Servicios de mantenimiento y recarga de extintores Fecha de Apertura: Hora: 15:00pm

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1 Cartel de Compra Directa 2015CD Exención de impuestos Servicios de mantenimiento y recarga de extintores Fecha de Apertura: Hora: 15:00pm SECCIÓN I. LLAMADO A COTIZAR 1. EL Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia (IAFA) por medio del Subproceso de Adquisición de Bienes y Servicios, invita a proveedores, llámese farmacias o droguerías a presentar ofertas electrónicas debidamente firmadas, por la persona que ostente la representación jurídica de la empresa (cuando se trate de personas jurídicas), redactadas en idioma español, libre de borrones, tachaduras y alteraciones que hagan dudar de su legitimidad. 2. La oferta y todo su contenido deberá presentarse preferentemente por medio de Comprared de forma digital. Las ofertas presenciales deberán hacerse en sobre cerrado y deben presentarse en CD sobre cerrado debidamente identificadas antes de la hora y fecha de cierre de oferta en las Oficinas del SubProeso de Adquisición de Bienes y Servicios en el IAFA 3. El Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia en todos los Procesos de Contratación Administrativa en lo que respecta a la participación de Pequeñas y Medianas Empresas actuará de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de le Ley para la Promoción de las Pequeñas y Mediana Empresas N 8262, en concordancia con el artículo 19 del Reglamento Especial para la Promoción de las PYMES en las Compras de Bienes y Servicios de la Administración. SECCIÓN II. CONDICIONES ESPECÍFICAS (ASPECTOS TÉCNICOS) Línea Código Producto Cantidad Detalle 1 SERVICIO DE Mantenimiento DE EXTINTOR Tipo de extintor Mantenimiento Recarga Extintor polvo químico de 10 lbs 38 Extintor de Halotrón 11 Libras 1 Extintor de Halotrón 10 Libras 1 Extintor de H2O 4 Extintor CO2 10 Lbs 9 Extintor de polvo químico 20 lbs 1 Extintor de polvo químico de 5 lbs RECARGA 5 Extintor de CO2 15 Libras 53 AA-GH Cuando se realice este mantenimiento, pruebas hidroestática, recargas y la sustitución de accesorios, se estaría cumpliendo con lo establecido en la NFPA 10, además de garantizar el funcionamiento de los extintores en caso de que se requiera su uso.

2 Los requerimientos del servicio del mantenimiento de todos los extintores es el siguiente: Condiciones Generales El personal que realice el mantenimiento y recarga deberá presentar certificaciones que lo acrediten sobre el conocimiento de la Norma NFPA 10, las capacitaciones deberán ser impartidas por el Colegio de Ingenieros y Arquitectos o la National Fire Protection Association. El personal debe estar amparado bajo el régimen de riesgos del trabajo del INS. El personal debe estar amparado bajo el régimen de la CCSS. El servicio de mantenimiento se realizará a la totalidad de los extintores, las recarga, prueba hidrostática y repuestos se realizarán según demanda, de acuerdo a lo que se determine el mantenimiento. El mantenimiento y la recarga se deberán realizar en la Sede Central de la Escuela Franklin Roosevelt 300 este y 100 sur. La Granja, San Pedro de Montes de Oca. San José, Costa Rica, será supervisado por el Encargado de Salud Ocupacional. El mantenimiento y las recargas se realizarán en varios tractos, acordados entre la parte contratante y contratado, para abarcar los equipos ubicados en las sedes regionales. Se debe entregar un registro con la identificación del extintor, la descripción, marca, estado, tipo de mantenimiento brindado y la última recarga y prueba hidrostática realizada. Los colaboradores del contratante tendrá que vestir de forma correcta con pantalones largos, camisa o camiseta con el logo de la empresa que representa, zapatos de seguridad con puntera de acero o carbono. Servicio de Mantenimiento de extintores El mantenimiento debe realizarse de acuerdo a lo establecido a la Norma NFPA 10. Debe contemplar cada uno de los siguientes puntos: Realizar un examen minucioso del extintor: tiene por objeto dar la seguridad máxima de que el extintor de incendios operará eficientemente y con seguridad. Incluye un examen minucioso para detectar daños físicos o condiciones que impidan su operación y cualquier reparación o remplazo necesarios. Generalmente revelará si requiere prueba

