REPÚBLICA DE EL SALVADOR CENTRO NACIONAL DE REGISTROS BANCO CENTROAMERICANO DE INTEGRACIÓN ECONÓMICA PRÉSTAMO N 1888-ES/BCIE

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1 REPÚBLICA DE EL SALVADOR CENTRO NACIONAL DE REGISTROS BANCO CENTROAMERICANO DE INTEGRACIÓN ECONÓMICA PRÉSTAMO N 1888-ES/BCIE LICITACIÓN PÚBLICA N LP-12/2015-CNR-BCIE ADQUISICIÓN DE SERVIDORES DE APLICACIONES PARA EL UACI SAN SALVADOR, 2015

2 Página ÍNDICE SECCIÓN I INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES Definiciones y Abreviaturas Bases de Licitación Objeto, Justificación y Normativa Aplicable de la Licitación Aceptación y Preparación de Ofertas Aclaraciones y Consultas Adendas o Enmiendas Idioma para presentar Oferta Moneda de la Oferta y del Contrato Garantía de Mantenimiento de Oferta Ejecución de la Garantía de Mantenimiento de Oferta Plazo de Vigencia de las Ofertas Capacidad para Ofertar y Contratar Documentos de Respaldo de la Oferta Contenido y Rotulación del Sobre Nº Rotulación del Sobre Nº Documentos que se deberán incluir en el Sobre N 1 Persona Jurídica Documentos que se deberán incluir en el Sobre N 1 Persona Natural Generales Sociedades Extranjeras Participación Conjunta de Oferentes Contenido y Rotulación del Sobre Nº 2 Oferta Técnica Rotulación del Sobre N 2 Oferta Técnica Documentos que se deberán incluir en el Sobre N 2 Oferta Técnica Contenido y Rotulación del Sobre Nº 3 Oferta Económica Rotulación del Sobre N 3 Oferta Económica Documentos que se deberán incluir en el Sobre N Condiciones de los Documentos de la Oferta Formato y Firma de la Oferta Presentación de las Ofertas

3 19.1. Como cerrar y marcar los sobres de las Ofertas Fecha límite para la presentación de las Ofertas Recepción de Documentos y Acto de Apertura de Ofertas Confidencialidad del Proceso Exclusión de Ofertas Presentación de Ofertas de un solo Oferente Derecho del CNR a Suspender o Dejar sin Efecto el Proceso de Licitación Declaración Desierta o Fracasada Notificaciones SECCIÓN II EVALUACIÓN DE OFERTAS Evaluación de Ofertas Criterios de Evaluación de Ofertas Evaluación del Sobre Nº 1 Capacidad Legal Evaluación del Sobre Nº 1 Capacidad Financiera Evaluación del Sobre Nº 2 Oferta Técnica Evaluación del Sobre Nº 3 Oferta Económica Errores Aritméticos Recomendación de Adjudicación SECCIÓN III ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Criterios para la Adjudicación Recurso de Revisión Sanciones a Particulares Firma de Contrato Plazo de Contrato Modificación y/o prórroga del Plazo del Contrato Garantías a Presentar Lugar y Plazo de Entrega Prórroga del Plazo de Entrega Forma de Pago Incumplimientos Contractuales

4 46. Efecto de no Pago de Multas Administración y Supervisión del Contrato Reclamos al Contratista Prohibición Formas de Extinción del Contrato Caducidad del Contrato Exclusión de Contrataciones Solución de Controversias SECCIÓN IV ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUISITOS OBLIGATORIOS Especificaciones Técnicas Mínimas Requeridas y Requisitos Obligatorios SECCIÓN V ANEXOS Anexo 1 DECLARACIÓN JURADA Anexo 2 FORMULARIO PARA LA IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Anexo 3 MODELO DE CARTA COMPROMISO Anexo 4 MODELO DE CARTA COMPROMISO DE SOPORTE TÉCNICO Anexo 5 CARTA DE OFERTA Anexo 6 FORMULARIO DE OFERTA ECONÓMICA Anexo 7 MODELO DE CONTRATO Anexo 8 MODELO DE GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Anexo 9 MODELO DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Anexo 10 MODELO DE CARTA COMPROMISO DEL FABRICANTE O DEL REPRESENTATE REGIONAL PARA LATINOAMÉRICA O CENTROAMÉRICA

5 SECCIÓN I INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES 5

6 1. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ACTA DE APERTURA: Documento que da Fe, del acto administrativo de abrir los sobres que forman la oferta. ACTA DE RECEPCIÓN: ACUSE DE RECIBO: ADENDAS O ENMIENDAS: ADJUDICATARIO ADQUISICIÓN: ADMINISTRADOR DEL CONTRATO: AFP: Documento de carácter oficial que hace constar, la recepción de Obras, Bienes y Servicios por parte del Administrador de Contratos, pudiendo ser total o parcial, provisional o definitiva. Esta función de retorno asegura que el mensaje enviado por medio de nota escrita o por correo ha sido recibido correctamente y que no ha habido en la comunicación errores, ni problemas ni otros inconvenientes que pueden ser de orden circunstancial, técnico o personal. Es toda modificación, eliminación o ampliación que se realice a las Bases de Licitación o Concurso expedidas dentro del plazo de la Ley por la autoridad competente y comunicada a todos los oferentes que hayan retirado las Bases de Licitación o Concurso. Persona natural, jurídica y/o participación conjunta de oferentes, a quien se le adjudica la presente Licitación o Concurso. Se refiere a la contratación del suministro de los bienes y/o servicios requeridos por el CNR. Persona nombrada mediante Acuerdo de Consejo Directivo como contraparte Institucional en el seguimiento y ejecución del Contrato, según lo regulado en el Artículo 82 bis de la LACAP. Administradora de Fondos de Pensiones 6

