El Ayuntamiento de Madrid y la protección de datos
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- Marina Peña Gómez
- hace 8 años
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1 El Ayuntamiento de Madrid y la protección de datos
2 CONCIENCIACIÓN HAY QUE CONCIENCIAR DE LA IMPORTANCIA DEL DERECHO A LA PROTECCIÓN DE DATOS
3 CONCIENCIACIÓN SITUACIONES QUE SE PUEDEN EVITAR SI SE TIENE CONCIENCIA DE LA IMPORTANCIA DE LA PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
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15 Estructura municipal DIVISIÓN COMPETENCIAL (Decreto del Alcalde de Madrid de 16 de junio de 2007 ) 9 Áreas de Gobierno 9 Secretarías Generales Técnicas 59 Direcciones Generales 21 Distritos 6 Organismos Autónomos 10 Empresas Públicas
16 Datos de interés Algunos datos de interés en relación con el volumen de información Número de empleados municipales Número de empadronados (enero 2008) Población extranjera (enero 2008) Número de turistas (2007) Número de vehículos que circulan diariamente por Madrid (2007)
17 Datos de interés Mas datos tratados Recibos del IBI (2008) Recibos del IVTM (2008) Notificaciones de multas (2008) Notificaciones de recaudación ejecutiva (2008)
18 Datos de interés Datos en relación con la atención al ciudadano Líneamadrid es un elemento integrador de los servicios de Atención al Ciudadano a través de tres canales: -Telefónico Presencial Internet Gestiones realizadas
19 Planificación de actividad ACTUACIONES QUE SE ESTÁN REALIZANDO POR EL AYUNTAMIENTO DE MADRID
20 ACTUACIONES REALIZADAS PARA EL CUMPLIMIENTO LOPD CAMBIO DE NORMATIVA/PLAN PROTECCION DE DATOS Decreto del Concejal del Área de Gobierno de Hacienda (año 2005). Se impulsa un cambio normativo a través de la Ley 22/2006, de Capitalidad y Régimen especial de Madrid. Se implanta un plan de protección de datos que requiere la participación activa de todas las unidades administrativas.
21 ACTUACIONES REALIZADAS PARA EL CUMPLIMIENTO LOPD OBJETIVO PRINCIPAL DEL PLAN DE PROTECCIÓN DE DATOS Crear una estructura organizativa, apoyada por recursos automatizados y no automatizados, que cubra las necesidades de Protección de Datos del Ayuntamiento.
22 ACTUACIONES REALIZADAS PARA EL CUMPLIMIENTO LOPD Estructura interna del Ayuntamiento de Madrid para el cumplimiento de la LOPD
23 SERVICIO DE PROTECCIÓN DE DATOS D. Gral. de Calidad y Atención al Ciudadano Subdirección General de Administración Electrónica Servicio de Protección de Datos
24 SERVICIO DE PROTECCIÓN DE DATOS FUNCIONES DEL SPD Asesorar Impulsar Gestionar Interlocutor Coordinar Difundir AuditarFormar
25 DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Informática Ayuntamiento Madrid (IAM) Dirección General de Producción, Infraestructuras y Comunicaciones División de Sistemas y Tecnologías Unidad de Seguridad y Sistemas
26 ACTUACIONES REALIZADAS PARA EL CUMPLIMIENTO LOPD RESPONSABLES EN EL AYUNTAMIENTO Directores Generales Secretarios Generales Técnicos Gerentes de Distritos Gerentes de Organismos Autónomos Decreto del Concejal de Hacienda (14/01/2005)
27 El interlocutor Figura interna No contemplada en la LOPD Sin responsabilidad ante la ley Asistencia al responsable del fichero Interlocución: externacon el Servicio de Protección de Datos internacon las unidades de la Dirección General
28 El interlocutor Analizar que los tratamientos de datos efectuados en su ámbito de actuación se adecuen a la LOPD Sensibilizar y concienciar al personal de todo su ámbito de actuación sobre la importancia de proteger y garantizar la seguridad de los datos de carácter personal. Asesorar al responsable del fichero en todas las consultas planteadas, pudiendo derivar al SPD aquéllas que presenten una especial dificultad. Colaborar con el SPD en la investigación de todos aquellos hechos o situaciones relacionadas con la incoación de procedimientos de inspección por parte de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid. Controlar la correcta atención de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ejercitados por los interesados, en el ámbito de su unidad de interlocución.