3 hidrostática o mantenimiento interno. El mantenimiento involucra una verificación profunda de las siguientes partes: Partes mecánicas Agente extinguidor Agente expelente para impulsar el agente extinguidor. Condiciones del mantenimiento Limpiar el cilindro solo dejando la etiqueta del fabricante. Quitar y desarmar el cabezote. Limpiar la aguja y rosca del cilindro. Al colocar el cabezote y socarlo, debe quedar la etiqueta del fabricante con las instrucciones de operación colocadas al frente del extintor y deben estar visibles y claras. El cristal del manómetro no debe estar deformado ni roto tiene que estar en buen estado. Revisar sello de seguridad o válvula de alivio, si está dañado cambiarla, por el original que es lo que recomienda el fabricante. Revisar el peso, el cual debe ser igual al peso marcado en la etiqueta del fabricante en el extintor. Todos los componentes de sellamiento deben ser limpiados y lubricados convenientemente para prevenir un escape posterior de la carga.. Todos los extintores portátiles que se les da mantenimiento y recarga deben traer el collar de verificación de servicio. El collar de verificación del servicio debe incluir el mes y el año cuando fue ejecutado el servicio indicado por una perforación tal como la realiza con un sacabocados. Deben contar con el manual del fabricante de servicios. Todos los extintores deben devolverse completos con todos sus elementos. Todos los extintores deben contar en la parte frontal con las indicaciones de uso en idioma español. Respecto a la presentación final en la entrega de los extintores portátiles contra incendio se debe acatar lo siguiente, si no se les debe realizar la sustitución de ninguna pieza o recarga del mismo: Deben estar limpios, sin polvo, goma y otros agentes que desluzcan el equipo. En cada extintor se debe colocar un collarín Sin etiquetas u otra información antigua.

4 Todos los extintores deben ser entregados con un mismo color de marchamo, según lo acuerden con el administrador de contrato. El peso debe ser el indicado en la etiqueta. Corneta con la abertura limpia, sin obstrucciones. Manguera con la abertura limpia sin obstrucciones. Se debe indicar cuales extintores requieren prueba hidroestática y recarga. Extintores Dióxido de Carbono Deben efectuarse una prueba de conductividad en todos los conjuntos de mangueras de los extintores de CO2. Los conjuntos de mangueras que pasen la prueba de conductividad deberán tener la información registrada en una etiqueta metálica o de un material adecuado fijándolo a la manguera por un proceso que no implique uso de calor. Para el mantenimiento estos no se deben abrir. Servicio de la recarga de 5 extintores de polvo químico de 5 lbs. Limpiar el cilindro solo dejando la etiqueta del fabricante. Según norma para extintores portátiles contra incendio edición 2010 NFPA 10. Quitar y desarmar el cabezote. Limpiar la aguja y rosca del cilindro. Al colocar el cabezote y socarlo, debe quedar la etiqueta del fabricante con las instrucciones de operación colocadas al frente del extintor y deben estar visibles y claras. Según Norma para extintores portátiles contra incendio NFPA 10 edición Escribir en el tubo sifón la fecha de recarga. El cristal del manómetro no debe estar deformado ni roto tiene que estar en buen estado. Una vez que se les dio mantenimiento y recarga a los equipos portátiles contra incendio la lectura del manómetro de presión o indicador debe estar en el rango operable. Revisar sello de seguridad o válvula de alivio, si está dañado cambiarla, por el original que es lo que recomienda el fabricante. Según norma para extintores portátiles contra incendio NFPA 10. Revisar el peso, el cual debe ser igual al peso marcado en la etiqueta del fabricante en el extintor. Según norma para extintores portátiles contra incendio NFPA 10, edición 2010.

5 Todos los componentes de sellamiento deben ser limpiados y lubricados convenientemente para prevenir un escape posterior de la carga. Según norma para extintores portátiles contra incendio NFPA 10, edición Todos los extintores portátiles que se les da mantenimiento y recarga deben traer el collar de verificación de servicio. Según norma para extintores portátiles contra incendio NFPA 10, edición 2010 El collar de verificación del servicio debe incluir el mes y el año cuando fue ejecutado el servicio indicado por una perforación tal como la realiza con un sacabocados. Según norma para extintores portátiles contra Deben contar con el manual del fabricante de servicios. Según norma para extintores portátiles contra incendio NFPA 10, edición 2010 Todos los extintores deben devolverse completos con todos sus elementos. Todos los extintores deben contar en la parte frontal con las indicaciones de uso en idioma español. Respecto a la presentación final en la entrega de los extintores portátiles contra incendio se debe acatar lo siguiente: Deben estar limpios, sin polvo, goma y otros agentes que desluzcan el equipo. En cada extintor se debe colocar un collarín Sin etiquetas u otra información antigua. Según norma para extintores portátiles contra Todos los extintores deben ser entregados con un mismo color de marchamo, según lo acuerden con el administrador de contrato. El peso debe ser el indicado en la etiqueta. Según norma para extintores portátiles contra Corneta con la abertura limpia, sin obstrucciones. Manguera con la abertura limpia sin obstrucciones. Las recargas del resto de extintores (a excepción de los de polvo químico de 5 libras y de halógeno), pruebas hidrostáticas y sustitución de elementos, se realizarán de acuerdo determine el mantenimiento, estás se realizarán según demanda. El monto destinado para accesorios, pruebas hidroestaticas y recarga de los extintores será previamente aprobado por la administración.

