1 OBJETO 2 PRESUPUESTO 3 PLAZO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y CONTENIDO

Transcripción

1 PLIEGOS DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL MANTENIMIENTO DE LAS ZONAS VERDES EN INSTALACIONES VARIAS DE LA EMPRESA MUNICIPAL DE AGUAS DE GIJÓN, S.A.U. (EMASA) 1 OBJETO El objeto del presente pliego es el establecimiento de las condiciones que han de regir la contratación de los trabajos de realización del MANTENIMIENTO DE LAS ZONAS VERDES, de La Empresa Municipal de Aguas de Gijón, S.A.U. (EMASA). El presente trabajo tendrá por objeto el MANTENIMIENTO DE LAS ZONAS VERDES, de acuerdo a lo siguiente: 2 PRESUPUESTO El valor estimado ANUAL del contrato asciende a la cantidad de CUARENTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS TRENTA EUROS (42.430,00 ). Este valor no incluye el IVA. 3 PLAZO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y CONTENIDO La documentación incluirá un estudio técnico que como mínimo deberá contener los siguientes apartados, no más de tres páginas cada uno: 1. Relación de las tareas a realizar. 2. Planificación del trabajo: Frecuencia con la que se efectuarán las distintas tareas, personal y material asignado a las mismas. 3. Horario de trabajo propuesto. Nº de horas empleadas. 4. Equipos y medios materiales a utilizar indicando características y dedicación de los mismos al servicio. 5. Procedimiento de gestión de residuos. 6. Propuestas de mejora. 4 CONTENIDO DE LA PRESTACIÓN Los servicios a realizar comprenden la relación de labores de mantenimiento, que se detalla en este documento técnico, sobre los céspedes, arbolado de áreas verdes, y la limpieza de cerramientos y jardinería. El adjudicatario estará obligado a la realización de todas las tareas necesarias para el mantenimiento en perfecto estado de limpieza y conservación de la jardinería, realizando las mismas con la frecuencia o periodicidad establecidas en anexo II. Entre otras tareas, se enumeran las siguientes: 1/10

2 Limpieza de malas hierbas, hojas, residuos de labores de siega y otros desperdicios. Riego de césped (EDAR La Reguerona y ETAP La Perdiz ), arbolado y jardineras. Tratamiento fitosanitario de plagas si fuera necesario de árboles y arbustos, así como su sustitución en caso de que sean perjudiciales para la contaminación de las demás plantas y especies. Abonado donde sea necesario de césped, arboleda y jardineras. Entrecavados de plantas de flor (EDAR La Reguerona, depósito de Bernueces). Entrecavados de árboles y arbustos. Rastrillados de zonas que lo requieran. Poda del seto perimetral (árboles/arbustos, existentes en las distintas zonas, gestionando la poda y limpieza a realizar adecuándose a la especie y época del año de la misma). Siega de césped. Se realizará con la frecuencia establecida en anexo II. Y en general, todas aquellas operaciones encaminadas a la buena conservación de especies arbóreas, arbustos florales, césped o cualesquiera otras especies. La gestión de los restos vegetales obtenidos será responsabilidad del contratista, debiendo señalar en la oferta el procedimiento de gestión de residuos que llevara a cabo producto de las operaciones de mantenimiento. Nunca se deberán acumular residuos para su posterior traslado. El traslado de residuos a vertedero autorizado se deberá efectuar inmediatamente después de finalizadas las labores correspondientes y cada vez que éstas se lleven a cabo. Todos los gastos originados por la recogida y transporte de residuos hasta vertedero autorizado o planta de compostaje, incluido el canon de vertido, serán por cuenta del adjudicatario. Se establecerán dos tipos de actuaciones diferentes, recogidas en el Anexo II. Se realizará un informe mensual de las actuaciones realizadas en las instalaciones. 5 INSTALACIONES A MANTENER Las zonas objeto del presente Pliego de Condiciones Técnicas se encuentran situadas dentro del municipio de Gijón y Carreño, y la ubicación de cada zona aparece indicada en el anexo I, en los que se señala el perímetro exterior de todas las zonas de actuación y su superficie. Se entiende como objeto de actuación todas 2/10

