Para hacer más ágil la realización de este evento y a fin de lograr óptimos resultados, se solicita a los representantes de las empresas identificarse y registrarse con la persona encargada en la Mesa de Registro y Recepción de Ofertas. Las preguntas o dudas de las empresas deberán presentarse a más tardar el día 13 DE JUNIO DEL 2011 hasta las 13:00 horas, escritas en papel membretado de la empresa participante con nombre y firma del representante legal de la misma, dirigida al H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez Chiapas, con At n Comité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios del H. Ayuntamiento de Tuxtla Gutiérrez. Las dudas o preguntas deberán

3 enviarse por cualquiera de las siguientes opciones (verificando la correcta entrega): al fax número extensión 158 y 194, al domicilio especificado en el punto 1 de estas bases. Es responsabilidad del licitante verificar que las preguntas que hayan enviado, sean recibidas en tiempo y forma. La inasistencia de los participantes a éste acto, no los libera de la responsabilidad de aceptar como válidos los asuntos tratados y acordados en la misma; sin embargo, al siguiente día hábil podrán consultar la página Web del H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DEL MUNICIPIO DE TUXTLA GUTIERREZ CHIAPAS, para obtener el acta Respectiva o en caso de presentar algún problema en la descarga, podrá acudir a la Dirección de Adquisiciones en el domicilio señalado en el punto número 1 de estas bases, para que les sea entregada una copia del acta. SE RECOMIENDA A TODOS LOS LICITANTES CONSULTAR LA PÁGINA WEB DEL H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DEL MUNICIPIO DE TUXTLA GUTIERRÈZ PARA DESCARGAR TODAS LAS ACTAS DE ESTA LICITACIÓN DE MANERA MÁS OPORTUNA, E INFORMACIÓN EN GENERAL QUE SE DESEE DAR A CONOCER. 3.- PRESENTACIÓN Y APERTURA DE SOBRES PRESENTACIÓN Y REGISTRO DE LOS PARTICIPANTES. Para cumplir puntual y formalmente con los procedimientos de este evento, el registro de las empresas participantes y la recepción de sobres se efectuará en la Mesa de Registro y Recepción de Ofertas, en el lugar señalado en el punto número 1, EL DIA 23 DE JUNIO DE 2011 de 9:00 A 10:00 HORAS, para la correcta entrega y chequeo de los sobres. La incorrecta acreditación del licitante, así como la documentación que se reciba fuera de la hora límite señalada para el registro de los participantes y recepción de sobres, será turnada al Comité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y contratación de servicios del H. Ayuntamiento de Tuxtla Gutiérrez, para su conocimiento y formal descalificación. En el momento de registrarse previa identificación de los representantes ante el encargado de la Mesa de Registro y Recepción de Ofertas, se recepcionarán los dos sobres debidamente rotulados y cerrados en forma inviolable, uno conteniendo la propuesta técnica y el otro la propuesta económica (como se establece en los puntos 14.1 y 14.2 de estas bases), de cada una de las empresas que participarán en el evento, se considerará como entregados los sobres una vez que estos sean registrados, el licitante no podrá realizar manejo alguno en estos sobres, ya que se considerarán como oficialmente recepcionados por el Comité de Adquisiciones ACREDITAMIENTO DE LOS PARTICIPANTES. Las formas en que las empresas deberán acreditarse ante la Mesa de Registro y Recepción de Ofertas, serán las que a continuación se describen; documentación que deberá venir fuera del sobre técnico y del económico (con fundamento en el artículo 23 fracción XIII incisos a y b de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas): I.- Las personas morales: a) Deberán acreditarse mediante original o copia certificada del Acta Constitutiva.

4 b) Sus representantes acreditarán su personalidad a través del documento antes citado y cuando éstos no figuren en dicha acta, además deberán presentar poder notarial, ambos documentos en original o copia certificada. c) En caso de que la persona que presente las propuestas no exhiba poder notarial, deberá presentar carta poder simple en original debidamente requisitada (nombre y firma autógrafa de quien otorga y recibe el poder, así como de los testigos). d) Identificación oficial con fotografía en original o copia certificada: de quien otorgue y de quien reciba el poder, pudiendo ser estas: pasaporte, cartilla militar, credencial para votar o licencia de manejo. II.- Las personas físicas: a) Deberán acreditarse con acta de nacimiento original o copia certificada, y para fines de identificación presentar original o copia certificada de credencial para votar, pasaporte, cartilla militar o licencia de manejo. b) Los representantes de las personas físicas acreditarán su personalidad mediante original o copia certificada del poder notarial. En caso de que la persona que presente las propuestas no exhiba poder notarial, deberá presentar carta poder simple en original debidamente requisitada (nombre y firma autógrafa de quien otorga y recibe el poder, así como de los testigos). Identificación original oficial con fotografía: de quien otorgue y de quien reciba el poder, pudiendo ser estas: pasaporte, cartilla militar, credencial para votar o licencia de manejo. III.- Las personas morales y físicas que cuenten con la Constancia de Acreditamiento de la Dirección de Adquisiciones del H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez: Para aquellas personas morales o físicas que cuenten con la Constancia de Acreditamiento otorgada por la Dirección de Adquisiciones del H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, derivado del registro voluntario de proveedores a que hace referencia el artículo 23, fracción XIII último párrafo, la forma de acreditamiento será la siguiente: - Presentándose el representante legal acreditado con la constancia de Acreditamiento del padrón de proveedores: original o copia simple. - Presentándose cualquier persona de la empresa: original o copia certificada de la credencial del representante legal acreditado, así como carta poder simple otorgada por el representante legal acreditado debidamente requisitada (nombre y firma autógrafa de quien otorga y recibe el poder, así como de los testigos) y original o copia certificada de la identificación oficial con fotografía de quien otorga y quien recibe el poder (pasaporte, cartilla militar, credencial para votar o licencia de manejo). La constancia de acreditamiento del padrón de proveedores deberá contener los giros preponderantes, el correspondiente a esta licitación, de no estar descrito, deberá presentar el original y/o certificada y copia simple del acta constitutiva y sus modificaciones a fin de acreditar el giro para poder participar; en caso de ser persona física deberá presentar original y/o certificada y copia simple del registro de información general y cédula de identificación fiscal emitido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público ACTO DE APERTURA DE OFERTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS. Constará en el acto de apertura de propuestas técnicas que se llevará a cabo el DIA 23 DE JUNIO DEL 2011 A LAS 10:00 HORAS, después del cual se realizará el acto de apertura de propuestas económicas; en el lugar señalado en el punto número 1. Para estar en pleno