6 El proveedor debe aportar los siguientes cuadros, con los costos de cada uno de los siguientes rubros: Tipo de extintor en colones Costo unitario por recarga Extintor polvo químico de 10 lbs Extintor de Halotrón 11 Libras Extintor de Halotrón 10 Libras Extintor de H2O Extintor CO2 10 Lbs Extintor de polvo químico 20 lbs Extintor de CO2 15 Libras Prueba Hidroestática (costo) Accesorios Precio Unitario en colones Manómetro Mangueras Cabezote Cinchas Válvulas Solicitud de pedido 750A15T0439 Línea Servicio de recarga Limpiar el cilindro solo dejando la etiqueta del fabricante. Según norma para extintores portátiles contra incendio edición 2010 NFPA 10. Quitar y desarmar el cabezote. Limpiar la aguja y rosca del cilindro. Al colocar el cabezote y socarlo, debe quedar la etiqueta del fabricante con las instrucciones de operación colocadas al frente del extintor y deben estar visibles y claras. Según Norma para extintores portátiles contra incendio NFPA 10 edición Escribir en el tubo sifón la fecha de recarga. El cristal del manómetro no debe estar deformado ni roto tiene que estar en buen estado. Una vez que se les dio mantenimiento y recarga a los equipos portátiles contra incendio la lectura del manómetro de presión o indicador debe estar en el rango operable. Revisar sello de seguridad o válvula de alivio, si está dañado cambiarla, por el original que es lo que recomienda el fabricante. Según norma para extintores portátiles contra incendio NFPA 10. Revisar el peso, el cual debe ser igual al peso marcado en la etiqueta del fabricante en el extintor. Según norma para extintores portátiles contra incendio NFPA 10, edición 2010.

7 Todos los componentes de sellamiento deben ser limpiados y lubricados convenientemente para prevenir un escape posterior de la carga. Según norma para extintores portátiles contra incendio NFPA 10, edición Todos los extintores portátiles que se les da mantenimiento y recarga deben traer el collar de verificación de servicio. Según norma para extintores portátiles contra incendio NFPA 10, edición 2010 El collar de verificación del servicio debe incluir el mes y el año cuando fue ejecutado el servicio indicado por una perforación tal como la realiza con un sacabocados. Según norma para extintores portátiles contra Deben contar con el manual del fabricante de servicios. Según norma para extintores portátiles contra incendio NFPA 10, edición 2010 Todos los extintores deben devolverse completos con todos sus elementos. Todos los extintores deben contar en la parte frontal con las indicaciones de uso en idioma español Prueba hidroestática. Respecto a la presentación final en la entrega de los extintores portátiles contra incendio se debe acatar lo siguiente: Deben estar limpios, sin polvo, goma y otros agentes que desluzcan el equipo. En cada extintor se debe colocar un collarín Sin etiquetas u otra información antigua. Según norma para extintores portátiles contra Todos los extintores deben ser entregados con un mismo color de marchamo, según lo acuerden con el administrador de contrato. El peso debe ser el indicado en la etiqueta. Según norma para extintores portátiles contra Corneta con la abertura limpia, sin obstrucciones. Manguera con la abertura limpia sin obstrucciones Solicitud de pedido 750A15T0439 Línea 2 Se debe extender una constancia de certificación de la prueba realizada por extintor. El servicio de prueba hidrosestática se deberá realizar por parte de una empresa que cuenta certificación para estos fines. Las pruebas hidroestáticas deben realizarse

8 basadas en la NFPA 10 y 49 CFR General requirements for requalification of specification cylinders. Solicitud de pedido 750A15T0439 Línea Adquisición de accesorios. Deben indicar como oferta económica el contenido presupuestario, es decir, colones, que serán consumibles según se requiera, cada repuesto debe cotizarse según las necesidades del equipo revisado y debe ser aprobado por el fiscalizador del contrato el gasto de esta partida. El proveedor debe adjuntar el costo de los posibles accesorios que se podrían reemplazar. Los accesorios a sustituir debe ser compatibles con tipo de extintor, que cumpla las condiciones de funcionamiento normadas. Solicitud de pedido 750A15T0439 Línea 4 Nota: Por ser un servicio integrado, todas las líneas se adjudicarán a un mismo proveedor. Todo se debe coordinar con Natalia Godínez, quien fungirá como Supervisora del presente contrato Ext 293 SECCIÓN III. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Una vez determinadas las ofertas admisibles del concurso para una eventual adjudicación, se procederá a calificar de acuerdo a la siguiente metodología: Precio cotizado..100% Llenar los siguientes cuadros:

