Informe económico de la WikiConferencia Uruguay 2015

Transcripción

1 Informe económico de la WikiConferencia Uruguay 2015 En el presente informe se realiza una relación de los gastos incurridos en la organización de la WikiConferencia Uruguay 2015, realizada en La Paloma entre el 20 y 21 de marzo de En la tabla I se indica el dinero en dólares (USD) entregado por la Fundación y el monto convertido a pesos uruguayos (UYU) con la tasa de cambio correspondiente: Tabla I. Monto entregado por la Fundación Wikimedia, conversión a pesos uruguayos (UYU) y la tasa de cambio correspondiente. USD UYU Tasa de cambio Grant: ,91 Cambio: ,60 25, Saldo actual: Del total de 6083 dólares de Estados Unidos entregados por la Fundación se convirtieron a pesos uruguayos la suma de cinco mil quinientos ochenta y tres (USD 5583), a una tasa de cambio preferencial de UYU 25,20 por dólar. Se dejó un remanente de USD 500 para gastos en esa moneda. La tabla II indica los gastos realizados en la preparación y durante el desarrollo del evento, a saber: Tabla II. Relación de gastos previo y durante el desarrollo de la WikiConferencia Uruguay Gastos para el evento Dólares UYU Alimentación Alojamiento Transporte Instalaciones 9246 Total: Saldo: ,60 Se gastaron cien dólares (USD 100) y ciento siete mil ciento cuarenta y seis (UYU ) en la organización del evento. Se indica en la tabla III el gasto desglosado por rubro.

2 Tabla III. Relación de gastos previos y durante el desarrollo de la WikiConferencia Uruguay 2015 desglosado por rubro. a) Alimentación UYU Almuerzo y cena día Desayuno y merienda día Total: b) Alojamiento c) Transporte USD UYU Cabañas Hotel 100 Total: UYU Pasajes Buenos Aires Montevideo Buenos Aires Pasajes Tandil Buenos Aires Tandil 1890 Pasajes Montevideo La Paloma 1233 Pasajes Maldonado La Paloma 174 Pasajes Tacuarembó La Paloma Tacuarembó 1309 Alquiler del ómnibus 0 Combustible 1742 Total: d) Instalaciones UYU Alquiler Casa Bahía por 2 días 0 Empleados Casa Bahía 1000 Alquiler equipo de amplificación 4880 Banner 3366 Total: 9246 Tanto para las comidas principales del primer día como las del segundo se consiguió un proveedor local que entregó bandejas prontas y un menú por un precio especial, reducido. En La Paloma el alojamiento se realizó en las cabañas de la Intendencia Municipal de Rocha, que también participó de la organización del evento aportando sin cargo las instalaciones en la que se desarrolló la WikiConferencia (Casa Bahía). Sin embargo, fue necesario pagar por un equipo de amplificación pues el sitio no contaba con ninguno. Tampoco se pudo transmitir en vivo la conferencia como se había propuesto por falta de equipamiento. Además del equipo de amplificación, se les pagó a los empleados de Casa Bahía por el servicio durante los dos días del evento. Para acondicionar las instalaciones se compró un banner roll up de material resistente

3 y lo suficientemente genérico para que pueda ser utilizado en posteriores eventos, por lo que es una inversión a largo plazo. Además del alojamiento en La Paloma fue necesario pagar una noche de hotel en Montevideo (cien dólares, 100 USD) a los participantes que viajaban desde Argentina (Buenos Aires y Tandil), para que pudieran viajar el día antes del evento y unirse a los buses que transportaron a la mayoría de los participantes. Los viajes desde Argentina costaron quince mil cuatrocientos veintiocho pesos uruguayos, UYU Varios asistentes tuvieron que viajar por sus propios medios hacia La Paloma por diversos motivos. La mayoría lo hizo desde Montevideo, mientras que uno lo hizo desde Maldonado y otro desde Tacuarembó (pues les quedaba mucho más cerca ir desde esas partes del país que viajar a la capital para ir a la Conferencia). Finalmente se consiguió un ómnibus sin costo para trasladar a los asistentes, proporcionado por el Consejo de Formación en Educación (CFE), pero se pagó el combustible, totalizando mil setecientos cuarenta y dos pesos uruguayos (UYU 1742). El saldo de la WikiConferencia fue de treinta y tres mil quinientos cuarenta y cinco pesos uruguayos con sesenta (UYU ,60). Este dinero remanente fue distribuido entre otros rubros, como se aprecia en la tabla IV. Tabla IV. Utilización del dinero remanente de la WikiConferencia Uruguay USD UYU Tasa de cambio Pago a los abogados Apertura Caja de Ahorros 200 1er. Premio WLE er. Premio WLE x 3 años 75 x 3 años ,15 Total: Saldo: En el año 2014 Fernando Da Rosa, en ese entonces presidente de esta Asociación Civil, cubrió parte de nuestra deuda con los abogados que realizaron la tramitación de los estatutos ante el Ministerio de Educación y Cultura, así como la apertura de una cuenta en dólares a tres firmas (cuya titularidad estaba a cargo de Fernando Da Rosa, Rodrigo Barbano y Andrea Mazza). Wikimedia Uruguay firmó un acuerdo de reconocimiento de deuda mediante el cual se comprometía a pagarle a Da Rosa el monto adeudado con lo remanente de la WikiConferencia y así se hizo: se le pagó dieciséis mil novecientos treinta y siete pesos uruguayos (UYU ) por el pago a los abogados y doscientos dólares (USD 200) por la apertura de la cuenta de la caja de ahorros. Además de estos gastos, se invirtieron cuatro mil quinientos cuatro pesos uruguayos (UYU 4504) en el pago de un alojamiento por dos noches en un hotel en Villa Serrana como primer premio para el concurso Wiki Loves Earth y se reservaron mil quinientos pesos uruguayos (UYU 1500) para el tercer premio (consistente en dinero en efectivo). También se pagaron por tres años los dominios a un costo de setenta y cinco dólares (USD 75) y por doscientos dólares, que se pagaron con los ciento veinticinco dólares (USD 125) remanentes y el resto se cubrió con dinero

4 local, totalizando dos mil ciento ochenta y seis (UYU 2186) a una tasa de cambio de veintinueve con quince pesos uruguayos (UYU 29,15) por dólar. El saldo actual remanente de la Wikiconferencia Uruguay 2015 es de ocho mil cuatrocientos diecinueve pesos uruguayos (UYU 8419). A continuación se incluyen los comprobantes de gastos. Facturas del Informe económico de la WikiConferencia Uruguay 2015 a) Retiro y cambio

5 b) Alimentación

6 c) Alojamiento

7 d) Transporte Pasajes Buenos Aires Montevideo Buenos Aires

8

9 Pasajes Tandil Buenos Aires Tandil

10

11 Pasajes Montevideo La Paloma

12

13

14 Pasaje Tacuarembó La Paloma - Tacuarembó Pasajes Maldonado La Paloma

15 Combustible

16 e) Instalaciones

17

18 f) Uso de Remanentes Reconocimiento de deuda con Fernando Da Rosa

19 Apertura de la caja de ahorros Pago de la deuda con Fernando Da Rosa

20 Pago del primer premio de Wiki Loves Earth Pago del tercer premio de Wiki Loves Earth

21 Pago WLM.uy