7 APODERADO: APOSTILLA: ARREGLO DIRECTO: AUTENTICA: BASES DE LICITACIÓN O CONCURSO: Persona que tiene la capacidad jurídica mediante un poder para actuar en nombre y por cuenta de otra. Nota puesta al final de un documento público o en hoja adherida a este, por medio del cual se certifica la autenticidad de la firma y del sello en él contenidos, así como la calidad del funcionario firmante, con el fin de que tal documento surta efectos en un país extranjero, con base en el Convenio de la Haya de 1961 sobre la eliminación del Requisito de Legalización de Documentos Públicos Extranjeros. El arreglo directo o negociación directa, es un tipo de solución de conflictos en el que dos personas trabajan en la solución de su problema, o previenen un conflicto futuro, sin la intervención de terceros. El acuerdo final se deja por escrito en un contrato de transacción. Consiste en la Fe Notarial de las firmas que calzan un documento y que demuestra si la misma ha sido puesta por la persona que emite el documento. El conjunto de cláusulas redactadas por cada institución, a fin de elegir al mejor contratista, especificando el bien, obra o servicio que requiere y fijando las condiciones del contrato a celebrar. BCIE: Banco Centroamericano de Integración Económica. CARNET DE RESIDENTE: CEO: Documento otorgado por las autoridades competentes de la administración pública, con el fin de autorizar su estadía en nuestro país. Comisión de Evaluación de Ofertas 7

8 CNR: COMISIÓN DE EVALUACIÓN DE OFERTAS: COMPRASAL: CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE: CONSEJO DIRECTIVO: Centro Nacional de Registros. Conjunto de personas integrado de conformidad a la Ley, nombrados por medio de acuerdo de Consejo Directivo del CNR, para evaluar ofertas y recomendar adjudicar o declarar desierta la Licitación. Sistema electrónico de Compras Públicas de El Salvador, administrado por el Ministerio de Hacienda a través de la UNAC, cuya finalidad es automatizar las operaciones de los procesos de adquisiciones y contrataciones de Obras, Bienes y servicios, que la Administración Pública realice, además es el sitio en donde se descargan las bases de licitación de forma gratuita, previo registro. Procedimiento aplicable con la participación de Árbitros nombradas por las partes para resolver la situación presentada en la ejecución del contrato. Máxima autoridad del CNR, que aprueba las Bases de Licitación y adjudica los contratos. CONSULTAS Y ACLARACIONES: Son las preguntas o interrogantes que formulan los oferentes a la institución que ha invitado a la licitación y que versan sobre aspectos que no han quedado claros en las Bases de Licitación o de Concurso. Tanto las consultas como sus contestaciones deben hacerse del conocimiento a todos los participantes. CONTRAPARTIDA: Recursos que aporta el CNR, para la adquisición del suministro objeto de la Licitación. CONTRATANTE: Centro Nacional de Registros, que en lo sucesivo se denominará CNR. 8

9 CONTRATISTA: Persona natural o jurídica y/o participación conjunta de oferentes, con quien el CNR suscriba un Contrato, derivado de las presentes Bases de Licitación o Concurso. CONTRATO: Instrumento jurídico suscrito entre el Contratista y el CNR, en virtud del cual establecen las obligaciones y derechos originados de la adjudicación para la prestación del suministro objeto de esta Licitación. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE OFERTAS: DECLARACIÓN DESIERTA: DÍAS CALENDARIO: DÍAS HÁBILES: DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Son los parámetros que nos permiten evaluar las ofertas enviadas por los proveedores, las cuales tienen por objetivo seleccionar a la mejor oferta, de acuerdo a los aspectos legales, técnicos y económicos establecidos en las bases. Es la declaratoria que formula el titular de la institución cuando no se han presentado ofertas para una licitación o concurso, o las que se han presentado no cumplen los requisitos técnicos y demás exigidos en las Bases de Licitación o de Concurso. Son todos los días del año, laborales o no. Los días laborales de la Administración Pública, exceptuando sábados, domingos, y días oficiales festivos de acuerdo a la Ley de Asuetos, Vacaciones y Licencias de los Empleados Públicos, al Reglamento Interno de Trabajo y al Contrato Colectivo ambos del CNR. Es la dirección proporcionada por el participante, descrita en el Formulario para la Identificación del Oferente, que se considerará oficial para aspectos de notificaciones. 9

10 DOCUMENTOS CONTRACTUALES: DÓLARES O (US$): DTI DUI: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: EXCLUSIÓN DE PLENO DERECHO: Son todos los documentos generados en un proceso de adquisición y contratación. También conocidos como documentos de contratación. Dólares de los Estados Unidos de América, moneda que se puede utilizar en la República de El Salvador, a partir de la vigencia de la Ley de Integración Monetaria, del 01 de enero de Dirección de Tecnología de la Información Documento Único de Identidad Son los documentos en los cuales se definen las normas, exigencias, requisitos y procedimientos que deben reunir las Obras, Bienes o Servicios que la Administración Pública solicita. Ofertante que de conformidad al artículo 53 de la LACAP no cumple con la presentación de la Garantía de Mantenimiento de Oferta o con presentar su oferta de manera extemporánea, por lo que procede conforme a derecho quedar fuera del proceso. FIANZA: Especie de garantía consistente en la promesa unilateral de una compañía aseguradora afianzadora, de pagar determinada suma de dinero al beneficiario (institución) si se suscrita determinado evento contractualmente determinado (no firma del contrato, incumplimiento de contrato, etc.) FOLIADO: Uso de numeración correlativa en el frente de cada una de las hojas útiles que conforman la oferta, sin excepción. 10

11 FUERZA MAYOR: Es el cato de autoridad que siendo imprevisible o no, es inevitable o irresistible y que incide en el incumplimiento de las obligaciones contractuales haciendo dificultoso o imposible su cumplimiento. GARANTÍA Es la forma mediante la cual, las Instituciones de la Administración Pública protegen los intereses del estado frente a los oferentes o contratistas de obras, bienes o servicios. IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES: INTERPOSICIÓN DE RECURSO: IPSFA: ISSS: IVA: LACAP: LEY DEL EJERCICIO NOTARIAL DE LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA: LICITACIÓN PÚBLICA: Consiste en las obligaciones tributarias y municipales que están obligados los que ejercen actividades económicas. Acto con el que el oferente solicita a la administración que se revise una resolución administrativa. Instituto de Previsión Social de la Fuerza Armada. El Instituto Salvadoreño del Seguro Social. Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios. Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. Tiene como finalidad ampliar el ámbito de competencia de la función notarial, respecto de algunos casos de jurisdicción voluntaria y de otro tipo de diligencias, con el objeto de habilitar al notario en su actuación como auxiliar del Órgano jurisdiccional, todo ello, en beneficio de la administración de una pronta y cumplida justicia. Procedimiento básico por medio del cual se invita públicamente a todas las personas naturales o jurídicas interesadas en proporcionar obras, bienes y servicios. 11

