OFERTA DE CERTIFICACIÓN DE PRODUCTO

Transcripción

1 Rev. 05 Página: 1 de 11 NOMBRE DE LA EMPRESA Su ref. ECUADOR Nuestra ref. ECU-CER- Asunto PRESUPUESTO PARA LA CERTIFICACION DE RTE 033 (1R) y sus Modificatorias Fecha Estimado Solicitante: En respuesta a su solicitud de servicios nos complace enviarle la oferta que se adjunta para la Certificación de Producto Cerámico a la empresa Para iniciar el proceso de Certificación, le rogamos nos envíe la aceptación de esta oferta que encontrará en el anexo 1, (última página). Este presupuesto incluye la certificación de productos y la correspondiente otorgación de la Certificación del Producto, en base a la utilización de la inspección, ensayos y certificación. Agradecemos la confianza depositada en nuestra entidad. Quedamos a su disposición para cuantas aclaraciones precise. Atentamente, SERVICIOS IPE 1 de 11

2 Rev. 04 Página: 2 de 11 NOMBRE DE LA EMPRESA Presupuesto para la Certificación bajo los lineamientos técnicos del Reglamento Técnico Ecuatoriano RTE INEN 033 (1R) y sus Modificatorias, bajo Sistema 1b Baldosas Cerámicas. Requisitos ÍNDICE 1. OBJETO Y ALCANCE DE LA OFERTA 2. CONFIDENCIALIDAD 3. CONDICIONES TÉCNICAS 4. CONDICIONES ECONÓMICAS 5. FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO 6. CONDICIONES GENERALES 7. SUBCONTRATACION DE SERVICIOS ANEXO 1 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA 2 de 11

3 Rev. 04 Página: 3 de OBJETO Y ALCANCE DE LA OFERTA Esta oferta describe las condiciones técnicas y económicas para la certificación de producto, inspección, ensayos, certificación y otorgación de la Certificación de producto bajo los lineamientos técnicos del Reglamento Técnico Ecuatoriano RTE INEN 033 Baldosas Cerámicas vigente y sus normas de aplicación bajo Sistema 1b de acuerdo a la ISO/IEC Esta propuesta se hace mediante un presupuesto por la certificación de producto y emisión del Certificado de Conformidad de Producto Cerámico. 2. CONFIDENCIALIDAD AENORECUADOR mantiene la confidencialidad de los datos e información a la que pudiera tener acceso como consecuencia de su actividad. 3. CONDICIONES TÉCNICAS Reglamentación. Reglamento Técnico Ecuatoriano RTE INEN 033 Baldosas Cerámicas vigente y sus normas de aplicación. Alcance AENORECUADOR emitirá un Informe de Evaluación y un Certificado de Conformidad a la empresa, (fábrica, importador, exportador) peticionaria siempre que los productos incluidos en dicho embarque/factura cumplan con los requisitos del reglamento de referencia. Para ello, desde AENORECUADOR se realizará una visita in situ a la fábrica, almacén, puerto o lugar de embarque de la mercancía para evidenciar el cumplimiento de los requisitos del RTE INEN 033 vigente y sus normas de aplicación. El Sistema aplicado por AENORECUADOR para Certificación de Producto, de acuerdo a la clasificación establecida por la ISO/IEC 17067, es el Sistema 1b 3 de 11