5 derecho de poder participar, los concursantes deberán cubrir a satisfacción del Comité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios del H. Ayuntamiento de Tuxtla Gutiérrez, todos los requisitos solicitados en estas bases, caso contrario ameritará su descalificación definitiva. 4.- FALLO DE LA LICITACIÓN. El fallo de esta licitación se dará a conocer el día 01 DE JULIO DEL 2011 a las 10:00 HORAS, en el lugar señalado en el punto número 1. Este acto únicamente podrá aplazarse por causas de fuerza mayor, caso fortuito y/o por decisión unánime de los miembros del Comité, hasta 20 días hábiles contados a partir de la fecha inicialmente programada, conforme a lo establecido en el artículo 27, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas. 5.- RELOJ OFICIAL El horario al que se sujetarán las etapas de esta licitación estará determinado por el reloj que se encuentra dispuesto en la mesa de registro G A R A N T Í A S 6.1 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL PEDIDO Y/O CONTRATO Para garantizar el cumplimiento del pedido y/o contrato por el monto y en el plazo pactado y, para proteger a las áreas solicitantes de pérdidas financieras por incumplimiento del licitante durante la entrega de los bienes, el concursante ganador deberá presentar cheque certificado con cargo a institución bancaria legalmente constituida conforme a la legislación mexicana, o bien, mediante póliza de fianza otorgada por institución afianzadora debidamente autorizada, con un importe mínimo del 10% sobre el total del pedido y/o contrato sin considerar el impuesto al valor agregado. El original del cheque certificado o la fianza deberá entregarse a la Dirección de Adquisiciones. El cheque certificado o la fianza deberán expedirse a favor del H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas REQUISITOS Y CONDICIONES QUE DEBERÁ DE CONTENER LA FIANZA DE CUMPLIMIENTO: a) Número y folio de la póliza; b) Denominación, domicilio y capital social de la institución que la expide; c) Fecha de expedición; d) Monto de la póliza, de la prima y derechos pagados; e) A favor del H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; f) Nombre y domicilio del afianzado; g) Especificar el concepto de la garantía (desglose por conceptos solicitados), h) Firmas que autorizan la expedición; i) Que la fianza se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el pedido o contrato; j) Que en caso de que se prorrogue el plazo establecido para la entrega de los bienes y/o la prestación de los servicios que se garantizan con la fianza, su vigencia para el cumplimiento del pedido y/o contrato quedará automáticamente prorrogada en concordancia con dicha prórroga, hasta que los bienes y/o servicios sean recibidos en su totalidad; k) Para cancelar la fianza será requisito indispensable la solicitud expresa y por escrito del licitante;

6 l) Que la afianzadora se somete a la jurisdicción y competencia de los tribunales del Estado de Chiapas y renunciando a cualquier otra por razón de domicilio, y m) Que la fianza permanecerá vigente hasta la substanciación de todos los recursos y medios de defensa que interponga el fiado. 6.2 GARANTÍA DE ANTICIPO No Aplica REQUISITOS Y CONDICIONES QUE DEBERÁ DE CONTENER LA FIANZA DE ANTICIPO: No aplica. 7.- MUESTRAS Aplica. 8.- LUGAR DE ENTREGA En el Almacén General del H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; ubicado en Calle Central y 2ª. Norte S/N, Palacio Municipal, Sótano garantizado la correcta entrega a entera satisfacción de las áreas requirentes. 9.- PLAZO DE ENTREGA 25 días hábiles FACTURACIÓN. El licitante ganador facturará cumpliendo con los siguientes requisitos fiscales: Nombre: MUNICIPIO DE TUXTLA GUTIERREZ, CHIS. R.F.C: MTG QX1 Domicilio: CENTRAL Y SEGUNDA NORTE S/N Ciudad: TUXTLA GUTIÉRREZ, CENTRO PALACIO MUNICIPAL. TUXTLA GUTIERREZ, CHIAPAS. C.P: La factura deberá ser presentada en la oficina que ocupa la Dirección de Adquisiciones previa recepción del área requirente CONDICIONES DE PAGO QUE SE APLICARÁN Crédito PRECIOS FIRMES. Los precios ofertados serán fijos y permanecerán vigentes hasta el cumplimiento total del pedido y/o contrato IDIOMA EN EL QUE SE PRESENTARAN LAS PROPUESTAS Español. 14. CONFORMACIÓN DE LAS OFERTAS ACTO DE APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS

