SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL HUILA CENTRO DE FORMACION AGROINDUSTRIAL LA ANGOSTURA FORMATO SOLICITUD DE ESTUDIO DE MERCADO

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1 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL HUILA CENTRO DE FORMACION AGROINDUSTRIAL LA ANGOSTURA FORMATO SOLICITUD DE ESTUDIO DE MERCADO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad para la contratación Estatal, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus COTIZACIONES, como parte del siguiente estudio de mercado: ADVERTENCIA La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes. Podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcios y/o uniones temporales, quienes deberán acreditar no encontrarse incursos en algunas de las causales e inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política de Colombia y demás disposiciones legales vigentes, acreditar que se han constituido con un (1) año de antelación a la fecha. OBJETO Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para los equipos de aire acondicionado del Centro de Formación Agroindustrial La Angostura del SENA Regional Huila. VALIDEZ DE LA COTIZACION Dos (2) meses PLAZO PARA PRESENTAR LA COTIZACION Hasta el 17 de Marzo de 2016 LUGAR PARA PRESENTAR LA COTIZACION ANEXOS En la Oficina de Gestión Documental del Centro de Formación Agroindustrial La Angostura del SENA Regional Huila, ubicado en el kilometro 38 vía al sur de la ciudad de Neiva, municipio de Campoalegre, en el horario de las 7:15 AM. hasta las 4:15 PM. o en el correo electrónico angostura@sena.edu.co, en el mismo horario. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, que no sobrepase los 5 MB, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.

2 ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN O SERVICIO ITEM CODIGO ELEMENTO CODIGO UNSPSC (Mínimo cuarto Nivel) DESCRIPCION DEL BIEN UNIDAD CANTIDAD 1 N.A MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Prestar el servicio de mantenimiento preventivo a los equipos de aire acondicionado del Centro de Formación Agroindustrial "La Angostura" del SENA Regional Huila, ubicado en el kilómetro 38 vía Neiva al sur, cuya capacidad frigorífica equivale a 85 toneladas de refrigeración, contenidas en veinticuatro (24) equipos, así: dieciséis (16) equipos TIPO MINI-SPLIT y ocho (8) equipos TIPO PISO TECHO. Lo anterior con repetición de dos veces por dos Trimestres. A cada uno de los equipos se deberá realizar las actividades relacionadas a continuación: 1.1 N.A Toma de lecturas de temperatura de unidad condensadora, unidad manejadora, evaporador, compresor, descarga y succión de PSI, amperaje y voltaje. 1.2 N.A Revisión y limpieza de drenajes 1.3 N.A Revisión de fuga de gases refrigerantes y aceites en los sistemas del equipo 1.4 N.A Revisión de cable y clavija del equipo 1.5 N.A Verificación de ruido, engrase de rodamiento a motor ventilador 1.6 N.A Revisión de tarjetas electrónicas, breackers y conexiones eléctricas 1.7 N.A Revisión del alineamiento del acople de los motores (si aplica) 1.8 N.A Revisión y ajuste de tensión de correas (si aplica) 1.9 N.A Revisión de válvulas solenoides, verificación de su operación

3 1.10 N.A Revisión de motores eléctricos 1.11 N.A Revisión y ajuste de elementos eléctricos 1.12 N.A Revisión y restitución (si aplica) del sellamiento con Sikaflex del perímetro exterior de los pasantes para ductería y tubería de los sistemas acondicionadores de aire N.A Revisión general del equipo N.A Limpieza y lavado de filtros de aire (según corresponda) 1.15 N.A Limpieza de bandeja de drenaje 1.16 N.A Limpieza de contactos eléctricos, bimetálicos de protección e iluminación de señalización 1.17 N.A Lavado y peinado de serpentín, evaporador y condensador con líquido desincrustante biodegradable, incluyendo desinfección contra hongos con líquido PIMENT N.A Lubricación y engrase de rodamiento a motor ventilador 1.19 N.A Ajuste o sustitución de tornillos mohosos, terminales sulfatados 1.20 N.A Ajuste de dispositivos de protección, calibración de controles de temperatura N.A CIRCUITOS DE REFRIGERACION Y CONTROL 1.21 N.A Inspección de tubería para determinar su estado y aislamiento 1.22 N.A Revisión de protecciones tales como: Breackers, relevos, térmicos, presostatos