4 Rev. 04 Página: 4 de 11 Solicitud Tras la aceptación del presente presupuesto (rellenando y firmando el Anexo), el solicitante deberá enviar con tiempo suficiente a AENORECUADOR o AENOR y/o sus Sociedades la solicitud de realización de la certificación adjuntando; - La cantidad de producto a Certificar.(formato Aenor). En el caso de toma de muestras, por favor considerar si la fabrica repondrán los productos muestreados, caso contrario se deberá disminuir las muestras tomadas en la cantidad total de la proforma o factura. - Las ubicaciones de los embarques y la cantidad de producto que este en varias localizaciones en caso de aplicación y la toma de muestra (si aplica). - Dirección concreta donde se realizará la inspección. - Persona a contactar para la inspección y/o toma de muestra (si aplica). - teléfono de contacto, dirección electrónica (mail). - Los ensayos correspondientes a los productos del embarque cuando el embarque sea menor a 5000 m 2. - Se coordinara la toma de muestra y la realización de los ensayos cuando el embarque sea mayor a 5000m 2. - La factura y Packing List con la descripción y cantidad de la mercancía a enviar. - El embalaje y las etiquetas que se utilizan según lo indicado en el RTE INEN 033 vigente Revisión Los Servicios Técnicos de AENORECUADOR, o AENOR y/o sus Sociedades revisaran la documentación y comunicaran al solicitante los posibles defectos o carencias para su subsanación y que puedas seguir el proceso. Inspección y toma de muestra (si aplica) El inspector acordará documentalmente con la persona de contacto indicada por el peticionario la fecha, hora y lugar de la inspección y la toma de muestra (si aplica), siempre referente al embarque objeto de la misma. El inspector comprobará in situ el cumplimiento de los requisitos de la reglamentación de referencia y se verificará su cumplimiento. 4 de 11

5 Rev. 04 Página: 5 de 11 El solicitante tendrá la posibilidad de retener aquellos productos que de forma manifiesta incumplan lo indicado en la reglamentación de referencia y realizar una inspección extraordinaria si los servicios técnicos de AENORECUADOR y/o AENOR y sus sociedades lo consideran. El inspector complementará un Check List de inspección y una acta de toma de muestra (si aplica) por el embarque, que será firmado tanto por el propio inspector, como por el solicitante o persona en quien delegue de la empresa, donde quedará detallada la conformidad de los productos del embarque frente a los requisitos de la reglamentación de referencia. Ensayos Si el embarque supera los 5000 m 2, AENORECUADOR y/o Aenor y sus Sociedades tomarán la muestra para realización de los ensayos según corresponda, los mismos se realizaran en laboratorios acreditados, en las normativas de referencia En el caso de laboratorios auditados por los servicios de AENORECUADOR y/0 Aenor y sus Sociedades estos se realizará a partir de 1 m 2, estos se realizarán únicamente cuando en el país de origen no exista laboratorios acreditados en la normativa de referencia. Certificación El proceso de certificación se realiza cuando se haya recopilado toda la documentación tanto de la inspección como ensayos para comenzar con la certificación del producto y la toma de decisión, en el caso de que algún proceso no esté conforme a lo requerido, no se emitirá una certificación de producto. 4. CONDICIONES ECONÓMICAS Este presupuesto se ha elaborado considerando los siguientes aspectos relativos a la empresa NOMBRE EMPRESA * Conformidad con el Reglamento Técnico Ecuatoriano: RTE INEN 033 vigente Norma de referencia: NTE INEN-ISO vigente Norma Técnica Ecuatoriana NTE INEN-ISO :2014. Baldosas Cerámicas Parte 1: Muestreo y criterios de aceptación. 5 de 11

6 Rev. 04 Página: 6 de 11 NTE INEN-ISO Procedimientos de muestreo para la inspección por atributos. Parte 1: Programas de muestreo clasificados por el nivel aceptable de calidad (AQL) para inspección lote a lote. Lugar de la inspección: Valor FOB: Número de Factura Proforma: NOTA: Si la mercancía se encuentra en más de una localización, deberá avisarse de esta circunstancia antes de realizar la inspección. Y toma de muestra. PRESUPUESTO DEL PROCESO El costo del proceso de la certificación es de: Lugar de Inspección Precio / Certificado *Aclaratoria a la toma de muestra: A las cantidades indicadas hay que sumarles el IVA o impuestos equivalentes. Están incluidos los gastos de desplazamiento para la realización de la inspección al lugar indicado en el apartado anterior. Este presupuesto tiene 2 meses de validez a partir de la fecha de envío de esta oferta. En caso de que el solicitante desee el Informe de Evaluación y/o el Certificado en soporte papel, deberá hacerse cargo del costo del envío del mismo. Las tarifas de la certificación incluyen la tramitación de la documentación, la inspección en fábrica (o en el lugar donde la mercadería se encuentre), la toma de muestras y los ensayos de laboratorio (en caso de su aplicación). Se pueden aplicar en función del número de contendores que se envían o según el valor FOB de la mercancía. En la oferta particular que se realice al solicitante, se utilizará una u otra según su elección. Para ver las tarifas actuales por favor ingresar a la página web de AENORECUADOR o solicitarla a la técnica a cargo. 6 de 11