7 Este acto se iniciará con la recepción y rúbrica por parte de los servidores públicos que integran el Comité y licitantes, de los sobres relativos a la oferta técnica y económica; acto seguido se dará comienzo con la apertura y lectura del primer sobre. El exterior de este sobre deberá estar en hoja membretada de la empresa, firmado y sellado por el representante legal de la misma y ser rotulado con las siguientes anotaciones: a) Fecha en la que se llevará a cabo el acto de apertura de propuestas. b) Dirigido al: H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; con atención al Comité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios del H. Ayuntamiento de Tuxtla Gutiérrez. c) Identificación de la licitación, (modalidad y número de la licitación) d) Identificación de la propuesta, (Propuesta Técnica) e) Nombre y domicilio de la empresa. f) Números oficiales de las requisiciones de compra, (varias) g) Nombre del Área solicitante, y h) Concepto de la Adquisición. El no cubrir con estos requisitos será motivo de descalificación. (Fracción VIII del Artículo 23 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas). En el interior de este sobre deberá contener la documentación descrita en los puntos al Toda la documentación contenida dentro de los sobres de las propuestas técnicas y económicas deberá tener la fecha en que se llevará a cabo el acto de apertura de propuestas. Se exhorta a los licitantes dar cumplimiento a las siguientes consideraciones: a) Ordenar los documentos conforme se solicita en estas bases. b) Identificar los documentos con la numeración del punto que le corresponda según las bases. c) Especificar en cada escrito: concepto de la adquisición, modalidad y no. de licitación en la que participan. Lo anterior, se solicita con el propósito de garantizar a los licitantes la recepción de su propuesta en los términos en que fue integrada. En caso de no seguir esta recomendación, los errores u omisiones que pudieran resultar de los documentos presentados son imputables y de responsabilidad administrativa y legal del licitante. (Fracción XXIII del Artículo 23 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas) Carta declaratoria en hoja membretada de la empresa firmada y sellada por el representante legal de la misma, dirigida al H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; con atención al Comité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios del H. Ayuntamiento de Tuxtla Gutiérrez, en la que manifieste bajo protesta de decir verdad los siguientes incisos:

8 a) Presentación: tener el giro y la infraestructura comercial, administrativa y de servicios, objeto de este concurso. (Fracciones IV y XIII inciso d) del Artículo 23 de la Ley). b) Visita de inspección: el Comité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios del H. Ayuntamiento de Tuxtla Gutiérrez, por conducto de uno de sus miembros o bien las personas que designe éste órgano, pueden efectuar las visitas de inspección que juzguen convenientes a las instalaciones de mi empresa, con la finalidad de ejercer funciones de comprobación y verificación en cuanto a su infraestructura e información proporcionada. c) Restricciones de ley: el no encontrarse en los supuestos del artículo 25 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas, que a la letra dice: Artículo 25.- El Comité y los Subcomités de las Dependencias y Entidades se abstendrán de recibir propuestas o celebrar contrato alguno, en las materias a que se refiere la Ley, con los licitantes siguientes: I. Aquellos con los que el servidor público que intervenga en cualquier etapa del procedimiento de contratación tenga interés personal, familiar o de negocios, incluyendo aquellas de las que pueda resultar algún beneficio para él, su cónyuge, o sus parientes consanguíneos hasta el cuarto grado por afinidad o civiles, o terceros con los que tenga relaciones profesionales, laborales o de negocios o para socios o sociedades de las que el servidor público o las personas antes referidas formen o hayan formado parte; II. Los que desempeñen un empleo, cargo o comisión en el servicio público, o bien las sociedades de las que dichas personas formen parte de acuerdo a lo establecido en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Chiapas, así como los inhabilitados para desempeñar algún empleo, cargo o comisión en el servicio público; III. Aquellos proveedores o prestadores de servicios que, por causas imputables a ellos mismos se les haya rescindido administrativamente más de algún contrato, dentro de un lapso de un año calendario, contado a partir de la primera rescisión; IV. Los que se encuentren suspendidos por determinación del Comité en los términos del Título Sexto de éste ordenamiento; V. Los que no hubieren cumplido con sus obligaciones contractuales respecto de las materias de la Ley, por causas imputables a estos y que como consecuencia de ello, haya sido perjudicado la Dependencia o Entidad respectiva; VI. Aquellos que hubieren proporcionado información que resulte falsa, o que hayan actuado con dolo o mala fe en algún proceso para la adjudicación de un contrato, en su celebración o durante su vigencia; VII. Los que en virtud de la información con que cuente la Contraloría, hayan celebrado contratos en contravención a lo dispuesto por la Ley; VIII. Los proveedores o prestadores de servidos que se encuentren en situación de atraso en las entregas de los bienes, o prestación de servicios por causas imputables a ellos mismos, respecto al cumplimiento de otro u otros contratos y hayan afectado con ello a la Dependencia o Entidad convocante; IX. A aquellos que hayan sido declarados en suspensión de pago, en estado de quiebra o, en su caso sujetos a concurso de acreedores; X. Aquellos que presenten propuesta en un mismo lote o partida de una licitación que se encuentren vinculadas entre sí o por algún socio a asociado en común respecto de las Adquisiciones, arrendamiento de Bienes Muebles y contratación de servicios que realicen o vayan a realizar por sí o a través de empresas que formen parte del mismo grupo empresarial;

