FICHA DE AVANCE SUBPROYECTO

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Marina Araya Valdéz
hace 7 años
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1 FICHA DE AVANCE SUBPROYECTO PROYECTO H2050 SUBPROYECTO 2-Sistemas de trazabilidad integral de pacientes y recursos ÁREA TEMÁTICA Hospital seguro. Hospital eficiente. 1. Nº total propuestas recibidas y empresas participantes: CONVOCATORIA ABIERTA DE PROPUESTAS DE SOLUCIONES INNOVADORAS SUBPROYECTO H Trazabilidad integral de pacientes y recursos Nº PROPUESTAS 25 ENTIDADES PARTICIPANTES ACORE: Aplicaciones Informáticas Corporativas y Empresariales, S.L. AGIL-AZ S. L. AMBAR TECOMUNICACIONES AMERICAN APPRAISAL BAHÍA SOFTWARE CANDEDO & ABYPERSONALIZE Centro de Observación y Teledetección Espacial S.A. COTESA CITIC - Centro de Investigación en Tecnoloxías CyE CONTROL Y ESTUDIOS S.L. EPTISA TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN, S.A. FUJITSU TECHNOLOGY SOLUTIONS HP INFORMÁTICA EL CORTE INGLÉS LUCE INNOVATIVE TECHNOLOGIES S.L. MYSPHERA PERSONA FÍSICA: JESÚS PREGO DOMÍNGUEZ PERSONA FÍSICA: ROCÍO LÓPEZ CONDE UTE: DOMINION INSTALACIONES Y MONTAJES, S.A. SAIDENT S.L. UTE: EVERIS- TREDDES ÚLTIMA FECHA DE ENVIO PROPUESTA Fecha actualizada del último envío de propuestas: 06/03/ Alcance del proyecto / Análisis funcional Desarrollo de un sistema de trazabilidad que mejore la calidad y eficiencia de losservicios prestados a pacientes y profesionales. Se han diferenciado tres ámbitos de actuación dentro de este subproyecto: Pacientes: Identificación, localización y control de flujo en tiempo real del paciente. Recursos: Control adecuado de inventario y localización de equipos evitando ineficiencias en el uso. Profesionales: Mejora en la gestión de actividad, localización y en la seguridad física y lógica. Los objetivos que persigue este sistema integrado son: Incrementar la seguridad del paciente Mejorar los tiempos de proceso hospitalario Mejorar la gestión y el control de uso de recursos Mejorar la gestión de actividad profesional Fichas Avance Subproyectos pag1

2 3. Identificación de elementos innovadores a desarrollar. Desarrollo de un sistema integrado que facilite que los profesionales conozcan en cualquier momento la localización física de pacientes y profesionales, así como la información relevante correspondiente al desarrollo de las actividades programadas que se realizan sobre ellos. Para esto es necesario: Identificar y parametrizar los distintos procesos y eventos asistenciales. Integrar un sistema de identificación, control, situación, seguimiento, localización y trazabilidad basado en Sistemas de Localización en Tiempo Real en la red sanitaria de acuerdo con los diferentes escenarios que se puedan presentar. Integrar todos los eventos de los distintos subsistemas en una plataforma concentradora, identificando los mismos y relacionándolos con responsables y tiempos. Control de Actividad de profesionales, integrando la seguridad física y lógica. A nivel de componentes, el sistema puede describirse según el siguiente esquema. En el proyecto se identifican varios procesos clave dentro de los flujos hospitalarios, que se tomarán como Fichas Avance Subproyectos pag2

3 referencia para la construcción del sistema, pero que deben ser ampliados durante la ejecución del proyecto. En estos procesos se deben definir distintos eventos que serán obtenidos de sistemas de información ya existentes o mediante nuevos elementos de trazabilidad que se incorporan dentro del proyecto. La información de estos eventos se agregará en un sistema que los registre y haga esta información accesible para distintos subsistemas consumidores de esta información. EJEMPLO DE EVENTO IDENTIFICADOS: 1. RELATIVOS A INGRESO: Mecanización del ingreso en Servicio de Admisión Llegada a Unidad de Hospitalización 2. RELATIVOS APRUEBAS COMPLEMENTARIAS: Fecha y Hora de petición Fecha y hora de Realización Fecha y hora informe de resultados 3.-RELATIVOS AHOJAS CONSULTA: Fecha y hora de petición Asignación profesional Fecha y hora de respuesta 4- RELATIVOS ADESPLAZAMIENTOS PACIENTE A OTROS SERVICIOS Fecha y hora de salida Fecha y hora de entrada en nueva localización Hora de regreso a planta 5- RELATIVOS APROCESO TRANSFUSIONAL Fecha de petición Fecha de extracción de pruebas cruzadas Hora de recepción de petición y muestra de sangre a Banco Hora de petición de Unidad de Sangre o Hemoderivados Hora de salida de banco. Registro e identificación de paciente y profesional implicados en el proceso. 5. RELATIVOS AADMINISTRACCION DE MEDICACIÓN Fichas Avance Subproyectos pag3

