PLANTEAMIENTO PRÁCTICO COLABORACIÓN ACTIVA DE LA SUBDELEGACIÓN DE GOBIERNO Y CONTACTO DIRECTO CON LA AGE

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Mario Sáez Castro
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2 PLANTEAMIENTO PRÁCTICO COLABORACIÓN ACTIVA DE LA SUBDELEGACIÓN DE GOBIERNO Y CONTACTO DIRECTO CON LA AGE TODA LA DOCUMENTACIÓN DE ESTA JORNADA SE ENCUENTRA EN LA PÁGINA WEB DE LA DPH, APARTADO CON TU AYUNTAMIENTO, ASESORAMIENTO, ASESORAMIENTO JURÍDICO.

3 DOS PRECISIONES PREVIAS ACERCA DE LA LEY 39/2015 Entrada en vigor: El 2 de octubre de 2016, con régimen transitorio según fecha inicio de los procedimientos administrativos. No hay demora en la aplicación del régimen de notificaciones, expediente electrónico, procedimiento... pero sí en determinadas materias según la DF 7ª. Importancia del artículo 14 de la Ley: derecho y obligación de relacionarse electrónicamente con las AAPP

4 HERRAMIENTAS ESTATALES PUNTO DE ACCESO GENERAL: Art a), 43.4, 53.1.a), DF 7ª Ley 39/2015 Registro electrónico de apoderamientos (REA): Art. 6 y DF 7ª Ley 39/2015 HABILIT@: Registro empleados públicos habilitados: Art y 3, 14 y DF 7ª L 39/2015 GEISER / SIR / ORVE: Solución de registro electrónico Art. 6 y DF 7ª Ley 39/2015 INSIDE y ARCHIVE: Documento, expediente y archivo electrónico: Art. 17 y 21.1 Ley 3/2015 PLATAFORMA DE INTERMEDIACIÓN DE DATOS (PID): Art y 53.d) Ley 39/2015 NOTIFIC@: Notificaciones electrónicas: Art. 40 y ss Ley 39/2015 Las herramientas que hemos remarcado en rojo son las que a día de hoy están ya operativas y accesibles para EELL, con carácter gratuito, y la DPH ha implantado.

5 SITUACIÓN DE MUNICIPIOS CON GESTIONA EN RELACIÓN A ESTAS HERRAMIENTAS PUNTO DE ACCESO GENERAL: Art a), 43.4, 53.1.a), DF 7ª Ley 39/2015 APODER@: Registro electrónico de apoderamientos (REA): Art. 6 y DF 7ª Ley 39/2015 HABILIT@: Registro empleados públicos habilitados: Art y 3, 14 y DF 7ª L 39/2015 GEISER / SIR / ORVE: Solución de registro electrónico Art. 6 y DF 7ª Ley 39/2015 INSIDE y ARCHIVE: Documento, expediente y archivo electrónico: Art. 17 y 21.1 Ley 3/2015 PLATAFORMA DE INTERMEDIACIÓN DE DATOS (PID): Art y 53.d) Ley 39/2015 NOTIFIC@: Notificaciones electrónicas: Art. 40 y ss Ley 39/2015

6 RESUMEN: 1.- PLATAFORMA DE INTERMEDIACIÓN 2.- ORVE 3.-

7 QUÉ ES LA PLATAFORMA DE INTERMEDIACIÓN DE DATOS Y PARA QUÉ SIRVE 1.- Art y 53.d) Ley 39/2015: DERECHO A NO APORTAR DOCUMENTACIÓN. 2.- SUPONE CESIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL. LA PID DA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA -PARCIAL- A LO ANTERIOR, QUE NINGUNA OTRA HERRAMIENTA PRIVADA PUEDE DAR.

QUÉ SERVICIOS -DOCUMENTOS- SE PUEDEN OBTENER A TRAVÉS DE ESTA PLATAFORMA SCSP? TENIENDO EN CUENTA QUE: 1. NO ESTÁ TODA LA INFORMACIÓN QUE PODAMOS PRECISAR. 2.

8 QUÉ SERVICIOS -DOCUMENTOS- SE PUEDEN OBTENER A TRAVÉS DE ESTA PLATAFORMA SCSP? TENIENDO EN CUENTA QUE: 1. NO ESTÁ TODA LA INFORMACIÓN QUE PODAMOS PRECISAR. 2. PARTE DE ESA INFORMACIÓN SE PUEDE CONSEGUIR POR OTROS MEDIOS. 3. NO TODA LA INFORMACIÓN QUE HAY LA NECESITAREMOS. La información que ofrece irá ampliándose a otras materias.

