Naciones Unidas Biblioteca Dag Hammarskjöld

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Esther Hidalgo Castellanos
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1 Naciones Unidas Biblioteca Dag Hammarskjöld Biblioteca Dag Hammarskjöld 1

2 Bibliotecas de Naciones Unidas Biblioteca Dag Hammarskjöld 2

3 Sistema de Bibliotecas Depositarias de Naciones Unidas Propósito: Proporcionar libre acceso a documentos y publicaciones de Naciones Unidas en países miembros de la Organización Desempeñar un papel determinante en la estrategia de difusión de las Naciones Unidas Criterios i para las bibliotecas depositarias: i Biblioteca Nacional (sin costo) Biblioteca Nacional del Congreso (sin costo) Otras bibliotecas depositarias i (contribución ió anual) Condiciones de depósito: Poner al cuidado de bibliotecarios competentes el material de Naciones Unidas Mantener el material de las Naciones Unidas organizado correctamente Tener el material de las Naciones Unidas accesible al público en general, sin costo y en horario de atención conveniente. Biblioteca Dag Hammarskjöld 3

4 Actividades de las Bibliotecas Depositarias: Informar y enseñar al público acerca de las Naciones Unidas y de sus actividades y propósitos Proveer al público el acceso directo a los documentos y publicaciones de las Naciones Unidas Promover los temas prioritarios de las Naciones Unidas a nivel nacional Preparar y difundir los materiales relacionados a las Naciones Unidas en idiomas locales Organizar cursos de capacitación ió sobre uso y manejo de la documentación de las Naciones Unidas Involucrarse en actividades y asuntos de interés para las Naciones Unidas Contribuir a una imagen pública y positiva de la Organización Biblioteca Dag Hammarskjöld 4

5 Bibliotecas Depositarias de Naciones Unidas (2008) 405 bibliotecas en 145 países y territorios 248 bibliotecas reciben documentos en depósito completo 157 bibliotecas reciben depósitos parciales 214 bibliotecas (53%) pagan una contribución anual 178 bibliotecas (43.8%) reciben materiales de las Naciones Unidas sin costo 13 bibliotecas (3.2%) tienen convenios de intercambio con la Biblioteca Dag Hammarskjöld Biblioteca Dag Hammarskjöld 5

6 Pago de contribuciones Bibliotecas depositarias localizadas en países en desarrollo: $500- por año, depósito completo $250- por año, depósito parcial Bibliotecas depositarias situadas en países desarrollados: $ por año, depósito completo $ por año, depósito parcial Biblioteca Dag Hammarskjöld 6

7 Distribución de Bibliotecas por región Africa 55 Asia y el Pacífico 113 Asia Occidental 19 Europa del Este 33 Europa Occidental 76 América Latina y el Caribe 52 Norte América 59 Biblioteca Dag Hammarskjöld 7

8 Distribución de Bibliotecas por categoría Bibliotecas Universitarias 242 (60%) Bibliotecas Nacionales 77 Bibliotecas del Congreso 28 Bibliotecas Públicas 28 Instituciones de Investigación/Gobierno/ONGs 30 Biblioteca Dag Hammarskjöld 8

9 Bibliotecas Depositarias con acceso a Internet (2004) Africa 76.6% Asia y el Pacífico 94.2% Asia Occidental 86.7% Europa del Este 100% Europa Occidental 100% 88% América Latina y el Caribe 100% Norte América Biblioteca Dag Hammarskjöld 9

10 Depósito Documentos oficiales Documentos mimeografiados Publicaciones con número de venta Publicaciones i periódicas disponibles ibl con suscripción ió Colección de Tratados de las Naciones Unidas Biblioteca Dag Hammarskjöld 10

11 Publicaciones no incluídas en el depósito Publicaciones con número de venta, categorías 0, III, XX Publicaciones de la Corte Internacional de Justicia (ICJ) Publicaciones del Fondo de Desarrollo de las Naciones Unidas para la Mujer (UNIFEM) Publicaciones del Centro de las Naciones Unidas para el Desarrollo Regional (UNCRD) Publicaciones de la Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (UNHCR) Publicaciones del Instituto de Investigaciones de las Naciones Unidas para el Desarrollo Social (UNRISD) Publicaciones del Tribunal Internacional Penal para Rwanda (ICTR) Biblioteca Dag Hammarskjöld 11

12 Publicaciones no incluídas en el depósito Documentos ypublicaciones de Organismos Especializados: OIT,FAO,UNESCO,OMS,OASI,UPU,UIT,OMM,OMI, OMPI, Organización Mundial de Turismo, IFAD, OUNDI, Grupo del Banco Mundial, FMI Documentos bajo las categorías de distribución: limitados, it restringidos id o sólo para participantes i t Publicaciones registradas para la venta al momento de edición como Sales only Documentos en línea, CD-ROM y microfichas Comunicados de prensa Biblioteca Dag Hammarskjöld 12

13 Procedimiento para el reclamo de publicaciones Identificar las publicaciones que faltan Preparar el formato de Solicitud de documentos (PS.16) p p g Cómo enviar el formato PS.16? Biblioteca Dag Hammarskjöld 13

14 Solicitud de documentos formato PS.16 Biblioteca Dag Hammarskjöld 14

15 Ejemplo del formato PS.16 Biblioteca Dag Hammarskjöld 15

16 Categorías de números de venta Biblioteca Dag Hammarskjöld 16

17 Herramientas de referencia para identificar materiales de Naciones Unidas faltantes Indices impresos Index to Proceedings Recursos en línea UNBISnet Diario de las Naciones Unidas UN-I-QUE Biblioteca Dag Hammarskjöld 17