9 Cada línea debe cotizarse por la totalidad del servicio requerido Donde: FP= Px= Pmin= FP= Pmin* 100%/ Px Puntaje obtenido por la empresa para el Factor Precio. Precio Total ofrecido por la oferta en evaluación. Precio total de la oferta con el monto total más bajo. Garantía El producto debe ser garantía contra defectos de fabricación En caso de empate en la calificación se utilizará como criterio de desempate el siguiente criterio: De existir empate, se escogerá la que esta certificada como Pymes y si persiste el empate la que presente mayor antigüedad en su acta constitutiva. SECCIÓN IV. CONDICIONES GENERALES 1. Las bases de esta licitación podrán ser adquiridas por medio de Comprared. 2. Plazo de entrega: Entre setiembre y noviembre del 2015, fecha a coordinar con la fiscalizadora del contrato, que se definirá antes de emitir del orden de compra. 3. Período de validez de la oferta. La oferta tendrá validez por 30 días hábiles a partir de la fecha de apertura de las ofertas. 4. Plazo de adjudicación: 10 días naturales. La metodología de evaluación consiste en adjudicar a la oferta o proforma con mayor porcentaje total para la línea; siempre que cumpla con las especificaciones solicitadas y los requisitos de admisibilidad del oferente. El oferente tiene que cotizar la línea indicando precio unitario y el monto total de lo ofertado. El IAFA se reserva la potestad de adjudicar parcialmente de conformidad con el artículo 52 inciso n) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 5. El adjudicatario debe presentar por cada factura el equivalente de del monto total adjudicado en timbres fiscales, más un entero a favor del gobierno, por un monto de 625. Lo anterior según lo establecido por el Código Fiscal y sus reformas. Para el retiro de la orden de Compra original o la presentación de la factura original para su trámite de pago, se debe entregar en la proveeduría institucional el comprobante bancario por pago de Especies Fiscales, o bien podrá presentar los Timbres Fiscales por el monto que corresponda aportar SECCIÓN V. ADMINISIBILIDAD

10 1. Se admite a concurso únicamente la oferta que cumpla con todas las especificaciones técnicas, condiciones generales y legales que indica el cartel. SECCIÓN VI. ASPECTOS LEGALES 1. Disponibilidad de la orden de compra y plazo de entrega: El plazo empieza a regir una vez comunicada la disponibilidad de la orden de compra y se de el visto bueno de diseño y arte. 2. Declaraciones juradas. La oferta deberá contener las siguientes declaraciones juradas del oferente: i. Estar al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales. (Art. 65. a) R.G.C.A.). ii. Declarar que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el artículo 22 de la Ley de Contratación Administrativa. (Art. 65 b) R.G.C.A.). iii. Estar al día con el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social. (artículo 65 c), Alcance No. 30 a La Gaceta No. 114 del 16 de junio de 1997), así con Asignaciones Familiares iv. Declarar que el oferente respeta el pago de los salarios mínimos de acuerdo a los decretos ejecutivos vigentes en dicha materia. 3. Registro de Proveedores: El IAFA verificará si el oferente pertenece al Registro de Proveedores del Ministerio de Hacienda. 4. Uso del Sistema Compr@red: Se admitirán ofertas electrónicas y presenciales. En contratación de marras rigen las disposiciones normativas contenidas en las siguientes regulaciones: Ley N 6227 Ley General de la Administración Pública, Ley N 7494 Ley de Contratación Administrativa, Decreto Ejecutivo N H, Decreto Ejecutivo N MP-MEIC y demás cuerpos legales que por su conexión u otras razones jurídicas sean aplicables. SECCIÓN VII. CLÁUSULA PENAL 1. Incumplimientos en plazos de entrega : El IAFA se reserva el derecho de cobrar una multa, de un 0,5% por ciento, sobre el valor máximo de cada una de las líneas en caso de que sean distintas, en caso de incumplimientos en el plazo de entrega del producto o servicio, sea de forma parcial o por líneas. El cobro de la multa se realizará con cargo a las retenciones del precio y / o los saldos pendientes de pago, dicho cobro no podrá superar el 25% del precio total. Dado que el oferente debe presentar una declaración jurada respecto a que en sus bodegas cuenta con el inventario suficiente para hacer frente a la contratación no será aceptada como válida esta justificación en casos de atrasos en la entrega.

11 Cualquier condición no prevista en este cartel se regirá de conformidad con la Ley de la Administración Financiera de la República, la Ley de Contratación Administrativa y el Reglamento General de Contratación Administrativa. Se ruega a los participantes revisar cuidadosamente las condiciones de este cartel para evitar omisiones que puedan invalidar las ofertas presentadas. San Pedro, 29 de julio del 2015 MBA Leónidas Ramírez Villalobos Encargado