Ciudad Autónoma de Ceuta Exp: /2017

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA EL MANTENIMIENTO DE LOS SAI S Y GRUPOS ELECTRÓGENOS DE LA CIUDAD AUTONÓMA DE CEUTA

2 1. OBJETO. - El objeto del presente contrato es establecer los requerimientos y características de los trabajos a realizar en las operaciones necesarias para asegurar un óptimo rendimiento y fiabilidad, seguridad de servicio y defensa del medio ambiente de la instalación de energía de respaldo de los Grupos Electrógenos y Sistemas de Alimentación Ininterrumpida (SAI), de la Ciudad Autónoma de Ceuta. 2. CONDICIONES. - El personal del adjudicatario deberá estar capacitado para realizar las tareas que en este pliego de condiciones se solicitan y en la legislación laboral vigente, al igual, que dispondrá del personal, medios técnicos y materiales suficientes para atender el objeto del contrato. Son por cuenta del adjudicatario todos los devengos de personal, como seguros sociales y horas extras. El adjudicatario deberá comprometerse a tener en vigor el correspondiente seguro de responsabilidad civil y de accidentes, y estar al día en el pago de los seguros sociales del personal a su servicio. En todo momento el adjudicatario tendrá en cuenta las medidas de seguridad adecuadas y será responsable de: usar prendas o elementos de protección adecuados al trabajo que están realizando, de acuerdo con la normativa de Seguridad e Higiene en el Trabajo y de Prevención de Riesgos Laborales; que se cumplan las normativas y reglamentos vigentes en lo que respecta a condiciones de seguridad y Prevención de Riesgos Laborales en el lugar donde se efectúa el trabajo y la tarea realizada. El adjudicatario se preocupará de mantener limpias las zonas donde se realizan los trabajos, eliminar cualquier residuo y depositarlos en vertederos autorizados. Los utensilios y productos de limpieza serán por cuenta del adjudicatario. El adjudicatario atenderá y reparará todas las averías, por el uso normal del equipo, siendo de su cuenta y cargo el coste de la prestación de mano de obra para la reparación de cuantas averías sufra el equipo contratado, incluyendo dietas y desplazamiento (si fuera necesario) sin ningún límite ni franquicia. El adjudicatario asignará a una persona como coordinador y contacto con el personal designado por el TSI, cuyas funciones serán: - Dirigir, supervisar y asistir al personal involucrado. - Responsabilizarse de los trabajos realizados (calidad, cumplimiento normas, rendimiento). - Elaborar un planning de trabajo junto con los coordinadores del TSI. - Presentar la documentación de los trabajos realizados. - Presentar mejoras de las instalaciones al coordinador del TSI. - Asistencia técnica y supervisión necesaria en la ejecución de trabajos correctivos. El TSI facilitará al personal del adjudicatario el libre acceso en todo momento a cualquier instalación necesaria para poder desarrollar su cometido. El personal del adjudicatario deberá llevar encima, en todo momento, el Documento Nacional de Identidad para su posible identificación. El adjudicatario informará al TSI de la marcha de los trabajos de mantenimiento, incluso si se pidiera a través de informes técnicos escritos. El adjudicatario dispondrá de todo el personal, materiales, herramientas, vehículos y maquinaria necesaria para realizar los trabajos contemplados en este pliego de condiciones. Deberá ponerlos a disposición todo el tiempo que resulte necesario, incluido, si se da el caso, en fin de semana. El adjudicatario garantizará, a su costa, las horas de trabajo necesarias para cumplir correctamente con la ejecución del contrato. Estas horas se llevarán a cabo en el horario laboral de las dependencias implicadas, siempre que no ocasione interrupciones en la actividad, caso de haberlas los trabajos se realizarán fuera de dicho horario. Incluido en el precio del contrato estarán los suministros de los materiales derivados del mantenimiento preventivo. De hecho, los filtros de aceite, filtros de combustible, aceite de motor y baterías de los Grupos Electrógenos estarán, también, incluidos en el precio. No estará incluido la reposición de baterías de los SAI s. Antes de la realización de cualquier trabajo por parte del adjudicatario que necesite de materiales o repuestos, este se asegurará de la disponibilidad de ellos para evitar paradas innecesarias o prolongar la

