RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS SOLICITUD PREVIA DE FUSION DE EMPRESAS BENEFICIARIAS PRIMERA ETAPA

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1 RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS SOLICITUD PREVIA DE FUSION DE EMPRESAS BENEFICIARIAS PRIMERA ETAPA 1. EMPRESA QUE PREVALECERÁ: Nombre del solicitante: Número de identificación: Provincia: Cantón: Distrito: Teléfono: Correo Electrónico: Tipo de empresa: Procesadora Comercializadora Servicios Administradora Tipo de Proyecto Ordinario Megaproyecto Sector estratégico Si No Sectores Ubicación de la empresa Dentro de Gama Fuera de Gama Nivel Mínimo de empleo actual Nivel Mínimo de inversión actual Representante Legal: Tipo Identificación: Identificación: 2. EMPRESA QUE SERÁ ABSORBIDA: Nombre del solicitante: Número de identificación: Provincia: Cantón: Distrito: Teléfono: Correo Electrónico: Tipo de empresa: Procesadora Comercializadora Servicios Administradora Tipo de Proyecto Ordinario Megaproyecto Sector estratégico Si No Sectores Ubicación de la empresa Dentro de Gama Fuera de Gama RE-F Página 1 de 8

2 Nivel Mínimo de empleo actual Nivel Mínimo de inversión actual Representante Legal: Tipo Identificación: Identificación: 3. NIVELES QUE PRETENDE MANTENER LA EMPRESA QUE PREVALECERÁ: Nivel mínimo de empleo a mantener: Nivel mínimo de inversión a mantener: US$ 4. NOTIFICACIONES Domicilio electrónico permanente para notificaciones: RE-F Página 2 de 8

3 INDICACIONES GENERALES RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS INSTRUCTIVO PARA PRESENTAR LA SOLICITUD PREVIA DE FUSION DE EMPRESAS BENEFICIARIAS PRIMERA ETAPA 1. Esta solicitud debe llenarse a través del sistema de trámites en línea. La información debe ser brindada en español. 2. La firma digital del representante legal deberá consignarse en el trámite y cumplir con las especificaciones de firma digital avanzada. Este representante deberá ser apoderado generalísimo sin límite de suma, o en su defecto, un apoderado especial debidamente facultado para este acto. REQUISITOS GENERALES Para dar trámite a la solicitud la empresa debe cumplir con las siguientes obligaciones: Estar al día en el pago de las cuotas obrero patronales de la Caja Costarricense de Seguro Social. No tener deudas pendientes por concepto del pago del derecho de uso del Régimen de Zona Franca (Canon). Tener presentado el Informe Anual de Operaciones, al menos dentro del plazo de 4 meses posteriores al cierre del período fiscal de la empresa. 1. EMPRESA QUE PREVALECERÁ: Nombre del solicitante: Nombre completo del beneficiario del Régimen de Zonas Francas. Número de identificación: Número de cédula de identidad o jurídica del beneficiario. Indicar el nombre del parque industrial zona franca y, en el caso de empresas procesadoras ubicadas fuera de parque, barrio, calle y/o avenida, y cualquier otra seña que ayude a determinar la dirección exacta de las instalaciones. Adicionalmente debe indicarse el nombre de la provincia, el cantón y el distrito. Indicar el (los) número (s) de teléfono, y la dirección electrónica del solicitante. Tipo de empresa: Corresponde a la clasificación otorgada de acuerdo a la Ley de Régimen de Zonas Francas e indicada en el acuerdo de otorgamiento. Tipo de proyecto: Indicar el tipo de proyecto al que pertenece la beneficiaria según el último acuerdo de Sector estratégico: Indicar si tiene o no sector estratégico y anotar a cuál(es) sector(es) pertenece la beneficiaria Ubicación: Indicar si la empresa se encuentra dentro o fuera de la gran área metropolitana GAMA. Nivel de empleo mínimo actual: Indicar el empleo actual que se encuentra en el último acuerdo de Nivel de inversión mínima actual: Indica la inversión mínima actual que se encuentra en el último acuerdo de RE-F Página 3 de 8

