RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS SOLICITUD PREVIA DE FUSION DE EMPRESAS BENEFICIARIAS PRIMERA ETAPA. Nombre: Tipo Identificación: Identificación:

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1 RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS SOLICITUD PREVIA DE FUSION DE EMPRESAS BENEFICIARIAS PRIMERA ETAPA 1. EMPRESA QUE PREVALECERÁ: Nombre del solicitante: Número de identificación: Provincia: Cantón: Distrito: Teléfono: Correo Electrónico: Tipo de empresa: Procesadora Comercializadora Servicios Administradora Representante Legal: Nombre: Tipo Identificación: Identificación: 2. EMPRESA QUE SERÁ ABSORBIDA: Nombre del solicitante: Número de identificación: Provincia: Cantón: Distrito: Teléfono: Correo Electrónico: Tipo de empresa: Procesadora Comercializadora Servicios Administradora Representante Legal: Nombre: Tipo Identificación: Identificación: 3. NIVELES QUE PRETENDE MANTENER LA EMPRESA QUE PREVALECERÁ: Nivel mínimo de empleo a mantener: Nivel mínimo de inversión a mantener: US$ 4. NOTIFICACIONES Domicilio electrónico permanente para notificaciones: RE-F Página 1 de 9

2 INDICACIONES GENERALES RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS INSTRUCTIVO PARA PRESENTAR LA SOLICITUD PREVIA DE FUSION DE EMPRESAS BENEFICIARIAS PRIMERA ETAPA 1. Esta solicitud debe llenarse a través del sistema de trámites en línea. La información debe ser brindada en español. 2. La firma digital del representante legal deberá consignarse en el trámite y cumplir con las especificaciones de firma digital avanzada. Este representante deberá ser apoderado generalísimo sin límite de suma, o en su defecto, un apoderado especial debidamente facultado para este acto. REQUISITOS GENERALES Para dar trámite a la solicitud la empresa debe cumplir con las siguientes obligaciones: Estar al día en el pago de las cuotas obrero patronales de la Caja Costarricense de Seguro Social. No tener deudas pendientes por concepto del pago del derecho de uso del Régimen de Zona Franca (Canon). Tener presentado el Informe Anual de Operaciones, al menos dentro del plazo de 4 meses posteriores al cierre del período fiscal de la empresa. 1. EMPRESA QUE PREVALECERÁ: Nombre del solicitante: Nombre completo del beneficiario del Régimen de Zonas Francas. Número de identificación: Número de cédula de identidad o jurídica del beneficiario. Indicar el nombre del parque industrial zona franca y, en el caso de empresas procesadoras ubicadas fuera de parque, barrio, calle y/o avenida, y cualquier otra seña que ayude a determinar la dirección exacta de las instalaciones. Adicionalmente debe indicarse el nombre de la provincia, el cantón y el distrito. Indicar el (los) número (s) de teléfono, y la dirección electrónica del solicitante. Tipo de empresa: Corresponde a la clasificación otorgada de acuerdo a la Ley de Régimen de Zonas Francas e indicada en el acuerdo de otorgamiento. Representante legal: Nombre completo, tipo de identificación, (cédula de identidad, cédula de residencia o pasaporte), número de identificación de la persona física o el representante legal. 2. EMPRESA QUE SERÁ ABSORBIDA: Nombre del solicitante: Nombre completo del beneficiario del Régimen de Zonas Francas. Número de identificación: Número de cédula de identidad o jurídica del beneficiario. Indicar el nombre del parque industrial zona franca y, en el caso de empresas procesadoras ubicadas fuera de parque, barrio, calle y/o avenida, y cualquier otra seña que ayude a determinar la dirección RE-F Página 2 de 9

3 exacta de las instalaciones. Adicionalmente debe indicarse el nombre de la provincia, el cantón y el distrito. Indicar el (los) número (s) de teléfono, y la dirección electrónica del solicitante. Tipo de empresa: Corresponde a la clasificación otorgada de acuerdo a la Ley de Régimen de Zonas Francas e indicada en el acuerdo de otorgamiento. Representante legal: Nombre completo, tipo de identificación, (cédula de identidad, cédula de residencia o pasaporte), número de identificación de la persona física o el representante legal. 3. NIVELES QUE PRETENDE MANTENER LA EMPRESA QUE PREVALECERÁ: Nivel Mínimo de Empleo a mantener: Se refiere al número de empleados que la empresa que prevalecerá se compromete a mantener. Nivel Mínimo de Inversión a mantener: Se refiere al nivel de inversión que la empresa que prevalecerá se compromete a mantener. 4. NOTIFICACIONES: Domicilio electrónico permanente para notificaciones: Señalar una dirección de correo electrónico como su domicilio legal para la recepción de notificaciones relacionadas con los trámites. La seguridad y la seriedad de la cuenta seleccionada son responsabilidad de la empresa. DOCUMENTOS A PRESENTAR Si se ha dado algún cambio de personería de acuerdo con la certificación aportada con el último informe anual, se debe presentar una certificación de personería jurídica actualizada. FUNDAMENTO LEGAL Artículos 116 del Reglamento a la Ley de Régimen de Zonas Francas. NOTA: Una vez que se cuente con la aprobación para realizar la fusión por parte del Ministerio de Comercio Exterior, y en un plazo máximo de un mes contado a partir de la inscripción en el Registro Público, la empresa debe iniciar la segunda etapa de este trámite, para lo que debe presentar en PROCOMER el siguiente formulario con los documentos anexos correspondientes. RE-F Página 3 de 9