4 1.23 N.A Calibración de presostatos y termostatos 2 N.A DIAGNOSTICO de veinticuatro (24) equipos, así: Dieciséis (16) equipos MINI-SPLIT y ocho (8) equipos TIPO PISO TECHO. 4 3 N.A MANTENIMIENTO CORRECTIVO: ACTIVIDADES ESPECÍFICAS A REALIZAR EN EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Prestar el servicio de mantenimiento correctivo a los equipos de aire acondicionado del Centro de Formación Agroindustrial "La Angostura" del SENA Regional Huila, ubicado en el kilómetro 38 vía Neiva al sur, cuya capacidad frigorífica equivale a 85 toneladas de refrigeración, contenidas en veinticuatro (24) equipos, así: Deiciseis (16) equipos TIPO MANTENIMIENTO CORRECTIVO: MINI-SPLIT y ocho (8) equipos TIPO PISO TECHO; teniendo en cuenta los MANZvalores unitarios de los ítem 3.1 a 3.68 según se requiera. (Todos, algunos o ninguno). El mantenimiento correctivo obedece al diagnóstico que se realice a los equipos posteriores al mantenimiento preventivo a los mismos. El mantenimiento correctivo incluye el suministro e instalación de todos los elementos, materiales, repuestos y accesorios: Nuevos, originales, de alta calidad, durabilidad, tipo industrial y para trabajo pesado; conservando las mismas marcas de los repuestos instalados en los equipos de aire acondicionado originales, que forman parte integral del equipo y que garanticen el correcto funcionamiento y capacidad del equipo al 100%. Este servicio se genera como resultado de los mantenimientos preventivos y de las fallas que presente o registre el equipo durante su operación hasta garantizar su normal y correcto funcionamiento. Lo anterior durante el plazo de ejecución del contrato sin exceder el 31 de diciembre de 2015 o hasta agotar presupuesto, evento que primero ocurra. a). Se deberá realizar todos los procesos técnicos requeridos al momento de instalar los repuestos relacionados, hasta garantizar el correcto funcionamiento de los equipos. b). Se deberá utilizar desincrustantes biodegradables certificados por entidades competentes que garanticen la protección del medio ambiente, del cual se deberá adjuntar ficha técnica del producto certificado firmada por el fabricante y que conste que lo suministra o vende al Contratista. En la ejecución del objeto contractual, y para efecto del mantenimiento correctivo, el contratista se obliga a suministrar e instalar a todo costo repuestos relacionados a continuación, de acuerdo a las cantidades requeridas y solicitadas por la entidad los cuales relacionamos sus marcas y ubicación:

5 1 Aire marca KOOLER ubicado en Biblioteca, 8 aires marca CIAC Ubicados en Secretaria de Subdirección, Subdirección de Centro, Enfermeria, ambientes N 8,N 9,N 10,N 11 y Salón Redondo; 2 aires marca LG ubicados en Bilinguismo y Carpa tractores, 4 aires marca CONFORTSTAR ubicados en ambiente N 4 N 6, N 7 y carpa tractores, 1 aire marca STARLIGHT ubicado en ambiente N 5, 1 aire marca WESTINGHOUSE ubicado en Auditorio, 2 aires marca YORK ubicados en el auditorio y oficina de contratación, 2 aires marca SAMSUNG ubicados en área de Café, 3 aires marca WHIRLPOOL ubicados en laboratorio de agroindustria y carpa tractores. 3,1 N.A CHUMACERAS+CAMBIO POLEAS+CAMBIO DE CORREAS. DE 3.2 N.A UNIDAD COMPRESOR DE 5HP TRIFASICA/220V. PARA AIRE PISO TECHO DE BTU, MARCA CARRIER + CARGA DE GAS REFRIGERANTE+FILTRO SECADOR+SOLDADURA+DESHIDRATACION DEL SISTEMA+VACIO+BALANCEO DEL EQUIPO. 3.3 N.A TARJETA ELECTRONICA PARA AIRE ACONDICIONADO PISO TECHO DE BTU. 3.4 N.A CONTACTORES INDUSTRIALES PARA AIRE ACONDICIONADO DE 60,000 BTU. 3.5 N.A RELEC PARA AIRE ACONDICIONADO PISO TECHO DE 60,000 BTU. 3.6 N.A MOTOR VENTILADOR PARA CONDENSADORA DE AIRE PISO TECHO DE BTU. 3.7 N.A BLOWER PARA AIRE ACONDICONADO TIPO PISO TECHO DE BTU. 3.8 N.A ASPAS PARA MOTOR VENTILADOR DE LAS CONDESADORAS, PARA AIRE ACONDICONADO DE BTU. 3.9 N.A KIT DE CAPACITORES (DE MARCHA, ARRANQUE PARA UNIDAD CONDENSADORA Y UNIDAD MANEJADORA) PARA EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO PISO TECHO DE BTU N.A TERMOSTATOS PARA AIRE ACONDICONADO MINISPLIT DE BTU.