4 Representante legal: Nombre completo, tipo de identificación, (cédula de identidad, cédula de residencia o pasaporte), número de identificación de la persona física o el representante legal. 2. EMPRESA QUE SERÁ ABSORBIDA: Nombre del solicitante: Nombre completo del beneficiario del Régimen de Zonas Francas. Número de identificación: Número de cédula de identidad o jurídica del beneficiario. Indicar el nombre del parque industrial zona franca y, en el caso de empresas procesadoras ubicadas fuera de parque, barrio, calle y/o avenida, y cualquier otra seña que ayude a determinar la dirección exacta de las instalaciones. Adicionalmente debe indicarse el nombre de la provincia, el cantón y el distrito. Indicar el (los) número (s) de teléfono, y la dirección electrónica del solicitante. Tipo de empresa: Corresponde a la clasificación otorgada de acuerdo a la Ley de Régimen de Zonas Francas e indicada en el acuerdo de otorgamiento. Tipo de proyecto: Indicar el tipo de proyecto al que pertenece la beneficiaria según el último acuerdo de Sector estratégico: Indicar si tiene o no sector estratégico y anotar a cuál(es) sector(es) pertenece la beneficiaria Ubicación: Indicar si la empresa se encuentra dentro o fuera de la gran área metropolitana GAMA. Nivel de empleo mínimo actual: Indicar el empleo actual que se encuentra en el último acuerdo de Nivel de inversión mínima actual: Indica la inversión mínima actual que se encuentra en el último acuerdo de Representante legal: Nombre completo, tipo de identificación, (cédula de identidad, cédula de residencia o pasaporte), número de identificación de la persona física o el representante legal. 3. NIVELES QUE PRETENDE MANTENER LA EMPRESA QUE PREVALECERÁ: Nivel Mínimo de Empleo a mantener: Se refiere al número de empleados que la empresa que prevalecerá se compromete a mantener. Nivel Mínimo de Inversión a mantener: Se refiere al nivel de inversión que la empresa que prevalecerá se compromete a mantener. 4. NOTIFICACIONES: Domicilio electrónico permanente para notificaciones: Señalar una dirección de correo electrónico como su domicilio legal para la recepción de notificaciones relacionadas con los trámites. La seguridad y la seriedad de la cuenta seleccionada son responsabilidad de la empresa. RE-F Página 4 de 8

5 DOCUMENTOS A PRESENTAR Si se ha dado algún cambio de personería de acuerdo con la certificación aportada con el último informe anual, se debe presentar una certificación de personería jurídica actualizada. FUNDAMENTO LEGAL Artículos 116 del Reglamento a la Ley de Régimen de Zonas Francas. NOTA: Una vez que se cuente con la aprobación para realizar la fusión por parte del Ministerio de Comercio Exterior, y en un plazo máximo de un mes contado a partir de la inscripción en el Registro Público, la empresa debe iniciar la segunda etapa de este trámite, para lo que debe presentar en PROCOMER el siguiente formulario con los documentos anexos correspondientes. RE-F Página 5 de 8

6 RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS SOLICITUD DE FUSION DE EMPRESAS BENEFICIARIAS SEGUNDA ETAPA 1. EMPRESA QUE PREVALECIÓ: Nombre del solicitante: Número de identificación: Provincia. Cantón: Distrito: Teléfono: Correo Electrónico: Ubicación planta satélite/secundaria: Provincia: Cantón: Distrito: Teléfono: Correo Electrónico: Tipo de empresa: Procesadora Comercializadora Servicios Administradora Tipo de Proyecto Ordinario Megaproyecto Sector estratégico Si No Sectores Ubicación de la empresa Dentro de Gama Fuera de Gama Representante legal: Tipo Identificación: Identificación: 2. OBLIGACIONES A MANTENER POR LA EMPRESA QUE PREVALECIÓ: Descripción de la actividad: Nivel mínimo de empleo a mantener: Fecha de cumplimiento del nivel mínimo de empleo: Nivel mínimo total de inversión a mantener: Fecha de cumplimiento del nivel mínimo total de inversión: 3. NOTIFICACIONES Domicilio electrónico permanente para notificaciones: RE-F Página 6 de 8

