ADAPTACIÓN A LA NORMATIVA EUROPEA DE COMPRAS CONSULTORÍA

Transcripción

1 Quiero que las prácticas a incorporar en compras sirvan para mejorar el funcionamiento interno además de proyectar el prestigio de la certificación

2 LA NORMA QUÉ ES? La Norma UNE - CWA Gestión de Compras es el primer estándar supranacional en el ámbito de las Compras, siendo la primera normativa de compras comunitaria cuyo objetivo es unificar los procedimientos de trabajo y otorgar criterios de actuación para guiar a los responsables del área de Compras hacia la excelencia en la gestión. En la actualidad, las organizaciones más avanzadas ya están dotando a sus departamentos de compras de nuevos procesos y herramientas de gestión, para afrontar un mercado cada vez más competitivo y globalizado. QUÉ ORGANISMOS ESTÁN IMPLICADOS? El Centro Europeo de Normalización es el organismo que centraliza la redacción y emisión de normativas de obligado cumplimiento a nivel europeo. AERCE es la asociación profesional que agrupa a los responsables de Compras de medianas y grandes empresas. IFPSM (International Federation of Purchasing and Supply Management) reúne a 43 asociaciones de Compras a nivel mundial que representan a unos profesionales del sector. 2

3 PARA QUIÉN? La Norma está dirigida a empresas que desean obtener un mejor rendimiento de las actividades de su Área de Compras, alineando sus objetivos con los objetivos estratégicos de la organización y siguiendo un modelo de mejora continua y de innovación. CÓMO ACTÚA EN LA ORGANIZACIÓN? Modelo operativo dentro de la empresa LIDERAZGO DE LA ORGANIZACIÓN POLÍTICA, ESTRATEGIA Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN LIDERAZGO DEL ÁREA DE COMPRAS POLÍTICA, ESTRATEGIA Y OBJETIVOS CLAVE DE COMPRAS GESTIÓN DE LAS PERSONAS GESTIÓN DE LOS PROCESOS PROVEEDORES Proceso de relación de los proveedores Código de conducta de compras Código de conducta personal y ética Funciones y responsabilidades Capacidades y habilidades Desarrollo del equipo de compras Proceso estratégico de compra y gestión del suministro Procesos operacionales de compra RESULTADOS DE LAS COMPRAS INNOVACIÓN EN LOS PROCESOS DE COMPRA MEJORA CONTINUA: REVISIÓN DE LOS RESULTADOS Y DEL SISTEMA DE GESTIÓN 3

4 POR QUÉ UNA EMPRESA DEBE CERTIFICARSE EN LA NORMA? En la actualidad, el impacto de la función de compras ya no se limita solo a generar ahorros, sino que también su actividad se focaliza en la gestión, competitividad y en la imagen de la empresa, ya que el mercado se enfrenta a un escenario internacional con un mayor número de actores y múltiples riesgos en la adquisición de materiales, artículos y servicios. Las empresas que tengan la acreditación UNE CWA ganan en efectividad, eficiencia y comunicación, que se traducen en ventajas competitivas, diferenciación comercial, control y desglose del gasto, reducción de costes y rentabilidad. CUÁLES SON SUS VENTAJAS? Permite que las empresas dispongan de unos criterios comunes para calibrar el nivel de gestión en compras, definir un proceso de mejora continua y comparar los diferentes procesos estratégicos y operacionales que se aplican en las empresas, con una referencia y exigencia a nivel europeo. con un sólido esquema de políticas, procesos y procedimientos de compras, que además ofrecen prestigio, reconocimiento y confianza hacia la empresa. Alinea los objetivos de compras con los objetivos globales de la empresa. Ayuda a priorizar las actividades del departamento de Compras y a definir una estrategia que tenga en cuenta los recursos, presupuestos y plazos de las operaciones, así como los beneficios y riesgos que conllevan. Homogeneiza los procesos de Compras dentro de la Organización, aportando criterios de actuación comunes para ayudar a los responsables del Área de Compras hacia una gestión óptima en todas sus operaciones. Asegura la excelencia de la función de Compras, al establecer normas que afectan a su posicionamiento, marco organizativo y operativo, así como a su control y regulación. Permite implementar un modelo de valor añadido a través de un análisis organizacional, Articula las relaciones con los proveedores desde un punto de vista estratégico y táctico, facilitando la obtención de materiales y servicios adecuados en calidad, cantidad y asegurando un precio óptimo y un proveedor apropiado. 4