12 LITIGIO: MULTA POR MORA: NIT: NO ELEGIBLES: NORMATIVA BCIE: OFERENTE: Condición presentada en la ejecución del contrato, en la cual las partes no están de acuerdo y que afectan la buena marcha de la ejecución del contrato. Es una sanción administrativa establecida en la LACAP, a consecuencia de la mora en el cumplimiento de obligaciones en los contratos y orden de compra por causas imputables al contratista y que son cuantificables en días. Número de Identificación Tributaria. Denominación que se le otorga al oferente que no cumple con los requisitos solicitados en las Bases de Licitación. Normas para la aplicación de la política para la obtención de bienes, obras servicios u consultorías, emitidas por el BCIE. Persona natural o jurídica que presenta su oferta en una licitación o concurso. OFERTA: Es el ofrecimiento que se hace del suministro sujeto a este proceso de Licitación, la cual es respaldada con la documentación relacionada con los aspectos legales, técnicos y económicos. OFERTA ECONÓMICA: OFERTA MEJOR EVALUADA: OFERTA TÉCNICA: Es el precio establecido para los suministros ofrecidos según la oferta técnica. Es aquella que luego de la evaluación ha resultado la mejor por haber cumplido totalmente las especificaciones técnicas y ofrecer un precio conveniente. Información proporcionada por el oferente para atender el cumplimiento de las especificaciones técnicas. 12

13 OMISIÓN DE INFORMACIÓN: PARTICIPACIÓN CONJUNTA DE OFERENTES: PRECIO MAS FAVORABLE PREVENCIONES: RELACAP: REPRESENTANTE LEGAL: RESOLUCIÓN EN ESTADO FIRME: RESOLUCIÓN MODIFICATIVA: Habiendo presentado el ofertante la documentación solicitada en estas Bases, la misma no cuente con toda la información requerida. Unión de dos o más personas naturales ó jurídicas legalmente constituida que presenta oferta de acuerdo a las bases de licitación. Para utilizar este mecanismo, será necesario acreditar ante el CNR, la existencia de un acuerdo de unión previamente celebrado por escritura pública, en el que se regulen, por lo menos, las obligaciones entre los sujetos y los alcances de su relación con la institución que licita. Es el que como resultado de la evaluación por parte de la CEO, presente una mejor calidad del equipo, experiencia, capacidad técnica, entre otros, indistintamente del precio ofertado, por lo que no es necesariamente el precio con la menor cuantía económica. Advertencia que se formula con fines de subsanación a correcciones y omisiones de documentación solicitada en las Bases de Licitación. Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. Persona natural que tiene facultades de adquirir obligaciones en representación del Ofertante. Aquella contra la que no cabe la interposición de ningún recurso, ordinario o extraordinario. Documento que suscriben las partes con el fin de modificar las condiciones del 13

14 contrato. RUBRICAS: SOLVENCIA TRIBUTARIA: Consiste en un trazo o rasgos de figura determinada que como parte de la firma se hace junto al nombre, la cual individualiza a cada persona. Es el documento por medio del cual la Administración Tributaria hace constar que a la fecha de su expedición, un contribuyente se encuentra al día en el cumplimiento de sus deberes tributarios formales y ha pagado los adeudos tributarios líquidos y exigibles. SUBSANACIÓN: Cumplimiento de las observaciones realizadas con respecto a las correcciones y omisiones de los documentos de la oferta. UACI: UCP: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional. Unidad Coordinadora de Proyecto. UNAC: Unidad Normativa de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. UPISS: Unidad de Pensiones del Instituto Salvadoreño del Seguro Social 14

15 CONTROLADORA DE DISCOS DUROS: HARDWARE: NÚCLEO (CORES) POR PROCESADOR (CHIP): PROCESADOR: RAID1: Encargadas de gestionar las conexiones, transacciones a cada una de los discos, y generar los arreglos de almacenamiento con redundancia para evitar perdida de información en caso falle algún disco. El término hardware se refiere a todas las partes tangibles de un sistema informático; sus componentes son: eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos. Son cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento físico involucrado; contrariamente, el soporte lógico es intangible y es llamado software. Un procesador multinucleo es aquel que combina dos o más microprocesadores independientes en un solo paquete, a menudo un solo circuito integrado. Multiprocesamiento es un procesamiento simultáneo con dos o más procesadores en un servidor. Estos procesadores se unen con un canal de alta velocidad y comparten la carga de trabajo general entre ellos. En caso de que uno falle el otro se hace cargo. El elemento que interpreta las instrucciones y procesa los datos de los programas de computadora. Un RAID 1 crea una copia exacta (o espejo) de un conjunto de datos en dos o más discos. Esto resulta útil cuando el rendimiento en lectura es más importante que la capacidad. Por lo general, el concepto de tolerancia a fallos se identifica con el sistema de almacenamiento en RAID (Redundant Array of Independent Disks). Los sistemas RAID (a excepción de RAID 0) se basan en la técnica mirroring («en espejo»), que permite la escritura simultánea de los datos en más de un disco del array. 15

16 RAID 5: REDUNDANTES: SERVIDOR: Un RAID 5 (también llamado distribuido con paridad) es una división de datos a nivel de bloques distribuyendo la información de paridad entre todos los discos miembros del conjunto. El RAID 5 ha logrado popularidad gracias a su bajo coste de redundancia. Generalmente, el RAID 5 se implementa con soporte hardware para el cálculo de la paridad. RAID 5 necesitará un mínimo de 3 discos para ser implementado. El concepto de redundancia, junto con el de alta disponibilidad, comprende la capacidad de un sistema de comunicaciones para detectar un fallo en la red de la manera más rápida posible y que, a la vez, sea capaz de recuperarse del problema de forma eficiente y efectiva, afectando lo menos posible al servicio. La redundancia hace referencia a nodos completos que están replicados o componentes de éstos, así como caminos u otros elementos de la red que están repetidos y que una de sus funciones principales es ser utilizados en caso de que haya una caída del sistema. Es un sinónimo de computador SERVIDOR DE APLICACIONES: Es un servidor en una red de computadoras que ejecuta ciertas aplicaciones. Usualmente se trata de un dispositivo de software que proporciona servicios de aplicación a las computadoras cliente. Un servidor de aplicaciones generalmente gestiona la mayor parte (o la totalidad) de las funciones de lógica de negocio y de acceso a los datos de la aplicación. Los principales beneficios de la aplicación de la tecnología de servidores de aplicación son la centralización y la disminución de la complejidad en el desarrollo de aplicaciones. 16