4 RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS SOLICITUD DE FUSION DE EMPRESAS BENEFICIARIAS SEGUNDA ETAPA 1. EMPRESA QUE PREVALECIÓ: Nombre del solicitante:: Número de identificación: Provincia. Cantón: Distrito: Ubicación planta satélite/secundaria: Provincia: Cantón: Distrito: Teléfono: Correo Electrónico: Representante Legal: Nombre: Tipo Identificación: Identificación: 2. OBLIGACIONES A MANTENER POR LA EMPRESA QUE PREVALECIÓ: Descripción de la actividad: Nivel mínimo de empleo a mantener: Fecha de cumplimiento del nivel mínimo de empleo: Nivel mínimo de inversión a mantener: Fecha de cumplimiento del nivel mínimo de inversión: 3. CÁLCULO DEL VALOR AGREGADO NACIONAL (VAN) DE LA EMPRESA: DESCRIPCIÓN MONTO COLONES ( ) Exportaciones FOB (-) Internamientos de materias primas CIF (+/-) Variación de Inventarios Producto en Proceso y Terminado (+/-) Variación de Inventarios Materias Primas Importadas (+/-) Variación de Inventarios Materias Primas Nacionales (-) Remesas (-) Honorarios pagados en el exterior PORCENTAJE DE VAN A MANTENER (%) # DIV/0! Si los inventarios son negativos por favor introduzca el signo (-) correspondiente delante del monto RE-F Página 4 de 9

5 4. NOTIFICACIONES Domicilio electrónico permanente para notificaciones: RE-F Página 5 de 9

6 INDICACIONES GENERALES RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS SOLICITUD DE FUSION DE EMPRESAS BENEFICIARIAS SEGUNDA ETAPA 1. Esta solicitud debe llenarse a través del sistema de trámites en línea. La información debe ser brindada en español. 2. La firma digital del representante legal deberá consignarse en el trámite y cumplir con las especificaciones de firma digital avanzada. Este representante deberá ser apoderado generalísimo sin límite de suma, o en su defecto, un apoderado especial debidamente facultado para este acto. REQUISITOS GENERALES Para dar trámite a la solicitud la empresa debe cumplir con las siguientes obligaciones: Estar al día en el pago de las cuotas obrero patronales de la Caja Costarricense de Seguro Social. No tener deudas pendientes por concepto del pago del derecho de uso del Régimen de Zona Franca (Canon). Tener presentado el Informe Anual de Operaciones, al menos dentro del plazo de 4 meses posteriores al cierre del período fiscal de la empresa. 1. EMPRESA QUE PREVALECIO: Nombre o razón social del beneficiario: Nombre completo del beneficiario del Régimen de Zonas Francas. Número de identificación: Número de cédula de identidad o jurídica del beneficiario. Ubicación planta principal: Cuando producto de la fusión la empresa prevaleciente vaya a operar dos plantas, en este acápite se debe indicar la dirección de las instalaciones físicas autorizadas por PROCOMER y la Dirección General de Aduanas, que la compañía utilizará para sus operaciones principales al amparo del Régimen. Ubicación planta satélite/secundaria: Cuando producto de la fusión la empresa prevaleciente vaya a operar dos plantas, en este acápite se debe indicar la dirección de las instalaciones físicas autorizadas por PROCOMER y la Dirección General de Aduanas, que la compañía utilizará como planta satélite o secundaria según corresponda.. Teléfono, fax, correo electrónico: Información que permite ubicar a la empresa en caso de ser necesario. 2. OBLIGACIONES A MANTENER POR LA EMPRESA QUE PREVALECIÓ: Descripción de la actividad: La empresa debe definir la descripción de la actividad a la que se dedicará, de acuerdo a las actividades que tenían autorizadas la empresa que prevaleció y la empresa absorbida. Nivel mínimo de empleo a mantener: Se refiere al número de empleados que la empresa se comprometió a mantener. Fecha de cumplimiento del nivel mínimo de empleo: Fecha en la cual la empresa estima que cumplirá el nivel mínimo de empleo a mantener indicado en el punto anterior. RE-F Página 6 de 9