3 avería o la intervención del mantenimiento. Los materiales a usar tienen que ser valorados por los técnicos del TSI y dado su visto bueno. Las compras realizadas por el adjudicatario las realizará a su nombre al igual que el abono que se realizará a su cargo. Las reparaciones tendrán un periodo de garantía de seis meses como mínimo tanto los trabajos como para los materiales empleados. Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades generales del adjudicatario en relación con los resultados obtenidos del mantenimiento practicado sobre el estado de conservación de los bienes a conservar, el TSI podrá realizar con sus medios o recurriendo a terceras personas, cuando se aproxime la finalización del contrato, una inspección del estado de los bienes a conservar con el fin de requerir del adjudicatario las recuperaciones, reparaciones o reposiciones que pudieran resultar necesarias como resultado del inadecuado estado de conservación de alguno de los bienes. El adjudicatario mantendrá en depósito en la Ciudad Autónoma de Ceuta tres SAIs de 10kVA, 30 kva y 80 kva para poder cubrir y atender cualquier contingencia que pudiera sobrevenir durante la vigencia del contrato. La Ciudad Autónoma de Ceuta podrá emplear estos tres equipos para cualquier otra necesidad. La Ciudad Autónoma de Ceuta puede introducir en cualquier momento modificaciones o variaciones en las instalaciones contempladas en el contrato. Estas modificaciones podrán ser encargadas a otra empresa, quedando el adjudicatario obligado al mantenimiento de las mismas sin alteración alguna del precio del contrato. Terminada la vigencia del contrato, el contratista estará obligado, durante el mes siguiente, a informar al nuevo adjudicatario del contrato si lo hubiera o bien al TSI, del estado y funcionamiento de las instalaciones. 3. EQUIPOS A MANTENER. - El mantenimiento contemplará los siguientes Grupos Electrógenos y SAI S. Grupos Electrógenos Criticidad Ubicación Fabricante Modelo Potencia 24x7 Palacio Asamblea Electra Molins EM-AUT 382/FR 190 kva 24x7 Edificio Polifuncional Cummins C110 D5 110 kva 24x7 Edificio Ceuta Center Genesal GDDS77TAM 77 kva 24x7 Repetidor Hacho Pramac GSW22 22 kva 24x7 Repetidor Isabel II Tecnoplus 20 kva 24x7 Repetidor Betel Pramac GSW kva 24x7 Biblioteca pública Gesan DJAS 200 E ST 200 kva Sistemas de Alimentación Ininterrumpida Criticidad Ubicación Fabricante Modelo Potencia 8x5 Protección Civil y Amgevicesa gtec SR040T 40 kva (Edificio 54) 8x5 Empleo Riello DLD kva 24x7 Ceuta Center gtec SR080T 80 kva 8x5 Edificio La Reina gtec ZP I 20LCD-6K 6 kva 8x5 Matadero Eaton- PW i 3 kva Powerware 24x7 Palacio Asamblea 1 Aros SMS-ST80 80 kva 24x7 Palacio Asamblea 2 Aros SMS-ST80 80 kva 24x7 Polifuncional 112 (1) Riello MDT 60 P 60 kva 24x7 Polifuncional 112 (2) Riello MDT 60 P 60 kva 24x7 Repetidor Hacho Salicru SLC TWIN 10 kva 24x7 Repetidor Betel gtec ZP 120LCD-10K 10 kva 24x7 Repetidor Isabel II Riello PWP kva 24x7 Residencia Mayores Aros XRTP A9 10 kva

