Caja de Ahorro y Préstamos de los Trabajadores. del Instituto de Protección Civil y Administración. de Desastres del Estado Mérida CAPINPRADEM

Transcripción

1 Caja de Ahorro y Préstamos de los Trabajadores del Instituto de Protección Civil y Administración de Desastres del Estado Mérida CAPINPRADEM MEMORIA Y CUENTA EJERCICIO ECONÓMICO 01/01/13 AL 31/12/13

2 Consejo de Administración Clory Espinoza Varela Presidente Judith Duque Paredes Tesorero Joan Carlos Pereira Secretario Juan Lagos Riera Presidente Suplente Yamilet Molina Tesorera Suplente Ana Rosa Sánchez Secretaria Suplente Consejo de Vigilancia Luís Obaldo Roa Presidente Mario Marquina Vicepresidente Evis Rojas Secretario José Medardo Gómez Presidente Suplente Clemencia Santos de Izarra Vicepresidente Suplente Franchel Antonio Parra Secretario Suplente Asesor Jurídico Reynaldo Contreras Marquina Abogado 1

3 Naturaleza Jurídica CAPINPRADEM es una asociación civil, de carácter social, autónoma, sin fines de lucro, apolítica, con personalidad jurídica y patrimonio propio, la cual fundamenta su organización y funcionamiento en los principios y condiciones establecidas en la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº de fecha 04 de octubre del Gestión del Consejo de Administración El Consejo de Administración de la Caja de Ahorro y Préstamos de los Trabajadores del Instituto de Protección Civil y Administración de Desastres del Estado Mérida (CAPINPRADEM), dando cumplimiento a lo establecido en el artículo Nº 34 de los estatutos vigentes, así como lo determinado en el artículo Nº 17 de la Ley de Cajas de Ahorro, Fondo de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares, presenta a consideración de la Asamblea Ordinaria la Memoria y Cuenta e Informe de Gestión, correspondiente al ejercicio económico 2013, formando parte del mismo los Estados Financieros, informe del Consejo de Vigilancia, informe de Auditoría Externa y presupuesto de ingresos, gastos e inversión año

4 RESUMEN DE ACTIVIDADES En el periodo de esta memoria y cuenta, el Consejo de Administración de CAPINPRADEM llevo a cabo cuarenta y dos (42) reuniones, las cuales se realizaron con la asistencia de los miembros principales y cuando lo amerito asistieron los respectivos suplentes, dando así cumplimiento a lo establecido en el artículo Nº 37 de nuestros estatutos. Adicionalmente se convocó una Asamblea Ordinaria, el 01 de Marzo de 2013, según acta N 025, donde se presentaron los informes del Consejo de Administración y Consejo de Vigilancia correspondiente al ejercicio económico 2012; así como los Estados Financieros debidamente auditados, siendo estos aprobados, así como el presupuesto de ingresos, Gastos e Inversión para el año En el año 2013 se recibieron 38 comunicaciones, tanto de los asociados como de otros organismos, los cuales se procesaron en su totalidad. Las decisiones del Consejo de Administración y las diferentes actividades de la caja se informaron mediante 72 comunicaciones. Firma de Comodato En fecha 18 de junio de 2013, se procedió a firmar un comodato con el Instituto de Protección Civil y Administración de Desastres del Estado Mérida (INPRADEM), para un período de cinco (05) años, renovable, por el espacio físico que se encuentra ubicado en el interior de INPRADEM, contiguo al área donde funciona actualmente Sala de Radio y frente a la actual oficina de Riesgo Sanitario. En dicho espacio físico funcionará la oficina de CAPINPRADEM, otorgando así un mejor servicio de atención a los asociados, en espacios físicos idóneos para el correcto funcionamiento de CAPINPRADEM. 3

5 Ejecución de la Programación Financiera 2013 Para el año 2013 se presupuestaron ingresos por la cantidad de doscientos treinta y ocho mil doscientos treinta y tres bolívares con 50/100 céntimos (Bs ,50) captándose la cantidad de doscientos sesenta y dos mil doscientos treinta y seis bolívares con 75/100 céntimos (Bs ,75) Ingresos: Los mismos están conformados por los intereses generados por los diferentes tipos de préstamos otorgados, colocaciones bancarias en moneda nacional y otros ingresos, desglosados como sigue: 1.- Intereses devengados sobre los préstamos Tipo I y Tipo II, corresponde a la cantidad de ciento sesenta y seis mil novecientos seis bolívares con 33/100céntimos (Bs ,33) 2.-Intereses generados sobre préstamos Especiales asciende a la cantidad de once mil quinientos veinte bolívares con 15/10 céntimos (Bs ,15) 3.-Intereses devengados sobre préstamos Hipotecarios corresponden a la cantidad de once mil ochocientos cincuenta y dos bolívares con 21/100 céntimos (Bs ,21) 4.- Intereses generados sobre préstamos de Vehículos ascienden a la cantidad de quince mil cuatrocientos ochenta y ocho bolívares con 98/100céntimos (Bs ,98) 5.- Intereses ganados en colocaciones bancarias (certificado de Ahorro) corresponden a la cantidad de treinta y seis mil trescientos ochenta y siete bolívares con 75/100 céntimos (Bs ,75). 4