9 XI. Los que por sí o a través de empresas que formen parte del mismo grupo empresarial, elaboren dictámenes, peritajes y avalúos, cuando se requiera dirimir controversias entre tales personas y la Dependencia o Entidad; XII. Las empresas que no puedan comprobar el giro objeto de la licitación; XIII. Cuando se compruebe que el licitante de bienes o el prestador de servicios recurrieron a cualquier practica ilícita para obtener la adjudicación de un contrato; XIV. Los licitantes que injustificadamente y por causas imputables a los mismos no formalicen el pedido o contrato adjudicado por la convocante; XV. Cuando una inconformidad se resuelva como no favorable al promovente por resultar notoriamente improcedente y se advierta que se hizo con el único propósito de retrasar y entorpecer la continuación del procedimiento de contratación; y XVI. Las demás que por cualquier causa se encuentren impedidas para ello por disposiciones legales correspondientes. (No es necesario transcribir el artículo en la carta a presentar). d) Aceptación de las bases: la aceptación de todos los puntos señalados en la base de esta Licitación. e) Aceptación de variaciones: la aceptación de cualquier variación en el número de los bienes solicitados, hasta un 20% al alza ó un 10% a la baja, manteniendo el precio originalmente ofertado Para esta licitación las empresas participantes deberán presentar en su propuesta técnica, la siguiente documentación: I.- Del proveedor.- el registro federal de contribuyentes, el nombre de su apoderado o representante legal, domicilio, calle y número, colonia, código postal, delegación o municipio, entidad federativa, teléfono, fax, correo electrónico en caso de contar con uno; además tratándose de personas morales: el número y fecha de la escritura pública en la que consta el acta constitutiva y sus reformas; el nombre, el número y domicilio del notario público ante el cual se dio fe de la misma, la relación de los accionistas y la descripción del objeto social de la empresa. II.- Del representante del proveedor:- el número y fecha de la escritura pública en la que consta que cuenta con facultades suficientes para suscribir la propuesta, así como el nombre, número y domicilio del notario público ante el cual fue otorgada. Nota: Se requerirá a la empresa ganadora previo a la firma del pedido y/o contrato, copia certificada para su cotejo y copia simple para su archivo de lo descrito en los puntos I y II. a) Es obligación de los licitantes presentar dentro del sobre de la propuesta técnica toda la documentación señalada en los numerales 1 al 8 descritos a continuación; quedando exentos de presentar esta documentación, los licitantes que presenten, copia simple de la Constancia vigente de Acreditamiento del Registro Voluntario de Proveedores, expedida por la Dirección de Adquisiciones del H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, (de acuerdo a lo estipulado en el Artículo 23 fracción XIII último párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas; 9 fracción IX y 41 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas). NOTA: Los licitantes participantes que cuenten con la Constancia vigente de Acreditamiento del Registro voluntario de Proveedores expedida por la Dirección de Adquisiciones del

10 H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas deberán presentar una carta en hoja membretada de la empresa firmada y sellada por el representante dirigida al H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, con atención al Comité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios del H. Ayuntamiento de Tuxtla Gutiérrez, en la que declaren que se encuentran exentos de presentar la documentación que se refiere a los puntos antes mencionados (Anexar copia simple de la constancia). Carta declaratoria en hoja membretada de la empresa firmada y sellada por el representante legal de la misma, dirigida al H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; con atención al Comité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios del H. Ayuntamiento de Tuxtla Gutiérrez, en la que manifieste bajo protesta de decir verdad los siguientes numerales: 1. Domicilio para oír y recibir notificaciones dentro del territorio del estado, apercibido que de no hacerlo, la notificación se le hará en el lugar de recepción de propuestas del Comité convocante (inciso c, fracción XIII del artículo 23 de la Ley). 2. Original o copia simple del registro o recibo de pago del Sistema de Información Empresarial Mexicana (SIEM) 2011 (inciso e, fracción XIII del artículo 23 de la Ley). 3. Original o copia simple de los estados financieros (balance general y estado de resultados, con una antigüedad no mayor de tres meses) se contara retroactivamente a la fecha de presentación y apertura de propuestas técnicas y económicas; (inciso f, fracción XIII del artículo 23 de la Ley). 4. Estados financieros dictaminados que haya presentado para efectos fiscales del ejercicio 2010 (inciso g, fracción XIII del artículo 23 de la Ley). En caso de que el licitante no esté obligado o no opte por dictaminar sus estados financieros, deberá presentar en su propuesta técnica carta en hoja membretada en la que manifieste la no obligación de dictaminar, debiendo mencionar las disposiciones en la materia que los exenta de tal obligación. 5. Describa los giros o actividades preponderantes del negocio, que se puedan comprobar documentalmente (para acreditar el inciso d, fracción XIII del artículo 23 de la Ley). 6. Presentar un mínimo de 6 fotografías que muestra el exterior (3) e interior (3) de la infraestructura de la empresa, que permita al Comité observar si cuenta con experiencia y capacidad técnica y financiera para atender los giros registrados (para acreditar el inciso h, fracción XIII del artículo 23 de la Ley). Las fotografías deberán ser claras al punto que se distingan las imágenes solicitadas. 7. Presentar el original y/o copia certificada o copia simple de la declaración anual del ejercicio 2010 tanto para personas físicas y personas morales. De haber enviado dicha declaración vía electrónica, deberá presentar el acuse de recibo que genera el SAT. 8. Relación de los principales clientes durante los dos últimos ejercicios como mínimo (inciso K, fracción XIII de la Ley). LA DOCUMENTACIÓN ORIGINAL O CERTIFICADA SERÁ DEVUELTA EN EL ACTO, UNA VEZ COTEJADA POR EL COMITÉ.

