PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES QUE REGIRÁ EN EL PROCEDIMIENTO ABIERTO CONVOCADO PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

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1 PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES QUE REGIRÁ EN EL PROCEDIMIENTO ABIERTO CONVOCADO PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE ASCENSORES DE LOS EDIFICIOS DE LA FUNDACIÓN RESIDENCIA DE ESTUDIANTES

2 ÍNDICE 1.- Objeto del contrato 2.- Régimen jurídico 3.- Duración del contrato 4.- Condiciones de participación Procedimiento Participantes Presentación de las proposiciones Lugar, plazo y forma de presentación de proposiciones Contenido y formato de las proposiciones Oferta económica 5.- Adjudicación de las propuestas 6.- Formalización del contrato 7.- Ejecución y precio Ejecución del contrato Régimen de pago y facturación 8.- Revisión de precios 9.- Cesión del contrato 10.- Resolución de la adjudicación 11.- Protección de datos de carácter personal 12.- Jurisdicción competente 13.- Ampliación de Información 14.- Visita previa de la sede de la Fundación Anexo I Autoevaluación de los participantes Anexo II- Declaración responsable Anexo III Modelo de propuesta económica Anexo IV- Criterios de adjudicación Anexo V Datos identificativos del licitador a efectos de notificaciones 1

3 1.- OBJETO DEL CONTRATO El presente Pliego de Prescripciones Administrativas tiene por objeto, regular y definir el alcance y condiciones que habrán de regir en la contratación mediante procedimiento abierto del servicio de mantenimiento de los ascensores y otros equipos elevadores instalados en los edificios de la Fundación Residencia de Estudiantes, sita en la calle Pinar 21-23, 28006, Madrid. La prestación del servicio comprenderá el mantenimiento preventivo de los ascensores y otros equipos elevadores existentes o los que en su caso los sustituyan, y se efectuará con arreglo a los requerimientos y condiciones que se estipulen en este pliego, del cual se derivarán los derechos y obligaciones de las partes contratantes. El servicio y las tareas a ejecutar en los procesos de mantenimiento preventivo, así como el arreglo de las averías que, en su caso se produzcan tendrán como objetivo primordial, garantizar el buen funcionamiento de los equipos y su conservación. 2.- RÉGIMEN JURÍDICO Los servicios de mantenimiento de ascensores objeto del presente pliego tiene carácter administrativo y la naturaleza propia de un contrato de servicios. En virtud ello, se regirá, en el orden de prelación que se relaciona a continuación: a) El contrato que se formalice b) El Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares c) El Pliego de Prescripciones Técnicas d) El Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre de la Ley de Contratos del Sector Público. Las cláusulas contenidas en el contrato que se formalice y en el presente Pliego de Cláusulas Administrativas prevalecerán, en todo caso, sobre cualesquiera previsiones y disposiciones que se contengan en los restantes documentos, las que, en caso de divergencia o contradicción, deberán entenderse modificadas o suprimidas en lo pertinente. 3.- DURACIÓN DEL CONTRATO El plazo para la prestación del servicio de mantenimiento de ascensores y otros equipos elevadores, será de tres (3) años, no admitiéndose prórroga. La prestación del servicio comenzará el día 27 de diciembre de CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 4.1. Procedimiento El contrato para la prestación de los servicios de mantenimiento de ascensores y equipos elevadores, descritos en el presente Pliego, se adjudicará por procedimiento abierto, de acuerdo con lo previsto en el Capítulo I del Título I del Libro III, del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre de la Ley de Contratos del Sector Público. 2