6 6.- Intereses ganados en cuentas corrientes, corresponden a la cantidad de diez y nueve mil ciento cuarenta y dos bolívares con 71/100 céntimos (Bs ,71). 7.-Otros ingresos que ascienden a la cantidad de novecientos treinta y ocho bolívares con 62/100 céntimos (Bs.938,62) INGRESOS MENSUALES AÑO 2013 MES MONTO % ENERO ,64 6,73% FEBRERO ,75 6,42% MARZO ,17 7,24% ABRIL ,95 7,42% MAYO ,48 8,21% JUNIO ,18 8,51% JULIO ,52 8,61% AGOSTO ,69 8,65% SEPTIEMBRE ,70 9,21% OCTUBRE ,21 8,85% NOVIEMBRE ,15 8,73% DICIEMBRE ,31 11,42% TOTAL ,75 100,00% Egresos: Los mismos se encuentran conformados principalmente por: 1.- Gastos financieros originados por los gastos de administración y comisiones bancarias. 5

7 2.- Gastos operativos y de administración correspondiente a gastos de personal, materiales y suministros, servicios, depreciación y amortización de bienes de uso. EGRESOS MENSUALES AÑO 2013 MES MONTO % ENERO 5.827,90 5,07% FEBRERO 8.157,50 7,09% MARZO 6.512,09 5,66% ABRIL 7.155,07 6,22% MAYO 8.872,30 7,72% JUNIO ,24 9,35% JULIO 7.246,14 6,30% AGOSTO 7.198,54 6,26% SEPTIEMBRE 8.779,58 7,63% OCTUBRE ,01 8,90% NOVIEMBRE ,34 16,88% DICIEMBRE ,39 12,92% TOTAL ,10 100,00% Préstamos: Durante el año 2013 fueron recibidas y atendidas positivamente todas las solicitudes de préstamos, aprobándose 297 préstamos, de los cuales 285 corresponden a tipo I y tipo II, por un monto de un millón ochocientos sesenta y dos mil doscientos cuarenta y ocho bolívares con 56/100 céntimos, (Bs ,56). Diez (10) préstamos especiales por la cantidad de ciento sesenta y seis mil ciento veinte y cuatro bolívares con 00/100 céntimos, (Bs ,00). Un (01) préstamo de vehículo por la cantidad de sesenta y cinco 6

8 mil bolívares con 00/100 céntimos (Bs ,00). Un (01) hipotecario por la cantidad doscientos mil bolívares con cero céntimos (Bs ,00) Préstamos otorgados durante el 2013 TIPO DE PRÉSTAMO CANTIDAD MONTO EN Bs. TIPO I y TIPO II ,56 ESPECIAL ,00 VEHÍCULO ,00 HIPOTECARIO ,00 TOTAL ,56 Evolución de Préstamos otorgados (Últimos 5 años) Monto Bs , , , , , , , , ,00 0, ,

9 Préstamos por cobrar: Al término del año 2013 está pendiente por cobrar la cantidad de dos millones veinte y un mil quinientos tres bolívares con 66/100 céntimos, (Bs ,66) correspondiente a los préstamos: Tipo I, Tipo II, Especiales, Vehículos, e Hipotecarios. Préstamos por cobrar al 31/12/2013 Tipo de Préstamo Monto en Bs. Tipo I y Tipo II ,68 Préstamo especial ,39 Préstamo Vehicular ,65 Préstamo Hipotecario ,94 Total Préstamos por cobrar ,66 Otras retenciones por cobrar corresponden a los Aportes de Socio, Abono a Préstamos, Auxilio Mutuo y Montepío, correspondiente al mes de Diciembre del año 2013.Así como el Aporte Patronal desde el mes de Febrero hasta Diciembre de 2013., Ascendiendo la totalidad de cuentas por cobrar al monto de un millón seiscientos once mil seiscientos diez y seis bolívares con 05/100 céntimos (Bs ,05) expresado en el siguiente cuadro. 8