11 EXPERIENCIA Y CAPACIDAD DEL LICITANTE El licitante deberá presentar dentro del sobre de su propuesta técnica, carta en hoja membretada de la empresa firmada y sellada por el representante de la misma, dirigido al H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; con atención al Comité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios del H. Ayuntamiento de Tuxtla Gutiérrez, en la que bajo protesta de decir verdad manifieste la fecha de inicio de actividades, infraestructura, experiencia adquirida en el ramo, número de empleados. Adicionalmente demás información que considere importante mencionar. No se aceptarán folletos o catálogos para cubrir este punto. (Artículo 23, fracción XIII, inciso I de la Ley en materia) PROPIEDAD INDUSTRIAL Y DERECHOS DE AUTOR. El licitante deberá presentar dentro del sobre de su propuesta técnica, carta en hoja membretada de la empresa firmada y sellada por su representante legal, dirigido al H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; con atención al Comité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios del H. Ayuntamiento de Tuxtla Gutiérrez, en la que manifieste bajo protesta de decir verdad, que en caso de resultar ganador, asumirá la responsabilidad total; en caso de que al suministrar los bienes infrinja en materia de propiedad industrial y derechos de autor CONSTANCIA DE PAGOS DE OBLIGACIONES FISCALES. Los licitantes deberán presentar dentro del sobre de su propuesta técnica carta en hoja membretada de la empresa firmada y sellada por su representante legal, dirigido al H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; con atención al Comité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios del H. Ayuntamiento de Tuxtla Gutiérrez, en la que bajo protesta de decir verdad manifieste que en caso de resultar adjudicado se compromete a presentar ante la requirente copia de la constancia de no adeudo de obligaciones fiscales vigente. De no presentar dicho documento será motivo suficiente para que la dependencia o área requirente proceda con los trámites necesarios para la cancelación del pedido y/o contrato y demás disposiciones señaladas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas y su Reglamento. Lo anterior con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones señaladas en el artículo 203-A del Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas, que a la letra dice: Artículo 203-A.- Las dependencias y entidades de la administración pública estatal y municipal, así como los órganos autónomos, en ningún caso contratarán adquisiciones, arrendamientos, servicios u obra pública, con los contribuyentes que tengan adeudo fiscal, crédito fiscal ó no se encuentren al corriente de sus obligaciones fiscales. Igual obligación tendrán los municipios, cuando realicen dichas contrataciones con cargo total o parcial a fondos estatales. Los contribuyentes podrán solicitar mediante escrito libre, constancia para acreditar que no se encuentran dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, misma que tendrá una vigencia de un mes contado a partir de la fecha de su expedición. Cuando el contribuyente tenga interpuesto algún medio de defensa, respecto a los créditos fiscales a su cargo, pero haya garantizado debidamente el interés fiscal, se le deberá expedir la constancia a que hace referencia el párrafo que antecede.

12 En caso de que el contribuyente cuente con autorización para pago en parcialidades, dicha constancia se deberá expedir, siempre que el contribuyente se encuentre al corriente en el pago de sus parcialidades al momento de la solicitud de la misma. (No es necesario transcribir el artículo en la carta a presentar) ACEPTACIÓN DE REVISIÓN EN PERIODO DE ENTREGA Los licitantes deberán presentar dentro del sobre de su propuesta técnica carta en hoja membretada de la empresa firmada y sellada por su representante legal, dirigido al H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; con atención al Comité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios del H. Ayuntamiento de Tuxtla Gutiérrez, en la que bajo protesta de decir verdad manifieste que aceptan las revisiones señaladas en los artículos 100 y 101 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas. Trascripción de los Artículos 100 y 101 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas: Artículo Para los efectos del artículo 55 de la ley, las dependencias y entidades deberán insertar en las bases de licitación, así como en los pedidos, contratos u órdenes de servicio, lo siguiente: I. Que la adquisición, el arrendamiento o el servicio, puede ser objeto de revisión por parte de la contraloría o por quien esta designe, a fin de comprobar que la calidad, la cantidad, el precio y demás circunstancias relevantes de la operación, son los adecuados para el interés del estado; II. Que la revisión puede ser practicada en los centros de producción, almacenes, así como en los depósitos o lugares de recepción de los materiales; III. Que el licitante se obliga a otorgar todas las facilidades necesarias, para el desahogo de la revisión; IV. Que el licitante acepta someterse a la revisión y a sus resultados, así como a los efectos jurídicos a que se refieren los artículos 57 y 58 de la ley; V. Que cuando para la comprobación de la calidad o de las especificaciones técnicas de los materiales se requieran muestras, estas serán a cargo del proveedor; VI. Que cuando para el desahogo de la revisión, sean necesarias pruebas destructivas, estas serán realizadas sin responsabilidad para quien efectúe la revisión. Artículo El licitante deberá obligarse a lo dispuesto en el artículo anterior en la propuesta técnica que presente a la dependencia o entidad, a través de una carta declaratoria, en la que de igual forma, deberá aceptar que la revisión y aceptación total o parcial de los materiales no lo liberan de las obligaciones contractuales que tiene con la dependencia o entidad. (No es necesario transcribir los artículos en la carta a presentar) FICHA TÉCNICA. Se presentará en papel membretado de la empresa, firmada y sellada por el representante de la misma dirigida al H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; con atención al Comité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios del H. Ayuntamiento de Tuxtla Gutiérrez, dicha ficha contendrá: el numero de licitación, concepto de la adquisición que se este licitando, la relación de los lotes que cotiza, numerándolos en orden consecutivo, debiendo describir claramente las características de los bienes que oferta, marca, modelo, cantidades, presentación y cualquier

