Nombre de los Bienes y/o Servicios Conexos medida. 1 Pescado seco procesado (Bacalao) sin espinas Libras Libras 1,600

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1 FICHA TECNICA ADQUISICION DE ALIMENTOS Y BEBIDAS DESIERTOS DEL PROCESO DE LICITACION PUBLICA NACIONAL LPN , PARA SER USADOS EN VARIAS DEPENDENCIAS DE LA INSTITUCION CP-64-/2015 No. De Ítems Nombre de los Bienes y/o Servicios Conexos Unidad de medida Cantidad 1 Pescado seco procesado (Bacalao) sin espinas Libras Libras 1,600 2 Pan para Hamburgués fundas 8/1 Paquete 8/1 1,500 3 Lacón rebanado Libras Libras Chorizo de primera libras Libras 40 5 Papas precocidas para freír Fundas 600 gr. (fundas o paquetes) Paquetes de 600 gr Fórmula láctea en polvo de 2,200 gramos con vit. A, C, B6 Ácido fólico niacina, zinc, calcio y hierro Cajas 6/1 Cajas 6/ Queso parmesano frascos 453 gr. 8 Pimienta negra frasco 16oz. Unidad (frasco de 453 gr) Unidad (frasco de 16 oz) Azafrán excelente calidad Caja 8/1 Caja 8/ Bizcochitos Paquetes 12/1 Paquetes 12/1 2, Sazón en polvo súper supremo fundas 8 libras Unidad (fundas de 8 libras) Tocineta Libras Libras Salami de superior calidad Grado Premium de producción nacional piezas de 3 libras mínimas Libras 3, Salchicha de diámetro tipo hod dog paquete 32/1 Paquetes 32/1 1, Pan fresco para Hot Dog fundas 12/1 Paquete 12/1 1,500 1

2 16 Carne para hamburgués de 24 oz 1.15 libras súper especial cajas 4/1 Cajas 4/1 1, Romero seco en frascos de 40 gramos Unidad 2 OBSERVACION IMPORTANTE: Seguridad y Salud: Todos los ítems ofertados deben tener impreso el registro sanitario, leyenda y fecha de vencimiento. ESPECIFICACIONES GENERALES CONDICIONES GENERALES Objeto Constituye el objeto de la presente convocatoria, la adquisición de alimentos y bebidas desiertos del proceso de licitación pública nacional LPN , para ser usados en varias dependencias de la institución, llevada a cabo por el Consejo Nacional para la Niñez y la adolescencia (CONANI), de acuerdo con las condiciones fijadas en el presente documento. Procedimientos de Selección El procedimiento de selección que utilizaremos para este concurso, es una Comparación de Precio CP-64/2015, que consiste en una convocatoria a empresas que comercialicen estos productos. Los participantes deberán estar al día en el pago de sus obligaciones fiscales, seguridad social y además estar registrados como beneficiario de pago en la DGCP. Documentos a Solicitar Bienes y Servicios: Sobre A Credenciales: Oferta Técnica (conforme a las especificaciones técnicas suministradas) Formulario de Presentación de Oferta (SNCC.F.034). Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042). Formulario de Entrega de Muestra (SNCC.F.056). Registro de Proveedores del Estado (RPE), emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas. Certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales. Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. Copia del Registro Mercantil. Mostrar constancia de que la compañía está registrado como beneficiario de pago del Sistema de Gestión Financiera (SIGEF). 2

3 Referencias bancarias que demuestren solvencia y respaldo económico. (por lo menos 2). Un poder de representación otorgado por el presidente de la compañía a la persona que designe para firma de contrato y retirar valores, ó en otro orden un acta de asamblea en donde todos los miembros accionarios otorguen la representación de dicha compañía, estos documentos deben estar debidamente legalizados en la Procuraduría General de la República. Los proveedores interesados en participar no pueden estar entre las prohibiciones establecidas por la Ley Sobre Compras y Contrataciones en Artículo No. 14 que trata sobre qué No podrán ser Oferentes ni contratar con el estado según lo establecido en el Numeral 6 que cita lo siguiente: Las personas jurídicas en las cuales las personas naturales a los que se refiere los Numerales 1 al 4 tenga una participación superior al diez por ciento (10%) del capital social, dentro de los seis meses anteriores a la fecha de la convocatoria. Sobre B Oferta Económica: Formulario de presentación de la Oferta Económica (SNCC. F.033) Garantía de la Seriedad de la Oferta consistente a un Uno por Ciento (1%) del total de la oferta, Correspondiente a una Garantía Bancaria o Póliza de Seguros a nombre del Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia. Con una vigente de 45 días. Especificar el nombre de las marcas de los productos vertidas en el formulario de presentación de oferta económica. Nota: Los formularios anteriormente nombrados lo deben descargar del Portal de Compras y Contrataciones LOS ERRORES NO SUBSANABLES EN ESTE PROCEDIMIENTO SON: La omisión de presentación de la Garantía de Seriedad de Oferta. Insuficiencia del valor de la Garantía de Seriedad de Oferta. Carencia del tiempo o periodo de vigencia de Garantía de Seriedad de Oferta. La falta de presentación de los Formularios de la Oferta SNCC.F.033, SNCC.F.034 y (SNCC.F.042). sellado y firmado por la persona debidamente autorizada. La carencia de las marcas de los productos a presentar vertidas en el formulario de presentación de oferta económica. El no depósito de las Muestras de los ítems solicitados. Los productos a los cuales es indispensable presentar una muestra en el envase solicitado por la institución, donde identifique la marca, registro sanitario y etiquetado con el nombre de la compaña son: 3