7 INDICACIONES GENERALES RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS SOLICITUD DE FUSION DE EMPRESAS BENEFICIARIAS SEGUNDA ETAPA 1. Esta solicitud debe llenarse a través del sistema de trámites en línea. La información debe ser brindada en español. 2. La firma digital del representante legal deberá consignarse en el trámite y cumplir con las especificaciones de firma digital avanzada. Este representante deberá ser apoderado generalísimo sin límite de suma, o en su defecto, un apoderado especial debidamente facultado para este acto. REQUISITOS GENERALES Para dar trámite a la solicitud la empresa debe cumplir con las siguientes obligaciones: Estar al día en el pago de las cuotas obrero patronales de la Caja Costarricense de Seguro Social. No tener deudas pendientes por concepto del pago del derecho de uso del Régimen de Zona Franca (Canon). Tener presentado el Informe Anual de Operaciones, al menos dentro del plazo de 4 meses posteriores al cierre del período fiscal de la empresa. 1. EMPRESA QUE PREVALECIO: Nombre del solicitante: Nombre completo del beneficiario del Régimen de Zonas Francas. Número de identificación: Número de cédula de identidad o jurídica del beneficiario. Ubicación planta principal: Cuando producto de la fusión la empresa prevaleciente vaya a operar dos plantas, en este acápite se debe indicar la dirección de las instalaciones físicas autorizadas por PROCOMER y la Dirección General de Aduanas, que la compañía utilizará para sus operaciones principales al amparo del Régimen. Teléfono, correo electrónico: Información que permite ubicar a la empresa en caso de ser necesario. Ubicación planta satélite/secundaria: Cuando producto de la fusión la empresa prevaleciente vaya a operar dos plantas, en este acápite se debe indicar la dirección de las instalaciones físicas autorizadas por PROCOMER y la Dirección General de Aduanas, que la compañía utilizará como planta satélite o secundaria según corresponda. Teléfono, correo electrónico: Información que permite ubicar a la empresa en caso de ser necesario. Tipo de empresa: Corresponde a la clasificación otorgada de acuerdo a la Ley de Régimen de Zonas Francas e indicada en el acuerdo de otorgamiento. Tipo de proyecto: Indicar el tipo de proyecto al que pertenece la beneficiaria según el último acuerdo de Sector estratégico: Indicar si tiene o no sector estratégico y anotar a cuál(es) sector(es) pertenece la beneficiaria RE-F Página 7 de 8

8 Ubicación: Indicar si la empresa se encuentra dentro o fuera de la gran área metropolitana GAMA. Nivel de empleo mínimo actual: Indicar el empleo actual que se encuentra en el último acuerdo de Nivel de inversión mínima actual: Indica la inversión mínima actual que se encuentra en el último acuerdo de 2. OBLIGACIONES A MANTENER POR LA EMPRESA QUE PREVALECIÓ: Descripción de la actividad: La empresa debe definir la descripción de la actividad a la que se dedicará, de acuerdo a las actividades que tenían autorizadas la empresa que prevaleció y la empresa absorbida. Nivel mínimo de empleo a mantener: Se refiere al número de empleados que la empresa se comprometió a mantener. Fecha de cumplimiento del nivel mínimo de empleo: Fecha en la cual la empresa estima que cumplirá el nivel mínimo de empleo a mantener indicado en el punto anterior. Nivel mínimo total de inversión a mantener: Se refiere al monto de inversión que la empresa se comprometió a mantener. Fecha de cumplimiento del nivel mínimo total de inversión: Fecha en la cual la empresa estima que cumplirá el nivel mínimo de inversión a mantener indicado en el punto anterior. 3. NOTIFICACIONES. Domicilio electrónico permanente para notificaciones: Señalar una dirección de correo electrónico como su domicilio legal para la recepción de notificaciones relacionadas con los trámites. La seguridad y la seriedad de la cuenta seleccionada son responsabilidad de la empresa. DOCUMENTOS A PRESENTAR Si se ha dado algún cambio de personería de acuerdo con la certificación aportada en el último informe anual, se debe presentar una certificación de personería jurídica actualizada. En un plazo máximo de un mes contado a partir de la inscripción en el Registro Público de la fusión, la empresa deberá presentar a PROCOMER, los siguientes documentos: a) Certificación notarial de inscripción de la fusión en el Registro Público. b) Copia certificada del acta protocolizada donde se tomó el acuerdo de fusión. c) Copia de la publicación realizada en el Diario Oficial La Gaceta. d) Solicitud de modificación del acuerdo de otorgamiento debidamente firmada por el representante legal de la empresa. En caso de que la empresa cuente con varias plantas se debe indicar cuál planta será la principal. FUNDAMENTO LEGAL Artículo 118 del Reglamento a la Ley de Régimen de Zonas Francas. RE-F Página 8 de 8

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