6 3.11 N.A RECARGA DE GAS REFRIGERANTE R-22 PARA AIRE ACONDICIONADO DE BTU N.A CARGA DE GAS REFRIGERANTE R-22 PARA AIRE PISO TECHO DE BTU+FILTRO SECADOR INDUSTRIAL+SOLDADURA ACETILÉNICA+DESHIDRATACION DEL SISTEMA CON NITROGENO, R-141+ VACIO+BALANCEO DEL EQUIPO N.A RODAMIENTOS Y BUJES PARA AIRES ACONDICONADOS PISO TECHO DE BTU N.A BREACKERS INDUSTRIAL PARA EQUIPOS DE AIRE PISO TECHO DE BTU DE REFRIGERACIÓN 3.15 N.A UNIDAD COMPRESOR 220 V PARA AIRE MINISPLIT DE BTU, MARCA CARRIER + CARGA DE GAS REFRIGERANTE+FILTRO SECADOR+SOLDADURA+DESHIDRATACION DEL SISTEMA+VACIO+BALANCEO DEL EQUIPO N.A MOTOR VENTILADOR PARA CONDENSADORA DE AIRE MINISPLIT DE BTU N.A CONTACTORES INDUSTRIALES PARA AIRE ACONDICIONADO DE 36,000 BTU N.A ASPAS PARA MOTOR VENTILADOR DE LAS CONDESADORAS, PARA AIRE ACONDICONADO DE BTU N.A BREACKERS INDUSTRIAL PARA EQUIPOS DE AIRE MINISPLIT DE BTU DE REFRIGERACIÓN 3.20 N.A TARJETA ELECTRONICA PARA EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO MINISPLIT BTU N.A BLOWER PARA EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO MINISPLIT DE BTU N.A RELEC PARA AIRE ACONDICIONADO MINISPLIT DE 36,000 BTU N.A KIT DE CAPACITORES (DE MARCHA, ARRANQUE PARA UNIDAD CONDENSADORA Y UNIDAD MANEJADORA) PARA EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO MINISPLIT DE BTU.

7 3.24 N.A TERMOSTATOS PARA AIRE ACONDICONADO MINISPLIT DE BTU 3.25 N.A RECARGA DE GAS REFRIGERANTE R-22 PARA AIRE MINISPLIT DE BTU 3.26 N.A CARGA DE GAS REFRIGERANTE R-22 PARA AIRE MINISPLIT DE BTU+FILTRO SECADOR INDUSTRIAL+SOLDADURA ACETILÉNICA+DESHIDRATACION DEL SISTEMA CON NITROGENO, R-141+ VACIO+BALANCEO DEL EQUIPO N.A RODAMIENTOS Y BUJES PARA AIRE ACONDICONADO MINISPLIT DE BTU N.A BREACKERS INDUSTRIAL PARA EQUIPOS DE AIRE MINISPLIT DE BTU DE REFRIGERACIÓN 3.29 N.A UNIDAD COMPRESOR 220V PARA AIRE ACONDICIONADO MINISPLIT DE / BTU, MARCA CARRIER + CARGA DE GAS REFRIGERANTE R- 22+FILTRO SECADOR+ SOLDADURA+ DESHIDRATACION DEL SISTEMA+VACIO+BALANCEO DEL EQUIPO N.A MOTOR VENTILADOR PARA CONDENSADORA DE AIRE MINISPLIT DE / BTU 3.31 N.A BLOWER PARA AIRE ACONDICONADO MINISPLIT DE / BTU MARCA CARRIER 3.32 N.A ASPAS PARA MOTOR VENTILADOR DE LAS CONDESADORAS, PARA AIRE ACONDICONADO DE / BTU 3.33 N.A KIT DE CAPACITORES (DE MARCHA, ARRANQUE PARA UNIDAD CONDENSADORA Y UNIDAD MANEJADORA) PARA AIRE ACONDICONADO MINISPLIT DE 22,000/ BTU N.A SENSORES TERMOSTATICOS PARA AIRE ACONDICONADO PISO TECHO DE 22,000/24,000 BTU 3.35 N.A PROTECTOR TERMICO AIRE ACONDICIONADO DE / BTU 3.36 N.A RODAMIENTOS Y BUJES PARA AIRES ACONDICONADOS DE / BTU