4 8x5 Sanidad Riello UPS PWP kva 8x5 Servicios Sociales Eaton- PW N kva Powerware 24x7 Repetidor Cementerio Aros XRTP A9 10 kva 24x7 Biblioteca Pública Salicru SLC-40-CUBE 3 40 kva 8x5 Centro Asesor de la Mujer Riello UPS DLD 330 3kVA 4. RECEPCIÓN INSTALACIONES. - El adjudicatario junto con los técnicos del TSI, realizará a su costa durante los tres primeros meses de vigencia del contrato un Acta de Recepción con el estado de las instalaciones, con las deficiencias, desperfectos y anomalías observadas. Se aconsejarán posibles adaptaciones que serían recomendables de efectuar para mejorar el funcionamiento de las instalaciones o para adaptarlas a la legislación vigente. La obsolescencia no será considerada una deficiencia o anomalía. 5. TRABAJOS Y SERVICIOS. - Los trabajos y servicios a realizar se clasificarán en dos tipos: 5.1 Mantenimiento Preventivo: Consistirá en la inspección, revisión y limpieza de todos y cada uno de los equipos que componen las instalaciones objeto de mantenimiento, así como su puesta a punto, garantizando con ello la máxima disponibilidad, las mejores condiciones de funcionamiento y previniendo las posibles averías por el uso normal de los equipos. Se llevarán a cabo como mínimo dos revisiones anuales. En el Anexo I y II se contemplan las operaciones mínimas a realizar en este tipo de mantenimiento. Estas se efectuarán en horario laboral de 09:00 a 15:00 horas, de lunes a viernes. Anualmente, se realizará un análisis termográfico de las instalaciones eléctricas del SAI y del grupo electrógeno, sobre todo a sus cuadros, para prevenir posibles incidencias. 5.2 Mantenimiento correctivo: Se producirá cuando exista una anomalía o avería, puede ser detectada por personal del TSI o por el propio adjudicatario. Si el elemento averiado no puede ser reparado se procederá a su sustitución. Con cada intervención se emitirá un informe de las mediciones comprobadas, causas de la avería e indicación de los síntomas si los hubiera, partes sustituidas, pruebas y ajustes realizados, estado de las baterías y estado de funcionamiento en que queda el equipo. Cuando, aparte de la reparación de una avería, resultase preciso realizar algún trabajo de renovación o mejora de las instalaciones, el adjudicatario deberá preparar el correspondiente presupuesto que será aprobado por el TSI. El mantenimiento correctivo se realizará por petición de los Técnicos responsables del TSI, por cualquier medio (telefónico, fax, Mail). El adjudicatario tendrá la obligación de proporcionar los medios anteriormente comentados. El tiempo de respuesta telefónica deberá ser inmediato y garantizado con DOS teléfonos permanentes de contacto, así como servicio de correo electrónico supervisado 24 Horas / 365 días al año. La acción correctiva se iniciará tras la recepción del aviso, y estableciendo como prioridades A y B según la relevancia del equipo averiado. Prioridad A (urgente).- Se establece para SAI s y grupos marcados en la tabla del punto 3, en la casilla de criticidad como 24x7, con un plazo de asistencia técnica igual o inferior a 8 horas, tras la recepción del aviso. Prioridad B (no urgente).- Se establece para SAI s marcados en la tabla del punto 3, en la casilla de criticidad como 8x5, con un plazo de asistencia técnica igual o inferior a 24 horas laborables, tras la recepción del aviso. La atención a una avería será de forma continuada en tanto que la reparación no sea completa. El adjudicatario pondrá todos los medios humanos y materiales disponibles para la finalización de la incidencia en el menor plazo de tiempo posible. 6. OTROS TRABAJOS Y SERVICIOS El adjudicatario deberá ejecutar el desmontaje y retirada a descontaminación de los equipos que se relacionan a continuación, ubicados en las siguientes dependencias: - Sanidad San Amaro

5 - Polideportivo Guillermo Molina - Registro del Morro - Servicio de Drogodependencia - Ceuta Center - Depósito de Vehículos Son SAI s obsoletos y averiados cuya vida útil ha finalizado y se hace necesario su retirada. Si a lo largo del contrato hubiera que retirar otros SAIs no contemplados en esta lista, ya sea por obsolescencia o avería irreparable, será retirado por el adjudicatario para su descontaminación y reciclado. 6.2 El adjudicatario instalará una solución de conectividad para todos y cada uno de los equipos a mantener en este contrato (tanto SAI s como Grupos Electrógenos) para una supervisión remota en tiempo real, asumiendo los costes de todos los elementos necesarios. Se incluirá los niveles de combustible en cada uno de los grupos electrógenos instalados. Esta adaptación se realizará a lo largo de los primeros 36 meses de contrato. Pasados estos meses todos los SAI s y Grupos Electrógenos dispondrán de esta solución de gestión remota. Si la conectividad no se puede conseguir a través de Ethernet (cableado) se buscará alguna alternativa basada en 3G ó 4G. 7. SOLVENCIA Y NORMATIVA TÉCNICA. - El adjudicatario deberá estar inscrita como empresa de servicios de seguridad industrial tanto en la categoría de Instaladora Mantenedora en baja tensión (Categoría especialista) como en Instaladora-Reparadora de productos petrolíferos líquidos. El adjudicatario y su personal, durante toda la vigencia del contrato, cumplirán con las exigencias de la reglamentación sobre mantenimiento de instalaciones eléctricas de baja tensión y equipos eléctricos. Se deberá acreditar la solvencia técnica aportando certificados oficiales de ser servicio técnico de, al menos, dos fabricantes de la lista de Grupos Electrógenos del punto 3 y de dos fabricantes de la lista de SAI s del punto 3. Quedando excluida la subcontratación de servicios a otra empresa. El adjudicatario deberá prestar atención a la normativa vigente en relación con la materia de gestión de residuos y medioambiental y dispondrá de una acreditación de calidad ISO9001 y de medioambiente ISO14001, o equivalente. El adjudicatario deberá acreditar la certificación de su conocimiento en la solución de Grupos Electrógenos y Sistemas de Alimentación Ininterrumpida y los distintos componentes a utilizar. Toda la documentación exigida en este párrafo se entregará en el momento de presentación de la oferta y los documentos con fecha de firma anterior a la fecha de licitación. 8. FECHA DE CONTRATO.- La fecha de inicio del contrato será el 1 de enero de 2018 debido a que el contrato en vigor en la actualidad acaba el día antes. RAFAEL LARA GUZMÁN Jefe de Área acctal. de TSI

