a: TD13_INFORME, b:

Transcripción

1 Página 1 de 10 PREGO DE PRESCRICIÓNS TÉCNICAS PARTICULARES QUE REXERÁ O CONTRATO DE PRODUCIÓN E DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL DE COMUNICACIÓN DO PROGRAMA A PÉ DE BARRIO Esta es una copia impresa del documento electrónico (Ref: ATRTR-DGYUU-33LF8 B C E538BB1B46A12FC226BFA4B) generada con la aplicación informática Firmadoc. El documento está. Mediante el código de verificación OBXECTO DO PREGO O presente documento ten por obxecto enumerar e concretar as características básicas do contrato de PRODUCIÓN E DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL DE COMUNICACIÓN DO PROGRAMA A PÉ DE BARRIO, así como describir os traballos para realizar e definir as condicións e criterios técnicos que han de servir de base para a aceptación e recepción por parte do concello. ÁMBITO DA ACTUACIÓN Distritos 5, 9 e 6. Os mapas dos distritos están incluídos no seguinte sitio web: participativos/organizacion- endistritos/mapa- e-informe- proposta- de- distritos. OBXECTO DO CONTRATO O Concello da Coruña ten en marcha, desde mediados deste ano 2017, o programa a pé de barrio como un plan intensivo de mellora do espazo público levando a cabo tarefas de limpeza e reparación do mobiliario urbano, do alumeado publico, das sinais, etc. En termos xerais, este programa transcorre por toda a cidade distribuíndose nos dez distritos nos doce meses do ano. Este programa de mellora e coidado do espazo público tamén causa certas alteracións á veciñanza pola presenza de obras que implica e os dispositivos de limpeza intensivos que obrigan a non aparcar cada día en determinadas rúas. É dicir, inexorablemente a execución supón restricións de circulación, aparcamento, etc., que causan molestias á veciñanza. Cómpre que a veciñanza estea ben informada de cando comeza o programa no seu distrito para así evitar na medida do posible as molestias, coñecer o impacto positivo que o mesmo ten e divulgar tamén as vías de participación que ten. O traballo de promoción da participación cidadá debe ser entendido de xeito transversal dentro da administración local, desenvolvendo accións propias que fomenten a participación cidadá, pero tamén e de xeito moi importante servindo de ferramenta a outras concellerías e servizos, as máis directamente relacionadas coa prestación de servizos públicos, como é o caso da Concellería de Medio Ambiente. Neste contexto enmárcase a colaboración da Concellería de Participación Cidadá coa Concellería de Medio Ambiente dentro do programa A pé de barrio : a conexión do traballo de participación como ferramenta para un programa tan ambicioso para a mellora do espazo público. Debe realizarse, por tanto, una

2 Página 2 de 10 comunicación o máis cercana posible para trasladar do mellor xeito posible a información sobre as características deste programa municipal. CARACTERÍSTICAS DO TRABALLO Esta es una copia impresa del documento electrónico (Ref: ATRTR-DGYUU-33LF8 B C E538BB1B46A12FC226BFA4B) generada con la aplicación informática Firmadoc. El documento está. Mediante el código de verificación A execución do programa a pé de barrio no distrito 5 comezará o 1 de marzo polo que, as actuacións de información e difusión do material producido previamente pola adxudicataria, teñen que estar a disposición dende o 19 de febreiro. Os restantes distritos que se farán a continuación, levarán sempre unha antelación similar na entrega dos materiais e na súa distribución. Dada a necesidade de realizar a contratación mencionada e en ausencia de medios humanos e materiais para dar cumprimento ó obxecto do contrato, proponse a realización deste contrato por procedemento negociado sen publicidade por razón da contía. Así, é obxecto deste contrato a produción e distribución de material e a difusión do programa a pé de barrio a través dos seguintes medios: Folleto/Tríptico Detállanse neste prego o número de folletos necesarios en cada distrito, en total, e o número aproximado de folletos que se repartirán en domicilios, polas persoas promotoras en comercio e hostalería, e en instalacións municipais Buzoneo en buzón interior Para o reparto do folleto informativo de A PÉ DE BARRIO optouse polo modelo de buzoneo nas vivendas de cada distrito,insistindo ata tres veces en cada portal en diferentes horas, aspecto éste imprescindible de garantir. Este buzoneo implica inserir o folleto dentro do buzón, deixando a primeira cara do folleto, deseñada para tal fin, por fora do buzón para que sexa mais visible polos veciños e veciñas. No caso de non poder acceder para intentar garantir a mellor información posible en todas as vivendas acódese á colocación dunha pegatina Carteis impresos Para axudar na labor da policía local de información dos días e horas nos que se cortan as rúas para a súa limpeza intensiva, colóca ranse con catro días de antelación en cada rúa, e con dous días previos á colocación das sinais de tráfico, carteis en cada rúa informando do día exacto e horas nas que está prohibido o estacionamento. Teñen tamén formato troquelado. Estes carteis levan o nome de cada barrio, por iso o número de modelos, xa que son as unidades barr iais dentro dos distritos 5,9,6. Pegada e retirada de carteis

