ELCO GESTION COMO ESTABLECER LOS NUEVOS PORCENTAJES DE IVA

Transcripción

1 ELCO GESTION COMO ESTABLECER LOS NUEVOS PORCENTAJES DE IVA Este informe explica como aplicar en Elco Gestion / Elco TPV Pro / Elco TPV Basic modificaciones en los porcentajes de los tipos de IVA. Elco Gestion tiene 4 tipos de impuestos, numerados del 0 al 3. Normalmente los porcentajes asignados son 16%, 7%, 4%, 0% pero pudiera ser que en su sistema no sigan este orden. No se puede modificar sin más los porcentajes de IVA, dado que Elco Gestion guarda gran cantidad de información histórica que se vería comprometida con dicho cambio, y no reflejaría la realidad. Se debe realizar un CIERRE ANUAL antes de proceder al cambio. Siga los pasos que le detallamos a continuación para proceder a hacer el cambio en los porcentajes de IVA con seguridad. 1) Finalización de transacciones pendientes Debe finalizar todos los procesos pendientes, previos a la fecha del cambio de IVA antes de efectuar el cierre. 1.- Albaranes de Proveedor (Facturarlos) 2.- Albaranes de Cliente (Facturarlos) 3.- Ventas de caja (Actualizarlas) Si esto no se hace así, ocurrirá que un albarán que tiene el 16% de IVA será facturado al 18% y otras situaciones similares. 2) Copia de Seguridad Previamente al cierre se debe hacer SIEMPRE una copia de seguridad, con todos los datos pendientes correctamente actualizados. Inicie Elco Gestion y presione el icono central.

2 Seleccione a continuación el botón COPIASG. El campo FICHERO es donde guarda la copia de seguridad principal. Adicionalmente también efectuará una copia en el camino indicado en el campo COPIAR TAMBIEN COMO (Por ejemplo copia a una memoria flash). Pulse ACEPTAR para efectuar la copia.

3 3) Cierre de Elco Gestion 1.- Actualizar todas las ventas solo hasta el día deseado de cierre. No se deben actualizar ventas del nuevo periodo o de lo contrario aparecerán mezclas de datos no deseadas. 2.- Asegurarse de tener todos los documentos finalizados (pedidos, albaranes, facturas). 3.- Cambiar la fecha del Sistema Operativo a la fecha deseada de cierre (Ver Nota 1 al final de este documento). 4.- Seleccionar en el Menú Central de Elco Gestión CIERRE. Y en PROCESO activar el botón CIERRE ANUAL.

4 5.- Verificar que las fechas en BORRAR DOCUMENTOS/MOVIMIENTOS CON FECHA IGUAL O MENOR coinciden con la fecha deseada de cierre. Si hemos cambiado la fecha del sistema, asegurarse que es la correcta. 6.- Asegurarse que el programa AUTO (Actualizador de ventas) y todas las estaciones de trabajo adicionales de Elco Gestion están cerrados. 8.- Pulsar ACTUALIZA y esperar a que el proceso finalice. 9.- Volver a dejar la fecha del Sistema Operativo a la fecha actual. Recuerde: Que una vez hecho el cierre usted mediante el botón ANTERIOR dentro del MENU CENTRAL de Elco Gestión usted puede consultar cualquier otro año que se haya cerrado o listar información anterior (lo que no podrá hacer es trabajar con ello). En resumen la información de un año cerrado no está disponible en el ejercicio actual, pero si lo está mediante esta opción comentada. 4) Cambio del porcentaje de IVA 1.- Inicie Elco Gestion y pulse en el menú ARTICULOS. 2.- Dentro de las ficha de cualquier artículo, proceda a entrar al mantenimiento de IVA indiferentemente en compras o en ventas. Ambos mantenimientos son idénticos, por lo que solamente explicaremos uno de ellos

5 3.- Dentro del mantenimiento de IVA seleccione la línea del tipo que quiere cambiar en la lista de la izquierda con lo que aparecerán los valores en las casillas de la derecha listas para ser modificadas. 4.- Modifique los porcentajes correspondientes a los nuevos valores y pulse ACEPTAR después de modificar cada uno de los tipos. 5.- Cuando haya terminado de cambiar los porcentajes de los tipos pulse SALIR.

6 El cambio de los porcentajes de IVA ha concluido. ATENCION Vea que sistema de punto de venta tiene, para proceder a hacer los cambios en el mismo, y que estén en consonancia con Elco Gestion (Que el tipo 0 sea el 18%, que el tipo 1 el 8%, etc...) no importa el orden pero si que ambos estén igual. Nota 1 Si usted tiene ventas actuales con el porcentaje de IVA incorrecto NO SE VAN A CORREGIR. Vea el siguiente ejemplo. Si el IVA se pasa en el día 1 de Julio del 7% al 8% Si usted ha efectuado ventas al 7% hasta el 15 de Julio Todas las ventas entre el 1 de Julio y 15 de Julio pasarán al ejercicio anterior y el cierre se efectuará a fecha del 15 de Julio en vez del 1 de Julio.