BOLETÍN DE NOVEDADES: boletín electrónico mensual para los socios de SEDIC - Enero 2012

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1 BOLETÍN DE NOVEDADES: boletín electrónico mensual para los socios de SEDIC - Enero 2012 Recomienda este boletín Boletines anteriores SUMARIO + Convocatorias + Noticias + Formación: cursos presenciales y cursos on-line + Socios patrocinadores BARATZ / BIBLIODOC / DIGIBIS / DOC6 / EBSCO /GREENDATA / IDT_DOCUTECA / INFORAREA / NORMADAT / ODILO / OVID / RECICLAJES DOLAF / SPRINGER /SWETS CONVOCATORIAS VISITAS A BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN Ya están programadas la visitas del primer trimestre de Dicha programación está publicada en la web de SEDIC: Todos aquellos que deseéis asistir deberéis poneros en contacto con la Secretaría de SEDIC por correo electrónico (secretaria@sedic.es) para reservar plaza indicando vuestro nombre completo y número de NIF. NOTICIAS PRORROGADA LA EXPOSICIÓN DE FOTOGRAFÍA del I Premio Internacional de Fotografía SEDIC en la Biblioteca Nacional de España Dada la gran afluencia de visitantes la Biblioteca Nacional de España ha decidido prorrogar hasta el 4 de marzo de 2012 la exposición de la muestra fotográfica en la sala del Museo de la institución (Pº Recoletos, 20, Madrid). Esta exposición es itinerante y las instituciones interesadasa pueden consultar el dossier en la web de SEDIC. Más información: CAMPAÑA PARA SOCIOS 2012 Con el fin de mejorar y acrecentar las ventajas que tienen nuestros socios, este año SEDIC ha

2 llevado a cabo, por primera vez, la campaña de asociación. Dicha campaña consistió en ofrecer un 10% de descuento en dos cursos, uno on-line y otro presencial, a los asociados que apadrinasen nuevos socios. La iniciativa ha resultado todo un éxito: se han recibido nuevas altas de socios apadrinados, al punto de que nuevos socios han usado las redes sociales para conseguir padrinos. Junto a la campaña, también hemos lanzado en nuestra web una serie de ventajas y descuentos exclusivos para nuestros socios ( que hemos conseguido mediante acuerdos con instituciones y empresas de diferentes ámbitos, desde el Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía hasta librerías de prestigio como Díaz de Santos, pasando por hoteles, balnearios o academias. Nos alegramos mucho de que resultase interesante y seguimos trabajando en ofrecer nuevas ideas para mejorar la calidad del servicio a nuestros socios. FORMACIÓN Lanzamiento de una nueva modalidad formativa Con esta nueva modalidad de cursos, SEDIC desea cubrir necesidades formativas muy concretas que ayudarán al profesional de la gestión de la información y la documentación a estar al día con respecto a temas de actualidad y a nuevas tecnologías que su trabajo diario le demanda. Los socios que se matriculen en tres cursos, se beneficiarán de la matrícula gratuita en el tercero Toda la información está disponible en: Contenidos y servicios para dispositivos móviles en unidades de información 29 de febrero de 2012 Horario: de 16 a 19:30 h. 20 plazas NATALIA ARROYO VÁZQUEZ Departamento de Análisis y Estudios de la Fundación Germán Sánchez Ruipérez Edición de revistas electrónicas en formato page flip: software, plataformas on line y caso práctico con ISSUU 9 de marzo de 2012 Horario: de 16 a 19:30 h. 20 plazas ÁNGEL POVEDA POLO Profesor de la Universidad de Salamanca

3 Vigilancia tecnológica: introducción a las patentes como fuente de información imprescindible 29 de marzo de 2012 Horario: de 16 a 19:30 h. 20 plazas CARMEN TOLEDO DE LA TORRE Jefe de Área de Documentación y Búsquedas de la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) CURSOS PRESENCIALES LA UTILIZACIÓN DE METADATOS PREMIS EN PRESERVACIÓN DIGITAL 22 y 23 de febrero de horas lectivas 20 plazas BÁRBARA MUÑOZ DE SOLANO Y PALACIOS Jefe del Departamento de Documentación y Biblioteca del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía ÁNGEL RAMOS ARTEAGA Jefe de Subunidad de la Oficina Técnica del Ministerio de Defensa REALIZACIÓN DE VIDEO TUTORIALES 27 y 28 de febrero de horas lectivas 20 plazas SONIA LINIO BRAGADO Servicios Audiovisuales. Gabinete de Tele-Educación de la Universidad Politécnica de Madrid GESTIÓN DE PROYECTOS EUROPEOS. OPCIONES DE FINANCIACIÓN 12 y 13 de marzo de horas lectivas 20 plazas CARMEN MORALES SANABRIA Jefatura de Sección de Promoción y Difusión de la Dirección General de Patrimonio Histórico de la Comunidad de Madrid GESTIÓN DOCUMENTAL CON ALFRESCO 20 y 21 de marzo de horas lectivas 20 plazas