3 Página 3 de 10 Labor de colocación con 4 días de antelación en cada rúa dos carteis informativos da prohibición de estacionamento e retirada inmediata posterior. Farase segundo indicacións da persoa coordinadora. Esta es una copia impresa del documento electrónico (Ref: ATRTR-DGYUU-33LF8 B C E538BB1B46A12FC226BFA4B) generada con la aplicación informática Firmadoc. El documento está. Mediante el código de verificación Instalación e retirada de displays de fórex Elementos divulgadores do programa, de colocación en elementos do mobiliario e no espazo público, que informan con antelación do inicio inminente do programa en cada distrito e informa da posibilidade de colaboración cidadá a partir das canles establecidas. Inclúe a colocación con 10 días de antelación en cada distrito aproximadamente e a súa retirada transcorridos 20 días aproximadamente, sempre baixo indicacións da persoa coordinadora do programa Adhesivos impresos Material en vinilo que se emprega para a colocación naqueles portais que despois de ser visitados ata 3 veces non se puido acceder aos buzóns para o reparto do folleto. Colocaranse segundo indicacións da persoa coordinadora e con especial coidado de non colocarse sobre materiais nos que se dificulte a súa retirada. Persoas promotoras O programa A PÉ DE BARRIO emprega ao pequeno e comercio e hostalería como elementos divulgadores das accións do mesmo para asegurar un maior coñecemento dos barrios del e da necesidade de colaboración cidadá. Para iso 2 persoas percorren antes do inicio en cada distrito todos os locais de hostalería e comercio para informar do programa e recollida de información e suxestións. O número de xornadas varía en cada distrito en función da poboación do mesmo e da maior ou menor intensidade de hostalería e comercio Gravación das cuñas de radio Gravación dunha cuña de radio por distrito para a información do inicio de programa e de petición da colaboración cidadán para o seu desenvolvemento. Só implica a gravación e non a súa difusión en medios. Ten que estar disponible con antelación ás labores en cada distrito segundo calendario adxunto Vídeos finais Contémplase a elaboración de pequenos vídeos de resumo final das actuacións de 2017 para a súa distribución nas redes sociais corporativas do Concello. Trátase de lograr con eles unha maior aceptación do programa, informando das actuacións desenvoltas á vez que minimizando o rexeitamento por mor das molestias que tamén ocasiona á veciñanza, motivadas fundamentalmente pola prohibición de aparcamento ocasional. Sudadeiras

4 Página 4 de 10 Roupa identificativa de programa A PÉ DE BARRIO para as persoas promotoras que visitarán os locais de comercio hostalería en cada distrito Acreditacións Elementos identificativos para as persoas promotoras Esta es una copia impresa del documento electrónico (Ref: ATRTR-DGYUU-33LF8 B C E538BB1B46A12FC226BFA4B) generada con la aplicación informática Firmadoc. El documento está. Mediante el código de verificación Displays Elementos divulgadores do programa, de colocación en elementos do mobiliario e no espazo público, que informan con antelación do inicio inminente do programa en cada distrito e informa da posibilidade de colaboración cidadá a partir das canles establecidas Como anexos a este prego xúntanse 6 pdf e un documento de word como mostras da documentación sinalada. Tamén xúntase un documento de excel da planificación da actuación.