8 3.37 N.A BREACKERS INDUSTRIAL PARA EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO MINISPLIT DE / BTU DE REFRIGERACIÓN 3.38 N.A CONTACTORES INDUSTRIALES PARA AIRE ACONDICIONADO DE 24,000/ BTU N.A TARJETA ELECTRONICA PARA EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO MINISPLIT / BTU N.A RELEC PARA AIRE ACONDICIONADO MINISPLIT DE / BTU N.A TERMOSTATOS PARA AIRE ACONDICONADO MINISPLIT DE / BTU N.A RECARGA DE GAS REFRIGERANTE R-22 PARA AIRE ACONDICIONADO MINISPLIT DE / BTU N.A CARGA DE GAS REFRIGERANTE R-22 PARA AIRE MINISPLIT DE / BTU+FILTRO SECADOR INDUSTRIAL+SOLDADURA ACETILÉNICA+DESHIDRATACION DEL SISTEMA CON NITROGENO, R-141+ VACIO+BALANCEO DEL EQUIPO N.A RODAMIENTOS Y BUJES PARA AIRE ACONDICONADO MINISPLIT DE / BTU N.A BREACKERS INDUSTRIAL PARA EQUIPOS DE AIRE MINISPLIT DE / BTU DE REFRIGERACIÓN CONDICIONES DE LA CONTRATACION PLAZO DE EJECUCION Ocho (08) meses OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo, tales como: 1) Entregar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos y bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras contenidas en su propuesta. 2) Entregar los elementos con seriedad, responsabilidad, profesionalidad, eficiencia, oportunidad y calidad.

9 3) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor. 4) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. 5) Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social, salud y pensiones y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1703 de 2002, Decreto 510 de 05 de marzo de 2003, la Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003, Ley 1150 de 2007 y demás que las adicionen, complementen o modifiquen. 6) Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía, al Supervisor del contrato. 7) Guardar total reserva de la información que por razón del servicio que presta en desarrollo de sus actividades, ya que es de propiedad del SENA, salvo requerimiento de autoridad competente. 8) De conformidad con los artículos 52 y 56 de la Ley 80 de 1993, EL CONTRATISTA responderá civil y penalmente por las acciones y omisiones en las que incurra en la ejecución de este contrato. Por su parte, EL SENA se obliga a brindar el máximo de colaboración y apoyo al CONTRATISTA para la correcta ejecución del objeto contratado, así como a pagar su valor en la forma pactada. 9) remplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes, productos o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el CONTRATISTA no restituye los bienes, productos o elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. 10) Hacer entrega de los bienes vendidos directamente en las instalaciones del almacén del Centro de Formación Agroindustrial La Angostura SENA Regional Huila, ubicado en el Kilómetro 38 vía al sur de Neiva municipio de Campoalegre Huila de lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 4:00 pm. 11) Entregar los bienes vendidos dentro de los dos días hábiles siguientes a la realización del respectivo pedido.

10 12) El proponente deberá contar con un establecimiento de comercio abierto al público, el SENA se reserva el derecho de realizar visitar para verificar la existencia de los materiales y elementos ofertados. 13) Los elementos suministrados a los aplique fecha de vencimiento, estás deben ser superiores a seis meses contados a partir de la entrega de los materiales al centro. FORMA DE PAGO 14) Las demás obligaciones que sean del carácter de los bienes entregados, como resultado del presente proceso de contratación. EL SENA realizará pagos parciales de acuerdo a la ejecución sujeto a disponibilidad de PAC, una vez recibido a satisfacción el objeto del presente proceso de contratación y previa presentación de: a) Documento de cobro correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales, b) Certificación suscrita por el Supervisor del Contrato, en la que consta que se ha cumplido a satisfacción con el objeto del Contrato, c) Certificación del Pago de Aportes Parafiscales y de Seguridad Social, esto en cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 de El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. GARANTIAS De cumplimiento del contrato: Equivalente al diez (10%) del valor del contrato, por el termino de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. Calidad del servicio: Equivalente al diez (10%) del valor total del contrato por el Término de duración del contrato y cuatro meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Equivalente al 5% del valor total del contrato Por término de duración del mismo y tres años más contados a partir de la aprobación de la garantía. VALOR OFRECIDO OBSERVACIONES El cotizante deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, tributos, constitución garantía única, suministros, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento. Constituye requisito necesario que la actividad económica principal del Contratista debe estar relacionada directamente con el objeto del presente contrato, con una antigüedad mínima de un (01) año.

11 LUGAR DE PRESTACION DE LA ENTREGA DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS Se exige que los oferentes cuenten con experiencia en la ejecución y cumplimiento de este tipo de de contratos, celebrados con entidades oficiales cuyo objeto sea o haya sido similar al mencionado. Las cotizaciones allegadas resultantes de este estudio de mercado deben estar totalmente diligenciadas, incluidas las firmas de las personas que allí intervengan. Centro de Formación Agroindustrial La Angostura SENA kilómetro 38 vía Neiva al sur, municipio de Campoalegre (H). Campoalegre (H), 11 de Marzo de 2016.