9 3.- Firma acuerdo de adhesión. CÓMO ACCEDER AL USO DE LA PLATAFORMA DE INTERMEDIACIÓN DE DATOS Resolución de 8 de julio de 2015, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se publica el Convenio de colaboración con la CCAA de Aragón para la prestación mutua de soluciones básicas de administración electrónica: Cláusula Segunda. 3. Las Administraciones, Entidades de Derecho Público e Instituciones Públicas de la Comunidad Autónoma de Aragón y de las Entidades Locales ubicadas en el territorio de dicha Comunidad podrán acceder a las funcionalidades de las soluciones tecnológicas recogidas anteriormente, o a las que las actualicen o sustituyan, mediante Acuerdo suscrito al efecto entre aquella y cada Administraciones, Entidades de Derecho Público e Instituciones públicas de la Comunidad Autónoma de Aragón y de las Entidades Locales ubicadas en el territorio de dicha Comunidad. El Acuerdo garantizará el acceso y derecho de uso de las funcionalidades de todas o algunas de las soluciones anteriormente relacionadas, así como el cumplimiento por parte de las Administraciones, Entidades de Derecho Público e Instituciones públicas de la Comunidad Autónoma de Aragón y de las Entidades Locales ubicadas en el territorio de dicha Comunidad de las obligaciones correspondientes contenidas en el presente Convenio. Se requiere: 1.- Informe de Secretaría. 2.- Acuerdo plenario y remisión a DGA.

10 MODELOS ELABORADOS POR DPH PARA LA ADHESIÓN A LA PLATAFORMA DE INTERMEDIACIÓN DE DATOS Distinguimos entidades con Gestiona y sin Gestiona

11 MODELOS ELABORADOS POR DPH PARA LA ADHESIÓN A LA PLATAFORMA DE INTERMEDIACIÓN DE DATOS

12 MODELOS ELABORADOS POR DPH PARA LA ADHESIÓN A LA PLATAFORMA DE INTERMEDIACIÓN DE DATOS TRAS SU ENVÍO, LA DGA ENVIARÁ 4 EJEMPLARES PARA SU FIRMA

13 MODELOS PARA LA DAR DE ALTA PROCEDIMIENTOS Formulario Acceso General Plataforma de Intermediación de Datos

Previamente (o a la vez) debe haberse enviado el formulario para el servicio Se pone a disposición

14 MODELOS ELABORADOS PARA LA DAR DE ALTA PROCEDIMIENTOS Plantilla para remisión de Procedimientos Administrativos junto a formulario de autorización. Previamente (o a la vez) debe haberse enviado el formulario para el servicio Se pone a disposición en la web plantilla elaborada por esta Diputación que se ha prerrellenado con algunos procedimientos que pueden ser de interés para entidades locales

15 MODELOS ELABORADOS PARA LA DAR DE ALTA PROCEDIMIENTOS

16 ACLARACIÓN DE LA HOJA EXCEL A CUMPLIMENTAR. ENLACE HTTP AL CONSENTIMIENTO: SUSTITUCIÓN POR MODELO EN PDF

17 PASO POSTERIOR: CONFIRMACIÓN POR LA AGE DE ALTA DE PROCEDIMIENTOS, DETERMINACIÓN DE ADMINISTRADOR Y USUARIOS Y USO DE LA PLATAFORMA POR LA ENTIDAD LOCAL

18 OFICINA DE REGISTRO VIRTUAL La Ley 39/2015, en su artículo 16, prevé que los Registros de cualquier administración puedan servir de registro de entrada de escritos dirigidos a otras administraciones. No obstante, esta previsión, según informe de la Abogacía del Estado A.E. 277/16, de 16 de septiembre de 2016, parece estar demorada dos años -2 de octubre de 2018-, plazo en el que sigue siendo de aplicación la Ley 30/1992 en el régimen de registros regulado en el artículo 38.