5 Página 5 de 10 TRABALLOS A DESENVOLVER Esta es una copia impresa del documento electrónico (Ref: ATRTR-DGYUU-33LF8 B C E538BB1B46A12FC226BFA4B) generada con la aplicación informática Firmadoc. El documento está. Mediante el código de verificación

6 Página 6 de 10 DISTRITO 5: EXECUCIÓN 1 MARZO - 14 MARZO Esta es una copia impresa del documento electrónico (Ref: ATRTR-DGYUU-33LF8 B C E538BB1B46A12FC226BFA4B) generada con la aplicación informática Firmadoc. El documento está. Mediante el código de verificación unidades de folleto/tríptico segundo proxecto presentado formato A5 pechado con troquel. Distribuido da seguinte maneira: Buzoneo: unidades Hostelaría e comercio: 300 unidades Concello: 200 unidades Buzoneo en buzón interior distrito 5, colocando os folletos como no boceto do proxecto. Nos edificios que non abren se coloca pegatina no exterior: folletos e 500 adhesivos) 150 carteis impresos a unha cara e troquelados, formato 48 x56cm, segundo proxecto presentado. 1 modelo. Pegada e retirada de carteis "prohibido estacionar" nas rúas, atendendo ao calendario de actuación facilitado polo Concello. 500 adhesivos impresos, para os portais que non abran para o buzone o. Tamaño A5, troquelados. RR.HH externos: 2 persoas durante 1 xornada, que ás órdenes do coordinador serán as encargadas de distribuír os folletos nos establecementos (hostelaría e comercio) dos barrios, e de informar e tomar nota das suxestións. Cada un debe levar unha tablet para tomar nota das suxerencias Grabación de 1 cuña de radio de 20" a 1 voz. Música de libraría. 160 Video resumo distrito: 5. Duración aproximada de cada video: segundos. Para difución en RR.SS. DISTRITO 9. EXECUCIÓN: 15 MARZO - 10 MAIO unidades de folleto/tríptico segundo proxecto presentado formato A5 pechado con troquel. Distribuido da seguinte maneira: Buzoneo: unidades Hostelaría e comercio: unidades Concello: unidades Buzoneo en buzón interior distrito 9, colocando os folletos como no boceto do proxecto. Nos edificios que non abren se coloca pegatina no exterior: folletos e adhesivos) carteis impresos a unha cara e troquelados, formato 48x56cm, segundo proxecto presentado. 7 modelos, 400 unidades de cada. 600 Total:

7 Página 7 de 10 Pegada e retirada de carteis "prohibido estacionar" nas rúas, atendendo ao calendario de actuación facilitado polo Concello Instal ación e a retirada de 250 unidades displays en mobiliario urbano Esta es una copia impresa del documento electrónico (Ref: ATRTR-DGYUU-33LF8 B C E538BB1B46A12FC226BFA4B) generada con la aplicación informática Firmadoc. El documento está. Mediante el código de verificación adhesivos impresos, para os portais que non abran para o buzoneo. Tamaño A5, troquelados. RR.HH externos: 2 persoas durante 8 xornadas consecutivas, que ás órdenes do coordinador serán as encargadas de distribuír os folletos nos establecementos (hostelaría e comercio) dos barrios, e de informar e tomar nota das suxestións. Cada un debe levar unha tablet para tomar nota das suxerencias Grabación de 1 cuña de radio de 20" a 1 voz. Música de libraría. 160 Video resumo distrito: 9. Duración aproximada de cada video: segundos. Para difución en RR.SS. DISTRITO 6: EXECUCIÓN 11 MAIO - 18 XUÑO unidades de folleto/tríptic o segundo proxecto presentado formato A5 pechado con troquel. Distribuido da seguinte maneira: Buzoneo: unidades Hostelaría e comercio: unidades Concello: unidades Buzoneo en buzón interior distrito 6, colocando os folletos co mo no boceto do proxecto. Nos edificios que non abren se coloca pegatina no exterior: folletos e adhesivos) carteis impresos a unha cara e troquelados, formato 48x56cm, segundo proxecto presentado. 5 modelos, 400 unidades de cada. Pegada e retirada de carteis "prohibido estacionar" nas rúas, atendendo ao calendario de actuación facilitado polo Concello. 600 Total: Instalación e a retirada de 150 unidades displays en mobiliario urbano adhesivos impresos, para os portais que non abran para o buzoneo. Tamaño A5, troquelados. RR.HH externos: 2 persoas durante 4 xornadas consecutivas, que ás órdenes do coordinador serán as encargadas de distribuír os folletos nos establecementos (hostelaría e comercio ) dos barrios, e de informar e tomar nota das suxestións. Cada un debe levar unha tablet para tomar nota das suxerencias

