Tutorial para Prezi Por Martín Monticelli

Transcripción

1 Tutorial para Prezi Por Martín Monticelli Índice 1. Introducción 2. Crear un nuevo Prezi 3. Panel central 3.1 Pantalla principal 3.2 Barra principal 3.3 Marcos y flechas 3.4 Insertar 3.5 Temas 3.6 Últimos botones 4. Herramientas de edición 4.1 De texto 4.2 De Imagen 4.3 De ruta 1

2 Prezi es un software gratiuto, pensado principalmente para incorporar cierto dinamismo a las presentaciones de diapositivas. Los creadores lo presentan como una pizarra blanca virtual. Ya sea por su estética, por su interface, o por los códigos de programación empleados, Prezi interpela al usuario, y le propone un espacio lúdico y de acción para la creación de presentaciones (las mismas que anteriormente se realizaban con PowerPoint ó algún software poseedor de finalidades similares). Una de las características principales es la versatilidad y amabilidad del software. Sin poseer excesivas herramientas, presenta lo necesario e indispensable para llevar a cabo el diseño de cualquier presentación académica ó empresarial; es ideal para planificar ponencias de grupos de investigación que se encuentran a distancia. De manera sencilla e innovadora, Prezi es una herramienta 1. Introducción Para comenzar a utilizar Prezi, es preciso registrarse en la página del soft ( Al momento de la registración se le solicitará al que coloque su usuario mail e invente una contraseña para poder ingresar las veces que quiera crear una presentación, o modificar alguna ya realizada. Una vez que se registre, el usuario recibirá un mail con un archivo para instalar Prezi en la PC (aclaración: el programa que es enviado en este mail es una versión a prueba por 30 días. Una vez finalizado este período, el usuario no podrá realizar presentaciones offline; sí desde la web del soft). 2. Crear un nuevo Prezi Una vez que nos hayamos registrado con nuestro usuario y contraseña, veremos una pantalla como la que aparece a continuación. Para comenzar a crear una nueva presentación debemos hacer click en el recuadro que deja leer en letras azules Nuevo prezi 2

3 Se abrirá en una pestaña nueva del explorador la siguiente pantalla: Aquí tenemos la posibilidad de elegir entre algunos diseños prediseñados. El programa nos hace un ranking de las plantillas con los diseños más utilizados para orientar nuestra búsqueda. Una vez que hayamos elegido alguna de las propuestas, hacemos un click para seleccionarla y luego otro click en el botón azul de la esquina inferior derecha que dice Usar plantilla. También podemos optar por comenzar con una presentación en blanco y crear así nuestro propio diseño. 3. Panel central 3.1 Pantalla principal Cuando iniciemos un nuevo proyecto en Prezi, tendremos la siguiente pantalla principal (o stage). Es un fondo blanco con cuadriculas negras, que nos permitirán orientarnos mejor en lo que respecta a la distribución de los elementos en el espacio. 3

4 3.2 Barra principal A continuación, presentaremos los botones de la barra principal y sus respectivas acciones: Botón presentar: inicia la reproducción de la presentación Botón deshacer: Borra los cambios efectuados recientemente. Aparece grisado el botón rehacer ( ), que actuará en caso de que se haya borrado alguna acción y se quiera volver a ella. El botón de guardar (representado con un diskette) permite registrar los cambios efectuados. De igual manera, los mismos son guardados automáticamente por el programa cada un minuto. 3.3 Marcos y flechas Al hacer click, aparecerá en el lateral derecho una columna con diseños de marcos prediseñados (circulares o de corchetes). Para aplicarlos, se debe hacer click en el seleccionado y, manteniendo apretado el botón del mouse, arrastrarlo hasta el stage. En esta sección se le abre al usuario la posibilidad de dibujar el marco, incorporando también la opción de marco rectangular y marco invisible. Para dibujar el marco, se debe seleccionar una de las opciones. Sobre el stage aparecerá una cruz (+), haga click en donde quiera ubicar el marco y mantenga presionado para aumentar o disminuir el tamaño. Las herramientas dibujar flecha y dibujar línea pueden ser empleadas por el usuario para incorporar conectores entre los marcos. Tanto la línea como la flecha pueden modificarse, ya sea en su grosor, curvatura, color, etc Esta herramienta es un análogo a lo que es un resaltador en la vida cotidiana. Básicamente, cumple esa función: destacar algún texto, o palabra en particular. 3.4 Insertar Imagen: permite la inserción de imágenes, tanto almacenadas en la PC del usuario, como buscadas por internet. Símbolos y formas: inserta imágenes prediseñadas. Diagramas: presenta una variedad de diagramas preseteados para agregar a la presentación. Video de YouTube: para insertar el video, se debe copiar el enlace y pegar en la barra que aparecerá cuando se hace click en este botón. Agregar música de fondo: se podrán insertar solamente archivos que se encuentren en la PC del usuario. En esta sección el usuario podrá importar archivos (ya sea en formato PDF, como PowerPoint, videos, imágenes, etc ) para hacer uso de las mismas en las presentaciones. 4

