Guía para el Tratamiento del Paciente con Diabetes:

Transcripción

1 Guía para el Tratamiento del Paciente con Diabetes: UNA CAJA DE HERRAMIENTAS UNA CAJA DE HERRAMIENTAS SISTEMA DWT Manual de Usuario Coordinador de Promotores

2 Índice Sistema DWT... 3 Iniciar Sesión... 3 Recuperar contraseña... 4 Cambiar Contraseña... 4 Cerrar Sesión... 4 Pantalla de Inicio... 5 Clínica Virtual... 6 Clases... 6 Clases... 7 Registrar... 8 Grupos... 9 Agenda Reportes Reporte de asistencia Reporte de clases Reporte de mensaje Push Reporte de mensajes SMS Reporte de pacientes... 15

3 Sistema DWT Dulce Wireless Tijuana En este manual se describen las funciones del sistema web del proyecto DWT. Se muestran las pantallas e instrucciones para gestionar el contenido dentro del sistema y funciona en conjunto con la aplicación móvil. Iniciar Sesión Para iniciar sesión ingrese su correo electrónico y contraseña, haga clic en el botón 3

4 Recuperar contraseña 1. Si olvidó su contraseña haga clic en el vínculo Ha olvidado su contraseña? 2. Capture su correo electrónico. 3. Haga clic en el botón de Recuperar. En breve le llegará un mensaje de correo con su contraseña. Cambiar Contraseña 1. Haga clic en el mensaje de Hola usuario que se encuentra en la parte superior derecha 2. Ingrese la nueva contraseña en los campos de Contraseña y Confirmar contraseña 3. Haga clic en el boton de Guardar. Cerrar Sesión El botón de Cerrar Sesión se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla. La sesión expirará automáticamente después de 30 minutos de inactividad. 4

5 Pantalla de Inicio En la pantalla principal de inicio se muestra: Los menús en la barra superior. El detalle de las próximas citas con los campos de folio de la cita, etiqueta, nombre del paciente, nombre del doctor (en caso de ser cita de laboratorio este campo aparecerá vacío), fecha y hora de la cita. 5

6 Clínica Virtual Aquí se encuentra la relación de todos los pacientes dados de alta en el programa. Esta pantalla se enlistan los pacientes por Número de Seguro Social (NSS), Nombre, Apellido, Celular y si está activo o no. Para encontrar de una manera rápida los pacientes, haga uso de los filtros de la parte superior. Para cada paciente se tendrá las siguientes opciones: Clases En esta sección se muestran las clases a las que ha sido asignado el paciente. En la parte superior se encuentran los Datos Generales como NSS, Nombre, Sitio, Fecha de ingreso, Edad y Género. También se enlistan las clases por nombre y fecha de asistencia. 6

7 Clases En esta sección se mostrarán las clases disponibles que hay para impartir en los centros de entrenamiento. En la pantalla principal de clases se enlistan las clases con datos como Folio, Nombre, Promotora, Grupo, fecha y status actual. Agregar nueva clase 1. Haga clic en el botón Nueva clase. 2. Seleccione la Clase de la lista. 3. Ingrese el número de clase. Este debe ser un número del 1 al Seleccione la fecha. Solo serán aceptadas fechas del día en curso en adelante. 5. Ingrese la hora y duración de la clase. Esta debe ser en formato HH:MM y en 24 horas. 6. Escriba y seleccione de la lista el nombre de la promotora. 7

8 7. Capture el nombre del Centro de entretenimiento. Si el centro existe, aparecerá de la lista de autocompletar, de lo contrario este se agregará a la lista de Centros. 8. Seleccione el grupo de la lista. 9. Seleccione un color de etiqueta de la lista. 10. Ingrese un comentario breve. 11. Verifique que los pacientes en la tabla de abajo sean los deseados 12. Haga clic en Guardar. Registrar Haga clic en el vínculo de Registrar para indicar que pacientes asistieron a la clase. Se mostrarán los datos generales de la clase como número de folio, nombre de la clase, fecha y hora, duración, promotora, centro de entrenamiento, grupo y comentarios. Debajo se mostrará el listado de pacientes que están asignados a la clase. Seleccione en la casilla los pacientes a registrar y haga clic en Guardar. Una vez guardado el registro, éste ya no se podrá editar de nuevo y aparecerá un mensaje notificando que la asistencia ya fue tomada. 8

9 Editar, eliminar y ver detalles Si desea editar una clase haga clic en el vínculo de Editar, realice los cambios necesarios y haga clic en el botón de Guardar. Si desea eliminar la clase haga clic en el botón Eliminar. Para ver los detalles una Clase haga clic en el botón de Detalles. Grupos En esta sección se crean los grupos donde se agregarán los pacientes para asignarse a clases y calendarios para envío de mensajes. Agregar Nuevo Grupo 1. Haga clic en el botón de Nuevo grupo. 2. Capture el nombre del Grupo. 3. Seleccione el calendario para Featured Phone. 4. Seleccione el calendario para Smart Phone. 5. Ingrese la fecha para iniciar actividades, esta fecha debe ser un lunes. 9