7 Rev. 04 Página: 7 de 11 EXTRACOSTES: Circunstancias no contempladas anteriormente tendrán el siguiente extracoste: a. Se emite un certificado por la factura de exportación presentada en la solicitud. Los certificados para facturas adicionales derivados de una misma inspección, se facturan a 300 USD b. Segunda y sucesivas revisiones de la documentación se facturará 150 USD cada revisión. c. Si el producto se encuentra en más de una ubicación se facturará por cada una de las adicionales 350 USD. d. En caso de tener que hacer inspecciones en localizaciones no declaradas en la solicitud, se facturarán 500 USD por cada una de ellas. e. Toda la mercadería se incluirá en un único certificado, cada certificado adicional se facturará a 200 USD. f. Si por cualquier circunstancia ajena al Organismo de Certificación (AENOR) se hubiera de realizar una reinspección de la mercancía, cada una de ellas se facturará a 450 USD. g. Cada Certificado emitido como consecuencia de cambios solicitados por el solicitante, posteriores a la aprobación del borrador de certificado enviado, se facturará a 200 USD. A las cantidades citadas hay que sumarles el IVA o el impuesto equivalente. 5. FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO Cada trabajo de Certificación se facturará inmediatamente tras la solicitud del servicio mediante la emisión de una factura que deberá pagarse antes de la entrega del certificado final. El pago será por transferencia bancaria a AENOR puede realizarlo en dólares con los siguientes datos del Banco: Nombre del Banco Beneficiario: CAIXABANK Número de cuenta: Divisa: dólar usa IBAN en formato electrónico: ES IBAN en formato papel: IBAN ES BIC (Código Internacional de Identificación Bancaria en el sistema SWIFT): CAIXESBBXXX 7 de 11

8 Rev. 04 Página: 8 de 11 Dirección del banco: BARCELONA ESPAÑA Ciudad País del Banco: BARCELONA ESPAÑA Nombre del Cliente Beneficiario: ASOCIACION ESPAÑOLA DE NORMALIZACION Y CERTIFICACION AENOR Dirección del Beneficiario: MADRID ESPAÑA Ciudad país del beneficiario: MADRID - ESPAÑA El solicitante se compromete a cancelar el total de la factura antes de la emisión final del certificado de conformidad de producto o del informe de la negación de la certificación. 6. CONDICIONES GENERALES En cumplimiento de las vigentes Leyes de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales, el solicitante se compromete a facilitar el intercambio de información preventiva (plan de prevención de riesgos laborales, medidas de prevención y emergencia, información) en relación a los riesgos que pueda estar expuesto durante su estancia en sus instalaciones, el equipo designado por AENORECUADOR y/o Aenor y sus Sociedades en la prestación de los servicios encomendados. Ambas partes quedan informadas que en relación a estos datos personales recogidos como consecuencia de la firma del contrato, podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación en las direcciones recogidas en el encabezamiento del presente contrato. El solicitante deberá referirse al documento Reglamento General de Certificación de Productos, disponible en la página web de AENORECUADOR para conocer e informarse de manera general sobre el proceso de certificación, así como deberes y obligaciones del solicitante. Durante la realización de la inspección, AENORECUADOR se compromete a mantener en vigor una póliza de responsabilidad civil profesional. Sin perjuicio de ello, la importación total por el que responderá AENORECUADOR frente al solicitante por la suma de todos los daños individuales y, por tanto, por el conjunto de tales daños que, siendo consecuencia de la prestación de los servicios aquí contratados, aquella pudiera causar consecuencia de la inspección contratada, no será en ningún caso superior a las cantidades totales satisfechas por el solicitante a AENORECUADOR por la prestación de los servicios en cuestión. 8 de 11