4 VICENTE PALACIOS MADRID Universidad Carlos III de Madrid GESTIÓN DOCUMENTAL Y E-ADMINISTRACIÓN 21, 22 y 23 de marzo de horas lectivas 24 plazas CARLOTA BUSTELO RUESTA Consultora independiente. INFORMACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA: FUENTES DE INFORMACIÓN EN ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES 26 y 27 de marzo de horas lectivas 20 plazas CELIA ÁLVARO GÓMEZ Técnico documentalista de la Biblioteca del Banco de España. ELENA LÓPEZ DE LA FUENTE Técnico documentalista de la Biblioteca del Banco de España CURSOS ON-LINE DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE BIBLIOTECAS 8 de febrero al 2 marzo de 2012, 3 semanas 45 horas lectivas 25 plazas TERESA MALO DE MOLINA Directora del Servicio de Bibliotecas. Universidad Carlos III de Madrid CATALOGACIÓN CON FORMATO MARC21 8 de febrero al 2 marzo de 2012, 3 semanas 45 horas lectivas 25 plazas RICARDO EITO BRUN Departamento de Calidad del Grupo Tecnológico GMV Profesor Asociado de la Universidad Carlos III de Madrid

5 CÓMO CREAR DOCUMENTOS PDF ACCESIBLES A PARTIR DE HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICA 8 al 24 de febrero de 2012, 2 semanas 30 horas lectivas 25 plazas MIREIA RIBERA TURRÓ Profesora agregada del Departamento de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad de Barcelona. NORMAS INTERNACIONALES DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA. LAS NORMAS ESPAÑOLAS DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA (NEDA) 7 al 30 de marzo de 2012, 3 semanas 45 horas lectivas 25 plazas ROSARIO LÓPAZ PÉREZ Especialista en gestión de Archivos de empresa WEB SOCIAL PARA BIBLIOTECARIOS Y DOCUMENTALISTAS 7 al 30 de marzo de 2012, 3 semanas 45 horas lectivas 25 plazas NATALIA ARROYO VÁZQUEZ Documentalista en el Departamento de Análisis y Estudios de la Fundación Germán Sánchez Ruipérez INTRODUCCIÓN A LA PRESERVACIÓN DIGITAL: CONCEPTOS, POLÍTICAS Y TÉCNICAS 7 al 30 de marzo de 2012, 3 semanas 45 horas lectivas 25 plazas ALICE KEEFER Departament de Biblioteconomia i Documentació. Universitat de Barcelona MIQUEL TERMENS Facultad de Biblioteconomía y Documentación. Universitat de Barcelona LOS LIBROS ELECTRÓNICOS EN LAS BIBLIOTECAS Y LOS CENTROS DE INFORMACIÓN: ANÁLISIS DE LOS DISPOSITIVOS, SELECCIÓN, ADQUISICIÓN, GESTIÓN Y PROPIEDAD INTELECTUAL 7 al 30 de marzo de 2012, 3 semanas 45 horas lectivas 25 plazas

6 JOSÉ ANTONIO CORDÓN GARCÍA Profesor Titular de Biblioteconomía y de Documentación de la Universidad de Salamanca RAQUEL GÓMEZ DÍAZ Profesora Contratada Doctora de Documentación en la Universidad de Salamanca JULIO ALONSO ARÉVALO Jefe de Biblioteca de la Facultad de Traducción y Documentación de la Universidad de Salamanca. FERNANDO CARBAJO CASCÓN Profesor Titular de Derecho Mercantil de la Universidad de Salamanca MARÍA PINTO MOLINA Catedrática de Biblioteconomía y de Documentación de la Universidad de Granada SOCIOS PATROCINADORES MEDIA-SEARCH: Nuevo producto Baratz Baratz presenta su nuevo producto: Media-Search. Un metabuscador innovador, moderno y a la vanguardia de la tecnología. Media-Search mejora todas las funcionalidades relacionadas con un metabuscador. Gracias a su nuevo diseño y a las eficientes herramientas que se han desarrollado, siempre pensando en las necesidades de nuestros clientes, hace más fácil su uso y manejo. El nuevo visor de imágenes que incorpora, desarrollado por el propio equipo Baratz, hace más rápida y mejora la calidad de la visualización. Su diseño en modo mosaico permite contemplar varias imágenes a la vez, además de poder incorporar etiquetas y comentarios de los usuarios. También cuenta con rápidos y eficientes motores de búsqueda, además de incluir opciones como Web 2.0. Otra ventaja es que permite toda integración con cualquier sistema de gestión ya implantado. Media-Search ya nos hace contar con una referencia de importancia: El Archivo Municipal de Barcelona. Sobre Baratz: Baratz es un grupo empresarial, con presencia internacional, especializado en sistemas de gestión del conocimiento. Con más de 25 años de experiencia en el sector, desarrolla e implanta soluciones software en el área de la Informática Documental. A su vez, presta servicios de consultoría, asistencia técnica, mantenimiento y formación. Baratz ha ido diversificando sus productos y desarrollando una política de innovación permanente de sus herramientas y servicios, convirtiéndose en un referente en la automatización de bibliotecas, aplicaciones para la gestión de archivos y la gestión documental. Con sedes en España, México y Panamá, posee el certificado ISO 9001:2008 de AENOR, que refrenda el sistema de calidad de sus servicios. Sus clientes proceden tanto del sector público como el privado. Más información:

7 Saludos a todos los compañeros de SEDIC: Comenzamos el año 2012 con energías renovadas, viendo respaldado nuestro buen hacer, a pesar de los malos tiempos que corren. Hemos sido adjudicatarios del concurso público SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REVISIÓN DE CONTENIDOS PARA LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN Y PUBLICACIONES, DEPARTAMENTO DE CATALOGACIÓN DEL ICEX Las tareas a realizar durante el año 2012 consistirán en: Analizar los registros enviados diariamente por las Oficinas Económicas y Comerciales en el Exterior y las Delegaciones Territoriales ICEX en España (RET), para su validación y posterior publicación en los portales ICEX. También se incluyen en este análisis los documentos que generan los Servicios Centrales (SS.CC.) del ICEX (Dptos. Sectoriales, PIPE, Inversiones ). Dicho análisis comprende que todos los campos de la catalogación estén correctamente cumplimentados siguiendo las Normas de Catalogación del Gestor BIBLOS XXI, contrastándolo con el documento original anexo, comprobar que las plantillas utilizadas son las idóneas, corregir los metadatos que se puedan hacer desde los SS.CC. del ICEX y validar o rechazar el registro. En el caso de rechazo a la Oficina de origen, especificar los errores que deben subsanar, para remitirlo de nuevo. Seguimiento de los documentos rechazados para que las Oficinas agilicen su pronta corrección. Atención a todas las consultas que plantean los usuarios. Mantenimiento y depuración de la Base de Datos (eliminación de duplicados, de documentos obsoletos, documentos con visibilidad local ). BIBLIODOC S.L. Servicios Documentales Ext bibliodoc@bibliodoc.com

8 La Biblioteca Virtual Ignacio Larramendi aborda otro punto estratégico de Europeana Uno de los cuatro aspectos que destaca el Plan Estratégico de Europeana (ver los DIGICLIC 4 y 5) consiste en agregar contenidos para enriquecer los objetos digitales que conforman Europeana, objetos que rozan los 20 millones en octubre de De hecho, en octubre Europeana ha hecho públicos tres documentos: dos de ellos relacionados con los aspectos técnicos del Europeana Data Model, EDM Primer, el día 26, y EDM Mapping Guidelines, el 27, y otro, denominado Europeana Data Model Fact Sheet, que se refiere justamente al modo mediante el cual es posible enriquecer los datos. Nuestro programa DIGIBIB, cuya versión 8.0 se encuentra en fase Beta, ya aplica estas técnicas en una Biblioteca Virtual que forma parte del sitio de la Fundación Ignacio Larramendi y, más exactamente, de las Bibliotecas Virtuales FHL. Se trata de la Biblioteca Virtual de la Escuela de Salamanca, en la que se han agregado vínculos al Virtual International Authority File, que aparece recogido en el campo 670 $u, o a la DBpedia en el campo 024 $a, lo que todavía es más importante. Como es sabido, la DBpedia ocupa el lugar central de la Linked Open Data Diagram Cloud y es el resultado de estructurar conforme a LOD las diferentes versiones de la Wikipedia en estructura RDF. Si bien las posibilidades de navegación son inmensas, como podrá ver el lector por la imagen adjunta, debe recordarse que Linked Open Data entrega esa tarea automáticamente a la máquina, al ordenador. En esa línea ya está operativa una funcionalidad verdaderamente potente que permite no sólo buscar y recuperar registros en la Web como lo hace la API Open Search de Europeana sino incorporar directamente los metadatos a la base de datos de destino, en este caso a la Biblioteca Virtual Larramendi de Polígrafos (versión DIGIBIB 8.0 Beta). Catalogación semiautomática El nombre que recibe este programa es el de catalogación semiautomática, pues el bibliotecario ha de validar los datos; pero a modo de ejemplo puede mencionarse que a partir de los 20 autores que se han seleccionado de la Escuela de Salamanca, en apenas dos horas se recolectaron e integraron obras que, una vez depuradas, quedaron en 967, todas con sus objetos digitales asociados. De esta manera se van cumpliendo las expectativas que el Europeana Data Model y, en general, la

9 filosofía de Europeana y la tecnología Linked Open Data prometían. No deja de ser casual que los dos documentos técnicos del 26 y 27 de octubre se hayan visto precedidos por la publicación, el 25 de octubre, de los tres documentos básicos del World Wide Web Consortium Library Linked Data Incubator Group: el Final Report, los Use Cases y los Datasets, Value Vocabularies, and Metadata Element Sets. Todo ello se está aplicando desde hace tiempo en DIGIBIB 7.0 y se implementará de forma exhaustiva en el DIGIBIB 8.0, cuyas primeras versiones irán apareciendo, en las Bibliotecas Virtuales FHL, auténtico laboratorio de ideas de DIGIBÍS. DIGIBIS Producciones digitales C/ Claudio Coello, ª planta MADRID Tel: Fax: digibis@digibis.com Para que las bibliotecas de todo el mundo puedan conectarse e innovar! El Consorcio OCLC ha lanzado el servicio OCLC WorldShare, una plataforma web para la innovación colectiva. Facilita servicios compartidos, aplicaciones integradas y facilita la gestión de los flujos de trabajo de la biblioteca. Junto con WorldCat ( WorldShare ( contribuye a que las bibliotecas puedan conectarse y operar de manera más innovadora a través de una gestión cooperativa. OCLC WorldShare elimina los silos tradicionales y facilita una gestión más eficiente: de centrarse en las limitaciones de los servidores y programas en local, las bibliotecas pueden ahora focalizar sus recursos en los servicios al usuario. WorldShare es una plataforma que permite a bibliotecas y centros de desarrollo a crear, configurar y compartir un amplio abanico de aplicaciones. El primer data center fuera de Estados Unidos se implementa en el Reino Unido y, posteriormente se irán abriendo más. Para más información sobre la incidencia de la web en las bibliotecas, puede descargarse gratuitamente el informe Libraries at Webscale : doc6, como empresa representante de OCLC en España desde hace más de veinte años, está convencida que OCLC WorldShare es una nueva y gran oportunidad para las bibliotecas para ampliar su incidencia en las instituciones donde se encuentran. Si desea recibir nuestro boletín en papel NEXO en la organización en la que trabaja, le rogamos nos lo indique a través de mail@doc6.es Si desea recibir el boletín electrónico mensual INFONET puede hacerlo a través de

10 doc6.es S.A. Consultores en recursos de información Madrid: Barcelona: Visite nuestra web: E-Package Renewals: La ventaja EBSCO Renovar los paquetes electrónicos puede ser una dura prueba. Reunir y mantener toda la información necesaria para gestionar cada licencia puede causar retrasos en la renovación y la facturación de la colección. El seguimiento de los títulos que saltan de un editor a otro consume mucho tiempo. Conciliar los datos de la biblioteca con los de los editores es muy laborioso. Para terminar cada año se reduce el presupuesto y la plantilla debe trabajar más horas. Todo esto se evita con EBSCONET E-Package Renewals. En asociación con distintos editores -- incluyendo Springer, Taylor & Francis y Sage entre otros -- EBSCO ha diseñado una herramienta de gestión de colecciones que simplifica el proceso de renovación de paquetes-e. Desde hace tres años EBSCONET E-Package Renewals ofrece una interfaz que junta toda la información relacionada con las licencias de paquetes-e. Gracias a nuestras buenas relaciones con los editores tenemos la ventaja de renovar algunos de los paquetes-e se forma muy rápida. Si no ha terminado la renovación de sus paquetes-e a través de EBSCO o desea hacer nuevos pedidos con nosotros, E-Package Renewals on EBSCONET puede ayudarle. Con este servicio tendrá todos los componentes de sus paquetes en línea y podrá tener lo que se hace normalmente en varias semanas en unas cuantas horas. E-Package Renewals on EBSCONET permite: Ver los términos del contrato de cada paquete. Gestionar y renovar en línea todos los componentes de los paquetes-e en EBSCONET. Hacer cambios en títulos licenciados, si el editor lo permite. Acceder a los precios por ítem de todos los componentes del paquete, personalizados por términos contractuales. Para consorcios hay una interfaz especial de gestión y seguimiento del contenido a renovar y su entrega entre los miembros. Qué dicen los bibliotecarios sobre E-Package Renewals on EBSCONET? "Es muy fácil de usar," dice Laurie Edwards, de la Ramsey Library de la UNC Asheville. "Permite comprobar el estado de cualquiera de nuestros paquetes-e, en qué paso están del proceso, o si necesito hacer algo con ellos. Y el servicio al cliente de EBSCO me contacta periódicamente sobre los paquetes-e con actualizaciones y comprobaciones sobre formatos, etc. Sobre EBSCO Fundada en 1944, EBSCO es la agencia de información líder mundial en servicios de consultoría y últimas tecnologías para la gestión y el acceso a contenido de calidad como revistas-e y en papel, paquetes-e, bases de datos de investigación, y libros-e. Ahora más que nunca bibliotecas y centros de investigación buscan formas más eficientes de gestión de sus colecciones. EBSCO ha desarrollado las soluciones de descubrimiento y gestión e más amplias del mercado, ofreciendo una integración que ayuda a los bibliotecarios a ahorrar tiempo y dinero mejorando a la vez la experiencia de investigación de los usuarios.

