CONCEJO DE NORMAS DE LA EDUCACIÓN TEMPRANA ASISTENCIA 18 de octubre, 2016

Transcripción

1 CONCEJO DE NORMAS DE LA EDUCACIÓN TEMPRANA ASISTENCIA PADRES Nombre Centro Nombre Centro Allison C Sheridan Elem Cándida S WCCW María C Madre Anterior de ESD Carolyn S. Madre Anterior Mariana L. KYFS / Jenkins Creek Elm Charnay D. PSESD / Roosevelt Marlene W. PCCC / South Hill Christal S Oakwood Elementary Megan E. Federal Way SD / Wildwood Elem Dale A. Padre Anterior Nikki W First Five Fundamentals Deborah C. Madre Anterior Dehlia W. Kent SD / Kent Valley ELC Ronda L. Peninsula SD / Vaughn Elem Elizabeth R. PSESD / Roosevelt Shereese R. Madre Anterior Fatma A. Tukwila SD / Thorndyke Elm Skye L. PSESD / WCCW Gabriela V. Madre Anterior Stephanie S. PSESD / Oakwood Elem Guadalupe L. PSESD / Roosevelt Susan B. Bates TC / Puyallup Israa A. PSESD / Seola Gardens Tasha C. Madre Anterior Jamie G Multi Family Hope Center Vincent L. MCFHC Joanne S ESD Yessica O Programa de Inmersión de Sumner John C. Clover Park SD / Tillicum Elem Kimberly F. Tacoma Day INTÉRPRETES Tania Castillo Margarita Arias María Roberts VISITANTES/INVITADOS April Lanier,Madre Angela L, Madre Brenda C, Invitada Dayanne Duran Joanne Seng, Enlace con la Junta Directiva de PSESD Karen M, Madre PERSONAL DE PUGET SOUND ESD April Bowen, Coordinadora de Asistencia Técnica Amy Alexander Brandi Brown, Personal de Guardería en Hogar Familiar Carolyn Burke, Educare Cynthia Gosling, Early Head Start Debret Harrison, Coordinadora de Asistencia Técnica Denyse Guthrie, Especialista del Programa Earlene Blake, Especialista del Programa Safaa Sadik Tania Castillo Linda M, Invitada Mary Johnson, MCFHC Melinda M, Madre Nikki Weldon, Representante de Agencia Comunitaria First Five FUNdamentals Pia Holzmiller, MCFHC James Cooper-Nurse, Gerente de Participación Familiar Kathy Schirman, Guardería en Hogar Familiar Kay Lancaster, Superintendente Asociada Kristyl Riddle, Coordinadora del Programa Nikki Battles Nubia López, Gerente del Programa Tafra Jones, Asistente del Concejo de Normas

2 CONCEJO DE NORMAS DE LA EDUCACIÓN TEMPRANA MINUTA 10:03 Bienvenida y Llamado al Orden John C. y Debi C.- Dieron la bienvenida a todos y les pidieron que participaran en un ejercicio para fomentar comunidad llamado 4 H s. Revisaron la agenda y llamaron la reunión al orden. Se le dio la bienvenida a todos los visitantes y Lori les recordó que solamente los representantes ante el Concejo de Normas pueden votar el día de hoy. 10:09 Solicitudes de Padres Anteriores John C presentó las solicitudes de los Padres Anteriores como Representantes. Les pidió a los padres que consideraran solicitar un puesto como Padre Anterior. Los representantes ante el CN pueden solicitar puestos como Padres Anteriores si su hijo no se encuentra inscrito actualmente en el programa. Lori Pittman nos recordó que los Padres Anteriores representan a todo el programa y no a los sitios individuales, aportan continuidad y experiencia al Concejo de Normas nuevo y que los Estatutos del Concejo de Normas se refieren los Padres Anteriores como Representantes Comunitarios. Lori también revisó las solicitudes. John C recomendó a todos que llenaran y entregaran una solicitud hoy o en noviembre, a más tardar para la reunión del Concejo de Normas del 15 de noviembre. 