OFICINA DE REGISTRO VIRTUAL Resolución de 26 de junio de 2016, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se publica el Convenio de colaboración con la CCAA de Aragón para el

19 OFICINA DE REGISTRO VIRTUAL Resolución de 26 de junio de 2016, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se publica el Convenio de colaboración con la CCAA de Aragón para el suministro de la aplicación Oficina de Registro Virtual como mecanismo de acceso al Registro Electrónico Común y al Sistema de Interconexión de Registros. Se requiere: 1. Informe de Secretaría. 2. Acuerdo plenario y remisión a DGA, previa firma del Convenio de Oficinas Integradas, pudiendo hacerse simultáneamente éste y ORVE. 3. Firma acuerdo de adhesión.

20 MODELOS ELABORADOS POR DPH PARA LA ADHESIÓN AL CONVENIO DE OFICINAS INTEGRADAS Y A ORVE

22 MODELOS ELABORADOS POR DPH PARA LA ADHESIÓN AL CONVENIO DE OFICINAS INTEGRADAS Y A ORVE

ENTIDADES DE LA PROVINCIA DE HUESCA QUE YA HAN FIRMADO EL CONVENIO MARCO DE OFICINAS INTEGRADAS DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Ayuntamiento de Boltaña Comarca de Sobrarbe Ayuntamiento de Gurrea de Gállego

23 ENTIDADES DE LA PROVINCIA DE HUESCA QUE YA HAN FIRMADO EL CONVENIO MARCO DE OFICINAS INTEGRADAS DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Ayuntamiento de Boltaña Comarca de Sobrarbe Ayuntamiento de Gurrea de Gállego Ayuntamiento de Huesca Diputación Provincial de Huesca Ayuntamiento de Laspuña Ayuntamiento de Monzón Comarca Alto Gállego Ayuntamiento de Sabiñánigo Ayuntamiento de Sallent de Gállego Ayuntamiento de Sariñena Ayuntamiento de Villanúa

NOTIFIC@ El régimen de notificaciones y publicaciones administrativas, que se recoge en los artículos 40 a 46 de la LPAC, difiere de modo relevante del vigente en la Ley 30/1992 y en la Ley 11/2007,

24 El régimen de notificaciones y publicaciones administrativas, que se recoge en los artículos 40 a 46 de la LPAC, difiere de modo relevante del vigente en la Ley 30/1992 y en la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, reuniendo el texto de ambas leyes en un mismo articulado. IMPORTANTE EL RÉGIMEN TRANSITORIO. PROCEDIMIENTOS INICIADOS TRAS EL 2 DE OCTUBRE

CÓMO UTILIZAR LA HERRAMIENTA NOTIFIC@ EN MI ENTIDAD LOCAL?

25 CÓMO UTILIZAR LA HERRAMIENTA EN MI ENTIDAD LOCAL? Debe la entidad local estar adherida al convenio de la Resolución de 8 de julio de 2015, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se publica el Convenio de colaboración con la CCAA de Aragón para la prestación mutua de soluciones básicas de administración electrónica explicada en PID

26 CÓMO VA A NOTIFICAR DPH A EELL: dependerá del tipo de acto: - actos gestión tributaria, a través de ESTIMA. - otros actos administrativos, a través de notific@.

27 CÓMO FUNCIONARÁ LA NOTIFICACIÓN DE ACTOS NO TRIBUTARIOS A TRAVÉS DE NOTIFIC@? QUÉ DEBO SABER? - NOTIFICACIÓN EN SEDE, CARPETA CIUDADANA ESTATAL. - NOTIFICACIÓN EN LA DIRECCIÓN ELECTRÓNICA HABILITADA DE LA ENTIDAD LOCAL EN AMBOS CASOS SE NECESITA CERTIFICADO DE PERSONA JURÍDICA O DE REPRESENTANTE

28 CÓMO NOTIFICARÁ SU ENTIDAD LOCAL A LA DPH: DEPENDERÁ DE LA HERRAMIENTA QUE SE USE. GESTIONA NOTIFICA EN SEDE. NOTIFIC@ EN SEDE Y EN DEH. PREVIO AVISO: adelec-registro@dphuesca.es

29 PLAN FORMATIVO PARA EELL DE MENOS DE 1000 HABITANTES SOBRE LA HERRAMIENTA GESTIONA. En el aula de formación de la DPH, con duración de tres horas, los días: Jornada 1: 2, 3, 4 y 7 de noviembre Jornada 2: 28, 29, 30 y 1 de diciembre Inicio: 8.30 o 12 horas. Inscripciones: a partir del lunes 17 de octubre. Persona de contacto: Ana María Bernal Teléfono: Ext. 7028

30 FIN

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