9 Rev. 04 Página: 9 de 11 Aquellos daños que se produzcan directa o indirectamente por caso fortuito o fuerza mayor no serán en ningún caso imputables a AENORECUADOR, por lo que ésta no responderá frente al solicitante por los mismos. AENORECUADOR no responderá frente al solicitante por daños consecuenciales e indirectos de cualquier tipo, independientemente de dónde y cuándo se produzcan/materialicen los mismos, daños relativos a la pérdida de ingresos, intereses, beneficios, negocio, oportunidades, reputación comercial en el mercado, ni de los gastos ocasionados por la retirada de productos, etc. AENORECUADOR no asume responsabilidad alguna, por lo que no le podrá ser exigida por pérdidas, daños, o gastos que pudieran derivarse directa o indirectamente de reclamaciones o demandas del solicitante o de terceros incluyendo sin limitación reclamaciones por responsabilidad de los productos defectuosos o peligrosos- en que el solicitante pudiere haber incurrido. Toda reclamación que el solicitante pretenda formularle a AENORECUADOR por cualquier daño sufrido por aquel como consecuencia de la ejecución de este contrato, deberá serle notificada por el solicitante a AENORECUADOR mediante comunicación escrita dentro de los diez días naturales siguientes a la fecha en que se haya producido el hecho causante del daño. Las partes acuerdan que la falta de notificación en el plazo citado de la comunicación escrita de referencia, implicará la renuncia del solicitante a reclamar a AENORECUADOR, con carácter definitivo, por el daño de que se trate. AENORECUADOR sólo realiza la inspección conforme a los documentos, muestras e información que EL solicitante le facilita, por lo que éste será el único responsable de la mercancía fletada. En consecuencia, AENORECUADOR no asume responsabilidad alguna frente al solicitante o frente a terceros por los actos realizados o no realizados con base a la documentación entregada por EL solicitante, o por resultados incorrectos que dimanen de información incompleta, falsa, equívoica, errónea o confusa, que no fuere propiedad de AENORECUADOR. El solicitante se obliga expresamente a dejar indemne a AENORECUADOR, a sus trabajadores, agentes o subcontratistas, por todas las reclamaciones realizadas por terceros causadas por pérdidas, daños, o gastos de cualquier naturaleza, incluyendo gastos legales relacionados con la certificación contratada. 9 de 11

10 Rev. 04 Página: 10 de SUBCONTRATACION DE SERVICIOS (En caso de NO realizar subcontratación de servicios, este literal No Aplica) AENORECUADOR, pone en su conocimiento que, para la correcta ejecución de la Certificación de Producto, subcontratará los servicios de ensayo (Laboratorios) y/o inspección (Organismo de Inspección), a los siguientes organismos: Laboratorio Acreditado / Evaluado Organismo de Inspección Acreditado / Evaluado 10 de 11

11 Rev. 05 Página: 11 de 11 ANEXO 1 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA Por la presente, la empresa con RUC < > y domicilio social < > representada legalmente por: Nombre del Firmante: Cargo: Acepta en todos sus términos la oferta número ECU-CER-, verifica la exactitud de sus datos y declara conocer y obligarse a cumplir lo especificado en el Reglamento Particular del Certificado de Conformidad para Baldosas Cerámicas según el Reglamento Técnico Ecuatoriano RTE INEN 033 RP A Leídas las 11 páginas de la presente oferta, las partes la encuentran conforme en todos su términos y la firman en prueba de aceptación, por duplicado ejemplar y a un sólo efecto, en el lugar y fecha expresados en el mismo. EL SOLICITANTE AENORECUADOR y/o Aenor y sus Sociedades en Fecha: TÉCNICO IPE ECUADOR DATOS ADICIONALES A RELLENAR POR LA EMPRESA Persona de contacto para la comunicación y envío de correspondencia con AENORECUADOR: Nombre y Apellido: Teléfono: Mail: DATOS PARA LA FACTURACIÓN DE SERVICIO Nombre y Apellido (Contabilidad): Mail: NOMBRE DE LA EMPRESA: Teléfono: RUC DE LA EMPRESA: CUIDAD: PAIS: DIRECCIÓN: PROVEEDOR O FABRICANTE: LUGAR DE FACTURACION: ESPAÑA ECUADOR 11 de 11