INFORME TÉCNICO. 02 de Agosto del 2013.

Transcripción

1 A : Gerencia de Fiscalización de Gas Natural I-OS De : Oficina de Sistemas Asunto : Informe Técnico Previo de Evaluación de Software Adquisición de Herramienta informática para Mapas Mentales 1. Nombre del área El área encargada de la evaluación técnica para la adquisición de licencias de software es la Oficina de Sistemas del OSINERGMIN El área usuaria quien requiere la introducción de un software es la Gerencia de Fiscalización de Gas Natural del OSINERGMIN 2. Nombre y cargo del responsable de la evaluación El analista responsable de la evaluación es el Ing. Ronald Mallqui, Analista Funcional de la Oficina de Sistemas del OSINERGMIN Justificación El presente documento tiene la finalidad de informar la situación actual de las licencias del software de mapas mentales para la Gerencia de Fiscalización de Gas Natural del OSINERGMIN y mantener actualizada las herramientas de Ofimática de la institución. Con esta herramienta informática de mapas mentales, la institución se verá beneficiada con herramientas estándares y compatibles de administración moderna, accesibles y que interactúan con los programas de ofimática institucionales teniendo como objetivo reducir costos de migraciones suplementarias y capacitación del personal sobre otras plataformas. En ese contexto y en el presente caso, referido a la gestión de mapas mentales, el OSINERGMIN necesita contar con herramientas modernas y productivas que le permiten cumplir cabalmente con sus objetivos institucionales, se hace necesario por lo tanto adquirir un ambiente de software destinado al usuario final (herramienta de mapas mentales), que le permita desarrollar su trabajo diario. En tal sentido, el software deberá gestionar el debate de ideas, su clasificación y posterior utilización a través de otros programas; también deberá gestionar aspectos importantes en los procesos de planificación, como son los arboles de pertinencia y la

2 programación de actividades, presentación multipropósito y potenciales conexiones mediante archivos HTML. El intercambio de información deberá tener también formatos adecuados y reutilizables. La utilización de software de gestión de ideas (mapas mentales) es en la actualidad y para el futuro un elemento esencial para facilitar el proceso de toma de decisiones, en cada una de las fases, no solo en la de acopio y gestión de la información relevante sino también en la evaluación de los cursos alternativos de acción, como también en la post evaluación. Esta solicitud se ampara en la ley 28612, que norma el uso, adquisición y adecuación del software en la administración pública D.D. N PCM que lo reglamenta. 5. Alternativas La evaluación técnica del software se ha realizado tomando como referencia productos similares en el mercado con características y requerimientos de la instalación semejantes. Entre los cuales destacaron los siguientes: Mind Manager (MindJet) Mind Genius imindmap Ultimate & imindmap Freedom 6. Análisis comparativo y técnico Se realizó aplicando la parte 3 de la guía de Evaluación de Software: 6.1. Propósito de la evaluación Determinar los atributos o características mínimas de la herramienta de gestión de mapas mentales a adquirir Identificación del tipo de producto Herramienta de gestión de mapas mentales Identificación del modelo de calidad para la evaluación El modelo descrito en la parte I de la Guía de Evaluación de soporte aprobado por Resolución Ministerial N PCM Selección de métricas Las métricas fueron seleccionadas en la base al análisis de información técnica por la Unidad de Información.

3 ITEM ATRIBUTOS DESCRIPCION ATRIBUTOS INTERNOS 1 Sistemas Operativos 2 Actualizaciones 3 Compatibilidad 4 Instalación 5 Compatibilidad con plataforma WEB ATRIBUTOS EXTERNOS 6 Centros de capacitación de Usuario 7 Soporte a los usuarios 8 Lenguajes de programación para mejoras e integración con otras aplicaciones ATRIBUTOS DE USO 9 Recuperación de Archivos 10 Facilidad de uso y productividad 11 Exportación 12 Compatibilidad con plataforma Mobile Mide la compatibilidad del software con los sistemas operativos comúnmente utilizados Mide la facilidad, periodicidad y automatización del proceso de actualización del software Mide la compatibilidad del programa al momento de generar archivos de formato de uso común, es decir, tener la capacidad de convertir los mapas mentales a formatos.jpg,.pdf,.doc,.xls,.ppt,.vst,.ppm, para su reutilización, a través de la posibilidad de importar y exportar archivos entre los formatos indicados Mide la facilidad y amigabilidad del programa al momento de instalar el software así como la posibilidad de instalar a través de red entre otros Mide el nivel de compatibilidad para trabajar de forma integrada o sobre las plataformas web Mide la difusión del software en centros de capacitación de modo que sea fácil para los usuarios encontrar un centro para capacitarse. Mide la facilidad y cantidad de herramientas de ayuda al usuario para el autoaprendizaje del mismo. Estas herramientas pueden ser online u offline Mide la compatibilidad de los lenguajes para la creación de procesos automáticos, tanto con el sistema operativo Windows como con las herramientas de desarrollo utilizadas para la institución. Mide la capacidad del software para recuperar archivos en caso de un corte de flujo eléctrico así como la eficiencia de sus sistema de auto guardado de los archivos (si lo tuviera) Mide cuan amigable es el entorno del software para con el usuario de modo que sea simple e intuitivo para este, la creación de documentos Mide la capacidad del software de exportar sus archivos nativos a otros formatos de uso común como son el HTML, PDF, DOC, XLS, PPT, VSD, JPG entre los principales Mide la facilidad para ser utilizada en plataformas móviles (Tablet, Smartphone, etc.) 13 Cloud Storage Facilidad para guardar archivos en la red 14 Gestión de contactos & Sharing Facilidad para gestionar contactos o grupos de contactos para la colaboración en línea 15 Vista de 3D Visualización de los mapas en tres dimensiones 16 Presentación en modo construcción y consulta Visualización en modo de consulta y en modo de construcción (edición), permite gestionar el acceso a la edición de los mapas

4 ITEM ATRIBUTOS DESCRIPCION 17 Gestión de Proyectos Facilidad para apoyar la gestión de proyectos Integración con Microsoft Office Creación de diagramas de flujos Integración con las aplicaciones de Microsoft Office Facilidad para crear diagramas de flujos 20 Registro de notas de audio Facilidad para el registro de audios a modo de notas ítem ATRIBUTOS INTERNOS Atributos Mind Manager Mind Genius imindmap Ultimate & IMindMap freedom Puntaje Maximo 1 Sistemas Operativos Actualizaciones Compatibilidad Instalación Compatibilidad con plataforma WEB ATRIBUTOS EXTERNOS 6 Centros de capacitación de Usuario Soporte a los usuarios ATRIBUTOS DE USO Lenguajes de programación para mejoras e integración con otras aplicaciones Recuperación de Archivos Facilidad de uso y productividad Exportación Compatibilidad con plataforma Mobile Cloud Storage Gestión de contactos & Sharing Vista de 3D Presentación en modo construcción y consulta Gestión de Proyectos Integración con Microsoft Office Creación de diagramas de flujos Registro de notas de audio

5 7. Análisis Comparativo de Costo Beneficio En el siguiente cuadro se presenta la evaluación económica del software analizado 1 : Proveedor Detalle Monto S/. Data Mining Solutions EIRL Softmark Group 12 Licencias Perpetuas de IMindMap Ultimate, 9 suscripciones de 12 meses de IMindMap freedom y 1 8, DVD Combo de Tony Buzan Total Neto: 8, Impuestos 1, Total Solución: 9, Licencias Perpetuas de IMindMap Ultimate, 9 suscripciones de 12 9, meses de IMindMap freedom y 1 DVD Combo de Tony Buzan Total Solución (Inc. IGV): 9, Fuente: propuestas de proveedores. 1 Son valores estimados en base a la información de los proveedores.

6 8. Conclusiones 8.1. La GFGN para su trabajo diario tiene la necesidad de contar con herramientas modernas y productivas que le permitan cumplir cabalmente con sus objetivos institucionales, para lograrlo se debe adquirir un software destinado al usuario final que le permita realizar mapas mentales, mediante el cual puedan desarrollar su trabajo diario facilitando el proceso de toma de decisiones y gestión de la información de la gerencia Las alternativas evaluadas son las principales herramientas y de mayor uso en la gestión de ideas (mapas mentales); se confirma que la herramienta Mind manager, Mind genius y el imindmap cumplen con los requisitos básicos de uso y calidad; sin embargo, se concluye que el imindmap reúne las condiciones de modernidad tecnológica para los fines requeridos Se determinaron los atributos o características técnicas mínimas que deben ser considerados para una evaluación de software, asimismo se estableció la valoración cuantitativa de cada característica Ser consideraron las cotizaciones de las empresas Data Mining Solutions, Softmark Group y Softland Perú, siendo de esta última desestimada por no cumplir las características de lo solicitado. En base a este análisis el licenciamiento recomendado, es la adquisición de licencias de software de acuerdo al cuadro análisis comparativo Costo-Beneficio del punto El software a adquirir utilizará el hardware que ya están siendo utilizados por nuestros aplicativos actuales por lo que no se requiere de costos adicionales para la adquisición de hardware especializado. Sin otro particular por el momento, quedo de ustedes. Atentamente, «image:osifirma» Adolfo Vargas Chang Jefe Oficina de Sistemas AVC / rmm