5 CUÁLES SON SUS VENTAJAS? (continuación) Establece vínculos con el resto de áreas de la empresa que contribuyen y orientan las acciones del departamento de Compras hacia una mejora continua, permitiendo verificar si las acciones del área se alinean con otras normas de Calidad, Medio Ambiente, Sostenibilidad, RSE, Prevención, Códigos Éticos y de conducta Promueve la protección de los consumidores. FULLSTEP Y LA NORMA POR QUÉ FULLSTEP? Fullstep cuenta con el conocimiento y las herramientas necesarias para transformar la función de compras en su empresa, adaptando sus procesos internos a los requerimientos de la UNE - CWA 15986, mediante los servicios de Diagnóstico, Plan de adecuación, Implantación y Pre-Auditorías, siguiendo el modelo de excelencia definido en la norma y el sistema de certificación establecido a nivel europeo. Fullstep dispone de expertos en compras con la Certificación de Auditor en la Norma UNE - CWA Value Added. 5

6 METODOLOGÍA FULLSTEP Buscando la excelencia en Compras con la aplicación de la Norma Preparación para el cumplimiento de la NORMA UNE-CWA FASE 1 FASE 2 FASE 3 Diagnóstico de la situación actual y diseño del plan de adecuación a la Norma Ejecución del plan director de mejoras y adecuación a la Norma Obtención de la certificación en la NORMA UNE-CWA Analizar la Función de Compras actual en relación con los 7 ejes de la Norma: responsabilidad de compras y gestión, equipo, gestión estratégica, operacional Identificar deficiencias, carencias y desviaciones de la situación actual respecto al cumplimiento de la norma UNE-CWA Diseño del plan director de mejoras que permita corregir las desviaciones e incidencias. Revisar la normativa /manual de compras y procedimientos actuales y modificarlos para adecuarlos a la norma de compras. Revisión / auditoría de los cambios realizados para asegurar su efectividad, cumplimiento y adecuación a la Norma. Modificación / subsanación de las posibles incidencias detectadas. Preparación y envío de documentación al organismo certificador. Desarrollar un Plan de adecuación con una doble visión: _ Avanzar hacia la excelencia en la gestión de las compras de la empresa. _ Obtener certificación. Atención al organismo certificador en el periodo de análisis de la información. Soporte continuo hasta la consecución de la certificación. CERTIFICACIÓN 6

7 EFICIENCIA EN LOS PROCESOS DE COMPRA CON FULLSTEP La adaptación a la normativa que ofrece Fullstep va más allá del reconocimiento externo, mejorando el funcionamiento del área de Compras mediante nuevos planteamientos estratégicos, metodologías y estructura, que garantizan la eficiencia y el control sobre el Ciclo completo del Gasto. Fullstep también le ofrece los siguientes servicios complementarios en la aplicación de la normativa UNE-CWA 15896: CONSULTORÍA ESPECIALIZADA CENTRAL DE SERVICIOS DE COMPRAS SISTEMAS DE COMPRAS Potenciación de la función de compras y del valor que aporta a la compañía, aplicando para ello una metodología de contrastada eficacia en un amplio número de empresas líderes en su sector. Grupo de compradores especialistas organizados por categoría de compras (materias primas, inversiones, servicios externos, marketing ). Plataforma tecnológica para cubrir de forma integral el ciclo de compras y aprovisionamiento, optimizando la gestión operativa de los procesos en términos de eficiencia, trazabilidad y control de las acciones. ADELÁNTATE AL FUTURO EN COMPRAS 7

8 INTEGRACIÓN CON OTRAS NORMAS Resulta esencial englobar la norma la UNE-CWA con el resto de normas o mejores prácticas que existan en la empresa. Fullstep asesorará en dicho alineamiento con las siguientes normas: Salud y seguridad (OHSAS 18001,...) Responsabilidad social empresarial. Medio ambiente (ISO 14001,...) Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Gestión de la calidad (ISO 9001,...) Seguridad de tecnología de la información y las comunicaciones (ISO 27001,...) Modelo Europeo de Excelencia en la Gestión (EFQM). Sostenibilidad. Con Fullstep no solo cumplirá la Norma, también le ayudaremos a optimizar sus procesos de compra con nuestra metodología. 8

9 EMPEZAMOS? Si está interesado en conocernos con mayor detalle, póngase en contacto con nosotros: fullstep.com Madrid Tel Bilbao (Área Tecnológica) Tel Chicago Tel. +1(312) CONSULTORÍA PLATAFORMA DE COMPRAS SERVICIOS DE COMPRAS