MINUTA ACUERDOS JUNTA DIRECTIVA M-SJD

Transcripción

1 MINUTA ACUERDOS JUNTA DIRECTIVA Sesión Ordinaria N 5943 de la Junta Directiva del INVU, celebrada el 07 de junio del 2012, en el Salón de Sesiones del INVU. Asistencia Miembros de Junta Directiva: Ing. Eugenia Vargas Gurdián; Presidente Ejecutiva Lic. Carlos Herrera Calvo, Directivo Lic. José Antonio Corrales Chacón, Directivo Lic. José Ernesto Bertolini Miranda, Directivo Asistencia Administrativos: Ing. Isabel Cristina Morera Rojas, Sub-Gerente General Licda. Yuri Coto Marín, Asesora Legal Lic. Fernando Pérez Brenes, Auditor Interno Licda. Xinia Sossa Siles, Jefe de la Secretaría de Junta Directiva Sra. Alejandra Soto Mora, Secretaria de Actas. Ausente los Directivos Lic. Ricardo Castro Calvo y Lic. Marco Antonio Vásquez Víquez por atender asuntos de carácter laboral. Ing. María Mayela Morera Ávila por problemas de salud. Licda. María del Carmen Redondo Solís, Gerente General, por encontrarse incapacitada. 1) Acuerdos sin firmeza Sesión Ordinaria 5943 Según consta en Artículo II, Inciso 1), de la Sesión Ordinaria 5943 se tomó acuerdo que textualmente dice: Chacón SE ACUERDA: Avalar la consulta realizada al Consejo de Gobierno por la Presidencia Ejecutiva mediante el oficio PE de fecha 04 de junio del 2012 respecto a la situación que se presenta con el Directivo Lic. Ricardo Castro Calvo. Según consta en Artículo II, Inciso 3) del Acta de la Sesión Ordinaria N 5943, se tomó Chacón SE ACUERDA: a)instruir a la Presidencia Ejecutiva y a la Subgerencia General para que realicen las acciones pertinentes a la brevedad posible, se reúnan con el Diputado Walter Céspedes Salazar para explicarle la situación en cuanto al Asentamiento La Colina y posteriormente se retome el tema en el seno de la Junta Directiva. 1

2 b) Solicitar a la Administración que realice un estudio sobre cuáles son las acciones que habría que adoptar en el evento de que las familias del Asentamiento La Colina tomaran la decisión de no formalizar. Según consta en Artículo II, Inciso 5) del Acta de la Sesión Ordinaria N 5943, se tomó Chacón SE ACUERDA: a) Acoger la recomendación vertida por la Asesoría Legal mediante el memorando AL de fecha 2012 de no conciliar con la Licda. Laura Charpentier Soto por razones de interés público y por existir un perjuicio patrimonial de relevancia para la Institución. b) Solicita a la Asesoría Legal ampliar la propuesta en cuanto a la devolución del pago en demasía realizado a la Licda. Laura Charpentier Soto tomando en cuenta las consideraciones dadas en el seno de la Junta Directiva y proceder con su presentación ante el Colegio de Abogados. LEGAL. Según consta en Artículo III, Inciso 5) del Acta de la Sesión Ordinaria N 5943, se tomó Chacón SE ACUERDA: Solicitar a la Gerencia General que presente un informe exhaustivo sobre el Proyecto Palo Campano, detallando qué fue lo que ocurrió, por qué ocurrió y cuáles han sido las acciones que se han adoptado para solucionar el problema, en atención al oficio JD de fecha 09 de mayo del 2012 de la Junta Directiva del BANHVI Según consta en Artículo III, Inciso 6) del Acta de la Sesión Ordinaria N 5943, se tomó Chacón SE ACUERDA: Trasladar a la Gerencia General para su atención, el oficio recibido el 07 de mayo del 2012 y suscrito por la señora Zeneida Hernández Barrantes, Presidenta de la Asociación Pro Vivienda Las tres Marías y el Lic. Víctor Láscarez Láscarez, Asesor Legal. Según consta en Artículo IV, Inciso 5) del Acta de la Sesión Ordinaria N 5943, se tomó Chacón SE ACUERDA: Instruir a la Gerencia General para que proceda con la contratación de un abogado que atienda el recurso de apelación presentado por la Licda. Lidia González 2

3 Mora contra resolución del despacho gerencial de las once horas del 14 de febrero del 2012, y emita recomendación al Órgano Colegiado a la brevedad posible y contemplando los plazos de Ley. 2) Acuerdos firmes por aprobación de Acta Sesión Ordinaria N 5940 debidamente comunicados: Según consta en Artículo II, Inc. 1) del Acta de la Sesión Ordinaria N 5940 del 10 de mayo del 2012, se tomó Ávila y el voto negativo del Lic. José Antonio Corrales Chacón SE ACUERDA: Aprobar con las modificaciones indicadas el cartel para la contratación de servicios de un profesional en Derecho Público Administrativo para la Junta Directiva del INVU. Según consta en Artículo II, Inc. 4) del Acta de la Sesión Ordinaria N 5940 del 10 de mayo del 2012, se tomó CONSIDERANDOS: Con los votos a favor de la Ing. Eugenia Vargas Gurdián, quien preside y de los Directivos Ávila y Lic. José Antonio Corrales Chacón SE ACUERDA: De conformidad con la recomendación de la Asesoría Legal mediante memorando DL del 23 de abril del 2012, se rechaza el recurso planteado por el servidor Juan Carlos Retana Guido, por no existir motivos de hecho ni de derecho que le permitan a este órgano colegiado modificar el acuerdo recurrido. Según consta en Artículo II, Inc. 7) del Acta de la Sesión Ordinaria N 5940 del 10 de mayo del 2012, se tomó CONSIDERANDOS: Ávila y Lic. José Antonio Corrales Chacón SE ACUERDA: a) Autorizar el traspaso el área comunal de la Urbanización Hacienda Vieja a la Municipalidad de Curridabat, Distrito 1 Curridabat, Cantón 18-Curridabat, Provincia de San José, inscrito a Folio Real Matrícula N , plano de catastro N SJ , con un área de metros cuadrados, en la Urbanización Hacienda Vieja, la cual se identifica en el siguiente cuadro: N LOTE AREA m 2 PLANO CATASTRADO FOLIO REAL 3