18 Reorientación del programa de Bibliotecas Depositarias El impacto de los cambios en las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones (TIC) Nuevas maneras de diseminar la información y el conocimiento dejando atrás las funciones de las bibliotecas tradicionales Problemas en el almacenamiento, organización y difusión de documentos y publicaciones de la las Naciones Unidas Creciente desinterés en las bibliotecas depositarias Biblioteca Dag Hammarskjöld 18

19 Desafíos Alto costo del mantenimiento del sistema de bibliotecas depositarias Sistema de Archivo de Documentos de las Naciones Unidas (SAD) Distribución de documentos y publicaciones Capacitación de bibliotecarios en las bibliotecas depositarias Actividades id d de difusiónió de las bibliotecas depositarias i Biblioteca Dag Hammarskjöld 19

20 Altos costos del mantenimiento del Sistema de Bibliotecas Depositarias Costo promedio de distribución de documentos y publicaciones por cada biblioteca depositaria es de US $ por año Biblioteca Dag Hammarskjöld 20

21 Sistema de Archivo de Documentos de las Naciones Unidas (SAD) org - Un sistema de almacenamiento y recuperación de la documentación de Naciones Unidas en forma electrónica y en los idiomas oficiales de la Organización de archivos, aproximadamente documentos se agregan g cada año. - Documentos de las Naciones Unidas en texto completo desde septiembre de Resoluciones de Naciones Unidas en texto completo desde 1946 hasta la actualidad. - Acceso gratuito desde enero de Biblioteca Dag Hammarskjöld 21

22 Sistema de Archivo de Documentos de las Naciones Unidas (SAD) t Interfaz multilingüe y capacidad de búsqueda en forma económica,oportuna y segura Recomendaciones: La distribución ib ió de documentos oficiales i y documentos mimeografiados para las bibliotecas depositarias serán descartados gradualmente Biblioteca Dag Hammarskjöld 22

23 Distribución de publicaciones y documentos impresos *Sistema ineficaz y anticuado *Correo postal para múltiples áreas de distribución *Los documentos no se reciben en un plazo razonable *No hay listas de envío *No hay un registro de lo enviado *Documentos faltantes en la distribución *Reclamo de los materiales de las Naciones Unidas (un proceso que lleva mucho tiempo) Recomendación: Hacer un examen completo del sistema de distribución de documentos y publicaciones impresas de las Naciones Unidas Biblioteca Dag Hammarskjöld 23

24 Capacitación a bibliotecarios de bibliotecas depositarias Programa mundial de capacitación desde 1997 Talleres regionales de tres días, para bibliotecas depositarias (Beirut, Port of Spain, Santiago, New Delhi, Islamabad, Mexico City, Rabat, Moscow, Bucharest, Pretoria, Addis Ababa, Seoul, Santo Domingo, Bangkok, Saint Petersburg) Cómo buscar y recuperar documentación de Naciones Unidas Guías de capacitación básica en el sito Web de la Biblioteca Dag Hammarskjöld Guías de capacitación en CD-ROM Recomendación: Incrementar los fondos de fuentes externas y desarrollar relaciones con donantes potenciales Biblioteca Dag Hammarskjöld 24

25 Bibliotecas depositarias - promotoras de las Naciones Unidas Reforzar las siguientes actividades: Promover el programa de trabajo de las Naciones Unidas Incrementar el apoyo a las Naciones Unidas a nivel local Diseminar los documentos y publicaciones de las Naciones Unidas a un público más amplio Apoyar y fortalecer las actividades de difusión de las Naciones Unidas Biblioteca Dag Hammarskjöld 25

26 Bibliotecas depositarias - promotoras de las Naciones Unidas Apoyando programas a nivel local: MDGs (Objetivos de Desarrollo del Milenio) Prevención de conflictos Derechos humanos Ayuda humanitaria Lucha contra el terrorismo Diálogo entre civilizaciones ili i Biblioteca Dag Hammarskjöld 26

27 Actividades de difusión bibliotecas depositarias y Centros de Información: promotores de las Naciones Unidas Exhibiciones de libros Diseminar información sobre la colección de Naciones Unidas en sitios de Internet Dar charlas y sesiones de orientación a estudiantes, sobre la colección de Naciones Unidas, involucrando a los centros de información Elaborar folletos y guías de usuarios acerca de la colección de las Naciones Unidas Organizar seminarios, reuniones y mesas redondas sobre temas de Naciones Unidas Ofrecer capacitación en el uso del sitio Web y las bases de datos de Naciones Unidas Promover el uso de materiales educativos de las Naciones Unidas Biblioteca Dag Hammarskjöld 27

28 Contactos Para mayor información sobre depósito de publicaciones: Coordinador, Bibliotecas Depositarias Room L-221G Dag Hammarskjold Library Departamento de Información Pública Naciones Unidas Tel: Fax: Para pago de contribución del programa de depósito de publicaciones: Sección de Ventas y Comercialización de Publicaciones de las Naciones Unidas 2 United Nations Plaza Room DC New York, NY United States of America Phone: Phone: (toll free within the USA) Fax: publications@un.org Internet: Biblioteca Dag Hammarskjöld 28

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