Sistema de control de alumnos

Transcripción

1 Sistema de control de alumnos 1

2 Qué es? Para qué sirve? XEPERD es un sistema diseñado por PRODIMAR para garantizar la seguridad de los alumnos durante el periodo de realización de actividades fuera del centro de estudios tales como excursiones, visitas culturales, asistencia a eventos, transporte hasta el propio centro, etc. El sistema, controlado a través de una aplicación instalada en un Smartphone, permite pasar lista de los alumnos asistentes a esas actividades fuera del centro de manera sencilla y rápida y, además, alerta al profesor o responsable temporal de la posible pérdida de un alumno que se ha extraviado o alejado lo suficiente del área de seguridad. El sistema se basa en una solución tecnológica en la que, por una parte, hay una serie de dispositivos que identifican a cada alumno y, por la otra, una aplicación que se comunica, vía radio, con esos dispositivos y permite realizar las tareas de pasar lista de alumnos (inventario) y el lanzamiento de alarmas por alejamiento de los menores. Es un sistema de uso sencillo y coste asequible que dota de un valor de seguridad excepcional a los centros que poseen dicha tecnología y que garantizan a los padres la seguridad de sus hijos al salir del centro. 2

3 Componentes I El sistema XEPERD consta de 3 equipos: 1. Un Smartphone en el que corre una aplicación en Android que contiene la base de datos de los alumnos que se han de controlar y que da de alta los dispositivos de control que llevarán dichos alumnos. 2. Un dispositivo Bluetooth portátil (Access Point) para la comunicación entre el equipo de control que lleva el alumno y el Smatphone del profesor, responsable o tutor, donde está instalada la aplicación de control e inventario de alumnos. 3. Unos dispositivos de control TAID-KR2 que el alumno lleva colgado o en el bolsillo o mochila y que identifican unívocamente a dicho alumno vía radio en un entorno de alrededor de hasta 300 metros con respecto al Smartphone y Access Point del tutor. 3

4 Componentes II Elementos principales del sistema: Smartphone con la Aplicación XEPERD instalada. Access Point Bluetooth que conecta el Smartphone (vía Bluetooth) con los dispositivos de control de alumnos TAID- KR2 (vía radio). TAID-KR2: dispositivo de control de alumnos basado en tecnología de tag activo con comunicación radio con alcance de hasta 300 metros. Tiene forma de llavero y puede colgarse del cuello o llevar en bolsillo u otro lugar. 4

5 XEPERD Funcionamiento I El sistema XEPERD funciona de la siguiente manera: 1. El profesor/tutor se descarga la aplicación XEPERD en su Smartphone y selecciona, si ya existe una base de datos, los alumnos que ha de controlar en un momento en concreto o, directamente, los da de alta en ese momento (con nombre, apellidos e incluso una fotografía). 2. Con los alumnos ya visibles en la aplicación, se van dando de alta los dispositivos de control TAID-KR2 asignando, cada uno de ellos a un alumno, al que se entrega el equipo en ese momento. 3. Estando ya todos los alumnos dados de alta en la aplicación y con su respectivo dispositivo de control TAID-KR2 ya se puede realizar un inventario en tiempo real de todos los alumnos. Pasar lista se convierte en una tarea fácil. Además, si un alumno pierde la distancia establecida con el profesor, el sistema lanza una alarma indicando el alumno concreto que se ha perdido de vista, evitando así un alejamiento mayor antes de proceder a su búsqueda. 5

6 XEPERD Funcionamiento II El sistema XEPERD funciona de la siguiente manera: 1. Instalación de app y alta de alumnos 2. Entrega y asignación de TAID-KR2 por alumno 3. Recuento en tiempo real de alumnos 3. Alarma cuando un niño se pierde 6

7 Qué ofrece el sistema? Mantiene una base de datos de los alumnos que asisten a un determinado evento, excursión, visita cultural, de ocio, etc. Facilita la tarea de reconocimiento de los alumnos al permitir incorporar una foto de los mismos a la aplicación del Smartphone. Si un profesor/tutor no conoce a los alumnos que están bajo su custodia, le será mucho más fácil identificarlos ante cualquier evento. La ficha de cada alumno en la aplicación puede contener, además, información importante como un listado de alérgenos a los que el niño/niña es intolerante, medicación o cuidado especial, etc. De una manera muy sencilla, el profesor/tutor puede realizar un inventario inmediato de los alumnos que están en un determinado lugar, evitando así la tarea de pasar lista alumno por alumno. Lanzamiento de una alarma (acústica, visual, sms, etc.) cuando uno de los alumnos se aleja del grupo. Al perder la cobertura el dispositivo TAID-KR2 de control con respecto al Access Point que ha de llevar el profesor/tutor, la aplicación lanza una rápida alarma que prevendrá que el alumno alejado pueda llegar a perderse definitivamente. El sistema XEPERD avisa de los dispositivos TAID-KR2 que tienen batería baja, para proceder a la sustitución de dicha batería. Los dispositivos TAID-KR2 son asignables a cualquier alumno con una previa asociación a través de la aplicación y con el procedimiento ya explicado anteriormente. 7

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