6 ANEXO I OPERACIONES A EFECTUAR EN LOS MANTENIMIENTOS DE GRUPOS ELECTRÓGENOS. 1.- Operaciones con el grupo parado Parte mecánica. Verificar el nivel del agua del radiador y posibles pérdidas de agua por los manguitos. Verificar si existen pérdidas del circuito de lubricante. Corregir fugas si las hubiera. Verificar el nivel del combustible en el tanque de consumo diario, si está accesible. Purgar el agua de los filtros, caso de filtro separador de agua, y tanque de combustible. Comprobar fugas. Verificar y limpiar los filtros de aire. Verificar que los precalentamientos de agua y aceite funcionan correctamente, si los hay. Verificar la tensión de correas del ventilador y el estado de las mismas. Se cambiarán si procede. Engrase del eje del ventilador y del de la bomba de agua, si procede. Anotar el número de horas de funcionamiento antes y después de las pruebas. Cambiar el aceite de la bomba de inyección y del regulador, si procede. Comprobar estado carga y limpieza bornes de la/las baterías. En las revisiones Generales, se realizarán todos los trabajos anteriormente nombrados más cambio de aceite y de todos los cartuchos filtrantes excepto los de aire que estos se cambiarán cuando se consideren necesarios Parte eléctrica y electrónica: Verificación del funcionamiento del alternador y revisión, en su caso, de escobillas y aros. Comprobación y pruebas de aislamiento de los devanados del alternador. Si procede. Circuitos de aptitud constante de arranque, comprobación de fusibles, revisión de relés principales y auxiliar de arranque. Revisión relés auxiliar para detener el arranque y muestreo de dos contactores auxiliares. Conexión elementos eléctricos del diesel, revisión de contactor solenoide arranque del diesel, aislamiento resistencias de calefacción diesel y contactor resistencias de caldeo. Muestreo y comprobación de alarmas, verificando su funcionamiento y parada en su caso. Revisión de bornes y clemas de intercableado y reapriete de las mismas. Revisión de circuitos de fuerza del grupo, procediendo al reapriete de sus terminales. Revisión del generador del grupo y de tener escobillas, proceder a su limpieza, la del colector de anillos rozantes y polvo vías de ventilación. Engrase de rodamientos. Cambio de baterías, si procede. 2.- Operaciones con el grupo en marcha. Se efectuarán pruebas aplicando cargas progresivas, hasta el 100% de la carga nominal, si estuviesen disponibles. Caso contrario se realizará prueba de conmutación. Verificar el funcionamiento del regulador de velocidad del motor y varillaje de mando. Ajustar, si es necesario. Verificar si existen pérdidas de humos en el circuito de escape, en la sala de máquinas. Verificación de funcionamiento de la maniobra de arranque de los grupos. Comprobación de los parámetros de funcionamiento e indicadores eléctricos y mecánicos.

7 ANEXO II OPERACIONES A EFECTUAR EN LOS MANTENIMIENTOS DE SAI S Control de elementos mecánicos de los equipos: o Cables. o Transformadores. o Bobinas. Condiciones ambientales: o Control de la temperatura de la sala y del equipo. Limpieza exterior e interior del equipo. Rectificador-cargador: o Reglaje de la tensión de la batería. o Limitación de la corriente de batería. o Funcionamiento correcto de los ventiladores. o Control de los condensadores de continua. o Verificación de desconexión y conexión automática del rectificador. Batería: o Carga y descarga. o Prueba de autonomía. Convertidor: o Reglaje de la tensión de salida del convertidor. o Control de la frecuencia de salida. o Control de la sincronización con red. o Control de la intensidad de salida. o Funcionamiento correcto de los ventiladores. o Control de los condensadores de filtraje de salida. By-pass: o Sincronismo. o Control de semiconductores del By-pass. o Realización de conmutaciones con red. o Comprobación de funcionamiento del By-pass manual. o Control de todos los parámetros fundamentales del sistema. Comprobación de: o Tensión de entrada al S.A.I. o Tensión de salida del rectificador. o Tensión de salida del sistema. o Intensidad de salida en cada fase. o Ensayo de las comunicaciones y supervisión remota.