10 Otras Retenciones por Cobrar al 31/12/13 Aporte Socios ,00 Aporte Patronal ,14 Abonos a préstamos ,91 Mutuo Auxilio 3.790,00 Montepío 1.137,00 Total ,05 Retiro de los socios: En el transcurso del año 2013, cincuenta (50) asociados solicitaron su desincorporación de CAPINPRAEM, manifestando su retiro por asuntos personales o por dejar de pertenecer al Instituto de Protección Civil y Administración de Desastre del Estado Mérida (INPRADEM), de igual forma los socios retirados cancelaron en su totalidad los saldos que mantenían pendientes con CAPINPRADEM. Pago de Beneficio Auxilio Mutuo Durante el año 2013 se aprobó el otorgamiento del Beneficio del Auxilio Mutuo a cinco (5) de nuestros asociados quienes solicitaron la ayuda por medio de un oficio anexando los requisitos de acuerdo a lo contemplado en los Estatutos de CAPINPRADEM, beneficio otorgado que ascendió a la cantidad de trece mil quinientos bolívares con 00/100 céntimos (Bs ,00). 9

11 Pago del Montepío: Durante éste período se canceló el beneficio de Montepío a siete (7) socios por la cantidad de diez y seis mil bolívares con 00/100 céntimos. (Bs ,00). Pago de Dividendos: De acuerdo a lo aprobado en la asamblea ordinaria N 025, llevada a cabo el día 01 de marzo del 2013, el Consejo de Administración procedió a la cancelación de los dividendos obtenidos en el ejercicio económico 2012, suma que ascendió a la cantidad de ciento veinte y tres mil trescientos cincuenta y cinco bolívares con 66/100 céntimos (Bs ,66), tanto a los socios activos como a los ex socios retirados, en el lapso correspondiente a este ejercicio económico. La cancelación de los dividendos se realizó mediante transferencia bancaria, en las cuentas nóminas de los asociados, así como a través de cheque, según fuere el caso. Retiros Parciales: En el transcurso del año 2013, quince (15) de nuestros asociados decidieron retirar el 30%de sus haberes acumulados hasta la fecha por la cantidad de cuarenta y ocho mil seiscientos treinta y seis bolívares con 46/100 céntimos (Bs ,46), establecidos en los Estatutos de CAPINPRADEM. Adicionalmente dos (2) asociados realizaron retiro parcial estatutario, correspondiente al 80% de sus haberes, lo cual ascendió a la cantidad de treinta y un mil ochocientos ochenta y nueve bolívares con 10/100 céntimos (Bs ,10) 10

12 Aportes Patronales, Aportes Personales y abonos de Préstamos: Durante este período INPRADEM cumplió con los pagos correspondientes a los aportes de socios y abono de préstamos retenidos a los asociados de CAPINPRADEM, a través de la nómina de INPRADEM, dichos pagos fueron realizados hasta el mes de noviembre del Con respecto a los aportes patronales, estos se encontraban pendientes por cancelar desde febrero 2013 hasta 31 de diciembre de Cuadro Explicativo Aportes Cancelados Pendientes por Cancelar Aporte Patronal , ,14 Aporte Socio ,20 Préstamos ,71 TOTAL , ,14 Retención Auxilio Mutuo y Montepío: Se recibió la cantidad de diez y seis mil ciento noventa y ocho bolívares con 00/100 céntimos (Bs ,00), correspondiente al Montepío y cuarenta y cuatro mil doscientos diez bolívares con 00/100 céntimos (Bs ,00) del Auxilio Mutuo. Los mismos fueron cancelados hasta el mes de noviembre de 2013 por parte de INPRADEM. 11

13 Comportamiento de las Utilidades Las utilidades a repartir para el presente año ascienden a la cantidad de ciento treinta y dos mil quinientos catorce con 79/100 céntimos (Bs ,79), al compararlas con las utilidades generadas en el ejercicio anterior, año 2012, se observa un incremento del 7,42% a pesar de que no se recibió el aporte patronal desde febrero hasta diciembre, lo que afecta el crecimiento de la utilidad, sin embargo se obtuvo un resultado positivo. Cuadro Comparativo (Últimos 5 años) UTILIDADES AÑO MONTO EN BS VARIACIÓN % , ,23 36,65% ,44 42,79% ,66 6,232% ,79 7,425% Evolución de las Utilidades (Últimos 5 años) , , , , , Años 12

14 Los Estados Financieros del 01 de enero de 2013 al 31 de diciembre de 2013 de la Caja de Ahorros y Préstamos de los Trabajadores del Instituto de Protección Civil y Administración de Desastres del Estado Mérida (CAPINPRADEM), presentan razonablemente, en todos sus aspectos, la situación financiera al 31 de diciembre de 2013 y los resultados de las operaciones realizadas durante el ejercicio económico Finalmente un especial agradecimiento a la Srta. Yasmín Escalona, Asistente Administrativo de CAPINPRADEM, por su eficiente desempeño y dedicación a nuestros asociados. MCs. Clory Espinoza Varela Presidente Consejo de Administración 13