13 clave de identificación que corresponda, debiendo presentar su mejor propuesta, ya que no se aceptan opciones. La ficha técnica deberá contener además: plazo de entrega, lugar de entrega, condiciones de pago, vigencia de cotización y garantía de los bienes ofertados (en caso de que aplique). Describir relación de bienes, de acuerdo con el Anexo No. 1. No será válido en ningún caso que los licitantes, con la finalidad de ser aceptados en sus propuestas, describan las mismas especificaciones requeridas y al momento de la entrega justifiquen que están rebasando las mínimas requeridas, ya que deberán ofertar lo que están en posibilidad de cumplir, incluyéndose la descripción de los márgenes de tolerancia (+/-), en caso de haberse otorgado GARANTÍA DEL BIEN. El licitante deberá presentar dentro del sobre de su propuesta técnica, carta en hoja membretada de la empresa firmada y sellada por su representante, dirigido al H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; con atención al Comité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios del H. Ayuntamiento de Tuxtla Gutiérrez, en la que bajo protesta de decir verdad manifieste el tiempo (meses y/o años) y tipo (limitada, ilimitada, etc.) de garantía que ampara los bienes, que comenzara a partir de la entrega de los mismos en el lugar señalado en el punto DOCUMENTACIÓN Y OBSERVACIONES A CONSIDERAR. (Para este apartado, en los puntos en los que no sea requerido presentar documento alguno, únicamente deberá considerarlo al momento de elaborar su propuesta. Artículo 23 Fracción XI de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas) Es requisito obligatorio que el licitante presente dentro del sobre de su propuesta técnica carta original en hoja membretada de la empresa firmada y sellada por su representante, dirigido al H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; con atención al Comité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios del H. Ayuntamiento de Tuxtla Gutiérrez, en la que bajo protesta de decir verdad manifieste que la empresa se encuentra establecida legalmente con por lo menos dos años en el Estado de Chiapas, demostrándolo con el registro que al efecto emite la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, debiendo adjuntarlo en original o copia certificada (para cotejo) y copia simple (para archivo), dicho registro contiene información general y cédula de identificación fiscal. En caso de que únicamente cuente con la cédula de identificación fiscal, se sugiere realizar el trámite de actualización para obtener el documento que contiene la información general (inicio de operaciones, giros, domicilio, etc.) Es requisito obligatorio que el licitante presente dentro del sobre de su propuesta técnica carta original en hoja membretada de la empresa firmada por el representante de la empresa, dirigido al H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; con atención al Comité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios del H. Ayuntamiento de Tuxtla Gutiérrez, en la que bajo protesta de decir verdad manifieste su capital contable, para esta licitación deberá ser como mínimo

14 $164, ( ciento sesenta y cuatro mil seiscientos treinta y dos pesos 21/100 M.N.), así mismo debe estar amparado presentando copia simple del balance general y estado de resultados, con una antigüedad no mayor de tres meses) se contara retroactivamente a la fecha de presentación y apertura de propuestas técnicas y económicas; (inciso f, fracción XIII del artículo 23 de la Ley) El área requirente se reserva el derecho de realizar las consultas técnicas que considere pertinentes, para corroborar el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas El no cumplir con la presentación de todos los requisitos solicitados en este sobre y de la manera como se requiere, será motivo suficiente para descalificar a la empresa Los errores u omisiones que pudieran resultar de los documentos presentados son imputables y de responsabilidad administrativa y legal de las empresas que correspondan El sobre de la propuesta económica de los licitantes descalificados en la apertura técnica estará a disposición de los mismos a los 5 días hábiles posteriores al fallo. Las empresas participantes que hubieran resultado descalificadas en este acto, deberán solicitar la devolución del sobre que contiene su propuesta económica; transcurridos 60 días naturales, la Dirección de Adquisiciones no se hace responsable de la custodia de los mismos PROPUESTAS ECONÓMICAS. Inmediatamente a la apertura de la propuesta técnica, se procederá a la apertura del segundo sobre que contiene la propuesta económica de aquellas empresas que cumplieron, de la manera como se solicita, con todos los requisitos de la propuesta técnica. SEGUNDO SOBRE: El exterior de este sobre deberá estar en hoja membretada de la empresa, firmado y sellado por el representante de la misma y ser rotulado con las siguientes anotaciones: a) Fecha en la que se llevará a cabo el acto de apertura de propuestas. b) Dirigido al: H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; con atención al Comité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios del H. Ayuntamiento de Tuxtla Gutiérrez. c) Identificación de la licitación, (modalidad y número de la licitación) d) Identificación de la propuesta, (Propuesta Económica) e) Nombre y domicilio de la empresa. f) Números oficiales de las requisiciones de compra, (varias) g) Nombre del Área solicitante, y h) Concepto de la Adquisición. El no cubrir con estos requisitos será motivo de descalificación. (Fracción VIII del artículo 23 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas). En el interior de este sobre deberá contener la documentación descrita en el punto Se exhorta a los licitantes dar cumplimiento a las siguientes consideraciones: a) Ordenar los documentos conforme se solicita en estas bases.