4 1 Área Comunal (Escuela) F u SJ entfuente: Memorando PT , de 13 de marzo de b) Instruir al Área de Vivienda de Interés Social, para que a través de su Proceso de Proyectos Terminados aporte los insumos necesarios a la Notaría Institucional, a fin de concretar mediante escritura pública el traspaso de las áreas públicas de la Urbanización Hacienda Vieja a la Municipalidad de Curridabat, la cual por tratarse de un asunto de interés institucional no devenga honorarios. Según consta en Artículo II, Inc. 9) del Acta de la Sesión Ordinaria N 5940 del 10 de mayo del 2012, se tomó CONSIDERANDOS: Ávila, Lic. Marco Antonio Vásquez Víquez y Lic. José Antonio Corrales Chacón SE ACUERDA: a) Aprobar el cuadro de costos por Gestión de Cobranza, detallado a continuación: COSTO HORA LABORAL TIPO DE FUNCIONARIO EQUIVALENTE EN MANUAL BASE COSTO POR DE PUESTOS DEL INSTITUTO MENSUAL HORA Funcionario hace llamadas Telef. Oficinista del Servicio Civil , ,94 Jefe de Proceso de Cobros Profesional de Servicio Civil 1 A , ,67 Total hora profesional Mas Cargas Sociales Total hora laboral Promedio Costo / COSTO DE RECURSOS UTILIZADOS TIPO DE TIPO DE GESTION EN LA CUAL RECURSO ES UTILIZADA HOJAS IMPRESAS CON LOS PAPEL OFICIAL ESTADOS DE CUENTA DEL INSTITUTO CLIENTE MOROSO COPIA CORRIENTE CARTUCHO TINTA IMPRESORAS COPIA DE DOCUMENTOS relacionados al EXPEDIENTE DEL CLIENTE MOROSO color negro 9000 otros colores tóner COSTO Costo de la resma 1,800/500 Uds. cada resma 8 por cada fotocopia más el valor de la hoja 12000/5000 unid. color negro /5000 unid. otros colores /10000 unid. Tóner 3.8 COSTO UNITARIO 3,6 11,6 8,0 4

5 TELEFONO LLAMADA TELEFONICA A CLIENTES MOROSOS Fuente: Recursos Humanos, Cobros, Informática Promedio de pago mensual Teléfonos = / Costo promedio celular pleno y zona residencial ,01 TIEMPO COMPUTADOR (2 Terminales a tiempo completo) Total Costo Recursos Utilizados Total Costo General Mas Costo Indirecto (10%) Total Tarifa Promedio por el costo invertido en la gestión de cobranza b) Establecer el cobro por Gestión de Cobranza por un monto de (cuatro mil setecientos cincuenta colones exactos), a todos los prestatarios de la Institución, a partir de los 61 días de atraso. c) Aprobar el cobro adicional a los , a los prestatarios con más de 61 días de atraso y siempre y cuando se les aplique y demuestre la inversión de algunos de los métodos excepcionales u opcionales de localización al cliente como, localización por medio de 0 Riesgo, Datumnet, Llamadas por el Sistema Kinetos, telegramas, los montos detallados en la siguiente tabla: SISTEMA DIGITALIZADO DE LLAMADAS KINETOS - TELEGESTION Servicio DATUMNET LLAMADAS TELEFONICAS AL CLIENTE MOROSO; PROGRAMACIÓN MENSUAL IMPRESIÓN Y ACCESO AL DATUM PARA ACTUALIZACI{ON DE DIRECCIONES Y TELEFONOS DE LOS PRESTATARIOS En Promedio llamadas son hechas por Kinetos al mes que corresponden a la totalidad de la cartera morosa. Cada cliente promedia 3 operaciones. Costo Programa anual Contratación Datum $250,0 mensual / 95 promedio mensual = $2,63 Promedio mensual 444, Promedio diario Hora promedio 1, Promedio diario de clientes CONSULTA AL REGISTRO INTERNET Y CIVIL Y REGISTRO DE LA CORREO PROPIEDAD Y ENVIOS DE ELECTRONICO COBRO POR CORREO 15 Fuente: Unidades de Cobros AyP e INVU Central, registro de presupuesto. Costo promedio mensual Costo día Datum Unit. $2,63 x 525 Prom. = por impresión por cliente 5

6 Servicio de Telegramas Servicio Localización de cliente Programa 0 Riesgo A los clientes atrasados se les envían telegramas a sus direcciones. IMPRESIÓN Y ACCESO PARA ACTUALIZACI{ON DE DIRECCIONES Y TELEFONOS DE LOS PRESTATARIOS El costo promedio por telegrama es de El costo aproximado por impresión d) Instruir a la Gerencia General para que realice las diligencias necesarias para comunicar este acuerdo al público en general por los medios escritos que para los efectos se estimen. e) Autorizar a la Gerencia General, para que gire las instrucciones pertinentes, a fin de que se actualice en los sistemas informáticos de la institución, que generan los recibos y estados de cuenta de los Prestatarios de la Institución, el monto definido por gestión de cobranza a las operaciones morosas con más de 61 días de atraso, de acuerdo al punto b) y c). Última línea 6