10:16 Sistema de Trabajo del Concejo de Normas Lori Pittman hizo una revisión del Sistema de Trabajo del Concejo de Normas y nuestro acuerdo de trabajar en subgrupos. Los subgrupos proporcionan a los padres una oportunidad de profundizar en un tema y luego presentar los puntos sobresalientes al resto del grupo. Acordamos como grupo al iniciar el ciclo que este sistema era mejor que ver los materiales superficialmente. Esto proporciona una verdadera voz y elección a los asuntos del Concejo de Normas. Lori nos recordó que teníamos la habilidad de posponer asuntos, solicitar más información o solicitar profundizar un tema. Tenemos mucho trabajo por terminar antes de hacer la transición a un nuevo Concejo de Normas el 15 de noviembre, utilizaremos los subgrupos a lo largo del día. Lori también nos recordó- que esto requiere tener confianza uno en el otro, en cada grupo y en el sistema. 10:21Asuntos del Concejo de Normas La minuta del mes de septiembre no ha sido traducida y se pospuso para noviembre. 10:23 Reporte de la Tesorería Stephanie S. presentó los Reportes de la Tesorería de Concejo de Normas de ECEAP y Head Start para su revisión, discusión y preguntas. Susan B hizo la moción de que los reportes habían sido presentados, revisados y que todas las preguntas habían sido respondidas. Dehlia W secundó la moción. 10:26 Acciones del Personal No hubo Acciones del Personal durante este mes - Como un recordatorio, la Junta Ejecutiva del Concejo de Norma revisa los documentos de contratación para cada una de las contrataciones de la Educación Temprana y presenta su reporte al Concejo de Normas para su aprobación. 10:27 Reportes Fiscales y de Contribución en Especie Debi C. presentó el Resumen Fiscal. La Junta Ejecutiva revisa a fondo los reportes fiscales para cada subvención que tenemos (ECEAP, Early Head Start, Colaboraciones entre Early Head Start y las Guarderías, Head Start y la expansión de

3 Página 2 de 5 Head Start) así como las Tarjetas de Compras y la Contribuciones no Federales todos los meses y lo reporta a todo el Concejo de Normas para su revisión y discusión. Debi le recordó a todos sobe la contribución en especie y la contribución no federal. Debi C presentó el reporte del resumen Fiscal- incluyendo todas las subvenciones de HS/EHS/ECEAP, los Reportes sobre la Contribución en Especie y la Tarjeta de Compras para su revisión, discusión y preguntas. Kim F que los reportes habían sido presentados, revisados y que todas las preguntas habían sido respondidas. Corrine?, secundó la moción. 10:30 Reportes de los Enlaces y Comités Carolyn S hizo un resumen del Retiro y reunión de la Junta Directiva de PSESD. Carolyn también compartió que la Junta Directiva de PSESD está llevando a cabo un estudio del libro, The New Jim Crow por Michelle Alexander y le recomendó al los miembros del Concejo de Normas que también leyeran este libro. Los miembros del Concejo de Normas preguntaron en dónde podían comprar el libro, Lori compartió que puede estar disponible en la biblioteca local, o se puede comprar en Amazon o en cualquier otra librería. Shereese R hizo un resumen de la reunión del comité de ERSEA. Ha habido algunos problemas para llenar todas las oportunidades de inscripción. Se inició una línea de tiempo para la recompetición y una congelación de la inscripción, esto provocó que los centros se atrasaran en la inscripción. Las Solicitud para madres embarazadas se ha cambiado y se implementó este ciclo. La reunión del comité de ERSEA está programada para el 28 de noviembre, :40 Estatutos del Concejo de Normas El Concejo de Normas está gobernado por un conjunto de estatutos. Estos se revisan dos veces al año. La Junta Ejecutiva del Concejo de Normas revisó los Estatutos y los Estándares de Rendimiento del Concejo de Normas actuales Sección de Gobernación Debido a los nuevos Estándares de Rendimiento de Head Start/Early Head Start, la Junta Ejecutiva del Concejo de Normas y el Programa de la Educación Temprana recomiendan las