4 No. De Ítems 1 Nombre de los Bienes y/o Servicios Conexos Pescado seco procesado (Bacalao) sin espinas Libras Observación 2 Pan para Hamburgués fundas 8/1 3 Lacón rebanado Libras 4 Chorizo libras 5 6 Papas precocidas para freír Fundas 600 gr. (fundas o paquetes) Fórmula láctea en polvo de 2200 gramos con vit. A, C, B6 Ácido fólico niacina, zinc, calcio y hierro Cajas 6/1 Traer (1) lata en su empaque original y nombre de la compañía 7 Queso parmesano frascos 453 gr. 8 Pimienta negra frasco 16 oz. 9 Azafrán excelente calidad Caja 8/1 10 Bizcochitos Paquetes 12/1 Paquetes 11 Sazón en polvo súper supremo fundas 8 libras 4

5 12 Tocineta Libras Salami de superior calidad Grado Premium de producción nacional piezas de 3 libras mínimas Salchicha de diámetro tipo Hod Dog paquete 32/1 Pan fresco para Hot Dog fundas 12/1 Carne para hamburgués de 24 oz 1.15 libras súper especial cajas 4/1 Romero seco en frascos de 40 gramos No se consideran válidas las Ofertas Técnicas de aquellos productos de los que no se hayan recibido las muestras correspondientes y que las mismas no se puedan identificar la marca de los productos ofertados. El no cumplimiento de esta forma de entrega invalida la propuesta presentada por el oferente. ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Todas las propuestas tienen que entregarse físicamente en sobres cerrados y sellados con el sello de la empresa, hasta el 9 de diciembre del 2015, a las 10:00 a.m, exclusivamente en la Av. Máximo Gómez No. 154, Ensanche La Fe, Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia, en el Departamento de Compras y Contrataciones. Las propuestas dejadas en otro lugar no serán recibidas. Las propuestas serán recibidas en la fecha y hora señaladas para el cierre de este concurso. ESTUDIO Y EVALUACION DE PROPUESTAS El Comité de Compras y Contrataciones del Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), evaluarán todas las ofertas que cumplan con los requerimientos técnicos establecidos, sus detalles, características, tienen que cumplir con los estándares de calidad y que económicamente resulten convenientes para la institución. 5

6 Las Propuestas tienen que contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad CUMPLE- NO CUMPLE. El Comité elegirá, a más tardar dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la apertura y cierre del concurso, la oferta que estime más conveniente a los intereses de la institución. CRITERIOS Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Los principales factores a evaluar por el Comité de Compras y Contrataciones, serán los siguientes: Cumplimiento de las especificaciones solicitadas. Oferta Económica, la cual será evaluada, por la calidad y el precio. Referencias (Experiencias). Las marcas a ofertar de los productos. DESCALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS a) El Comité de Compras y Contrataciones podrán descalificar cualquier propuesta que contenga información errada o que no se sujete a lo exigido en las bases técnicas. b) El Comité de Compras y Contrataciones podrán declarar desierta o descalificar la totalidad de las propuestas, por exceder estas los marcos presupuestarios, sin derecho a indemnización alguna para el proponente. C) El Comité de Compras y Contrataciones podrán descalificar cualquier propuesta que contengan ofertas alternativas. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN El Comité de Compras y Contrataciones evaluará las Ofertas dando cumplimiento a los principios de transparencia, objetividad, economía, celeridad y demás, que regulan la actividad contractual, y comunicará por escrito al Oferente/Proponente que resulte favorecido. Al efecto, se tendrán en cuenta los factores económicos y técnicos más favorables. La Adjudicación por ítems será decidida a favor del Oferente/Proponente cuya propuesta cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la más conveniente para los intereses institucionales, teniendo en cuenta el precio, marcas, la calidad y la idoneidad del Oferente/ Proponente y las demás condiciones que se establecen en el presente documento. CONDICIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATO Vigencia del Contrato La vigencia del Contrato será por seis (06) meses a partir de la firma y hasta su fiel cumplimiento (entrega total), de conformidad con los requisitos de Entrega de Cantidades Adjudicadas. 6

7 REQUISITO DE ENTREGA Todo producto debe estar en perfectas condiciones, que se correspondan con las especificaciones técnicas, en los Almacenes del Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia a requerimiento. Los productos licitados deberán ser entregados según el plan entrega y cumplir con los requisitos establecidos en las fichas técnicas del mismo. Además, el oferente deberá presentar al momento de la entrega, copia del contrato y factura emitida por el Oferente que resulte adjudicado. FORMA DE PAGO El Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), realizará los pagos en un aproximado de 60 días, luego de recibido los bienes. Otras observaciones: La empresa adjudicataria deberá mantenerse en todo momento al día con sus obligaciones fiscales y de seguridad social, para poder recibir los pagos correspondientes a los servicios ofrecidos. En ese sentido, si por el no cumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario la Tesorería se ve imposibilitada de recibir los servicios objeto de la presente contratación, el contrato podrá ser rescindido dando pie a la adjudicación de la empresa que haya quedado en segundo lugar o a un nuevo proceso. En este caso, la entidad contratante dispondrá la ejecución de la garantía presentada en proporción a la parte no cumplida del contrato. Para recibir los pagos el suplidor debe encontrarse registrado como beneficiario en la Dirección General de Contrataciones Públicas. La Tesorería de la Seguridad Social realiza una retención del Impuesto Sobre la Renta de acuerdo a las Normas Legales Vigentes de la Dirección General de Impuestos Internos. Si en el momento de la apertura de los sobres se presenta un caso x, el Comité de Compras y Contrataciones tendrá la opción de dejar abierto el caso, para poder investigar que procede según lo establecido en la Ley de Compras y Contrataciones y luego emitirá circulares de notificación para informar a los oferentes participantes e interesados, donde se les notificara la decisión tomada. 7