11 Desde sus 30 oficinas internacionales, con más de 140 bibliotecarios en plantilla, EBSCO trabaja con clientes en más de 200 países. Si desea saber más de los productos y servicios de EBSCO, vaya a EBSCO Information Services Avenida de Bruselas, Alcobendas, Madrid Tel.: Fax: mailesp@ebsco.com A continuación te ofrecemos algunos de los productos que podrás disfrutar durante este nuevo año: METALIB+ EXLIBRIS MetaLib+ es el servicio de Primo para los clientes de MetaLib. MetaLib+ permite que tu biblioteca se beneficie de una nueva interfaz de búsqueda que mejora notablemente la experiencia de usuario. Todo a partir de una búsqueda "googleizada". Con la rapidez del indizador Primo Central y el valor agregado de este megaíndice que contiene más de 300 millones de registros bibliográficos de los principales editores, agregadores y plataformas del mercado. De este modo, los estudiantes e investigadores se benefician del enorme contenido existente en Primo Central Index. Además, del nuevo sistema de búsqueda de MetaLib que muestra los resultados con las mismas características de Primo a través de resultados y búsquedas facetadas. ALMA DE EXLIBRIS Alma es la herramienta que da soporte a las actividades diarias de las bibliotecas: la selección, adquisición, gestión de metadatos, digitalización, etc. permitiendo la realización de todos los procesos, independientemente de su formato y ubicación. Reconoce las necesidades actuales y futuras de las bibliotecas. Además consolida, optimiza, y amplía la gama de servicios de la biblioteca. Consolidar: unifica los distintos sistemas de gestión bibliotecarios: electrónico, digital y papel. Optimizar: permite a las bibliotecas compartir toda la información de su catálogo, optimizando los flujos de trabajo entre las bibliotecas. Ampliar: amplía los recursos de la biblioteca ofreciendo un mejor servicio, dentro y fuera de la institución, a la investigación y el aprendizaje. BRITANNICA MODERNA ONLINE Britannica Moderna Online, la nueva plataforma digital de referencia en español, cuenta con miles de artículos y recursos multimedia ideales para las necesidades académicas de estudiantes y profesores universitarios. IMAGE QUEST Britannica Image Quest proporciona un acceso rápido y seguro a imágenes de fuentes fiables y libres de publicidad. Los usuarios de cualquier edad se benefician de la gran variedad de imágenes disponibles en el sitio para todas sus necesidades académicas. Aprende cómo puedes mejorar tu búsqueda de imágenes con Britannica Image Quest. Contiene más de dos millones de imágenes de alta calidad y de colecciones prestigiosas.

12 También queremos que conozcas nuestra plataforma QUIEROUNLIBRO 2.0: Te hemos elegido para que pruebes, ojees, tastees y sugieras lo que te apetezca acerca de nuestra nueva herramienta quierounlibro versión 2.0. Queremos que pruebes esta versión beta cuya versión definitiva estará lista en enero de A través de quierounlibro 2.0 podrás comprar los e-books que desees de una manera fácil y cómoda. Es una herramienta que te permite localizar e-books de cualquier editorial o agregador. También podrás crear listas, compartirlas, enviarlas por , valorar títulos, eliminar duplicados, solicitar presupuesto, etc. Quierounlibro 2.0 nació como solución a las dificultades que detectamos en nuestros clientes en el momento de localizar e-books académicos en el mercado editorial. En este portal encontrarás más de e-books de editores como Britannica, Ovid, Springer, Bosch, Wiley-Blackwell, Taylor & Francis, Gale, Oxford, Elsevier... Queremos que pruebes esta versión beta. Úsala a tu antojo y dínos qué te parece. Para ello realizaremos una sesión gratuita online el próximo lunes 19 de diciembre en la que te presentaremos todo lo que quierounlibro 2.0 te puede ofrecer. Tan solo tienes que mandarnos un correo con tu , institución y nombre a mrodriguez@greendata.es Myilibrary es la plataforma académica para bibliotecas del grupo Ingram Digital que comprende libros en línea para el sector académico, médico, profesional y bibliotecario de todo el mundo. Cuenta con más de títulos actualmente disponibles y cubre todas las disciplinas principales. Esto la convierte en la plataforma de contenido electrónico más completa del mercado actual. Con la intención de que conozcas mejor su plataforma, hemos organizado una sesión informativa para que conozcas todas las ventajas de esta plataforma. La sesión será el próximo 15 de diciembre a las 12:00h. Si quieres apuntarte escribe un correo a mrodriguez@greendata.es. Tan solo necesitarás un ordenador con acceso a Internet y unos auriculares (o un teléfono). Si deseas más información sobre nuestros productos escribe a: comercial@greendata.es Feliz 2012! Más información en o contacta con: ccontreras@greendata.es