5 3.5 Temas Una de las desventajas de este programa es que no permite al usuario cambiar libremente la fuente y el color del texto. Lo que nos brindará la opción de temas es la posibilidad de elegir entre ciertos presets de color y forma, tanto del texto como de los marcos, flechas y rotuladores. La personalización del tema permitirá al usuario crear su propio preset, que podrá almacenar eligiendo la opción Guardar tema actual. 3.6 Últimos botones Botón de ayuda: desplegable que propone tutoriales online, ayuda, manuales, formatos de pantalla. Botón Salir : Permite al usuario salir del editor de Prezi, volviendo a la página principal (sin desloguearse). Botón Compartir : Permite configurar el nivel de seguridad del Prezi, así como también proporciona enlaces para subir a redes sociales, realizar presentaciones a distancia y modificaciones del archivo. Cuenta con la opción de descargar la presentación en PDF. 5

6 4. Herramientas de edición 4.1 De texto El usuario puede introducir texto en la presentación haciendo doble click sobre cualquier espacio en blanco de la pantalla. Aparecerá un recuadro como el que se muestra a continuación: Aquí el usuario podrá elegir entre tres tipos de formato de texto: Título (negrita), Subtítulo (negrita e itálica) y cuerpo (letra sin ninguna de las dos opciones anteriores). Los botones tienen la función de aumentar o disminuir el tamaño de la letra; El recuadro negro que está a la derecha cambia el color de la fuente; La B cambia a negrita la fuente y la letra I, a itálica; El botón agrega un recuadro de color detrás del texto; El botón contiguo incorpora viñetas al texto; Los dos botones aledaños son ubicación del texto y párrafo. 4.2 De Imagen Una vez que se incorpora una o más imágenes al proyecto, el usuario podrá editarlas con las herramientas proporcionadas por el programa. 6

7 Cambia la imagen por una de archivo, ó desde internet. Recorta la imagen seleccionada (es similar a la proporcionada por Word). Permite modificar ciertos parámetros de las imágenes. Cuando se hace click en este botón, se accede a un sub-menú en donde el usuario podrá elegir entre tres opciones de edición: Realzar (se puede pasar la imagen a HD o modificar la iluminación), Efectos (cambia parámetros de color) y Marcos (agrega marcos prediseñados a la imagen) Borra la imagen. + y - acerca o aleja la imagen. El botón que contiene la mano permite mover la imagen. 4.3 De ruta El editor de ruta permitirá al usuario determinar el movimiento de la pantalla, pasar por los objetos presentes en ella y detenerse cuando lo crea conveniente. Este recuadro nos muestra una vista miniatura del proyecto que estamos realizando. Botón para iniciar la edición de la ruta Aquí se visualiza el orden en que aparecerán las imágenes o la información que se quiera presentar. 7

8 Al hacer click en el botón, el usuario deberá seleccionar un objeto de los que aparezcan en la pantalla. Cuando lo seleccione, aparecerá un círculo celeste al costado del objeto con un número ( ), éste será el número de orden de aparición en la presentación. La estrella que aparece a la derecha del número posibilita agregar transiciones a los objetos (Aclaración: las transiciones se podrán realizar únicamente en los elementos insertados desde la opción símbolos y formas. La única animación disponible, por el momento, es el efecto de fundido). Se deben seleccionar todos los objetos que se quieran incluir en la presentación. Una vez que se haya terminado la selección, el usuario debe presionar nuevamente el botón para finalizar la edición. 8