4 4.2. Participantes Podrá participar en el presente concurso, cualquier persona física o jurídica, española o extranjera que, teniendo plena capacidad de obrar, no se halle comprendida en alguna de las circunstancias que señala el artículo 60.1 del Real Decreto Legislativo 3/2011. La actividad del participante deberá tener relación directa con el objeto del contrato y estar comprendida dentro de sus fines, objeto o actividad que, atendiendo a sus estatutos le sean propios, debiéndose contar con medios humanos y materiales suficientes para la prestación del servicio. Los participantes deberán contar con una habilitación empresarial o profesional que, en su caso, sea exigible para la prestación del servicio. Al efecto, los participantes deberán acreditar la suficiente solvencia económica, financiara y técnica o profesional, por alguno de los medios previstos en el punto d) del pliego o, en su defecto, en los artículos 74 y siguientes del Real Decreto Legislativo 3/ Presentación de las proposiciones Lugar y plazo de presentación de las proposiciones: Los interesados podrán obtener el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares y el de Prescripciones Técnicas en el perfil contratante de la Fundación Residencia de Estudiantes, o a través del correo electrónico Los interesados presentarán sus proposiciones en tres (3) sobres cerrados, señalados con los números 1, 2 y 3: - Sobre núm. 1: Documentación administrativa (capacidad y solvencia) - Sobre núm. 2: Documentación técnica - Sobre núm. 3: Oferta económica En la cubierta de los mismos se expresará la licitación a la que cual se concurre, siendo firmados cada uno de los mismos por el licitador o la persona que lo represente, con indicación del nombre y apellidos o razón social de la empresa licitadora, así como de su domicilio, teléfono y la dirección de correo electrónico. En cada uno de los sobres se incorporará un índice numerado, en el cual se indique el contenido del sobre. La presentación de los tres (3) sobres por los participantes podrá realizarse hasta las 14.00h. del día 2 de diciembre de 2013, en la recepción de la Residencia de Estudiantes en la calle Pinar 23 de Madrid (CP 28006), de lunes a jueves de 10:00 a 15:00 horas y de 17:00 a 19:00 horas y los viernes de 9:00 a 15:00 horas. Podrán presentarse así mismo ofertas mediante correo certificado dirigido a la dirección de la Fundación siempre que figure franqueado con fecha límite del 2 de diciembre de En caso de envío mediante correo postal será requisito imprescindible para participar en el concurso advertir de dicho envío mediante un correo electrónico a con anterioridad a las h del día 2 de diciembre de

5 En ningún caso se admitirá la documentación recibida con posterioridad a la fecha y hora de terminación del plazo señalado. La sola presentación de la proposición supondrá la aceptación expresa e incondicionada por el participante del contenido íntegro del presente Pliego de cláusulas administrativas particulares y del de prescripciones técnicas, sin reserva o salvedad alguna. Los participantes y las personas que los representan responderán de la exactitud de todos los datos consignados. La falsedad de los datos y circunstancias presentados por el participante podrán ser causa de resolución del contrato, en cuyo caso, la empresa a la que se le adjudicó el servicio deberá responder frente a la Fundación Residencia de Estudiantes de los daños y perjuicios que pudiera causarle dicha circunstancia Contenido y formato de las proposiciones Los interesados en participar en el concurso deberán presentar la oferta en castellano o acompañada de traducción jurada si estuviera redactada en idioma distinto la siguiente documentación: Sobre nº 1. Documentación Administrativa. En la cubierta del sobre número 1, relativo a la Documentación Administrativa, se consignaran en forma y lugar visible los siguientes datos: SOBRE nº. 1 DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA Licitación:.. Nombre y apellidos/ Razón social: Dirección:.. Teléfono:.. Fax:.. Correo Electrónico: Firma: El sobre número 1 contendrá la siguiente documentación, junto con un índice numerado de la documentación que se acompaña: a) Datos del participante de acuerdo con el documento de Autoevaluación de Participantes que se adjunta como Anexo I. b) Documentos acreditativos de la personalidad y capacidad de obrar y contratar del empresario: b.1) Declaración responsable, firmada por el empresario individual o representante legal de la entidad, conforme al modelo que se acompaña como Anexo II, de poseer plena capacidad de obrar y no estar incurso en ninguna de las circunstancias de incapacidad o prohibiciones de contratar que establece el artículo 60.1 del Real Decreto Legislativo 3/