13 Le ofrecemos LAS MEJORES SOLUCIONES para la LOPD ASERDOC, S.L. a través de IDT DOCUTECA, ofrece los SERVICIOS de: Consultoría, Auditoría, Formación y Professional Services en el ámbito de la Gestión de la Seguridad de la Información, aportando todo nuestro conocimiento y experiencia en ayudar a resolver, a empresas, profesionales y Organismos Públicos, todos los problemas que genera la actual legislación sobre Protección de Datos de Carácter Personal y la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico. Protección de datos de carácter personal: - Auditoria de ejercicio de derechos de la LOPD. - Inspecciones de la AEPD. - Asesoramiento jurídico en procedimientos sancionadores. - Consultoría de Protección de Datos. Sistemas de gestión de la seguridad de la información: - Consultoría en Sistemas de Gestión de la seguridad de la Información ISO Auditoría de Sistemas de Gestión de seguridad de la Información ISO Análisis de riesgos. Para más información pueden contactar con nosotros en: o por correo electrónico: comercial@idtdocuteca.com o consultoria.lopd@aserdoc.com C/Arquímedes, s/n Daganzo de Arriba (MADRID) Una reflexión sobre la gestión de los documentos en 2011 En el año 2011 se han producido varios hechos relevantes en el ámbito de la gestión de los documentos que ponemos de manifiesto en el blog de Inforárea: Proyecto de Gobernanza de Información. Grupo Proassa Inforárea inicia el año 2012 con un nuevo proyecto en materia de Gobernanza de la Información para el Grupo Proassa integrado por un conjunto de empresas prestadoras de servicios en el sector del automóvil. Como paso previo en el mes de enero se realizarán unas sesiones de trabajo con el objeto de identificar los elementos críticos de información y alinearlos con la gestión de riesgos y gestión de proyectos.

14 Talleres de autoevaluación UNE-ISO En el mes de diciembre de 2011 se han aprobado las normas UNE-ISO 30300:2011 Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Fundamentos y vocabulario y UNE-ISO 30301:2011 Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos. Con el objeto de ayudar a las empresas y organizaciones que se planteen abordar la implantación de un sistema de gestión de los documentos acorde a la norma, Inforárea he puesto en marcha una serie de talleres que permitan evaluar la situación de partida y dimensionar lo que implica adaptarse a los requerimientos de cara a una certificación. Para más información contactar con Inforárea El proyecto GIM Gestiò de l Informació del Museu Marítim de Barcelona El Museu Marítim de Barcelona se encuentra inmerso en un plan de renovación museográfica integral y una reforma completa de sus instalaciones en las Drassanes. En este contexto, se inserta el proyecto de Gestión de la Información del Museu -GIM. Inforárea realizó en 2010 una auditoría de la información y el diseño de un modelo de gestión de la información. El plan de implantación se prevee que dure tres años. Desde su aprobación por el Patronato del Museu, Inforárea ha prestado sus servicios de consultoría y apoyo en el desarrollo de los trabajos previstos. El 16 de diciembre se realizó una presentación de los avances realizados en el primer año de despliegue del plan de proyecto, en el que han participado activamente todos los departamentos y se ha obtenido un alto grado de cumplimiento de los objetivos previstos. Cliente=Museu+Mar%EDtim+de+Barcelona&Sector= Inforárea y las ISO La reciente publicación de las normas ISO supone la culminación de varios años de trabajo en el campo de la gestión de los documentos. Inforárea a lo largo de su trayectoria ha trabajado en la conexión de los sistemas de calidad y la gestión de la información y documentación. La experiencia en implantación de modelos de gestión documental y en la evaluación y aplicación de los estándares ya existentes tales como la ISO 15489, o ISO nos sitúa en una posición privilegiada para ofrecer nuestros servicios a aquellas organizaciones que quieran adoptar el enfoque que propone la nueva normativa. Inforárea SL C/ Juan de Arespacochaga y Felipe, nº 6, 5F Madrid T A prueba de fugas: El conocimiento y los datos. Los activos de la empresa Normadat y la ISO27001 La información de la empresa es el pilar esencial del negocio, así como el conocimiento que adquieren todos los empleados que la componen y que forman un engranaje casi perfecto para el trabajo diario.