17 SLOT: SOFTWARE: Slot de expansión: En informática, conector o puerto de expansión en la placa base del ordenador. Es aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas específicas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o asistido, con especial énfasis en los negocios. SPEC: El Standard Performance Evaluation Corporation (SPEC) es una corporación sin fines de lucro formada para establecer, mantener y apoyar un conjunto estandarizado de puntos de referencia pertinentes que se pueden aplicar a la nueva generación de computadoras de alto rendimiento. SPEC desarrolla conjuntos de herramientas y también revisa y pública los resultados de nuestras organizaciones miembros y otros licenciatarios de referencia. TECNOLOGÍA DE MEMORIA FLASH NO VOLÁTIL: TECNOLOGÍA SAS: Tipo de memoria que puede retener información almacenada incluso cuando no recibe electricidad. Ejemplos de memorias no volátiles son las ROM, las memorias flash y la mayoría de los medios de almacenamiento magnéticos (discos duros, disquetes, etc.), discos ópticos (CDs, DVDs, etc.), entre otros. Las memorias no volátiles son generalmente usadas en tareas de almacenamiento secundario. En cambio las memorias de almacenamiento primario son volátiles como las RAM, eso significa que pierden la información cuando no son alimentadas por electricidad. Es una interfaz de transferencia de datos en serie sucesor del SCSI (Small Computer System Interface) paralelo, aunque sigue utilizando comando SCSI para interaccionar con los dispositivos SAS. Aumenta la velocidad y permite la conexión en forma rápida. 17

18 256 GB RDIMM: Los DIMM (sigla en inglés de dual in-line memory module, traducible como «módulo de memoria con contactos duales») son, al igual que sus precedentes SIMM, módulos de memoria RAM que se conectan directamente en las ranuras de la placa base de las computadoras personales y están constituidos por pequeños circuitos impresos que contienen circuitos integrados de memoria. 2. BASES DE LICITACIÓN Sin perjuicio de las leyes, reglamentos y demás normativas aplicables, las presentes bases, constituyen el instrumento particular que regulará la contratación. En caso de presentarse circunstancias que no estén considerados en las presentes bases, se aplicará la normativa que regule tal situación, dichas bases están integradas de las siguientes secciones: Sección I: Sección II: Sección III: Sección IV: Sección V: Instrucciones a los Oferentes Evaluación de Ofertas Adjudicación del Contrato Especificaciones Técnicas y Requisitos Obligatorios Anexos Las aclaraciones y adendas emitidas por el CNR, comunicadas de conformidad a los numerales 5 y 6 de estas Bases. 3. OBJETO, JUSTIFICACIÓN Y NORMATIVA APLICABLE DE LA LICITACIÓN El CNR por medio de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI), promueve la presente Licitación Pública N LP-12/2015- CNR-BCIE, denominada ADQUISICIÓN DE SERVIDORES DE APLICACIONES PARA EL, con la finalidad de contratar el suministro de los equipos solicitados en el numeral 54 de las presentes Bases de Licitación, para sustituir servidores obsoletos en producción, los cuales vendrían a mejorar el rendimiento y desempeño de los sistemas, para atender la demanda de los usuarios internos y externos. El presente procedimiento estará sujeto a la Constitución de la República, a la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP), su Reglamento (RELACAP), al Derecho Común, de conformidad a los artículos 5, 23 y 43 de la LACAP y demás normativa vigente aplicable. Dicha licitación, será financiada con fondos del Banco Centroamericano de Integración Económica, según préstamo BCIE número 1888, suscrito entre el CNR y el BCIE, destinado para sufragar el costo del Proyecto de Modernización del 18

19 Registro Inmobiliario y del Catastro Fase II, a excepción del IVA que será pagado con fondos de Contrapartida del CNR. 4. ACEPTACIÓN Y PREPARACIÓN DE OFERTAS Según el artículo 45 de la LACAP la presentación de oferta por el participante, dará por aceptadas las condiciones e indicaciones contenidas en las presentes bases de licitación. Los interesados que hayan comprado las Bases de Licitación, directamente en el CNR o descargado de forma gratuita del sitio electrónico de COMPRASAL, antes de preparar y presentar su oferta deberán examinar cuidadosamente lo detallado en cada una de las secciones antes descritas, incluyendo los anexos del presente documento con la finalidad de conocer, entender el alcance y la naturaleza del suministro, de las condiciones generales y especiales. El Oferente será responsable por las consecuencias y costos provenientes de la falta de conocimiento o errónea interpretación de estos documentos. Todos los interesados en participar, una vez que hayan descargado de forma gratuita las bases de licitación del sitio electrónico de COMPRASAL, pondrán a disposición de la UACI del CNR, en la dirección de correo siguientes: nperez@cnr.gob.sv o mescobar@cnr.gob.sv, los datos de la persona natural o jurídica ofertante, dirección física y electrónica, teléfonos y fax donde pueden recibir cualquier notificación relacionada con las presentes bases de licitación; ello debido a que cuando descargan dichas bases, en muchas ocasiones no incluyen la información completa o correcta para notificar cualquier asunto relacionado a la licitación. Esta disposición no exime la responsabilidad de registrarse en el módulo de divulgación COMPRASAL, tal como se regula en los numerales 19 y 20 de estas Bases de Licitación. De no recibir la información antes mencionada, el CNR, no se responsabiliza por la no recepción de aclaraciones y/o adendas, resultado de la información errónea cargada en COMPRASAL, respecto de las presentes bases de licitación. 5. ACLARACIONES Y CONSULTAS Todo oferente que necesite aclaración o tuviese alguna duda en cuanto a la interpretación o contenido de las bases de licitación o encontraren contradicciones, discrepancias u omisiones, podrá consultar a la UACI del CNR por escrito a la siguiente dirección; 1ª Calle Poniente y 43 Avenida Norte N 2310, Módulo 6, San Salvador, El Salvador o a la dirección de correo electrónico siguientes: nperez@cnr.gob.sv o mescobar@cnr.gob.sv. El plazo para solicitar aclaraciones y consultas, será hasta DOS (2) días hábiles posteriores al último día de venta de las Bases o su descarga en COMPRASAL; no se recibirán solicitudes de aclaraciones y consultas transcurrido el plazo referido. 19