6 La declaración a que se refiere el párrafo anterior comprenderá expresamente la circunstancia de hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, impuestas por las disposiciones vigentes. Este requisito deberá acreditarse mediante la presentación de los correspondientes certificados. Cuando por causa justificada estos no pudieran aportarse en el momento de la presentación de la oferta deberá indicarse expresamente esta circunstancia y el compromiso de entregar dichos certificados, en su caso, antes de la adjudicación definitiva. b.2) Las personas físicas deberán aportar fotocopia del DNI y documento justificativo de alta de declaración censal, debiendo tener relación el epígrafe con el objeto del contrato. b.3) Las personas jurídicas deberán aportar fotocopia del CIF y de los estatutos o documento de constitución, debiendo tener el objeto social relación con el objeto del contrato, y escritura de poder del representante legal. En el caso de que los participantes, con motivo de licitaciones o contratos anteriores celebrados en los últimos 24 meses, hayan hecho llegar a la Fundación Residencia de Estudiantes la documentación indicada en los párrafos b.2 y b.3, y ésta documentación no hubiera sufrido variaciones o alteraciones, no es necesaria su aportación al presente concurso. Este hecho deberá indicarse con la presentación de la oferta. c) Cuando se trate de empresas extranjeras deberán hacer declaración formal de someterse a la jurisdicción de Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia expresa al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitador. d) Documentación acreditativa de la solvencia económica, financiera y técnica. d.1) La solvencia económica y financiera se podrá acreditar mediante una declaración responsable firmada con indicación del volumen de negocios en el ámbito de actividades correspondiente al objeto del contrato, referido a los tres últimos ejercicios, conforme al modelo que se acompaña en la Anexo I. Cuando, por una razón justificada, no se puedan acreditar de esta manera la solvencia económica y financiera, los participantes podrán acreditarla mediante cualquier otro documento que se considere apropiado. d.2) La solvencia técnica se considerará acreditada cuando los participantes se dediquen habitualmente al servicio objeto de este Pliego. Además deberán aportar los siguientes certificados: - ISO 9001 Sistema de Gestión de Calidad - ISO Sistema de Gestión Medioambiental - Certificado de Empresa Conservadora de Ascensores, pedido por la Comunidad Autónoma correspondiente. La inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado acreditará por si misma la capacidad de obrar y contratar de los participantes y su solvencia económica y financiera. La clasificación acreditará además la solvencia 5

7 técnica para la celebración de contratos del mismo tipo que aquéllos para los que se haya obtenido. Sobre nº 2. Documentación Técnica. En la cubierta del sobre número 2, relativo a la Documentación Técnica, se consignaran en forma y lugar visible los siguientes datos: SOBRE nº. 2 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA Licitación:.. Nombre y apellidos/ Razón social: Dirección:.. Teléfono:.. Fax:.. Correo Electrónico: Firma: El sobre número 2 contendrá la siguiente documentación, junto con un índice numerado de la documentación que se acompaña: f) Una oferta técnica en la que se detallen los medios que se asignarán a la prestación del servicio y el plan de ejecución del mantenimiento preventivo a realizar, incluyendo uno por cada tipo de equipo y sistema de accionamiento. g) Plan de Mantenimiento Preventivo (Plan Anual de mantenimiento) h) Póliza de responsabilidad civil o compromiso de suscribirla. Se aportará la póliza de responsabilidad civil vigente del ofertante, con el importe que cubre la misma debiendo mantenerla hasta la fecha de finalización del contrato. Sobre nº 3. Oferta Económica. En la cubierta del sobre número 3, relativo a la Documentación Técnica, se consignaran en forma y lugar visible los siguientes datos: SOBRE nº. 3 OFERTA ECONÓMICA Licitación:.. Nombre y apellidos/ Razón social: Dirección:.. Teléfono:.. Fax:.. Correo Electrónico: Firma: El sobre número 3 contendrá la siguiente documentación, junto con un índice numerado de la documentación que se acompaña: i) Una oferta económica de acuerdo a lo establecido en el apartado 4.3.3, junto con el Anexo III del Pliego de Prescripciones Técnicas. 6

8 j) Información complementaria: Precio de jornada personal de mantenimiento con exclusividad en la Fundación Residencia de Estudiantes. Jornada Horario Precio/hora Lunes-Viernes Sábados Domingos/festivos NOTA A TENER EN CUENTA: Para poder valorar las ofertas presentadas, todos los participantes en el concurso deberán aportar toda la documentación solicitada, pues la falta de algún apartado se considerará que no dispone de ella, y por tanto que no se cumple con lo establecido en el pliego, quedando automáticamente fuera de concurso. La apertura de los sobres de la oferta económica se realizará en acto público. La fecha y hora de la apertura será comunicada a las empresas licitadoras para lo cual deberán hacer constar en el momento de presentación de la oferta una dirección electrónica para dichos efectos Oferta económica. A fin de posibilitar la comparación de las distintas ofertas, cada participante deberá presentar una única oferta económica, por un importe fijo y cerrado, sin incluir el IVA, conforme al modelo que se acompaña como Anexo III. El precio máximo a ofertar por el participante será de ,00 euros anuales (doce mil euros anuales), IVA no incluido. No obstante, cada participante deberá aportar, el desglose del importe mensual y anual por equipo y precio según el Anexo III del Pliego de Prescripciones Técnicas. Las proposiciones económicas que supongan una rebaja superior al 25 % de la media de las ofertas recibidas podrán ser consideradas bajas temerarias. La Fundación Residencia de Estudiantes, previo análisis de las mismas, podrá excluirlas del procedimiento o admitirlas previa presentación o constitución de garantías suficientes que permitan asegurar la correcta ejecución del contrato, caso de resultar adjudicatarios. 5. ADJUDICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Finalizado el plazo de admisión de propuestas, se procederá al examen y comprobación de la documentación, y si se observasen defectos u omisiones subsanables, se comunicará mediante correo electrónico al participante para que en el plazo máximo de seis (6) días hábiles, subsane la documentación preceptiva, con advertencia de que si no lo hiciese, se le tendrá por desistido en su solicitud. 7

9 La Fundación Residencia de Estudiantes adjudicará el contrato a la oferta que considere más ventajosa de acuerdo con los criterio de adjudicación que se establecen en el presente Pliego, pudiéndose declarar desierto el concurso. La adjudicación provisional se comunicará por escrito al participante que haya resultado elegido, con objeto de proceder a la formalización del correspondiente contrato. Así mismo, mediante correo electrónico se comunicará a los licitadores la desestimación de las restantes ofertas y se publicará la adjudicación en el perfil del contratante. No obstante una vez transcurridos 20 días desde la finalización del plazo de presentación de las ofertas sin haber recibido ninguna comunicación, aquéllas se entenderán automáticamente desestimadas. La empresa que resulte seleccionada deberá aportar en el plazo de seis (6) días hábiles desde la notificación de la adjudicación provisional, cuando no lo hubiese aportado junto con el resto de la documentación: - Certificación, con una antigüedad máxima de tres (3) meses, de estar al corriente de sus obligaciones fiscales, emitido por la Agencia Tributaria. - Certificación, con una antigüedad máxima de dos (2) meses, de estar al corriente de sus obligaciones con la Seguridad Social, emitida por la Tesorería General de la Seguridad Social. El incumplimiento por la empresa adjudicataria de cualquiera de las obligaciones previas a la formalización del contrato, podrá ser causa de resolución de la adjudicación provisional. En este caso, la empresa adjudicataria deberá indemnizar a la Fundación Residencia de Estudiantes con la cantidad de euros. La elevación a definitiva de la adjudicación provisional podrá producirse a partir de transcurridos seis (6) días hábiles desde la notificación de la adjudicación provisional. La adjudicación definitiva se publicará en el perfil del contratante de la Fundación Residencia de Estudiantes. 6. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO El contrato se formalizará por escrito dentro de los diez (10) días naturales siguientes a la notificación de la adjudicación definitiva. Al contrato que se formalice se unirá como anexo al mismo, un ejemplar del presente Pliego de cláusulas administrativas y del Pliego de prescripciones técnicas, debidamente firmado por la empresa adjudicataria, y cuyo contenido se consideran a todos los efectos parte integrante del contrato. Cuando por causas imputables a la empresa seleccionada no se pueda formalizar el contrato dentro del plazo indicado, la Fundación Residencia de Estudiantes podrá acordar la anulación de la adjudicación y podrá proceder a efectuar una nueva adjudicación, de acuerdo con el orden en que hayan quedado clasificadas las ofertas, siempre que ello fuese posible y que el nuevo adjudicatario preste su conformidad. En este caso la empresa a la que inicialmente se le adjudicó el servicio deberá indemnizar a la Fundación Residencia de Estudiantes conforme a lo establecido en el punto 5. 8

10 7. EJECUCIÓN Y PRECIO 7.1. Ejecución del contrato La ejecución del contrato se desarrollará, sin perjuicio de las obligaciones que correspondan a la empresa adjudicataria, bajo la dirección, inspección y control de la Fundación Residencia de Estudiantes, y se realizará a riesgo y ventura de la empresa adjudicataria. La empresa adjudicataria responderá del incumplimiento del contrato tanto por sí como por los trabajadores, profesionales y cualesquiera terceros de los que se sirva para el cumplimiento de sus obligaciones. La empresa adjudicataria será responsable de todos los daños y perjuicios directos o indirectos que se causen a terceros como consecuencia del desarrollo del objeto del contrato, así como de los deterioros en las instalaciones que por su culpa o negligencia, puedan producirse. En este sentido, el adjudicatario se obliga a mantener en vigor durante la vigencia del contrato una póliza de responsabilidad civil que cubra cualquier incidencia que pueda derivarse de la ejecución del contrato, debiendo aportar a la Fundación Residencia de Estudiantes una copia de la misma. Si los daños y perjuicios fueran consecuencia inmediata y directa de una orden de la Fundación Residencia de Estudiantes, ésta será responsable dentro de los límites señalados en las leyes. La empresa adjudicataria se obliga a cumplir con las disposiciones vigentes en materia fiscal, laboral, de seguridad social, de seguridad y salud en el trabajo, sindical y de seguros; igualmente se obliga a solicitar y obtener, en su caso, de los organismos que correspondan los permisos y licencias administrativas necesarias para el ejercicio de su actividad Régimen de pago y facturación: La empresa adjudicataria facturará por mensualidades vencidas los servicios efectivamente prestados, una vez recibidos de conformidad por la Fundación Residencia de Estudiantes. El pago se efectuará por parte de la Fundación Residencia de Estudiantes, previa presentación y validación de las correspondientes facturas en el plazo máximo de 30 días a partir de la fecha de recepción de las mismas. 8. REVISIÓN DE PRECIOS La oferta se presentará como cuantía anual y se actualizará a partir del 1 de enero de 2015 y ejercicios posteriores con el Índice de Precios al Consumo interanual correspondiente al mes de diciembre, que publique el Instituto Nacional de Estadística u organismo que le sustituya. 9

11 9. CESIÓN DEL CONTRATO Los derechos y obligaciones derivados del contrato podrán ser cedidos por la empresa adjudicataria a un tercero siempre que: - La Fundación Residencia de Estudiantes lo autorice expresamente por escrito, - Que el cesionario tenga capacidad para contratar con la Administración y la solvencia técnica y económica necesaria, y - Que la cesión se formalice entre el adjudicatario y el cesionario en escritura pública. 10. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Serán causas de resolución del contrato, además de las previstas legalmente, las siguientes: a) La pérdida sobrevenida de los requisitos para contratar con la Administración. b) El incumplimiento de las limitaciones impuestas en materia de cesión del contrato. c) El incumplimiento por parte de la empresa adjudicataria de la obligación de respetar el carácter confidencial respecto de los datos, que no siendo públicos o notorios, estén relacionados con el objeto del contrato y de los que tenga conocimiento con ocasión de la ejecución del mismo. d) El mutuo acuerdo entre la Fundación Residencia de Estudiantes y la empresa adjudicataria. e) El incumplimiento por parte de la empresa adjudicataria de las condiciones del servicio objeto del contrato. f) La demora en el pago por parte de la Fundación Residencia de Estudiantes por plazo superior al establecido en el apartado 6 del artículo 216 del Real Decreto Legislativo 3/2011. g) La voluntad unilateral de la Fundación Residencia de Estudiantes, manifestada con una antelación mínima de tres meses, por razones de insuficiencia presupuestaria. En caso de resolución por incumplimiento, la parte incumplidora responderá por los daños y perjuicios ocasionados. 11. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL El presente contrato se regulara conforme a lo dispuesto en la Disposición Adicional 26 del Real Decreto Legislativo 3/2011, y en virtud de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. 10

12 12. JURISDICCIÓN COMPETENTE El contrato de la adquisición con la empresa adjudicataria se regirá por el derecho privado y quedará sujeto a la jurisdicción de los tribunales civiles de la ciudad de Madrid, con renuncia expresa a otros fueros. 13. AMPLIACIÓN DE INFORMACIÓN. Cualquier duda relacionada con el concurso deberá dirigirse a la dirección de correo electrónico indicando en el asunto la referencia del expediente Ascensores VISITA PREVIA A LA SEDE DE LA FUNDACIÓN. Las empresas licitadoras interesadas en visitar la sede de la Residencia con el fin de evaluar de forma adecuada los servicios que se deben prestar, deberán concertar una cita previa, a través del correo electrónico indicando en el asunto la referencia del expediente Ascensores. 11

13 ANEXO I AUTOEVALUACIÓN DE PARTICIPANTES AUTOEVALUACIÓN DE PROVEEDORES HOJA DE TOMA DE DATOS EMPRESA: DIRECCIÓN: TELÉFONOS: FAX: PERSONA DE CONTACTO: CORREO ELECTRÓNICO: PÁGINA WEB: Relacione los servicios o productos que puede suministrar a la RESIDENCIA DE ESTUDIANTES. 12

14 1.- ORGANIZACIÓN: Número de empleados: Total en la Empresa: En Producción/Fabricación: En Suministro e instalación de Calidad: Director: nombre: categoría profesional: Responsable de Calidad: nombre: categoría profesional: 2.- DATOS FINANCIEROS: Capital Social: Facturación o ventas anuales en los tres últimos ejercicios: Facturación o ventas anuales de los tres últimos ejercicios relativa únicamente a los servicios que se ofertan a la Residencia de Estudiantes: Otros datos de interés: Tiene su empresa contratado un Seguro de Responsabilidad Civil? SI NO En caso afirmativo, indicar de que cuantía: 3.- DESCRIPCIÓN DE LOS MEDIOS TÉCNICOS DISPONIBLES: 4.- CERTIFICACIÓN DE REGISTRO DE LA EMPRESA: Está su empresa certificada respecto a las normas de aseguramiento de la calidad UNE-EN-ISO 9001 ó equivalente? Certificado nº: Fecha de certificación: Otras certificaciones (indicar cuáles y su fecha de certificación): Son suministradores de empresas de prestigio y están homologados por alguna de ellas? (En caso afirmativo relaciónelas al final del cuestionario y detalle los trabajos realizados que considere que pueden ser de interés) Se encuentra su empresa inscrita en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado: SI NO En caso afirmativo indicar en que tipo de contratos: NOTA: Si su empresa está certificada, no es necesario que rellene el punto 5. Por favor continúe con el cuestionario a partir del punto 6 y adjúntenos o envíen copia del Certificado de Registro de Empresa. 13

15 5.- SISTEMA DE CALIDAD: Ha definido por escrito la dirección de la empresa cuál es su política de calidad y sus objetivos en este campo? Están definidas y asignadas por escrito la autoridad, las responsabilidades y las relaciones entre todo el personal implicado en la calidad del producto? El personal que controla la calidad, depende del Departamento de Fabricación? Si depende de algún otro Departamento, indíquese cuál: Ha designado la dirección un Gestor de Calidad? Ha designado la dirección un Responsable de Calidad? Disponen de planes definidos de calidad en fabricación? Poseen Manual de Calidad? Cuál es el tiempo mínimo de mantenimiento de los registros de calidad?: Aplican un sistema de Auditorías Internas?... Indicar frecuencia aproximada: Llevan a cabo Auditorías Externas?... Indicar frecuencia aproximada: Poseen una lista de proveedores y subcontratistas homologados? Existe algún procedimiento que asegure que los productos comprados están conforme con los requisitos especificados? Se calibran regularmente sus equipos y aparatos de medida, inspección y ensayo?... Indicar frecuencia aproximada: Indicar empresas u organismos certificadores: SI NO Sus patrones de calibración poseen trazabilidad con sus patrones nacionales? Disponen de sistema de acciones correctoras para productos no conformes? Disponen de un sistema adecuado de documentación, tales como especificaciones, normas, procedimientos, etc.? Está controlada la difusión de dichos documentos? Disponen de un programa de formación de todo el personal que realiza inspecciones? Están preparados para suministrar Certificados de Calidad? Suministran habitualmente los Certificados de Calidad a sus clientes? Lista de personal autorizado para aprobar documentos de calidad y otros: Nombre - Departamento: Permitirían una visita de evaluación a su empresa?... 14

16 OBSERVACIONES: 15

17 6.- RELACIÓN DE PRINCIPALES CLIENTES Y SERVICIOS. 16

18 7.- DECLARACIÓN JURADA. DECLARACIÓN JURADA D./Dña., con nº D.N.I. (o documento análogo) y residencia en, En calidad de (cargo) de la sociedad, con domicilio en y C.I.F./N.I.F., actuando en su nombre y representación. DECLARA Que todos los datos aportados de la empresa, persona de contacto, así como documentación acreditativa, son veraces. Así mismo, el firmante declara que conoce, acepta y se somete a las bases, condiciones y procedimientos del proceso de homologación de proveedores por parte de la Residencia de Estudiantes. Y para que conste a los efectos oportunos, firmo el presente documento, en., a Firma y sello de la empresa. 17

19 ANEXO II MODELO DE DECLARACIÓN EXPRESA RESPONSABLE DE NO ESTAR INCURSO EN LAS PROHIBICIONES DEL ARTICULO 60.1 DEL REAL DECRETO LEGISLATIVO 3/2011, DE 14 DE NOVIEMBRE, POR EL QUE SE APRUEBA EL TEXTO REFUNDIDO DE LA LEY DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO D., con DNI.. como de la Empresa. con CIF y domicilio en DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD, 1) Que tiene plena capacidad de obrar y no estar incurso en las prohibiciones contenidas en el Artículo 60.1 del Real Decreto Legislativo 3/ ) Que se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, impuestas por las disposiciones vigentes, en los términos recogidos en el apartado cuarto del artículo 151 del Real Decreto Legislativo 3/2011, comprometiéndose a presentar la documentación acreditativa de tales requisitos en el plazo de seis (6) días hábiles siguientes a su requerimiento. (Lugar, fecha, firma y sello de la empresa) 18

20 ANEXO III MODELO DE PROPUESTA ECONÓMICA [Precio global] D., con DNI.. como de la Empresa. con CIF y domicilio en Una vez enterado de las condiciones exigidas para la adjudicación y ejecución del servicio de mantenimiento de ascensores y otros equipos elevadores, se compromete a realizarlo de acuerdo con las condiciones establecidas en la convocatoria conforme a las siguientes condiciones económicas: Importe global del servicio en cifras: OFERTA ECONÓMICA (letra y número) Importe en letra del precio de licitación: * Se deberá aportar el desglose del importe mensual y anual por equipo y precio según el Anexo III del Pliego de Prescripciones Técnicas. El precio consignado se incrementará en un 21 por 100, correspondiente al Impuesto sobre el Valor Añadido, cifrándose el importe en la cantidad de: Importe del IVA en cifras: Importe del IVA en letras: (Lugar, fecha, firma y sello de la empresa) En, a de de

21 ANEXO IV CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN El contrato al que se refiere el presente Pliego se adjudicará por el procedimiento abierto, de acuerdo con lo establecido en el artículo 157 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. La Fundación Residencia de Estudiantes podrá adjudicar el contrato a la oferta que resulte en su conjunto más ventajosa conforme a los criterios de valoración que a continuación se detallan, o declarar desierto el procedimiento y renunciar a la contratación prevista: Precio¹ Hasta 93 puntos Se considerará como oferta económica más ventajosa la del menor precio que no sea desproporcionada o temeraria, a la que se asignará la máxima puntuación de 93 puntos. Cada una de las restantes ofertas obtendrá una puntuación proporcional aplicando la siguiente fórmula: V= valoración de la oferta económica OE= oferta económica OEMV= Oferta económica más ventajosa 93 x OEMV V = OE Horas de jornada normal sin cargo adicional Hasta 5 puntos Número de hora de jornada sin cargo adicional que se ponen a disposición de la Fundación Residencia de Estudiantes para vigilancia y control de funcionamiento de los aparatos elevadores durante la vigencia del contrato: 1 punto por cada 4 horas anuales. Inspecciones Obligatorias 2 puntos En este apartado se valorará el asumir el coste económico de las inspecciones obligatorias a realizar por los Organismos de Control Autorizados (OCA). ¹Las proposiciones económicas que supongan una rebaja superior al 25 % de la media de las ofertas recibidas podrán ser consideradas bajas temerarias. La Fundación Residencia de Estudiantes, previo análisis de las mismas, podrá excluirlas del procedimiento o admitirlas previa presentación o constitución de garantías suficientes que permitan asegurar la correcta ejecución del contrato, caso de resultar adjudicatarios. 20

22 ANEXO V DATOS IDENTIFICATIVOS DEL LICITADOR A EFECTOS DE NOTIFICACIONES Denominación o razón social: Domicilio: NIF/CIF: Teléfono: Fax: Correo Electrónico: Representante/s: Persona de contacto (nombre, apellidos, teléfono, fax y correo electrónico): 21

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