15 Así, es de vital importancia que los datos que se manejan en la empresa y el saber inherente al capital humano de la empresa sean protegidos para preservar la continuidad de negocio de la empresa. Si consideras que la información de tu empresa no es indispensable para su funcionamiento diario, no es necesario que sigas leyendo. La manera de actuar para proteger la continuidad de negocio de la empresa es a través de la norma ISO Para lograrlo, Normadat, certificada en ISO27001, ayuda a las empresas a asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos empresariales de cualquier índole. El estándar para la seguridad de la información ISO fue aprobado y publicado como estándar internacional en octubre de 2005 por la Organización Internacional de Normalización (ISO) y por la Comisión Electrotécnica Internacional. Especifica los requisitos necesarios para establecer, implantar, mantener y mejorar un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI) según el conocido Círculo de Deming (estrategia de mejora continua de la calidad: PDCA; Planificar, Hacer, Verificar, Actuar). El objetivo de la Seguridad de la Información es preservar su: Confidencialidad: Evitando que la información sea utilizada por individuos o procesos no autorizados. Integridad: Protegiendo la información de modificaciones erróneas o no autorizadas. Disponibilidad: Haciendo accesible y utilizable la información en todo momento, bajo petición de las entidades autorizadas. Otras propiedades involucradas en los objetivos de cumplimiento de la Seguridad de la Información son la Autenticidad, Responsabilidad, No repudio y Fiabilidad. El código de buenas prácticas para la Gestión de la Seguridad de la Información ISO27001 establece los requisitos que debe cumplir un SGSI para su certificación en términos de procesos de seguridad a nivel empresarial. (La certificación ISO27001 no exime a una organización del cumplimiento de otras leyes aplicables a la seguridad de la información, como puede ser la LOPD.) No es necesario certificarse en ISO27001 para proteger la información de la empresa. Normadat ayuda a la empresa, asesorando en la implementación de las medidas necesarias para cumplir el objetivo de cada empresa, según los niveles de seguridad que requiera cada caso particular. Haz lo que tu empresa necesita. Ni más ni menos. TLF: Mail: normadat@normadat.es Centro de Soporte: Twitter: Nosotros: normadat sa tfno: fax:

16 OdiloTID formando profesionales OdiloTID ha iniciado desde hace varios meses un programa de formación en línea acerca de diferentes aspectos de la gestión de documentos y de información. Se trata de cursos y seminarios que pretenden ofrecer al profesional una visión de futuro, proponiendo temas de máxima actualidad. En esta línea, el 4 de abril da comienzo un nuevo curso en línea acerca de otro nuevo aspecto de la gestión documental en bibliotecas. Como se sabe, la comunidad bibliotecaria estaba evolucionando de unos años a esta parte para renovar sus prácticas descriptivas, con el fin de adecuarlas a la nueva realidad de la información digital. Fruto de esta renovación son normas ya adoptadas y reconocidas, como MARC21 y sus esquemas relacionados, FRBR, FRAD, o la última versión de las ISBD consolidadas. El último escalón de tal proceso de renovación es la muy reciente aprobación de la norma largamente esperada Resource Description and Access, que, basándose en FRBR y FRAD, y mapeando sus elementos con los de MARC21, está llamada a reemplazar a las Reglas de Catalogación Anglo-Americanas, así como a otras normas descriptivas. El curso, que tiene carácter introductorio, se divide en 15 unidades correspondientes con la estructura de RDA, y, además de presentar la nueva norma en sus aspectos esenciales, tiene un marcado carácter práctico, de tal modo que en el mismo priman los ejercicios sobre la teoría. Durante 400 horas se estudiarán los fundamentos de RDA, pero también se realizarán catalogaciones en línea haciendo uso del software de gestión bibliotecaria OdiloGB, de tal modo que a la finalización del curso el alumno estará en posesión de las destrezas suficientes para desenvolverse en este nuevo entorno normativo. Ampliar información en: Odilo. Tecnologías de la Información y la Documentación Novedades Ovid, nuevos contenidos en español Ovid acaba de lanzar OvidEspañol, un portal de búsqueda en español Con OvidEspañol, los médicos, estudiantes e investigadores pueden descubrir de forma rápida la información importante que necesitan para mejorar la atención al paciente, apoyar los estudios de medicina y realizar avances en las investigaciones en curso. La combinación de la tecnología de búsqueda flexible y las herramientas de productividad de investigación ofrece flexibilidad, rapidez y eficacia para que los usuarios puedan encontrar lo que buscan en español. Colección de 2011 de todos los libros electrónicos de Lippincott Williams & Wilkins en español Un paquete económico de los libros electrónicos en español que incluye: 5-minutos de consulta clínica Anatomía y patología ilustradas Diabetes Mellitus, guía para el manejo del paciente Diseño de las investigaciones clínicas