7 Nivel mínimo de inversión a mantener: Se refiere al monto de inversión que la empresa se comprometió a mantener. Fecha de cumplimiento desnivel mínimo de inversión: Fecha en la cual la empresa estima que cumplirá el nivel mínimo de inversión a mantener indicado en el punto anterior. 3. CÁLCULO DEL VALOR AGREGADO NACIONAL (VAN) DE LA EMPRESA: La empresa debe realizar una proyección de los costos y gastos (en colones) en que incurrirá para su operación, e indicar los datos necesarios para aplicar la fórmula de cálculo del valor agregado nacional. El período debe comprender doce meses y se debe indicar el año al que corresponden los datos, el que puede ser alguno de los primeros tres años de operaciones. La fórmula para el cálculo de valor agregado nacional es la siguiente: Donde: VAN XFOB MCIF Inv R H XFOB *100 X FOB: exportaciones FOB de producto terminado M CIF: internamientos (valor CIF) de materias primas Inv: Cambio o variación de inventarios a lo largo del período. Se refiere a inventarios de producto final, producto en proceso y materias primas. R: remesas, entendidas como los dividendos pagados al exterior H: honorarios pagados al exterior Entendiéndose que las Exportaciones FOB corresponden a las exportaciones FOB del producto terminado; en el caso de empresas de servicios, administradoras y comercializadoras, corresponderá a las ventas totales del servicio o comercialización realizadas; los internamientos son aquellos que corresponden al valor CIF de la materia prima (M CIF); la Variación de Inventarios (Inv) será el resultado del inventario final menos inventario inicial de producto terminado, producto en proceso y materias primas, en términos monetarios; el término remesas (R) se refiere al monto correspondiente al envío de divisas al extranjero o repatriación de capital y honorarios pagados en el exterior, (H) corresponde a los honorarios que la compañía pague en el exterior, que no hayan sido pagados mediante remesas. En el caso de que la empresa no maneje inventarios, deberá consignarlo, con valor cero (0). Al hacer las proyecciones para el cálculo del porcentaje del Valor Agregado Nacional, se debe tomar en cuenta las siguientes observaciones: Ventas Totales: Corresponde a la Sumatoria de las Ventas Locales, Ventas a Centroamérica y Ventas a Otros Mercados, en colones. Este monto debe coincidir con el total de las ventas de cada una de las clasificaciones. Las empresas que funcionen como centros de costos deben reflejar en esta variable el monto de las remesas que reciba de la casa matriz para cubrir los costos y gastos de la empresa. RE-F Página 7 de 9

8 Internamientos de materias primas CIF: Corresponde al valor CIF de las adquisiciones de materias primas e insumos, repuestos y/o accesorios importados para cualquier tipo o clasificación de empresa; Para empresas comerciales de exportación corresponde al valor de las adquisiciones o el costo de la mercadería vendida internada. En esta variable no se deben reflejar montos de materias primas e insumos en consignación. Variación de inventarios Producto Proceso y Terminado: Corresponde al resultado del inventario final menos inventario inicial de producto en proceso y producto terminado. Esta variable no debe proyectarse para Empresas Comerciales de Exportación y Empresas de Servicios. Variación de Inventarios Materias Primas Importadas: Corresponde al resultado del inventario final menos inventario inicial de materias primas e insumos importados para las empresas procesadoras, y/o más el inventario final menos el inventario inicial de materias primas, repuestos y accesorios importados para las Empresas de Servicios. Para Empresas Comerciales de Exportación corresponde al resultado del inventario final menos inventario inicial del valor de las adquisiciones o el costo de la mercadería vendida internada o del producto internado Variación de Inventarios Materias Primas Nacionales: Corresponde al resultado del inventario final menos inventario inicial de materias primas e insumos nacionales para las empresas procesadoras, y/o el inventario final menos el inventario inicial de materias primas e insumos, repuestos y accesorios nacionales para las Empresas de Servicios. Para empresas comerciales de exportación corresponde al resultado del inventario final menos inventario inicial del costo de la mercadería vendida del producto nacional Remesas: Entendidas como los dividendos pagados al exterior o repatriación de capital. Honorarios pagados al exterior: Corresponde a los servicios profesionales que la compañía pague en el exterior, y que se registren contablemente como tales, generando por lo tanto un gasto, y no una cuenta por pagar intercompany, royalties, etc. 4. NOTIFICACIONES. Domicilio electrónico permanente para notificaciones: Señalar una dirección de correo electrónico como su domicilio legal para la recepción de notificaciones relacionadas con los trámites. La seguridad y la seriedad de la cuenta seleccionada son responsabilidad de la empresa. DOCUMENTOS A PRESENTAR Si se ha dado algún cambio de personería de acuerdo con la certificación aportada en el último informe anual, se debe presentar una certificación de personería jurídica actualizada. En un plazo máximo de un mes contado a partir de la inscripción en el Registro Público de la fusión, la empresa deberá presentar a PROCOMER, los siguientes documentos: a) Certificación notarial de inscripción de la fusión en el Registro Público. b) Copia certificada del acta protocolizada donde se tomó el acuerdo de fusión. c) Copia de la publicación realizada en el Diario Oficial La Gaceta. RE-F Página 8 de 9

9 d) Solicitud de modificación del acuerdo de otorgamiento debidamente firmada por el representante legal de la empresa. En caso de que la empresa cuente con varias plantas se debe indicar cuál planta será la principal. FUNDAMENTO LEGAL Artículo 118 del Reglamento a la Ley de Régimen de Zonas Francas. RE-F Página 9 de 9

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