20 El CNR responderá por escrito a todos los oferentes interesados, por correo electrónico, por fax o a través del Módulo de COMPRASAL a toda solicitud, a más tardar DOS (2) días hábiles antes del vencimiento del plazo para la presentación de ofertas, debiendo contar con acuse de recibo por cualquiera de los medios descritos que permita tener constancia fehaciente de la recepción de las mismas. Las aclaraciones y consultas formarán parte de los documentos contractuales. Dichas aclaraciones se harán del conocimiento del BCIE. 6. ADENDAS O ENMIENDAS El CNR podrá enmendar los documentos de Licitación en cualquier momento, debiendo emitir la adenda correspondiente, la cual será parte de los documentos de Licitación y se comunicará por medio de nota o por correo electrónico a todos los Oferentes interesados que hayan comprado y obtenido de forma gratuita las Bases de Licitación del sitio electrónico de COMPRASAL, a más tardar DOS (2) días calendario antes de que venza el plazo para la presentación de ofertas. Los Oferentes deberán de confirmar el recibo de cada adenda por cualquiera de los medios antes descritos que permita tener constancia fehaciente de la recepción de las mismas. 7. IDIOMA PARA PRESENTAR OFERTA La oferta que prepare el Oferente, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella, que intercambien el oferente y el CNR, deberán redactarse en castellano o traducirse a dicho idioma conforme a la Ley del Ejercicio Notarial de la Jurisdicción Voluntaria y de otras Diligencias que la ley salvadoreña prevé. Los documentos complementarios y literatura impresa que proporcione el Ofertante podrán estar escritos en otro idioma, adjuntando la traducción fiel del documento en idioma castellano conforme a las diligencias notariales ya mencionadas. Los documentos públicos vertidos en idioma diferente al castellano que sean extendidos por Instituciones o autoridades extranjeras, deben estar debidamente autenticadas o apostilladas en su caso y además deberán traducirse al castellano de conforme a lo regulado en la ley antes mencionada, conforme al artículo 334 del código de procedimientos civil y mercantil. 8. MONEDA DE LA OFERTA Y DEL CONTRATO Los precios serán ofertados y pagados en Dólares de los Estados Unidos de América, incluyendo el impuesto de la Transferencias de Bienes Muebles y Prestación de Servicios. 9. GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Cada oferente presentará en original, como parte de su oferta, una Garantía de Mantenimiento de Oferta, a través de una Fianza solidaria e irrevocable y de ejecución inmediata a favor del CNR, con los requisitos establecidos en los 20

21 incisos 4 y 5 del Artículo 32 de la LACAP, por la cantidad de DOS MIL SETECIENTOS 00/100 DÓLARES (US$2,700.00). El plazo de validez de esta garantía, será de CIENTO CINCUENTA (150) días calendario contados a partir de la fecha de apertura de la oferta, establecida en el aviso de convocatoria. a. Aquellas ofertas que no presenten la Garantía de Mantenimiento de Oferta, se considerarán excluidas de pleno derecho, de conformidad al Art.53 de la LACAP. b. La Comisión de Evaluación de Ofertas (CEO), verificará el cumplimiento de las condiciones de la Garantía de Mantenimiento de Oferta, como lo indica el artículo 51 de la RELACAP, el no cumplimiento de una de ellas ocasionará que se le solicite al oferente que subsane en un plazo de TRES (3) días hábiles, de conformidad al numeral 29 de estas Bases. c. Las Garantías de Mantenimiento de Oferta, les será devuelta a los Oferentes no elegibles, después de la firma del contrato con el oferente adjudicado o cuando quede firme la declaratoria de desierta, si fuere el caso. Al adjudicado se le devolverá después que haya entregado la Garantía de Cumplimiento de Contrato a favor del CNR y sea recibida a entera satisfacción por la Institución d. En caso que las Garantías sean emitidas por un Banco Extranjero deberán ser avaladas o confirmadas por una Institución financiera de El Salvador. 10. EJECUCIÓN DE LA GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA La garantía de mantenimiento de oferta se hará efectiva si el Oferente: a. Retira su oferta injustificadamente durante el período de validez estipulado en las presentes Bases de Licitación. b. No acepta el precio de oferta corregido, resultante de la corrección aritmética establecida en el Numeral 33. Errores Aritméticos de estas Bases. c. No acepta la adjudicación que el CNR le ha asignado. d. No presenta las solvencias vigentes requeridas para suscripción del contrato en un plazo máximo de CINCO (5) días hábiles tal como se establece en el Numeral 38. Firma de Contrato de estas Bases. e. Si por razones imputables al mismo no suscribe el contrato dentro del plazo máximo de CINCO (5) días hábiles posteriores al vencimiento del plazo de interposición del recurso. 21