29 El interlocutor APDCM SERVICIO PROTECCION DATOS INTERLO- CUTORES DIRECCIÓN GENERAL COMUNICACIÓN
30 ACTUACIONES REALIZADAS PARA EL CUMPLIMIENTO LOPD FORMACIÓN Y DIFUSIÓN DE LA PROTECCIÓN DE DATOS
31 ACTUACIONES REALIZADAS PARA EL CUMPLIMIENTO LOPD Cursos integrados en el Plan municipal de Formación Formación a personal municipal - usuarios sistemas- (alrededor de 1000 empleados municipales) Formación a Interlocutores y personal de apoyo (250)
32 ACTUACIONES REALIZADAS PARA EL CUMPLIMIENTO LOPD Normalización de procedimientos
33 ACTUACIONES REALIZADAS PARA EL CUMPLIMIENTO LOPD Procedimiento de declaración de ficheros Cumplimiento del deber de información al recoger datos personales. (formularios, carteles, Internet, videovigilancia) Ejercicio de los derechos ARCO. Regularización del procedimiento Notificaciones a la APDCM de los contratos del articulo 12 Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal Normalización del clausulado de los PPT de los contratos del sector publico adjudicados por el Ayuntamiento
34 ACTUACIONES REALIZADAS PARA EL CUMPLIMIENTO LOPD ACTUACIONES REALIZADAS EN EL 2008
35 ACTUACIONES REALIZADAS PARA EL CUMPLIMIENTO LOPD EN EL AÑO informes a consultas de los responsables municipales. 12 Acuerdos de junta de gobierno de creación de ficheros Extracto de la Recomendación 2/2008 de la APDCM Normalización del clausulado de los PPT de los contratos del sector público adjudicados por el Ayuntamiento Desarrollo normativa interna seguridad en ficheros no automatizados instrucción destrucción Realización de las auditorías de datos (14) Revisión y adecuación de 4 Áreas de Gobierno
36 ACTUACIONES REALIZADAS PARA EL CUMPLIMIENTO LOPD Supuestos prácticos de cómo cumplir con el deber de información (art.5 LOPD)
37 SUPUESTOS PRÁCTICOS DEBER DE INFORMACIÓN Cómo se puede dar cumplimiento al deber de información al ciudadano, que establece la LOPD, con carácter previo a la recogida de sus datos? Inclusión de textos informativos en los impresos y cuestionarios que se utilicen. La colocación de carteles informativos, accesibles a los ciudadanos, en los puntos en que se realice la recogida de los datos. En el caso de captación de imágenes a través de vídeo vigilancia se informará a través de paneles informativos Debe analizarse en cada supuesto concreto, la forma de recogida de los datos, la naturaleza del colectivo del que se están recogiendo (menores, mayores, discapacitados, etc.) y la forma más efectiva para que se dé cumplimiento al deber establecido en la Ley.
38 SUPUESTOS PRÁCTICOS DEBER DE INFORMACIÓN otec D
39 SUPUESTOS PRÁCTICOS DEBER DE INFORMACIÓN
40 SUPUESTOS PRÁCTICOS DEBER DE INFORMACIÓN
41 SUPUESTOS PRÁCTICOS DEBER DE INFORMACIÓN El deber de información y la videovigilancia CONTROL DE ACCESO A ÁREAS DE PRIORIDAD RESIDENCIAL SEGURIDAD POLICIAL
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50 SUPUESTOS PRÁCTICOS DEBER DE INFORMACIÓN
51 SUPUESTOS PRÁCTICOS DEBER DE INFORMACIÓN
52 Muchas gracias por su atención Antonio Marín Pérez Jefe de Servicio de Protección de Datos Subdirección General de Administración Electrónica Dirección General de Calidad y Atención al Ciudadano Ayuntamiento de Madrid C/ Alcalá, 45, 1ª planta MADRID Teléfono:
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