10 6. De la lista de pacientes, marque el recuadro de los que estarán dentro del grupo. Es importante mencionar que los grupos no pueden ser eliminados. 7. Para facilitar la búsqueda de pacientes se tiene un filtro por Número de Seguro Social, Nombre y Apellido. Capture el campo deseado y haga clic en Filtrar para realizar la búsqueda. Si desea agregar al grupo a todos los pacientes disponibles, haga clic en el recuadro de Seleccionar todo. 8. Haga clic en Guardar. Editar, ver detalles y eliminar un grupo Los grupos pueden ser editados para cambiar el nombre y agregar o eliminar pacientes. Para editar un grupo solo presione el vínculo de Editar. Si un grupo ha sido asignado a un paciente, este ya no puede ser eliminado. Agenda En la Agenda se enlistan las citas médicas y de laboratorio del mes, así como las clases pendientes. 10

11 Haga uso de los filtros para una búsqueda avanzada de los pacientes y sus clases. 1. Capture el filtro deseado, este puede ser por nombre de paciente, nombre de la clase y nombre del grupo. 2. Haga clic en Filtrar para realizar la búsqueda. 3. Si desea volver a la vista principal haga clic en Limpiar. 11

12 Reportes A continuación, se describen los diferentes reportes que puede generar en el sistema. Todos los reportes cuentan con filtros para un resultado personalizado. Si desea un reporte general, solo haga clic en el botón de Generar reporte. Reporte de asistencia Este reporte enlista las asistencias por clase. Los filtros disponibles son: Fecha, lugar de entrenamiento, promotora y número de seguro social. Para generar el reporte: 1. Utilice los filtros necesarios. 2. Haga clic en Generar reporte. 3. Haga clic en Exportar si desea descargar el reporte a un archivo de Excel. En el reporte de asistencia se muestran las columnas de número de seguro social, nombre, apellido, nombre de la promotora y nombre del centro de entrenamiento. Además, están separados por nombre y fecha de la clase. Reporte de clases Aquí se enlistan las clases que han sido agendadas en el sistema. Los filtros disponibles son: Fecha, número de celular, doctor y el color de etiqueta que tiene la cita. Para crear el reporte: 1. Ingrese los filtros necesarios. 2. Haga clic en Generar reporte. 3. Si desea guardar el reporte haga clic en Exportar para crear un archivo de Excel. 12

13 En el reporte de clases se muestran las columnas de centro de entrenamiento, nombre de la clase, nombre de la promotora, fecha de la clase y si la asistencia fue revisada. Reporte de mensaje Push Este reporte muestra los mensajes que se han enviado a la aplicación móvil. Los filtros disponibles son por nombre de paciente (si el paciente recibe la notificación), el nombre del personal (la notificación es hacia el personal médico), el tipo de notificación (ya sea clase, cita, mensaje/cuestionario o cancelación) y un rango de fechas en específico. Para crear el reporte: 1. Ingrese los filtros necesarios. 2. Haga clic en Generar reporte. 3. Si desea guardar el reporte haga clic en Exportar para crear un archivo de Excel. En el reporte de mensajes Push se muestra las columnas de nombre de paciente que recibe la notificación, el nombre del staff médico que recibió el mensaje, el tipo de notificación, el mensaje que se envía y la fecha. 13

14 Reporte de mensajes SMS Este reporte muestra los mensajes SMS que se han enviado a los pacientes que no cuentan con smartphones. Los filtros disponibles en este reporte son por nombre de paciente, tipo de notificación y un rango de fechas en específico. Para crear el reporte: 1. Ingrese los filtros necesarios. 2. Haga clic en Generar reporte. 3. Si desea guardar el reporte haga clic en Exportar para crear un archivo de Excel. En el reporte de mensajes SMS se muestra las columnas de nombre de paciente, tipo de notificación (clase, cita, mensaje/cuestionario o cancelación), mensaje que se envía y la fecha. 14

15 Reporte de pacientes Este reporte se muestra el registro de los pacientes activos del sistema. Los filtros disponibles son número de seguro social, nombre del paciente, apellidos, número de celular y por rango de fechas. Para crear el reporte: 1. Ingrese los filtros necesarios. 2. Haga clic en Generar reporte. 3. Si desea guardar el reporte haga clic en Exportar para crear un archivo de Excel. En el reporte de pacientes se muestran los datos del paciente como sitio donde recibe consulta, número de seguro social, nombre, apellidos y número de celular. Además, se muestran las columnas de fecha de nacimiento, escolaridad, género, domicilio, teléfono, estado civil, etc. 15