22 f. No presenta la Garantía de Cumplimiento de Contrato dentro del plazo determinado en el Numeral 41. Garantías a Presentar de estas Bases. g. Cuando por consecuencia de un proceso legal, con resolución en estado firme la adjudicación no proceda. En cualquiera de estos casos, el CNR procederá a suscribir contrato con el segundo mejor evaluado y así sucesivamente procederá con los siguientes oferentes. 11. PLAZO DE VIGENCIA DE LAS OFERTAS. Las ofertas presentadas deberán mantenerse vigentes por un plazo de CIENTO VEINTE (120) días calendario, contados a partir de la fecha de Apertura de Ofertas. 12. CAPACIDAD PARA OFERTAR Y CONTRATAR Podrán ofertar y contratar con la Administración Pública, todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que tengan capacidad legal para obligarse, que no concurra en ellas las situaciones contempladas en el Artículo 25 de la LACAP, que no se encuentren impedidos para ofertar conforme el Articulo 26 de la LACAP, inhabilitado según el Artículo 158 de la LACAP, así como las prohibiciones contempladas en los Artículos 18 y 19 de la Normativa BCIE. Los contratos celebrados en contravención a lo dispuesto en los Artículos antes mencionado, producen nulidad sin perjuicio de la responsabilidad civil, administrativa y penal en que se incurra. Sin perjuicio de lo establecido en el numeral 14.6 Participación Conjunta de Oferentes, los participantes en el presente proceso de Licitación, adjudicatarios o contratistas tienen prohibido celebrar acuerdos entre ellos o con terceros, con el objeto de establecer practicas que restrinjan de cualquier forma el libre comercio. El funcionario o cualquier persona que tenga conocimiento de dichas prácticas deberán notificarlo a la Superintendencia de Competencia para los efectos correspondientes. Para dar cumplimiento a lo establecido en los Artículos relacionados en el inciso anterior, el Oferente deberá manifestarlo de acuerdo al Anexo DOCUMENTOS DE RESPALDO DE LA OFERTA La oferta que presente el Oferente deberá comprender los siguientes documentos: En el Sobre N 1 Documentación Legal y Financiera, deberá incluir la información solicitada en el numeral 14 de estas Bases, según corresponda para cada oferente, a fin de establecer su existencia legal y capacidad financiera. Además en este sobre deberá de incluir toda la documentación establecida en el numeral 14.4 Generales. 22

23 En el sobre N 2 Oferta Técnica deberá incluir los documentos probatorios requeridos que permitan verificar el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y Requisitos Obligatorios de conformidad al numeral 54 de las Bases y que permita realizar la evaluación según el numeral 31 de estas Bases. En el Sobre N 3 Oferta Económica, monto total de la oferta, de conformidad al Anexo 5 y detalle de los precios, según el Formulario de Oferta Económica, Anexo 6. Los sobre 1, 2 y 3 deberán ser foleados, firmados o rubricados y sellados en cada una de sus páginas, así como los anexos de estas Bases, deberán presentarse firmados por el Representante Legal o apoderado del Oferente o a quien el Representante Legal delegue para tales efectos con la acreditación correspondiente, así como deberá contener el sello de la empresa Oferente. Si se tratare de una participación conjunta de oferentes, los anexos deberán ser firmados y sellados por el Representante Legal de la Unión. Dicha omisión podrá ser subsanable de conformidad al numeral 29 de las Bases de Licitación. 14. CONTENIDO Y ROTULACIÓN DEL SOBRE N ROTULACIÓN DEL SOBRE N 1 Para la presentación de la Oferta, el Oferente deberá de rotular el Sobre N 1 de la siguiente manera: SOBRE N 1 DOCUMENTACIÓN LEGAL Y FINANCIERA LICITACIÓN PÚBLICA Nº LP-12/2015-CNR-BCIE CENTRO NACIONAL DE REGISTROS Nombre del Oferente: Dirección: Teléfonos: Fax Nombre de Contacto Correo Electrónico: Sitio Web 14.2 DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN INCLUIR EN EL SOBRE N 1, SI EL OFERENTE ES PERSONA JURÍDICA: El sobre N 1 deberá contener fotocopia certificada por notario de los siguientes documentos: a. Testimonio de Escritura Pública de Constitución de la Sociedad, y en su caso de la modificación, transformación, o fusión, debidamente inscrita en el Registro de Comercio. 23

24 b. Inscripción por primera vez o renovación, en su caso, de matrícula de empresa y establecimiento vigente, extendida por el Registro de Comercio. En caso que el Oferente a la fecha de presentación de ofertas se encuentre tramitando su registro de matrícula o la renovación de esta, se admitirá la CONSTANCIA ORIGINAL emitida por el referido Registro, sobre tal situación. c. Credencial del Representante Legal, o Testimonio de la Escritura del Poder de la persona facultada para actuar como apoderado, inscrita en el Registro de Comercio y vigente. d. Nómina de accionistas o socios, detallando el porcentaje de participación. e. Documento Único de Identidad (DUI), Pasaporte ó Carnet de Residente del Representante Legal o Apoderado de la Sociedad, en cualquiera de los casos los documentos deberán estar vigentes. f. Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) del Representante Legal o Apoderado. g. Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) de la Sociedad. h. Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (NRC), IVA de la sociedad. i. Documentación Financiera: Estados Financieros Básicos, debidamente Auditados con Dictamen y Notas del Auditor y depositados en el Registro de Comercio, para los ejercicios terminados al 31 diciembre de los años 2013 y 2014 o el correspondiente al tiempo que tenga de operar el Oferente según su fecha de creación. Y original de los siguientes documentos: j. Presentar carta compromiso del fabricante, firmada, por el (los) fabricante (s) o de su Representante o del representante regional para Latinoamérica o Centroamérica, en la cual establezca que el Oferente es distribuidor autorizado de la marca de los equipos ofertados, de acuerdo al anexo 10, que será evaluado en el sobre N 2 Oferta Técnica : k. Carta compromiso de soporte técnico, de conformidad a lo requerido en el numeral 31 de estas Bases y según se presenta en el anexo N 4, la cual será evaluada en el sobre N 2 Oferta Técnica. 24

25 14.3 DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN INCLUIR EN EL SOBRE N 1, SI EL OFERENTE ES PERSONA NATURAL El Sobre N 1 deberá contener fotocopia certificada por notario y vigente de los siguientes documentos: a. Documento Único de Identidad (DUI) vigente o Carnet de Residente. b. Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT). c. Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (NRC), IVA d. Inscripción por primera vez o renovación, en su caso, de matrícula de empresa y establecimiento vigente, extendida por el Registro de Comercio. En caso que el Oferente a la fecha de presentación de ofertas se encuentre tramitando su registro de matrícula o la renovación de esta, se admitirá la CONSTANCIA ORIGINAL emitida por el referido Registro, sobre tal situación. e. Documentación Financiera: Estados Financieros Básicos, debidamente Auditados con Dictamen y Notas del Auditor y depositados en el Registro de Comercio, para los ejercicios terminados al 31 diciembre del 2013 y 2014 o el correspondiente al tiempo que tenga de operar el Oferente según su fecha de creación. Y original de los siguientes documentos: f. Presentar carta compromiso del fabricante, firmada, por el (los) fabricante (s) o de su Representante o del representante regional para Latinoamérica o Centroamérica, en la cual establezca que el Oferente es distribuidor autorizado de la marca de los equipos ofertados, de acuerdo al anexo 10, que será evaluado en el sobre N 2 Oferta Técnica : g. Carta compromiso de soporte técnico, de conformidad a lo requerido en el numeral 31 de estas Bases y según se presenta en el anexo N 4, la cual será evaluada en e sobre N 2 Oferta Técnica. En el caso de personas naturales extranjeras, deberán tomar en cuenta lo regulado en el artículo 25, letra b del Reglamento de la LACAP GENERALES Adicionalmente los Oferentes deberán presentar los siguientes documentos VIGENTES a la fecha de su presentación en original e incluirlos en el Sobre N 1: 25

