Grupo Portal del Empleado. Sevilla, 10 de septiembre 2004

Transcripción

1 Grupo Portal del Empleado Sevilla, 10 de septiembre 2004

2 ESTRUCTURA DEL TRABAJO PARA LA CREACIÓN DEL PORTAL DEL EMPLEADO DE LA AIE 1. Análisis y diagnóstico de la situación actual de cada empresa 2. Objetivos 3. Contenidos 4. Definición operativa 5. Plazos de realización Consejo_Admon_ AIE_ // 2

3 1. ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL Situación de los medios informáticos actuales EMASESA EMVISESA LIPASAM TUSSAM CORREO ELECTRÓNICO Serv. propio 550 cuentas Serv. externo 25 cuentas Serv.Propio 60 cuentas Externo 67 cuentas INTRANET Sí Sí Si Si PORTAL EMPLEADO Sí SITIOS WEB Varios Formularios interactivos aguasdesevilla.com fundacionemasesa. com Uno Nueva versión en desarrollo. Formularios descargables emvisesa.org Uno lipasam.com lipasam.es Uno Externos tussam.es tussam.com APLICACIONES ENTORNO WEB Varias Si OTROS Acceso desde Internet a la Intranet 2004 Servidor Exchange para red local interna Accesos desde Internet Consejo_Admon_ AIE_ // 3

4 Nivel general (Principios): 2. OBJETIVOS DEL PORTAL Procurar una mejora sustancial del servicio que se presta al ciudadano a través de: Trasladar a los empleados el nuevo concepto de Agrupación empresarial Aumentar el grado de satisfacción de los empleados de la AIE Implantar un nuevo concepto de trabajador municipal Reforzar el papel de la empresa pública como modelo de gestión eficaz e y eficiente El aprovechamiento de la cultura empresarial común en la gestión del conocimiento Nivel funcional (Operativos): Establecer un punto de entrada único para obtener información de la AIE El portal deberá ser accesible a través de Internet Disponer de terminales táctiles para los empleados que no son usuarios uarios informáticos Agilizar los flujos de información vertical y horizontal en el seno s de la AIE Deberá ser autoeditable para facilitar la actualización de sus contenidos Favorecer el hábito de las nuevas tecnologías y la cultura de Internet Es conveniente implantar el portal en un breve espacio de tiempo Consejo_Admon_ AIE_ // 4

5 3. CONTENIDOS DEL PORTAL I. Generales (1ª) Comunicación interna de la AIE ticias Corporativas Video corporativo de la AIE Directorio Correo Corporativo Infobuzón, Grupos de Trabajo virtuales Encuestas Foros Enlaces de interés Buscador de información Servicios a empleados de la AIE Ofertas comerciales Oficina bancaria virtual Formación interna de interés común E-learning (transversales) Biblioteca de artículos y documentos de interés formativo Buscador de bibliografía Consejo_Admon_ AIE_ // 5

6 3. CONTENIDOS DEL PORTAL I. Generales (2ª) Prevención rmas de interés común para empleados de la AIE Actualidad sobre prevención de interés común Iniciativas de los empleados Tablón de anuncios Actividades culturales y de ocio de los diferentes colectivos de empleados de la AIE (grupos de empresa, equipos deportivos, etc) Enlaces con las webs de los diferentes colectivos Información general sobre el municipio Agenda de actividades, eventos, enlaces Informes estadísticos y anuarios Prensa Varios Boletín interno de la AIE Pronóstico del tiempo Santoral Calendario de festivos de Sevilla y provincia Consejo_Admon_ AIE_ // 6

7 Índice de contenidos de los portales específicos Jornada Laboral Adscripción Organizacional Nóminas Formación Promoción Profesional Seguridad y Salud Laboral Acción Social Institucional Varios Consejo_Admon_ AIE_ // 7

8 Prioridades para cada empresa EMASESA EMVISESA LIPASAM TUSSAM Formación Nóminas Nóminas Nóminas. Jornada Laboral Jornada Laboral Promoción Profesional Asignación de servicios a conductores Seguridad y Salud Laboral Vacaciones Planes de Formación Formación Nóminas Planes de Formación Jornada laboral Promoción Interna Consejo_Admon_ AIE_ // 8

9 4. DEFINICIÓN OPERATIVA DEFINICIÓN OPERATIVA Accesibilidad y responsabilidades Mantenimiento Sistemas de Evaluación y Seguimiento Estructura del portal Recomendaciones Usuario Informático: - Externo Interno Evaluación por - el usuario Contadores de uso Encuestas Buzón de sugerencias Operador Contenidos Evaluación interna Comisión de Seguimiento Administrador Consejo_Admon_ AIE_ // 9