8 Página 8 de 10 Grabación de 1 cuña de radio de 20" a 1 voz. Música de libraría. 160 Video resumo distrito: 6. Duración aproximada de cada video: segundos. Para difución en RR.SS. 600 Total: Esta es una copia impresa del documento electrónico (Ref: ATRTR-DGYUU-33LF8 B C E538BB1B46A12FC226BFA4B) generada con la aplicación informática Firmadoc. El documento está. Mediante el código de verificación COMÚN A TODOS OS DISTRITOS: Acreditacións con landyard para promotores (personalizados con foto e nome, 10 unidades) e pegadores (xenéricos). 20 unidades 350 displays para colocar en mobiliario urbano, en forex, impreso unha cara directamente no material e troquelado, segundo proxecto presentado TOTAL: (sen IVE) TOTAL: , 05 (con IVE) O obxecto do contrato comprende todas as actuacións indicadas nos distritos 5, 9 e 6. Non obstante, debe terse en conta que as actuacións están perfectamente temporalizadas -entregas de material definidas na penúltima cláusula deste prego- polo que, de entrar en vigor o contrato con posterioridade á necesaria realización dalgunha das actuacións sinaladas, o obxecto do contrato so comprenderá as actuacións que aínda queden pendentes de ser realizadas. MEDIOS PARA A PRESTACIÓN DO SERVIZO A empresa adxudicataria será a responsable de producir e distribuír o material informativo e difundir o programa a pé de barrio segundo as instrucións dadas polo concello. A empresa adxudicataria disporá do persoal idóneo en número e competencia profesional para a execución dos traballos. DESIGNACIÓN DA PERSOA RESPONSABLE A adxudicataria deberá designar unha persoa que se responsabilizará de organizar a execución deste contrato e de poñer en práctica as ordes recibidas da supervisión municipal e propoñer a esta ou colaborar con ela na resolución dos problemas que se poidan presentar durante a execución dos traballos. ORGANIZACIÓN E PRAZOS DO SERVIZO A organización para a prestación do servizo é responsabilidade do contratista, debéndose axustar en todo momento ás necesidades e obxectivos do mesmo, ao establecido no contrato e ás indicacións detalladas polo concello, garantindo que estas sexan realizadas nas mellores condicións de seguridade e saúde posible.

9 Página 9 de 10 En calquera caso, os días e os horarios da distribución e difusión do material producido para o programa a pé de barrio determinarase coa debida antelación polo Concello. O material producirase e distribuirase para dar soporte á execución do programa a pé de barrio nos distritos 5, 9 e 6, que se executará nas seguintes datas: Esta es una copia impresa del documento electrónico (Ref: ATRTR-DGYUU-33LF8 B C E538BB1B46A12FC226BFA4B) generada con la aplicación informática Firmadoc. El documento está. Mediante el código de verificación Do 1 de marzo ao 14 de marzo DISTRITO 5 15 de marzo ao 10 de maio DISTRITO 9 11 de maio ao 18 de xuño DISTRITO 6 Sen prexuízo doutra concreción ou instrución dada polo concello, os prazos de entrega e de execución do contrato contémplanse no documento de excel anexo a este prego. Entre outros contémplanse estes prazos: ENTREGAS MATERIAL DISTRITO 5: Folletos: luns 19 febreiro pola mañá Lanyards: luns 19 febreiro pola mañá Pegatinas: luns 19 febreiro pola mañá Carteis cortes: luns 19 febreiro pola mañá cuña: luns 19 febreiro pola mañá video: venres 31 marzo ENTREGAS MATERIAL DISTRITO 9: Folletos: Xoves 1 marzo pola mañá Lanyards: Xoves 1 marzo pola mañá Pegatinas: Xoves 1 marzo pola mañá Carteis cortes: luns 5 marzo pola mañá cuña: xoves 5 marzo pola mañá video: venres 23 maio ENTREGAS MATERIAL DISTRITO 6: Folletos: luns 30 abril pola mañá Lanyards: luns 30 abril pola mañá Pegatinas: luns 30 abril pola mañá Carteis cortes: luns 30 abril pola mañá cuña: mércores 2 maio pola mañá video: venres 29 xuño ORZAMENTO BASE DE LICITACIÓN

10 Página 10 de 10 O orzamento base de licitación fíxase no importe de ,05 euros, que desglosado se corresponde cun valor estimado de euros e 5.881,05 euros en concepto de imposto sobre o valor engadido. A Coruña, 13 de decembro de 2017 Esta es una copia impresa del documento electrónico (Ref: ATRTR-DGYUU-33LF8 B C E538BB1B46A12FC226BFA4B) generada con la aplicación informática Firmadoc. El documento está. Mediante el código de verificación A xefa de servizo de Participación cidadá Carmen Pita Seijas