siguientes actualizaciones a los términos de los representantes ante el Concejo de Normas de la siguiente manera: 1. Artículo III, Sección 2: Términos de la Membresía A. no hay cambios B. Ninguna persona, con capacidad de votos, incluyendo los representantes comunitarios, pueden servir en el Concejo de Normas por más de: Subvención Estatal: hasta tres, términos de un año, en toda su vida. Subvención Federal: hasta un total de cinco términos de un año (con un niño inscrito actualmente); con un máximo de dos años como padre anterior representante comunitario, en su vida. Hasta cinco términos de un año como representantes comunitarios, en toda su vida Después de mucha discusión y preguntas relacionadas con los límites de los términos, se convocó a moción. Carolyn S hizo la moción para aprobar los limites de los Términos en el Concejo de Normas como se presentaron anteriormente, Skye secundó la moción. 2. Artículo IV, Sección 3: Junta Ejecutiva Cambio Propuesto: Ningún representante ante el Concejo de Normas puede servir por más de tres términos de un año en el Concejo de Normas. Después de una discusión y preguntas sobre los límites de los términos de la Junta Ejecutiva, se convocó a moción. Carolyn S hizo la moción para aprobar los limites de los Términos en la Junta Ejecutiva del Concejo de Normas como se presentaron anteriormente, Shereese R secundó la moción. 3. Artículo III, Sección 1, Parte A Composición del Concejo de Normas

4 Página 3 de 4 La composición actual ha llevado a muchos centros a no estar en cumplimiento. Los Padres Representantes ante el Concejo de Normas representan las necesidades e intereses de todos los modelos del programa de la Educación Temprana PSESD que se ofrecen en su sitio. Es importante asegurarse que todos los sitios tengan un enlace con el Concejo de Normas, ya sea al tener un Padre Representante o creando un círculo de comunicación entre los sitios representados y los no representados. La Junta Ejecutiva y la Administración del programa de la Educación Temprana proponen: MÍNIMO: Cada subcontratista elige por lo menos 2 Padres Representantes. Si el subcontratista cuenta con fondos estatales tanto como federales de parte de la Educación Temprana de PSESD, 1 padre debe se electo de parte de cada una de las fuentes de subvención. MÁXIMO: Los subcontratistas pueden elegir Padres Representantes adicionales de parte de los sitios no representados o si existe un sitio con más de 94 lugares de la Educación Temprana de PSESD, hasta el número Máximo de Padres Representantes como se delinea en el Documento de Composición adjunto. Después de preguntas y una discusión, se convocó a moción. Cándida hizo la moción para aprobar los cambios al Artículo III, Sección 1, Parte A como se delineó anteriormente, Gabi secundó la moción. Se propusieron actuaciones y ediciones a lo largo de los Estatutos del Concejo de Normas, todos fueron cambios, asegurándose que se utilizara el término Programa de Educación Temprana a todo lo largo del documento ( no HS/EHS/ECEAP) (por favor consulte el documento editado para ver los cambios específicos) Después de revisar cada página de los estatutos, se convocó a moción. Kim F hizo la moción para aprobar los cambios como se presentaron en el documento, Cándida? secundó la moción. 