15 b) Identificar los documentos con la numeración del punto que le corresponda según las bases. c) Los documentos de este sobre deben dirigirse al H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, con At`n al Comité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios del H. Ayuntamiento de Tuxtla Gutiérrez. Lo anterior, se solicita con el propósito de garantizar a los licitantes la recepción de su propuesta en los términos en que fue integrada. En caso de no seguir esta recomendación, los errores u omisiones que pudieran resultar de los documentos presentados son imputables y de responsabilidad administrativa y legal del licitante. (Fracción XXIII del Artículo 23 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas) La oferta económica la deberá realizar en el documento denominado Formato de Cotización Anexo 3 de estas bases, en hoja membretada, firmada por el representante de la empresa y sello de la empresa, debiéndose llenar en su totalidad cotizando su mejor propuesta conforme al anexo de las bases, únicamente en precios unitarios, ya que no se aceptan opciones; observándose para su llenado las siguientes instrucciones: a) Los precios de las ofertas, deberán estar vigentes, durante el periodo que dure el pedido y/o contrato, una oferta cuyo período sea menor al requerido, será rechazada por no ajustarse a lo solicitado. b) Ser firmadas y selladas por el representante de la empresa anotando el nombre y firma del mismo. c) Deberá presentarla sin tachaduras, ni enmendaduras y con datos legibles. d) Proteger con cinta adhesiva transparente, sobreponiéndola en las columnas de precios unitarios y totales. Aunque no es indispensable el cumplimiento de este requisito y por lo tanto no es motivo de descalificación, resulta útil cumplirlo para garantizar la inviolabilidad de la oferta presentada. e) Los precios en las cotizaciones deberán estipularse en moneda nacional y no tener más de dos dígitos después del punto decimal (en caso de que exista discrepancia entre el precio unitario y el total, prevalecerá el precio unitario); mismos que serán considerados en el momento de la elaboración del pedido y facturación. f) En los totales de las cotizaciones que se presenten el impuesto al valor agregado (IVA), deberá Indicarse en forma separada. g) Deberán indicar en los espacios correspondientes del Formato de Cotización la vigencia de la cotización, fecha de la presentación de la propuesta y las demás que apliquen. La oferta deberá tener como mínimo una vigencia de 30 (treinta) días naturales después de la fecha de apertura de propuestas económicas, una oferta cuyo periodo sea menor al requerido, será rechazada por no ajustarse a lo solicitado. h) Todos los documentos deberán estar identificados con la modalidad, número de Licitación y el concepto de la misma El formato del Cuestionario de información general, que aparece como Anexo 2 de estas bases, deberá presentarse junto a la propuesta económica debidamente llenado, en hoja membretada de la empresa, firmado por el representante y sello de la empresa. EL NO PRESENTARLO SERA MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN.

16 El no cumplir con la presentación de todos los requisitos solicitados en este sobre y de la manera como se requiere será motivo suficiente para descalificar a la empresa Los errores u omisiones que pudieran resultar de los documentos presentados son imputables y de responsabilidad administrativa y legal de las empresas que correspondan. Es responsabilidad de cada concursante la veracidad de la información que presente, la cual podrá ser cotejada tanto por el Comité o área requirente; en el caso de que ésta no sea fidedigna expresado en el acta respectiva, será motivo suficiente para descalificarla. De presentarse el caso de que el ganador quedara en este supuesto, su lugar lo ocupará la segunda mejor propuesta del evento ESPECIFICACIONES Las cotizaciones deberán cubrir como mínimo las especificaciones dadas por el área requirente, las cuales se describen en el Anexo 03, así como las aclaraciones que sobre estos se hayan asentado en el acta de la junta de aclaración de dudas. Las especificaciones señaladas en el Anexo 03, son la base de evaluación para que el área requirente determine si su propuesta cumple o no con lo solicitado CRITERIOS DE ASIGNACIÓN El Comité en apego a las atribuciones de ley, fundamentando en el dictamen técnico que para tal efecto, realizara el Área Solicitante, emitirá el fallo mediante el cual se adjudicaran los lotes de las requisiciones de manera total y/o parcial, aplicando lo establecido en el artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas. Si resulta que dos o más propuestas son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por la convocante, el pedido y/o contrato se adjudicara a quien ofrezca las mejores condiciones para el Municipio, siendo estas las siguientes. De la Propuesta: La calidad (especificaciones, características funcionales y valor técnico); El precio más económico; El plazo de entrega; La asistencia técnica; y La rentabilidad. Del Licitante: Capacidad técnica; Capacidad financiera; e Infraestructura. En caso de permanecer el empate se procederá conforme lo señalado en el artículo 38 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN El Comité, de conformidad al artículo 39 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas, podrá cancelar la licitación por

17 casos fortuitos o fuerza mayor. De igual manera, se podrá cancelar cuando existan circunstancias debidamente justificadas que provoquen la extinción de la necesidad para adquirir o arrendar los bienes muebles o contratar la prestación de servicios, y que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio al erario municipal DECLARACIÓN DE LICITACIÓN DESIERTA. Se podrá declarar desierta esta licitación en los siguientes casos: a) Cuando ninguna empresa se hubiere registrado para participar en el acto de apertura de ofertas, y b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas reúna los requisitos establecidos en las bases de esta licitación o, que sus precios no sean aceptables, parcial o totalmente, previa investigación efectuada. c) Cuando los importes de las propuestas económicas sean superiores al presupuesto autorizado. De llegarse a declarar desierta esta licitación, el Comité podrá expedir una siguiente convocatoria DESCALIFICACIÓN DE LICITANTES. Además de los supuestos de abstención señalados en el artículo 25 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el estado de Chiapas, el Comité descalificará al licitante que incurra en una o varias de las situaciones siguientes, mismas que se enlistan de manera enunciativa más no limitativa: a) Si no cumplen con todos los requisitos y documentos solicitados y especificados en estas bases. b) Si se comprueba la existencia de irregularidades con respecto a la documentación presentada. c) Si se comprueba la existencia de arreglo entre los licitantes, para elevar los precios de los bienes y/o servicios ofertados, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes. d) Cuando incurran en actos de desacato, en cualquiera de los actos que constituyen este evento. e) Cuando el representante del licitante se presente a cualquiera de los eventos de la licitación bajo el efecto del alcohol, droga o cualquier tipo de enervante. f) Aquellos que presenten propuesta en un mismo lote o partida de una licitación que se encuentren vinculadas entre sí o por algún socio o asociado en común respecto de las Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y contratación de servicios que realicen o vayan a realizar por sí o a través de empresas que formen parte del mismo grupo empresarial. g) Las empresas que presenten más de una propuesta (dos o más propuestas técnicas y/o dos o más propuestas económicas). h) Aquellas empresas que a pesar de haber presentado todos los documentos solicitados en estas bases hayan falseado información con la finalidad de obtener algún beneficio. i) Si no se cumple con el mínimo de capital contable solicitado, mismo que deberá demostrarse en la carátula de la declaración anual que para tal efecto se solicita. j) No presentar toda la documentación y requisitos solicitados en la base, argumentando haber aceptado todos los puntos de la misma con la presentación de la carta declaratoria señalada en el punto inciso d).

18 k) Las propuestas técnicas y económicas recibidas se pasaran a los licitantes para su firma o rubrica no para su análisis y minuciosa revisión, en caso de no acatar esta disposición, se les amonestara una vez y la segunda será motivo de descalificación. La Dirección de Adquisiciones realiza la publicación en la página Web del H. Ayuntamiento el cuadro comparativo de la oferta y de todas las actas que sean levantadas en cada una de las etapas de la licitación. Para estos casos se plasmarán las observaciones correspondientes en las actas de apertura de ofertas y de fallo INCONFORMIDADES Y CONTROVERSIAS. Conforme a la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas FIRMA DEL PEDIDO Y/O CONTRATO. El representante acreditado del licitante ganador, deberá presentarse a firmar el pedido y/o contrato posterior a la fecha del acta del fallo de esta licitación, en las oficinas que ocupa la Dirección de Adquisiciones del H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. El representante de la empresa con asignación que firme el pedido y/o contrato, deberá presentar: el original o copia certificada del acta constitutiva de la empresa; el original o copia certificada del poder notarial que lo acredite como tal y original de identificación oficial con fotografía, así como las fianzas que correspondan. Al licitante a quien se hubiere adjudicado el pedido y/o contrato como resultado de esta licitación y que por causas imputables a el, la operación no se formaliza dentro del plazo de diez días naturales, se hará acreedor a las sanciones a que hace referencia él artículo 57 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas SANCIONES 22.1 Es responsabilidad de la dependencia determinar la cancelación y/o las penas convencionales a cargo del licitante por incumplimiento del pedido y/o contrato, esta última no excederá el importe de la garantía de cumplimiento. La pena convencional por incumplimiento será igual al 0.5% sobre el valor (sin IVA.) de lo incumplido por cada día de atraso, de acuerdo con lo establecido en el artículo 92 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas Se harán efectivas las fianzas relativas al cumplimiento del pedido y/o contrato en caso de que la empresa ganadora no cumpla con las obligaciones pactadas AMPLIACIONES DEL PEDIDO Y/O CONTRATO. El área requirente realizará el trámite correspondiente, en estricto apego a la normatividad vigente en la materia.