Política del Abuso de Sustancias

Transcripción

1 Política del Abuso de Sustancias Dueño de la Política Aprobado Por Fecha de Emisión Fecha de Revisión Propósito Alcance Responsabilidad Recursos Humanos Gerencia Ejecutiva 1ᵒ de febrero, ᵒ de abril, 2012 Establecer directrices para un Sitio de Trabajo Libre de Drogas Todos Empleados Todos Empleados Policy Purpose: Americold se compromete fuertemente con sus Empleados/as para proveerles un ambiente de trabajo seguro que incluye establecer y mantener un ambiente de trabajo que está completamente libre de los efectos del uso de alcohol y drogas para los Empleados/ y ayudarles a resolver problemas de alcohol y/o drogas antes que estos problemas tengan un impacto en el sitio de trabajo. Política: Se prohíbe estrictamente que cualquier Empleado/a se presente al trabajo bajo la influencia de licores embriagadores o drogas ilegales, o use o que posea licores o drogas en las instalaciones de la Compañía, propiedad o durante el tiempo de trabajo, sean licores embriagadores, controlados, o sustancias ilegales, una droga que no sea medicamente autorizada, o cualquier otra sustancia que pueda impedir el desempeño del trabajo o crear cualquier peligro al bienestar del Empleado/a, el público, los activos físicos de la Compañía u otros Empleados/as, o la venta o distribución de cualquier elemento igual. Cualquier violación de esta Política resultará en acción disciplinaria inmediata, incluyendo la terminación/despido del trabajo/empleo. Para los propósitos de esta Política, el tiempo de trabajo incluye los tiempos libres de descanso y almuerzo. Cada Empleado/a tiene que reportar el uso drogas que son medicamente autorizadas u otras sustancias que puedan impedir el desempeño de trabajo a su supervisor inmediato y proveer autorización propia y adecuada por escrito de un médico al trabajo mientras usando tales drogas autorizadas. Es la responsabilidad del Empleado/a determinar de su médico si la droga recetada impediría el desempeño del trabajo del Política de Recursos Humanos, abril, Copyright 2012 AmeriCold Logistics, LLC. All rights reserved.

2 Empleado/a. Cualquier falta de reportar el uso de tales drogas u otras sustancias, el uso de medicamentos recetados que no sean específicamente recetados para usted, o falta de proveer evidencia adecuada de autorización médica, puede resultar en acción disciplinaria hasta e incluyendo terminación/despido de su trabajo/empleo. La Compañía reserva el derecho de realizar pruebas de drogas/alcohol bajo las siguientes circunstancias: Pre-empleo todos los Empleado/as potenciales de trabajo/empleo realizarán una prueba de drogas/alcohol antes de la oferta final de trabajo. Se prohíbe que los Empleados/as empiecen cualquier trabajo antes del recibo de una prueba negativa de drogas y/o alcohol. Prueba de Descubrimiento cuando hay una sospecha razonable que algún Empleado/a esté bajo la influencia de alcohol o drogas, se le preguntará al Empleado/a sospechoso realizar una prueba de descubrimiento incluyendo análisis de orina y/o análisis de sangre para identificar cualquier participación con alcohol o drogas. Prueba de descubrimiento incluye, pero no se limita a, instancias donde el Empleado/a causa o puede haber causado daño considerable a sí mismo o a otra personal, aparece que esté bajo la influencia de alcohol o drogas, donde el uso de drogas o alcohol se cree causar deterioro de los resultados laborales, donde hay información y reporte sustancial de uso potencial de drogas y/o alcohol, y donde hay evidencia del uso, posesión, venta, solicitación o traslado de drogas o alcohol mientras esté en las instalaciones y/o propiedades de la Compañía. Una definición de sospecha razonable se realiza en los siguientes párrafos. La Compañía reserva el derecho de determinar si existe sospecha razonable. Cualquier resultado positivo de una prueba de drogas sospechosa resultará en terminación/despido del trabajo/empleo. Post Accidente Cualquier accidente o enfermedad o un cerca-de-perder (nearmiss) industrial el cual o sí hubiera resultado o no hubiera resultado en el daño de un individuo o en el daño de equipo de la Compañía también será causa para prueba de descubrimiento del uso de drogas/alcohol, y cualquier resultado positivo resultará en terminación/despido del trabajo/empleo. Regresar de una ausencia extendida permitida (incluyendo ausencia personal y médica) - Los Empleados/as que regresan de una ausencia permitida o tiempo libre permitido de 30 o más días se les requiere realizar prueba de descubrimiento mandatorio. Cualquier prueba positiva resultará en terminación/despido del trabajo/empleo. Política de Recursos Humanos, abril, Copyright 2012 AmeriCold Logistics, LLC. All rights reserved.