11:32 Norma Sobre el Cuidado Infantil y Millaje Norma Sobre el Reembolso al Liderazgo La Junta Ejecutiva ha revisado esta norma y presenta la nueva para su aprobación así como lo hicieron otros miembros del Concejo de Normas durante el Instituto de Normas. Se cambió el nombre de la norma y se reorganizó y limpió para que sea más clara y más fácil de comprender. Lori Pittman presentó la nueva norma y pidió a todos que la leyeran en sus mesas. Después de leer la propuesta para la nueva norma y discutirla en mesas, se habló sobre lo que les gustaba a todos y se les pidió que identificaran dudas y preguntas. Lori facilito la discusión y una sesión de preguntas y respuestas, luego se convocó a moción. Kim F hizo la moción para aprobar lo Norma Sobre el Reembolso al Liderazgo como se presentó, Dale? secundó la moción. 11:50 Almuerzo 1:20 Reportes de los Subgrupos Las Colaboraciones Familiares & Comunitarias (FCP), facilitado por James Cooper-Nurse, Nicole Chu, Merri McBride y Decca Calloway reviasron los reportes sobre la Asistencia e Inscripción, la Norma Sobre Abuso y Negligencia Infantil y una propuesta para Proveedor de Cuidado Infantil de la subvención EHS-CCP. El grupo reportó al Concejo de Normas en su totalidad. El grupo de Desarrollo Infantil/Educación y el de Salud & Nutrición, facilitado por (S&N): Cheryl Polasek y Donna Andrews revisaron el reporte de USDA, las propuestas para los patios de juego de los sitios de ECEAP de Tacoma Public Schools y dos propuestas de proveedores de cuidado infantil para la subvención EHS-CPP. El grupo reportó al Concejo de Normas en su totalidad. Se hizo una moción para declarar Cuerpo en su Totalidad ya que algunos miembros votantes tuvieron que retirarse temprano y ya no hubo el quórum de16 o más miembros votantes.

5 Página 4 de 5 Carolyn S hizo la moción de continuar con los asuntos como cuerpo en su totalidad, Susan B secundó, moción acarreada. Stephanie reportó y presentó la Norma Sobre Abuso y Negligencia Infantil Carolyn hizo la moción para aprobar la Norma Sobre Abuso y Negligencia Infantil como se presentó, Dahlia secundó la moción. Kim F presentó los reportes sobre la Asistencia e Inscripción. Susan B hizo la moción de que los reportes sobre la Inscripción y Asistencia fueron presentados, revisados y que todas las preguntas habían sido respondidas, Kim F secundó la moción. Susan B compartió el reporte y la información sobre USDA. Gabi hizo la moción USDA los reportes fueron presentados, revisados y que todas las preguntas habían sido respondidas, Kim F secundó la moción. Moción acarreada Susan B compartió el reporte y la información sobre los patios de juego en dos sitios de ECEAP de Tacoma Public Schools. Stephanie S hizo la moción para aprobar los dos patios de juego como se presentó, Dale A secundó la moción. Se discutieron los proveedores de cuidado infantil propuestos para la subvención EHS-CPP y todas las preguntas fueron respondidas. Los tres proveedores son: 1. Young Minds Development Academy 2. Little Impression Childcare Center 3. The Light House Kim F hizo la moción para aprobar los tres proveedores de EHS-CCP, Carolyn S secundó la moción. 1:40 Nuevos Estándares de Rendimiento de Head Start/Early Head Start Lori Pittman compartió un resumen de los Estándares de Rendimiento nuevos de Head Start/Early Head Start. Los Representantes ante el CN también pueden enterarse más visitando - cuentan con videos, Q & A y otros recursos además de lo que se compartió hoy. Continuaremos teniendo discusiones sobre los estándares nuevos en el siguiente ciclo académico. 1:51 Abogacía Informal Lori habló sobre nuestra transición del Concejo de Normas a la comunidad. Compartió muchas ideas para nuestras siguiente aventuras de liderazgo. En grupo compartimos el conocimiento y las destrezas que hemos adquirido y la manera en las que las podemos utilizar dentro de la comunidad. 2:01 Clausura Próxima Reunión 15 de noviembre, :00 AM 2:00PM Debi C., Copresidenta, ECEAP: John C., Copresidente, Head Start: