DEVI DA. CornisiOn Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas INFORME TECNICO PREVIO DE EVALUACION DE SOFTWARE N 012-DV-OGA/UTIC

Transcripción

1 DEVI DA CornisiOn Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas INFORME TECNICO PREVIO DE EVALUACION DE SOFTWARE N 012-DV-OGA/UTIC SOFTWARE PARA EXTRACCION Y CONVERSION DE BASE DE DATOS EXCHANGE SERVER 1. NOMBRE DEL AREA Unidad de Tecnologias de Informacion y Comunicacion. 2. RESPONSABLES DE LA EVALUACION 3. CARGOS Leopoldo Edmundo Orlando Passalacqua Soto. Emerson Pino Tuanama. Jefe (e) de la Unidad de Tecnologias de Informacion y Comunicaci6n. Administrador del Datacenter de la Unidad de Tecnologias de Informacion y ComunicaciOn 4. FECHA 25 de Octubre del JUSTIFICACION La Unidad de Tecnologias de Informacion y Comunicacion precisa lo siguiente: La Comisi6n Nacional para el Desarrollo y Vida sin Droga DEVIDA es una institucion poblica que para cumplir adecuadamente con sus actividades y ejecutar eficientemente sus procesos, posee una plataforma tecnologica de hardware y software (Servidores, aplicaciones, base de datos y repositorios de archivos a nivel institucional), que sirven como soporte a los procesos institucionales. permitira extraer archivos de cuentas de correo EDB y convertirlos a archivos de correo tipo, sin causar ningon daft al archivo EDB original. Un archivo EDB es un archivo de base de datos creado por el Servicio Exchange server, donde se almacena el buz6n de correo de los usuarios. Este Software permitira restaurar rapidamente elementos del buzon de correo de los usuarios, cuya informacion este almacenada en las copias de seguridad de la institucion y poder tener acceso a la informacion requerida, por parte de los usuarios para cumplir con sus funciones y lograr los objetivos planteados en la Estrategia Nacional de Lucha contra las Drogas. En este sentido, la Unidad de Tecnologias de Informacion y Comunicacion requiere fortalecer su capacidad relacionada con estas funciones, innovando la administraci6n del Servicio de Correo Exchange de la Comision Nacional para Unidad de Tecnologias de Informacion y Comunicacion Pagina 1 de 5

2 SaSoh+ DEVI DA Comision Nacional pant el Desanollo y Vida sin Drogas el Desarrollo y Vida sin Drogas DEVIDA, mediante la adquisicion del software para gestionarlas en forma mas eficiente. 6. ALTERNATIVAS Se ha Ilevado a cabo la evaluacion para la seleccion del Software y Licencia de soporte para el programa de extraccion y conversion de base de datos Exchange Server para la ComisiOn Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas DEVIDA. Las alternativas a evaluar son las siguientes: a) Stellar EDB to. b) EdbMails EDB To. c) Enstella Convert EDB to Freeware. 7. ANALISIS COMPARATIVO TECNICO Se realizo aplicando la parte 3, "Proceso de Evaluacion de Software", de la Guia Tecnica sobre Evaluacion de Software en la Administracion PUblica, aprobada por Resolucion Ministerial N PCM. Proposito Seleccionar el Software y Licencia de soporte para el programa de extraccion y conversion de base de datos Exchange Server mas adecuado para las necesidades de DEVIDA. Tipo de producto Software y licencia de soporte para el programa de extraccion y conversion de base de datos Exchange Server. Modelo de calidad Se aplicara el modelo de calidad de software descrito en la parte 1, "Modelo de la Calidad", de la Guia Tecnica sobre Evaluacion de Software en la AdministraciOn Publica, aprobada por Resolucion Ministerial N PCM. Seleccion de metricas Las metricas fueron formuladas en base al analisis de la informacion tecnica de los productos selialados en el punto 6, "Alternativas". Realizando las evaluaciones respectivas para los productos, se obtuvo la siguiente informaci6n: Unidad de Tecnologias de Informacion y Comunicacion Pagina 2 de 5

3 40 DEVI DA ComisiOn Nacional para el Desatrollo y Vida sin Drogas Tabla de evaluacion de las alternativas del Software para extraccion y conversion de Base de Datos Exchange Server ITEM 01 I METRICA Calidad Interne y Externa Convierte Buzones de los usuarios de Servidor Exchange (EDB to ) On Line y Off Line. Puntaje Maximo Puntaje Minimo Stellar EDB to EdbMails EDB To Enstella Convert EDB to Freeware Exporta Buzones off line a Live Exchange, Office 365. Realiza Conversiones granular de correos de una carpeta simple Permite Reparar data Files de EDB y STM Recupera Mensajes, Contactos, Calendar, 05 tareas y otros items del buzon del Backup Exchange Extraer buzones de correo de archivos de Backup Exchange corruptos. Resetea password perdidos y olvidados de Windows Server Restaura todos los objetos de una base de datos. Soporte de MS Exchange Server 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2000, 5.5. Compatibilidad con Sistemas Operativos Windows Interoperabilidad, interaccion con base de 11 5 datos SQL Server. Usabilidad: Idioma, interfaz grafica en idioma 12 5 en espatiol Operabilidad, acceso de facil interpretacion y/o visualizacion. Mantenimiento: Soporte, servicio tecnico local garantizado. Portabilidad: Coexistencia, convivencia con diferentes software, sin causar conflictos. Utilizacion de recursos, el software debe consumir recursos minimos de la PC, sin afectar capacidad multitarea del procesador y memoria. Madurez, robustez para evitar fallas producto de errores en el software. Seguridad, capacidad para proteger informaci6n y datos Unidad de Tecnologias de InformaciOn y Comunicacion Pagina 3 de 5

4 DEVIDA Cornish:5n Nadonal para el Desarrollo y Vida sin Drogas 8. ANALISIS COMPARATIVO DE COSTO / BENEFICIO 8.1 Costos A continuaci6n, se presenta el analisis de costos referencial de los productos y complementos necesarios para cumplir con la evaluacion tecnica realizada. En funcion de poder evaluar el costo del Software para extraccion y conversion de base de datos Exchange Server, se ha elaborado la siguiente tabla en la cual se alcanzan los costos aproximados: Tabla de Analisis de Costos PRODUCTO Stellar EDB to (Stellar Exchange Toolkit v7.0) EdbMails EDB to Enstella Convert EDB to F reewa re Costo de software y licencia S/. 13, S/.15, S/ 0 00 COSTO TOTAL S/. 13, S/.15, S/ Beneficios L.PASALACQUA El Software para extraccion y conversion de base de datos Exchange Server permitira al personal especializado de la Unidad de Tecnologias de InformaciOn y Comunicacion, encargado de administrar el servicio de Correo Exchange de la Comisi6n Nacional Para el Desarrollo y Vida sin Drogas, restaurar rapidamente elementos del buz6n de correos de los usuarios, cuya informacion hist6rica esta almacenada en las copias de seguridad de la institucion, generando archivos tipo que se integrara al Outlook para tener acceso a la informaci6n requerida para poder cumplir con sus funciones y lograr los objetivos planteados en la Estrategia Nacional de Lucha contra las Drogas. 9. CONCLUSIONES Por las razones expuestas, y dado que la Unidad de Tecnologias de Informacion y Comunicaci6n debe velar por el buen funcionamiento de los sistemas que apoyen en el cumplimiento de las funciones de DEVIDA, se requiere adquirir el Software para extraccion y conversion de base de datos Exchange Server. Se determinaron las metricas y puntaje minimo que debe cumplir el Software para extraccion y conversion de base de datos Exchange Server, definiendose la valoracion cuantitativa de cada metrica. Luego de realizar el analisis comparativo tecnico de las alternativas propuestas, Software para extraccion y conversion de base de datos Exchange Unidad de Tecnologias de Informacion y Comunicacibn Pagina 4 de 5

5 41 DEVI DA ComIslon Nacional pars el Desarrollo y Vida sin Drogas Server que obtuvo el mayor puntaje fue Stellar EDB to, obteniendo 99 puntos sobre 100, superando ampliamente el puntaje minimo. EdbMails EDB to, obtuvo 85 puntos sobre 100, siendo el segundo mejor calificado. Enstella Convert EDB to Freeware no cumplio con el puntaje minima requerido por ende queda descalificado. Finalmente, considerando el analisis comparativo tecnico y de costo / beneficio, el Software para extraccion y conversion de base de datos Exchange Server Stellar EDB to resulta ser la mas conveniente para la institucion. 10. FIRMAS k iv ;.- L. PA,.4_A:QUA,.. O. 4,,,, 4080 $, E. PINO k * Leopo do Edmundo Orlando Passalacqua Soto. Jefe (e) de la Unidad de Tecnologias de Informacion y Comunicaci6n Emerson Pino Tuanama Administrador del Datacenter de la Unidad de Tecnologias de Informacion y Comunicacion Unidad de Tecnologias de Informacion y ComunicaciOn Pagina 5 de 5