3 Los locales que cuentan con una política actual para realizar pruebas de drogas aleatorias seguirán tal política. Durante cualquier periodo donde el resultado de una prueba esté pendiente, se les pondrá a los Empleados/as durante una ausencia/tiempo libre sin pago o se pueden poner en posiciones de no-peligro y no-sensibles, hasta que se sepan los resultados de la prueba. Si los resultados de la prueba son negativos, y el Empleado/a está en una ausencia/tiempo libre sin pago, se le pagará al Empleado/a por el tiempo que estuvo ausente y se le devolverá a sus deberes de trabajo y a su turno/jornada próximo de trabajo programado. La Compañía usará laboratorios certificados para proveer confirmación de pruebas y realizará una revisión médica completa del supuesto resultado positivo a través de un oficial de revisión médica. Si el Empleado/a desea solicitar un repaso adicional de cualquier prueba positiva, la solicitud debe hacerse por escrito dentro de cinco (5) días del resultado comunicado al Empleado/a. Esta prueba se realizará usando la muestra original al cargo del Empleado/a. El Empleado/a que se niega a someterse a pruebas de accidente de descubrimiento o de destino para las drogas ilegales o alcohol está sujeto a acción disciplinaria que normalmente será terminación/despido de trabajo/empleo. Cualquier desviación de esta Política requiere la aprobación, por escrito, del Vice-Presidente de Recursos Humanos. Un Empleado/a que se encuentre bajo la influencia de alcohol o drogas controladas o ilegales, u otras sustancias cubiertas por esta Política, como se ha comentado, será dado de alta y descargado del trabajo/empleo. Cualquier desviación de esta Política requiere la aprobación, por escrito, del Vice-Presidente de Recursos Humanos. Excepción: Puede haber ocasiones limitadas donde el consumir alcohol es compatible y aceptable con los intereses de los negocios de Americold. Un ejemplo sería el encuentro con los clientes, o una convención, donde se sirve alcohol. No es una violación de esta Política que los representantes de la Compañía designados consuman alcohol mientras haciendo negocios de la Compañía bajo estas circunstancias. Sin embargo, ese consumo no es una obligación empresarial y el uso de alcohol en este tipo de situaciones debe realizarse con extrema moderación y se limita a horas de la noche cuando no haya más trabajo requerido por Americold. No conduzca después de beber en estas ocasiones la Compañía rembolsará la tarifa de un taxi cuando se les proporciona un recibo. Del mismo modo, puede haber algunas funciones sociales de la Compañía (picnic anual o fiesta o reuniones) donde se servirán bebidas alcohólicas. Sólo se permite servir alcohol con la previa aprobación de la administración/gerencia en estas situaciones, y el consumo será estrictamente moderado. Política de Recursos Humanos, abril, Copyright 2012 AmeriCold Logistics, LLC. All rights reserved.

4 La Compañía reserva el derecho de inspeccionar y/o hacer búsqueda de la propiedad de la Compañía, y también de la propiedad personal del Empleado/a en los locales de la Compañía, para licores embriagadores, sustancias controladas o ilegales o cualquier otras sustancias que impiden el desempeño del trabajo. El negarse a someterse a cualquier inspección o negarse a someterse a una investigación sujetará al Empleado/a a una acción disciplinaria hasta e incluyendo la terminación/despido inmediato del trabajo/empleo. La Compañía reconoce su compromiso y su responsabilidad a sus Empleados/as, tratando de ofrecer una oportunidad para los Empleados/as para abordar los problemas relacionados con el abuso de sustancias. Cualquier Empleado/a que voluntariamente solicita ayuda para hacer frente a un problema de abuso de sustancias puede hacerlo poniéndose en contacto con su Departamento de Recursos Humanos con toda confianza y sin poner en peligro su empleo con la Compañía siempre que el Empleado/a ejecute el Acuerdo de Última Oportunidad (Last Chance Agreement). Hay programas de tratamiento de abuso de sustancias que están disponibles a través de los proveedores de Salud y Bienestar seleccionados por los Empleados/as individuales. La suspensión de cualquier implicación con alcohol o drogas es un requisito esencial para la participación en cualquier programa de tratamiento, y cualquier prueba positiva después resultará en la terminación del programa y la terminación/despido inmediato del trabajo/empleo. Un contrato de representación o Acuerdo de Última Oportunidad (Last Chance Agreement) se requerirá del Empleado/a antes de que él/ella pueda participar en cualquier programa de este tipo. Cualquier prueba positiva después, en cualquier momento durante el empleo del participante, dará lugar a la terminación/despido inmediato del trabajo/empleo. Aunque la Compañía reconoce que el abuso de alcohol y drogas a veces puede tratarse con éxito, el la responsabilidad del Empleado/a buscar tal asistencia antes que los problemas del abuso de sustancias lleve a peligros de seguridad en el trabajo, incidentes de mala conducta, o violaciones de esta Política. Después de que ocurra una violación de la Política, o después de un accidente o mala conducta relacionado con el abuso de drogas o alcohol, la voluntad del Empleado/a buscar ayuda o tratamiento no tendrá ningún efecto en la determinación de la acción apropiada por la Compañía. Puede que se le requiera al Empleado/a participar en la atención de seguimiento como parte de un programa comprensivo del abuso de sustancias. Dependiendo de la naturaleza de la conducta que conduzca la participación del Empleado/a en un programa de tratamiento de abuso de sustancias, puede que se le requiera al Empleado/a someterse en pruebas aleatorias de sangre y orina para un período de tiempo específico y cumplir con varios estándares de desempeño que se imponen como condición de empleo continuo. El Acuerdo de Última Oportunidad se requiere de cualquier Empleado/a quien participe en un programa de tratamiento de drogas o alcohol. Política de Recursos Humanos, abril, Copyright 2012 AmeriCold Logistics, LLC. All rights reserved.