26 a. Declaración Jurada en acta notarial, sobre la veracidad de la información proporcionada según el formulario presentado en el Anexo 1. b. Solvencia o autorización emitida por Impuestos Internos del Ministerio de Hacienda. c. Solvencia de pago de cotizaciones obrero-patronal del Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS) d. Solvencia de pago de cotizaciones de la Unidad de Pensiones del Seguro Social (UPISS), AFP S Confía y Crecer e IPSFA. e. Solvencia de impuestos municipales de la Alcaldía Municipal del domicilio del Oferente. f. Garantía de Mantenimiento de Oferta Original g. Formulario para la identificación del Oferente, la cual se deberá presentar según el Anexo 2. h. Carta compromiso según el Anexo 3. En el caso de las solvencias podrán ser presentadas en línea o copias certificadas por notario. Los Oferentes aunque no tengan registro de afiliados en cualquiera de las Administradoras de Pensiones, IPSFA y UPISS, deberán presentar constancias, en la que establezca que no cotiza en dichas entidades, ya que deben presentar los respectivos formatos para estos casos. Los Oferentes que estuviesen sancionados con multas por incumplimientos contractuales con el CNR, deberán estar solventes en el pago de las mismas al momento de presentar su oferta, así mismo no se dará curso al nuevo contrato con el mismo oferente, mientras este no haya pagado la multa que procedan por incumplimiento total o parcial del contrato, tal como lo indica el artículo 159 de la Ley LACAP. Las solvencias antes detalladas se admitirán conforme a lo establecido en el numeral 7 del Instructivo UNAC N 01/2013 del Ministerio de Hacienda y podrán ser verificadas por la UACI en el sistema de cada una de las instituciones que emiten dichos documentos. Toda solvencia estará sujeta a verificación con los emisores SOCIEDADES EXTRANJERAS Las sociedades extranjeras estarán sujetas a las disposiciones de la Ley LACAP y su Reglamento, por lo que deberán acreditar suficientemente la capacidad legal y personería jurídica de la sociedad, la personería de su Representante Legal o Apoderado, de acuerdo a las 26

27 leyes del país en que se hubiera constituido, al menos con los siguientes documentos en original o copias certificadas: a. Documentos de constitución o estatutos de la sociedad, que compruebe que está legalmente constituida, de acuerdo con las leyes del país en que se hubiere constituido. b. Documento de modificación del pacto social o los estatutos, transformación o fusión de la Sociedad si los hubiere. c. Credencial del Representante Legal u otro documento que lo acredite como tal, según la Legislación del país o documento de poder debidamente inscrito en el Registro de Comercio de El Salvador, con que actúa el representante de la sociedad extranjera. d. Pasaporte ó Carné de Residente del Representante Legal o Apoderado de la Sociedad, estos documentos deben estar vigentes. e. Certificado que compruebe la solvencia fiscal de su país de origen vigente. f. Declaración Jurada Autenticada por Notario Salvadoreño, sobre la veracidad de la información proporcionada presentada según Anexo 1. g. Documentación Financiera: Estados Financieros Básicos de la Sociedad, debidamente auditados con Dictamen y Notas del Auditor, y registrados por la Institución Pública responsable del registro de su país de origen, para los ejercicios terminados al 31 de diciembre de años 2013 y 2014 o el correspondiente al tiempo que tengan de operar según su fecha de creación. Para los participantes extranjeros que expresen sus Estados Financieros en moneda diferente al dólar americano, se requiere que las cifras sean convertidas a dólares de los Estados Unidos de América, a nivel de Cuentas de Balance, mediante cuadro anexo a los Estados Financieros en original debidamente firmado por el contador o quien haga sus veces y el representante de la sociedad. Y original de los siguientes documentos: h. Presentar carta compromiso del fabricante, firmada, por el (los) fabricante (s) o de su Representante o del representante regional para Latinoamérica o Centroamérica, en la cual establezca que el Oferente es distribuidor autorizado de la marca de los equipos ofertados, de acuerdo al anexo 10, que será evaluado en el sobre N 2 Oferta Técnica : 27

28 i. Carta compromiso de soporte técnico, de conformidad a lo requerido en el numeral 31 de estas Bases y según se presenta en el anexo N 4, la cual será evaluada en e sobre N 2 Oferta Técnica. Para la documentación emitida en el extranjero, deberá tomarse en consideración lo siguiente: En el caso que el participante sea originario de un país suscriptor de la Convención de la Haya del año 1961, la documentación presentada, deberá cumplir los requisitos de auténtica o apostilla. Si fuese documentación de carácter privado no será necesario requerir la autentica o apostilla. Sin embargo si en el proceso de Licitación se presentara un oferente originario de un país no suscriptor de la referida Convención, deberá presentar la documentación, cumpliendo los requisitos de auténtica, conforme a lo regulado en la legislación de El Salvador PARTICIPACIÓN CONJUNTA DE OFERENTES De conformidad a la Ley LACAP, la participación conjunta de oferentes, estarán sujetas a esta ley, por lo que deberán acreditar suficientemente la capacidad legal y personalidad jurídica de la participación conjunta, y la personería de su Representante Legal o Apoderado, al menos con los siguientes documentos en original o copias certificadas: a. Documentos de constitución o estatutos de las sociedades que la forman, que compruebe que están legalmente constituidas, de acuerdo con las leyes del país en que se hubiere organizado. b. Documentos de modificación, transformación o fusión de las sociedades que la forman, si las hubiere. c. Acuerdo de Participación Conjunta de Oferentes otorgado en Escritura Pública, en la cual deberá nombrarse un representante; pactarse expresamente la responsabilidad solidaria de los integrantes, en lo relativo al procedimiento de contratación y ejecución del acto y que regule las obligaciones entre los sujetos y los alcances de su relación jurídica, conforme al Art. 4 del Reglamento de LACAP. d. Credenciales de los Representantes Legales de las Empresas que lo conforman la participación conjunta, u otro documento que los acredite como tal, según la Legislación del país o documento de poder debidamente inscrito en el Registro de Comercio de El Salvador, con que actúan los representantes de las sociedades. e. DUI, Pasaporte ó Carnet de Residente de los Representantes Legales o Apoderados de las Sociedades, que deberán estar vigentes. 28

29 f. Identificación y acreditación del representante en El Salvador, en el caso de Sociedades extranjeras. g. Certificado que compruebe la solvencia fiscal de su país de origen, en el caso de sociedades extranjeras. h. Declaración Jurada en acta notarial, por cada una de las empresas integrantes de la participación conjunta, sobre la veracidad de la información proporcionada según el formulario presentado en el Anexo 1. i. Documentación Financiera: Estados Financieros Básicos de las empresas que forman la participación conjunta, debidamente Auditados con Dictamen y Notas del Auditor, y Registrados por la Institución Pública responsable del registro, para los ejercicios terminados al 31 de diciembre del 2013 y 2014 o el correspondiente al tiempo que tengan de operar según su fecha de creación. Para los participantes extranjeros que expresen sus Estados Financieros en moneda diferente al dólar, se requiere que las cifras sean convertidas a dólares de los Estados Unidos de América, a nivel de Cuentas de Balance, mediante cuadro anexo a los Estados Financieros en original debidamente firmado por el contador o quien haga sus veces y el representante de la sociedad. Y original de los siguientes documentos: j. Presentar carta compromiso del fabricante, firmada, por el (los) fabricante (s) o de su Representante o del representante regional para Latinoamérica o Centroamérica, en la cual establezca que el Oferente es distribuidor autorizado de la marca de los equipos ofertados, de acuerdo al anexo 10, que será evaluado en el sobre N 2 Oferta Técnica : k. Carta compromiso de soporte técnico, de conformidad a lo requerido en el numeral 31 de estas Bases y según se presenta en el anexo N 4, la cual será evaluada en e sobre N 2 Oferta Técnica. Cuando dentro de la participación conjunta forme parte una o más empresas domiciliadas en El Salvador, cada uno deberá presentar la documentación requerida en el numeral 14.2, 14.3, y 14.4 de esta sección según aplique. Cuando la participación conjunta sea formada por empresas domiciliadas en el extranjero, cada una de ellas que la conforman deberá presentar la documentación requerida en el numeral 14.5, 29

30 dicha documentación deberá estar debidamente autenticada por las autoridades correspondientes al país sede de la empresa o apostillada. 15. CONTENIDO Y ROTULACIÓN DEL SOBRE N 2 OFERTA TÉCNICA 15.1 ROTULACIÓN DEL SOBRE N 2 OFERTA TÉCNICA Para la presentación de la Oferta, el Oferente deberá rotular el Sobre N 2 de la siguiente manera: SOBRE N 2 OFERTA TÉCNICA LICITACIÓN PÚBLICA Nº LP-12/2015-CNR-BCIE CENTRO NACIONAL DE REGISTROS Nombre del Oferente: Dirección: Teléfonos: Fax Nombre de Contacto Correo Electrónico: Sitio Web 15.2 DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN INCLUIR EN EL SOBRE N 2 OFERTA TÉCNICA a. Documentación en la cual se detalle las especificaciones técnicas y requisitos obligatorios solicitados en el numeral 54 de las presentes Bases de Licitación, debiendo especificar la información técnica. Dicha información será evaluada por la Comisión de Evaluación de Ofertas con la finalidad de determinar el cumplimiento de todas las especificaciones técnicas y requisitos obligatorios solicitados, los cuales deben cumplir los Oferentes para efectos de ser considerados elegibles para continuar con el proceso de evaluación de la Oferta Económica. 16. CONTENIDO Y ROTULACIÓN DEL SOBRE N 3 OFERTA ECONÓMICA 16.1 ROTULACIÓN DEL SOBRE N 3 OFERTA ECONÓMICA Para la presentación de la Oferta, el Oferente deberá rotular el Sobre N 3 de la siguiente manera: 30

31 SOBRE N 3 OFERTA ECONÓMICA LICITACIÓN PÚBLICA Nº LP-12/2015-CNR-BCIE CENTRO NACIONAL DE REGISTROS Nombre del Oferente: Dirección: Teléfonos: Fax Nombre de Contacto Correo Electrónico: Sitio Web 16.2 DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN INCLUIR EN EL SOBRE N 3 OFERTA ECONÓMICA Los Oferentes con la finalidad de presentar su oferta económica, deberán presentar lo siguiente: a. Carta de oferta, en la que se detalle el Valor Total del Monto Ofertado, la cual deberá de presentarse según el Anexo 5. b. Oferta Económica, de conformidad al formulario establecido en el Anexo 6. El monto de la oferta y cálculos numéricos relativos a precios unitarios y totales, deberán hacerse redondeados con dos decimales en dólares de los Estados Unidos de América con IVA incluido. Se advierte que en caso de presentarse la oferta económica y no se detalle el valor del IVA, este se tomará como incluido en la cantidad ofertada o mencionada. 17. CONDICIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA OFERTA Los Oferentes deberán tomar en cuenta lo siguiente, al momento de preparar su Oferta: a. Los Oferentes detallarán en forma clara el precio del suministro, de acuerdo al formulario de Oferta Económica que se presenta en el Anexo 6. b. El precio de la oferta debe incluir impuestos, tasas y contribuciones que se causen en razón del suministro. c. El Oferente deberá ofertar en forma completa, debiendo cumplir la cantidad establecida, tal como se detalla en el Anexo 6 de estas Bases de Licitación, de lo contrario no será tomado en cuenta para efectos de evaluación. d. Cada Oferente presentará solamente una oferta, no se aceptarán ofertas alternativas. 31