3 las zonas verdes que se encuentren dentro del perímetro señalado. También se establece el presupuesto de licitación por cada zona. Los trabajos a llevar acabo en zona pública deberán ser a cargo de la empresa adjudicataria. 5.1 Red de Riego EDAR La Reguerona, EPAR El Pisón y ETAP La Perdiz. El adjudicatario vigilará el correcto funcionamiento de la red de riego (válvulas de apertura automáticas, red de polietileno, aspersores y rociadores), comprometiéndose a su mantenimiento y reparación ante cualquier rotura o anomalía, incluida su reposición y, si fuera necesario, colocación de unos elementos provisionales. 5.2 Desbroce y limpieza. La relación de márgenes y su superficie así como la frecuencia en la limpieza y desbroce se encuentran reflejadas en el Anexo II. Se realizarán empleando la maquinaria, herramienta y medios necesarios para cada caso y zona Tratamientos fitosanitarios y herbicidas. Estos productos únicamente se podrán aplicar sobre los cierres de las instalaciones, y con el permiso de EMASA. Las personas que lo usen deberán estar en posesión de un carné que acredite conocimientos apropiados para ejercer su actividad conforme a lo dispuesto en el Real Decreto 1311/2012. Se propondrán preferentemente, a igualdad de acción, las materias activas cuya clasificación toxicológica corresponde a la categoría menos peligrosa. Los productos comerciales a emplear deberán estar reglamentariamente inscritos en el Registro Oficial Central de Productos Fitosanitarios del Ministerio de Agricultura y no resultar afectados por prohibiciones relativas a su uso. El asesoramiento priorizará el uso de: Productos fitosanitarios no clasificados como peligrosos para el medio acuático Que no contengan sustancias peligrosas prioritarias contempladas en el Reglamento de la Planificación Hidrológica (RD 907/2007, de 6 de julio) Las técnicas de aplicación más eficientes, como el uso de equipos de aplicación de baja deriva. 3/10

4 Durante la aplicación: No se tratará con vientos superiores a 3 metros por segundo (10,8 km./h). Reducir, en la medida de lo posible, las aplicaciones en superficies muy permeables, como son los suelos arenosos. No tratar en días lluviosos en los que se produciría el arrastre de los productos. Se dejará, como mínimo, una distancia de 50 metros sin tratar con respecto a los puntos de extracción de agua para consumo humano tanto de masas de agua superficiales como subterráneas. ARBOLADO DE ÁREAS VERDES. La relación de especies y número de pies a podar, así como la frecuencia y el tipo de podas a desarrollar se señala en el Anexo I y II. El adjudicatario velará porque la realización de esta poda afecte lo menos posible a los usuarios, peatones y vehículos, evitando en todo momento los daños a bienes, cosas y terceros que se encuentren en la zona a podar. En ningún momento depositará en las aceras o calzadas los restos de la poda por plazo superior a media jornada y la eliminación de los residuos la realizará en vehículos apropiados. Como criterio general, el licitador deberá conocer que la finalidad de esta poda es la de conformar la copa del árbol a un tamaño apropiado para funciones de estética, ornato, evolución y desarrollo en las zonas urbanas en las que se encuentra ubicado. Además, se podrá encomendar la realización de podas aisladas en pies determinados, bien por los peligros que represente su estado y tamaño o bien por circunstancias varias que pudieran surgir a lo largo de su desarrollo. Personal. 6 PERSONAL Y PROCEDIMIENTOS. La empresa adjudicataria se compromete a tener debidamente dados de alta en la Seguridad Social a todos los trabajadores adscritos al servicio y cumplir todas las obligaciones legales y contractuales respecto del mismo, debiendo acreditarse (junto con las facturas que genere la prestación del servicio) el pago de las cotizaciones de seguros sociales. La empresa adjudicataria se compromete a tener un responsable permanente para asumir las funciones técnicas y de coordinación con EMASA. El adjudicatario dispondrá del personal necesario para la buena ejecución de las labores de conservación y las contempladas en este contrato. Durante la vigencia del contrato, el adjudicatario, siempre que se vaya a producir una variación en la plantilla con la que se realiza el contrato, bien sea por jubilación, defunción, baja voluntaria, despido, invalidez temporal, invalidez 4/10

5 permanente, etc., o siempre que se produzca una variación por necesidades del servicio, está obligado a comunicar tal circunstancia a la Empresa Municipal de Aguas de Gijón y a cubrir las variaciones de los puestos de trabajo que se puedan producir. Todos los trabajos objeto del presente Pliego serán desempeñados por personal con cualificación adecuada a las funciones que deba desarrollar y siempre bajo la supervisión de un encargado. El horario será definido por los licitadores en sus ofertas (a poder ser de 8:00 a 15:00 por motivos de servicio), debiendo ser aprobado por la Empresa Municipal de Aguas de Gijón. Todos los trabajadores deberán mantener un comportamiento correcto, irán debidamente uniformados, aseados e identificados, llevando en lugar visible el anagrama de su empresa. Igualmente los daños que este personal pudiera ocasionar en el mobiliario e instalaciones, ya sean por negligencia o dolo, serán indemnizados por el contratista a EMASA, el cual podrá detraer la compensación procedente del importe de las facturas que presente el contratista. Seguridad y Prevención de riesgos laborales. En todo momento el personal encargado de la prestación del Servicio se ceñirá a la legislación General de Seguridad y Salud en el Trabajo; Normas, Reglamentos, Instrucciones Técnicas e Instrucciones Complementarias, etc., que puedan afectar a las labores propias de este Servicio. Además la empresa deberá estar inscrita en los registros oficiales existentes en su ámbito de aplicación (manejo de productos fitosanitarios). Las personas que lo usen deberán estar en posesión de un carné que acredite conocimientos apropiados para ejercer su actividad conforme a lo dispuesto en el Real Decreto 1311/2012. En particular atenderá a las siguientes pautas: Se señalizará debidamente la zona de trabajo y se indicarán los accesos alternativos, evitando de esta forma posibles accidentes a los transeúntes y a los vehículos que pudieran circular por las inmediaciones. La maquinaria y herramienta a emplear se conservará siempre en perfecto estado de uso, prestando especial atención a su mantenimiento, engrase, limpieza, etc., a fin de minimizar riesgos, y cada herramienta será utilizada exclusivamente en realizar las labores para las que fue diseñada. Se tienen que tener en cuenta los trabajos que se deben realizar sobre los depósitos donde los trabajadores deben ir convenientemente sujetos. Deberán aportar las fichas de datos seguridad (FDS) de todos los productos a utilizar en nuestras instalaciones. 5/10