4 Fecha y hora de prescripción Fecha y hora de dispensación del Servicio de Farmacia Fecha y hora de administración Registro e identificación de paciente y profesional implicados en el proceso. 6- RELATIVOS AADMINISTRACCION DE CITOSTÁTICOS Identificación del producto a la entrada de farmacia Hora de prescripción médica Hora de validación farmacéutica Hora de preparación/dispensación identificando medicamento y registro de verificación de dosis Hora de administración Registro e identificación de paciente y profesional implicados en el proceso. 7- RELATIVOS ATOMA DE CONSTANTES VITALES Fecha y hora de la toma de constantes Volcado de la toma de constantes asociada al paciente y a los profesionales que las realizan 8- RELATIVOS AVINCULACION UNIVOCA MADRE-HIJO Emisión de la pulsera identificativa de la madre y de la pulsera identificativa MADRE-HIJO del neonato en el Servicio de Admisión Llegada de la madre a Paritorio Hora de colocación de pulsera al neonato Fecha y hora de petición de 2ª pulsera con datos del niño Fecha y hora de emisión de 2ª pulsera por el Servicio de admisión Fecha y hora de colocación 2ª pulsera al neonato A continuación se presenta en el grafico el funcionamiento del sistema aplicado a una situación concreta en el que se recoge información de eventos y se distribuye a varias aplicaciones consumidoras de información. Fichas Avance Subproyectos pag4

5 4. Documentación anexa: Fichas Avance Subproyectos pag5

6 Resumen ejecutivo SubproyectoTRAZABILIDAD Santiago de Compostela, 22 de febrero de 2013

7 GS1-SH Trazabilidad integral de pacientes y recursos Descripción General Necesidad Detectada Ámbito del proyecto Objetivos Estratégicos Tareas a desarrollar Diseño de la solución

8 Descripción general La complejidad del flujo de pacientes y recursos dentro de un hospital es muy alta y supone un importante coste en tiempo y recursos para su coordinación. La identificación incorrecta de pacientes y de los procedimientos a los que son sometidos provoca errores en la medicación, en la realización de pruebas, en procedimientos invasivos o quirúrgicos. Sistema de trazabilidad que mejore la calidad y eficiencia de los servicios prestados a pacientes y profesionales.

9 Necesidades detectadas Pacientes: Identificación, localización y control de flujo en tiempo real del paciente. Recursos : Control adecuado de inventario y localización de equipos evitando ineficiencias en el uso. Profesionales : Mejora en la gestión de actividad, localización y en la seguridad física y lógica.

10 Ámbito del Proyecto Recursos Pacientes Profesionales

11 Objetivos Estratégicas Incrementar la Seguridad del Paciente Mejorar los Tiempos de proceso hospitalarios Mejorar la gestión y el control de Uso de Recursos Mejorar la gestión de actividad de Profesionales

12 Tareas a desarrollar y Diseño de la solución Identificación y parametrización de los distintos procesos y eventos asistenciales. Integrar un sistema de identificación, control, situación, seguimiento, localización y trazabilidad basado en Sistemas de Localización en Tiempo Real en la red sanitaria de acuerdo con los diferentes escenarios que se puedan presentar Integrar todos los eventos de los distintos subsistemas en una plataforma concentradora, identificando los mismos y relacionándolos con responsables y tiempos. Control de Actividad de profesionales, integrando la seguridad física y lógica

13 Tareas a desarrollar y Diseño de la solución : Ejemplo Segmentación del proceso identificando responsables y tiempos

14 Sistema de Localización: paciente, recurso o profesional RTLS Servicios del sistema trazabilidad: Cualquier aplicación podrá obtener eventos o visualización gráfica de la localización Software de planificación, gestión y control de actividad Gestión intraquirúrgica Check list Control de material y/o medicación Flujo del paciente Integración de la seguridad física y lógica Software concentrador de localización y traza que reciba información de distintos subsistemas que identifiquen ubicación y estado de cada paciente o recurso Dispositivos de comunicación inalámbricos con localización Eventos de traza pacientes, recursos o profesionales Sistemas de alertas multinivel Elementos susceptibles de compra pública Innovadora Definición y parametrizaciónde eventos que permita configurar la traza de cualquier proceso con origen en otros subsistemas hospitalarios

15 Resumen ejecutivo Subproyecto TRAZABILIDAD Santiago de Compostela, 22 de febrero de 2013

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