17 El libro de la UCI Endocrinología, ginecología clínica y esterilidad Enfermedad de Parkinson y trastornos del movimiento Fármacos durante el embarazo y la lactancia Fisiopatología de las cardiopatías Fisiopatología renal Fundamentos de radiología de diagnóstico Ginecología de Novak Hipertensión clínica Interpretación clínica de pruebas diagnósticas Kaplan & Sadock; Manual de bolsillo de psiquiatría clínica Manual de Diálisis Manual de gastroenterología Marriott, Electrocardiografía práctica Tratado de medicina cardiovascular Vías de abordaje en cirugía Vademecum en OvidSP Durante más de 50 años, VADEMECUM (un producto de UBM Medica) ha sido el líder de la información de medicamentos para la comunidad médica en España. Nos complace anunciar el acuerdo entre UBM Médica y Ovid Technologies para ofrecer la base de datos de conocimiento Vademecum Data Solutions para el apoyo de las decisiones clínicas totalmente integrada con la plataforma OvidSP, nuestra potente plataforma de búsqueda y descubrimiento. Sus usuarios podrán acceder a toda la información disponible en la base de datos farmacológica de VADEMECUM así como funciones avanzadas en tiempo real con información precisa y actualizada de medicamentos y módulos avanzados de soporte a la Decisión Clínica, para resolver todas sus necesidades de información de medicamentos para la prescripción, dispensación, administración, codificación, así como para la investigación. Primal Pictures en Español Accesible a través de OvidEspañol, Primal Humano Interactivo: El Cuerpo 3D en Tiempo Real es una selección completa de 11 módulos multimedia interactivos que ofrecen una metodología visualmente interactiva para la enseñanza, estudio y práctica de la anatomía humana. Beneficios de Primal Pictures en OvidEspañol: Herramientas multimedia fáciles de usar y precisas gráficamente Puede centrarse en una región corporal específica y mostrar modelos anatómicos desde cualquier ángulo que desee Sirve de complemento para las clases, el estudio personal y la práctica clínica de sus usuarios Ofrezca una alternativa conveniente y asequible a la enseñanza basada en cadáveres y en el aprendizaje por demostración Para más información póngase en contacto con: Katrina Díaz National Sales Manager, Spain & Portugal Ovid Technologies, S.L. c/ Orense, 16, 1ª planta Madrid Telf spain@ovid.com

18 Springer - Casa editorial líder en el área STM. 60 casas editoriales en 20 países en Europa, Asia y América. Más de empleados en todo el mundo. Libros electrónicos: Más de libros disponibles en formado electrónico. Obras de referencia, monografías, manuales, libros de texto, enciclopedias, series de libros. Descuentos modulares en función del número de colecciones y miembros consorciados Las colecciones de E-Books están disponibles por área temática como bases de datos. Áreas temáticas basadas sobre el año de copyright; licencias para varios años. DOI a nivel del capítulo. Acceso y adquisición externa. Usuarios simultáneos ilimitados SpringerImages Base de datos de más de 2 millones de imágenes y piezas de texto completo asociado de publicaciones de Springer y de fuentes de imágenes de terceros. Las imágenes incluyen: : dibujos, fotos, tablas, gráficos, etc. Los suscriptores tienen acceso ilimitado para uso personal de las imágenes durante la vida de su suscripción. Esto incluye clases, presentaciones, investigación, etc. cualquier uso no comercial. Dos opciones de suscripción: colección biomédica o colección completa Springer Protocols - Es una serie de libros de protocolos que los usuarios pueden consultar como una base de datos. Más de 600 libros, 10% de nuevas publicaciones cada año, con más de protocolos Methods in Molecular Biology Methods in Molecular Medicine Methods in Biotechnology Methods in Pharmacology and Toxicology NeuroMethods Los usuarios son: Bibliotecas y centros de documentación que se ocupan de investigaciones biológicas Laboratorios Escuelas de Medicina, hospitales y centros de investigación biomédicos que se ocupan de medicina basada en evidencia Quedamos a su disposición, para cualquier aclaración: Olga Alarcón - Licensing Manager - Spain & Portugal Tel Móvil: olga.alarcon@springer.com Platform: Springer Alerts: 2010 Journal Pricing: SpringerLink Customer Service springerlink@springer.com

19 Sobre Swets Swets es una empresa líder mundial en los servicios de información. Nuestra experiencia de 110 años nos permite mejorar el retorno de la inversión en tiempo y dinero para clientes y editores en el complejo mercado informativo actual. Con clientes en 160 países, Swets es una empresa que proporciona la más completa y sofisticada plataforma de e-comercio disponible en la actualidad. Swets ha sido incluida en el informe "100 Companies that Matter Most in the Digital Content Industry" de la revista E-content Magazine durante los últimos seis años y es el único agente de información con la certificación ISO 9001:2008 a nivel global, un testimonio a la eficiencia de nuestros procedimientos de operaciones y atención al cliente. Para más información: Swets C/Nàpols 227 2a planta Barcelona Spain Teléfono info@es.swets.com C/ Santa Engracia 17, 3º Madrid-España Tfno: Fax: