Definició L organigrama és la representació gràfica dels llocs de treball de l empresa i reflexa com es relacionen entre si.

Transcripción

1 L ORGANIGRAMA Introducció A tota empresa és important concretar les tasques que realitzaran les persones que hi treballen, agrupar-les creant llocs de treball i relacionar aquests llocs adjudicant capacitats de decisió i responsabilitats a cada un d ells. És a dir, dissenyar l organigrama. Definició L organigrama és la representació gràfica dels llocs de treball de l empresa i reflexa com es relacionen entre si. Objectiu principal L objectiu de l organigrama és posar en evidència els següents aspectes: - L articulació de les diferents funcions - Els llocs de treball i les necessitats existents L organigrama és la base que permet el plantejament d un ordre jeràrquic i l establiment de les relacions entre els diferents nivells. Els nivells de responsabilitat i de retribució estaran condicionats per la posició a l organigrama, el qual ha de ser flexible i ha d adaptar-se a les necessitats del moment. -1-

2 Avantatges i inconvenients AVANTATGES Com que les funcions estan definides, es delimiten les tasques de cada persona Aclareix les relacions entre els diferents òrgans de l empresa, evitant malentesos o conflictes d atribucions INCONVENIENTS Simplifica la complexitat de les relacions que hi ha entre els diferents llocs Té en compte, quasi exclusivament, relacions jeràrquiques Facilita l orientació del personal nou Reprodueix l estructura en el moment de la seva elaboració i, a vegades, no correspon a la realitat Permet programar amb claredat les línees de promoció de les persones de l empresa Cal haver definit plans de carrera Dóna a les persones alienes una visió de l estructura de l empresa Cal mantenir-lo actualitzat Font: Qui l ha de fer? L equip directiu amb el suport de personal especialitzat en capital humà. -2-

3 Tipus d organigrama ( font: maig 2008 CEPAC) - Organigrama funcional: en aquest organigrama, els departaments s estructuren per àrees: comercial, recursos humans, tècnica i econòmica - financera. És un model ideal per empreses on la divisió funcional sigui molt important. RESPONSABLE COMERCIAL RESPONSABLE TÉCNICO RESPONSABLE FINANCIERO RESPONSABLE DE RRHH - Organigrama jeràrquic: en aquest tipus d organigrama, es detallen totes les relacions jeràrquiques que hi ha a l empresa, des del director fins al conjunt a tots els operaris/ries. És adequat per empreses on a part d una divisió funcional o per tasques, existeixin diferents categories de persones treballadores amb dependència entre elles. RESPONSABLE A RESPONSABLE B RESPONSABLE C -3-

4 - Organigrama per tasques: en aquest organigrama, la divisió organitzativa es basa en les tasques i/o projectes en els que participen el personal. Aquest organigrama és adequat per empreses que treballen sota projectes concrets i aquells que utilitzen treball temporal. RESPONSABLE COMERCIAL RESPONSABLE TÉCNICO RESPONSABLE FINANCIERO RESPONSABLE DE RRHH - L estructura matricial: aquest tipus d estructura organitzativa és una de les més utilitzades actualment. El personal de l empresa es distribueix per funcions de les diferents àrees i a la vegada per tasques i/o projectes a realitzar. Projecte A Projecte B Projecte C Àrea RRHH Àrea Comercial Àrea tècnica Àrea financera L organigrama està molt relacionat amb: definició de llocs de treball, selecció per competències, l entrevista de feina, eines de comunicació internes. -4-

5 Webgrafia: amesesp.pps#331,3,modelos DE ORGANIGRAMA -5-