6 Previo al comienzo del contrato y en cumplimiento con la ley de prevención de riesgos deberá presentar el Plan de Prevención específico (evaluación de riesgos y planificación preventiva específica) inherente a los trabajos incluidos en el contrato. Debiendo cumplir con la Coordinación de Actividades empresariales regulada en el RD. 171/ MEJORAS, AMPLIACIONES Y SUMINISTRO ESPECIALES. En el caso que, tras el inventario de superficies, la realidad modificara los datos, así como en el caso de incorporación de zonas verdes, árboles de alineación, taludes laterales de estradas o accesos no contemplados en el inventario inicial, se tramitará la ampliación o disminución aplicándose los precios de la oferta. Los licitantes no podrán presentar en sus proposiciones diversas variantes; por el contrario, únicamente habrán de presentar una única oferta. 8 SEGUIMIENTO DEL CONTRATO Regularmente se realizará una reunión de seguimiento del contrato con los técnicos de la Empresa. A dicha reunión deberá asistir el encargado. En dicha reunión el contratista podrá ser requerido a la presentación de partes de trabajo e informes sobre el servicio. Las podas de setos y árboles desde el exterior, serán efectuadas con el correspondiente permiso municipal, por cuenta del adjudicatario. 9 ADJUDICACIÓN La adjudicación se realizará por la Mesa de Contratación de EMASA al licitador cuya oferta se considere la más ventajosa, atendiendo únicamente al valor económico de la misma. 10 FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO El adjudicatario dispondrá de un plazo de 10 días desde la fecha de la realización de los trabajos para la presentación de la factura en las oficinas de EMASA. El retraso en este plazo supondrá un incumplimiento contractual e imposibilitará al adjudicatario para la reclamación de los intereses de demora. El pago de la factura se realizará por transferencia a 60 días fecha factura. 6/10

7 11 INCUMPLIMIENTO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN En caso de retraso sobre los plazos previstos en el presente pliego, se aplicarán las siguientes penalizaciones: 1ª semana: 1% del precio de adjudicación. 2ª semana: 2% del precio de adjudicación. 3ª semana: 3% del precio de adjudicación. 4ª semana: 4% del precio de adjudicación. 5ª semana: 5% del precio de adjudicación. 6ª semana y sucesivas: 6% del precio de adjudicación. Estos porcentajes son acumulativos, reservándose esta empresa la posibilidad de anular el contrato a partir de la sexta semana. Gijón, 20 de octubre de 2014 Fdo.: Ramón Suárez González Jefe Servicio Mantenimiento Fdo.: Rodolfo Espina Valdés Jefe del Área Técnica 7/10

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10 ANEXO II PERIODOS ESTABLECIDOS PARA EL MANTENIMIENTO DE CÉSPEDES, PRADERAS, ARBOLADO Y CIERRES PERIMETRALES Para establecer las actuaciones debemos tener en cuenta los trabajos a tener en cuenta por lo expuesto en este pliego. La relación de especies y número de pies a podar, así como la frecuencia y el tipo de podas a desarrollar se señala en el Anexo I. Como regla general se establecerá como mínimo una vez al año, siendo el licitador quien establezca en su oferta las mejores soluciones para cada instalación. Se prevé la necesidad de realizar dos aplicaciones de herbicida selectivo al año en cierres que así lo requieran. Se establecerá dos tipos de actuaciones diferentes: ACTUACIÓN I: En este apartado se estable las instalaciones que requieren menos actuaciones de conservación. Las instalaciones generales que estamos hablando son: depósitos, bombeos, aliviaderos, etc, según figura en el anexo I. ACTUACIONES II: En este apartado se consideran las instalaciones especiales que son: E.T.A.P. La Perdiz, E.D.A.R. La Reguerona y Somonte, E.P.A.R. El Pisón y La Figar, según anexo I. ACTUACIONES I Consiste en la siega, desbroce de cierres interior y exterior, zonas ajardinadas, y retirada de los restos, con una dedicación mínima de cuatro veces al año según necesidades. Las instalaciones que se deben considerar en este tipo de actuaciones son las que figuran en Anexo I. ACTUACIONES II Consiste en la siega, desbroce de cierres interior y exterior, y retirada de los restos, con una dedicación quincenal de Marzo a Octubre y mensual de Noviembre a Febrero, tratamiento de herbicidas, podas, zonas ajardinadas y retirada de residuos. Las instalaciones que se deben considerar en este tipo de actuaciones son las que figuran en Anexo I. 10/10