5 Trabajaremos con el Empleado/a para identificar todos los beneficios y programas de beneficios para el Empleado/a que puedan ser disponibles para ayudarle con el problema, por ejemplo, permisos de ausencia, pago de enfermedad, pago por discapacidades de plazo corto o de plazo largo, y seguro de salud. Cualquier tratamiento de rehabilitación será una responsabilidad compartida entre la Compañía, a través de un paquete existente de beneficios, y el Empleado/a. La solicitud para asistencia y un programa de tratamiento que pueda ocurrir después, se mantendrá lo más confidencial posible bajo todas las circunstancias factuales. Para el propósito de esta Política, se provee la siguiente definición de los términos: Sospecha Razonable se define como observaciones especificas sobre las circunstancias tales como el rendimiento en el trabajo, la apariencia (incluyendo, por ejemplo, olor perceptible de una bebida alcohólica), la conducta o manera de hablar del Empleado/a, o los casos en que el Empleado/a cause un daño sustancial a la propiedad o lesiona a otra persona. Post Accidente se define como cualquier accidente o enfermedad industrial que requiere atención médica afuera de las instalaciones de la Compañía o resultando en daño sustancial a la propiedad de la Compañía o a la propiedad de otros mientras hacienda negocios de la Compañía. Bajo la Influencia se define como niveles detectables de alcohol o drogas en la sangre u orina de un Empleado/a como se define en niveles estándares de pruebas, o cualquier discapacidad visible o perceptible de las facultades mentales o físicas del Empleado/a. Esas pruebas resultantes en resultados diluidos estarán sujetos para volver a probar y/u otras formas de pruebas si es necesario. Sustancias Controladas se definen como marijuana, cocaína, alcohol, anfetaminas, opiáceos (por ejemplo, heroína, morfina, codeína), barbitúricos, benzodiacepinas (por ejemplo, tranquilizantes como el Valium), y la fenciclidina (PCP), o cualquier otra sustancia que pueda ser designada como tal por las autoridades correspondientes. Prueba de Descubrimiento se define como una prueba de análisis de orina para identificar niveles detectables de alcohol o drogas en la orina del Empleado/a. En el evento que la Compañía tenga motivos razonables para creer que el individuo esté bajo la influencia de licor embriagador, una prueba de sangre del contenido de alcohol se puede requerir. Medicamentos de Venta Libre (sin Receta) son las son generalmente disponibles sin receta de un médico, y se limitan a esas drogas que son capaces de impedir Política de Recursos Humanos, abril, Copyright 2012 AmeriCold Logistics, LLC. All rights reserved.

6 el juicio de un Empleado/a para desempeñar su trabajo y/o sus deberes de forma segura. Drogas Recetadas se definen como esas drogas que se usan durante el curso de tratamiento médico y están recetadas u autorizadas para uso por un proveedor/médico autorizado o dentista. Reconocemos que hay situaciones que lleguen cuales no son específicamente cubiertas por esta Política y sus directrices (por ejemplo, situaciones que involucran a Empleados/as a quienes estén detenidos/arrestados o condenados por el uso o actividades de drogas ilegales afuera del trabajo). Tales situaciones se tratarán en base de caso-a-caso tomando en cuenta tales cosas como la naturaleza de la situación o problema, la historia general de empleo del Empleado/a, y la asignación de trabajo, aunque el incidente cause una luz negativa en la Compañía, el impacto potencial de producción, seguridad, relaciones del cliente, etc. Muchos estados han promulgado leyes de Drogas y/o Alcohol que puedan ser diferentes que las que están notadas en esta Política, ofreciendo derechos adicionales a los Empleados/as y/o imponiendo restricciones adicionales. Tales diferencias se notan en las Adendas Estatales del Manual de Empleados, incorporadas en este documento, y sustituyen esta Política donde sea aplicable. También se sujetan a los Conductores Comerciales a requisitos adicionales y deben referirse a la Política de Departamento de Transporte (DOT) en el Sitio de Trabajo (DOT Drug Free Workplace Policy) para más información. Política de Recursos Humanos, abril, Copyright 2012 AmeriCold Logistics, LLC. All rights reserved.